ERP對我國會計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響分析

楊濤

【摘要】由于中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得現(xiàn)代企業(yè)的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了重大的變化。再加上公司使用ERP系統(tǒng)，在極大程度上對企業(yè)的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重大的影響。從客觀的角度來看，ERP是會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的重要驅(qū)動力。該系統(tǒng)支持許多大中型企業(yè)，從數(shù)據(jù)集成到錯誤分析，企業(yè)每天都可以獲得準(zhǔn)確的會計(jì)和財(cái)務(wù)計(jì)算結(jié)果以供參考。

【關(guān)鍵詞】ERP? 企業(yè)會計(jì)? 財(cái)務(wù)管理? 影響

在中國公司的會計(jì)管理過程中，ERP是一種整合內(nèi)部業(yè)務(wù)資源并為中國的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理創(chuàng)建更加結(jié)構(gòu)化的會計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的方法。雖然我們在以前的財(cái)務(wù)管理工作中使用了不同的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理程序，但是在擁有大量業(yè)務(wù)程序的公司中，針對不同財(cái)務(wù)狀況的一般任務(wù)我們無法有效掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征。所以將ERP應(yīng)用于會計(jì)和財(cái)務(wù)管理時，我們也需要考慮制定科學(xué)合理的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理模型，以進(jìn)行有效的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作。

一、ERP的概念及內(nèi)涵

（一）概念

在1990年代，ERP系統(tǒng)就可以滿足信息技術(shù)的發(fā)展，以及供應(yīng)鏈管理和業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展的需求。所以ERP未來的發(fā)展會不斷信息化，這個概念已得到了廣泛的肯定。ERP系統(tǒng)是一個集成的業(yè)務(wù)管理軟件，用于管理企業(yè)的內(nèi)容資源（物流）、人力資源（人力流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)務(wù)流）和信息資源（信息流）。通過ERP系統(tǒng)我們可以創(chuàng)建一個具有集成到客戶端/服務(wù)體系結(jié)構(gòu)中的圖形界面的開放系統(tǒng)。使該開放系統(tǒng)除了現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)功能外，還包括質(zhì)量、業(yè)務(wù)流程管理和獲取配置報(bào)告等其他功能。

（二）內(nèi)涵

就中國公司目前的發(fā)展而言，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展獲取了更多的空間。由于使用ERP系統(tǒng)，我們可以從不同角度提高公司的發(fā)展效率，擴(kuò)大盈利空間，并在市場上獲得更具競爭力的優(yōu)勢。在未來中國企業(yè)的ERP會計(jì)和財(cái)務(wù)管理發(fā)展分析如下：

（1）ERP系統(tǒng)是對公司資源鏈的集成進(jìn)行有效的管理?？梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)流程的多樣化，有效地整合業(yè)務(wù)信息、資金流、物流和其他工作流程。

（2）ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)的柔性生產(chǎn)和技術(shù)開發(fā)需求。當(dāng)前市場幾乎飽和，很少有新近出售的產(chǎn)品可供消費(fèi)者主動識別和購買。在使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理后，企業(yè)不僅能夠有效提供有關(guān)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的報(bào)告，而且還可以為公司下一次開發(fā)市場奠定基礎(chǔ)。

二、ERP在我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題

（1）目前，ERP系統(tǒng)在企業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中，依舊存在一定的問題。由于ERP系統(tǒng)的使用需要基于公司的有利條件，因此，我們需要有效優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部信息資源和適當(dāng)分配標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)，有效地確保公司會計(jì)系統(tǒng)的管理。雖然ERP系統(tǒng)可以方便、公平地加載財(cái)務(wù)管理信息的完整性和可靠性，以避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息失真或不足。但是，在具體的管理過程中，依舊會有許多的因素影響ERP系統(tǒng)的功能，從而使企業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理模型和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生許多的問題。

（2）隨著中國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，公司在會計(jì)財(cái)務(wù)管理的過程中也存在許多的隱患。隨著中國ERP系統(tǒng)的分階段開發(fā)，雖然使用范圍也得到了擴(kuò)展，但是ERP系統(tǒng)的功能的管理并沒有發(fā)生太多的變化。所以在使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行公司的會計(jì)財(cái)務(wù)管理的時候，依舊會存在一定的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和生產(chǎn)力。

（3）會計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)決定了ERP系統(tǒng)的具體作用。員工的整體技能和素質(zhì)會在極大程度上直接影響ERP應(yīng)用程序?qū)ζ髽I(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的效果。由于公司財(cái)務(wù)員工的個人特征不一致，所以會計(jì)和財(cái)務(wù)管理信息可能不完整且不準(zhǔn)確，這就會影響ERP系統(tǒng)在會計(jì)和財(cái)務(wù)管理過程中的作用。

（4）中國的大部分公司雖然都使用了ERP系統(tǒng)，但還沒有辦法有效地執(zhí)行基本功能。 ERP系統(tǒng)的目的主要是為權(quán)利管理系統(tǒng)創(chuàng)建有關(guān)內(nèi)部資源和公司標(biāo)準(zhǔn)的信息。但是ERP系統(tǒng)很難在中國企業(yè)中使用，因?yàn)樗蕴幱陂_發(fā)階段，所以其作用還不完全清楚。

三、ERP對我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）ERP集中了企業(yè)的各種信息資源

雖然中國公司按照國際標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作，但企業(yè)的財(cái)務(wù)管理依舊是企業(yè)發(fā)展的主要障礙。為了有效增加市場份額并提高企業(yè)在國際市場上的競爭力，中國的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理部門已經(jīng)開始引入了ERP系統(tǒng)。通過ERP管理人員可以有效結(jié)合各種業(yè)務(wù)信息源，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展方向和相關(guān)資源的特征來制定未來的發(fā)展計(jì)劃。一方面，這可以幫助公司向最初的領(lǐng)導(dǎo)者和員工突破以往財(cái)務(wù)管理的束縛，另一方面可以為業(yè)務(wù)的穩(wěn)定增長做出一定的貢獻(xiàn)。雅戈?duì)柤瘓F(tuán)有限公司與太子龍服飾有限公司，通過使用ERP系統(tǒng)，雅戈?duì)柤瘓F(tuán)與Intanxia（中國）之間的合同草案已經(jīng)基本完成。該項(xiàng)目的實(shí)施包括生產(chǎn)管理、銷售管理、采購管理以及庫存管理等。該項(xiàng)目為期7個月，分三個階段實(shí)施，并且通過ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效地監(jiān)視和優(yōu)化。當(dāng)前項(xiàng)目已啟動，第一階段和第二階段都已完成，這說明ERP系統(tǒng)對企業(yè)的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理發(fā)展的影響是非常積極的，可以在許多方面使企業(yè)的資源得到最佳的分配。

（二）ERP系統(tǒng)有助于企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)一

如果使用ERP系統(tǒng)的方法正確，那么ERP系統(tǒng)將快速有效地收集有關(guān)商業(yè)市場的信息，并且可以用最準(zhǔn)確和完整的方式顯示有關(guān)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的信息。使用ERP系統(tǒng)可以顯著減少會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的時間，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。目前許多公司還需要學(xué)習(xí)如何處理來自ERP系統(tǒng)的信息，因?yàn)镋RP系統(tǒng)在公司的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理過程中起著非常重要的作用，可以使得控制和管理公司的財(cái)務(wù)更加準(zhǔn)確和簡單。

（三）ERP能夠使企業(yè)的決策運(yùn)作更加及時

目前，ERP系統(tǒng)對企業(yè)的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理發(fā)展產(chǎn)生了相對普遍的影響。它被大多數(shù)公司使用，從理論上講，ERP對中國會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的影響還與公司更有效地提高和采用各種標(biāo)準(zhǔn)以減少失業(yè)和維持業(yè)務(wù)的能力有關(guān)。目前，許多的公司都希望做大做強(qiáng)，因此，公司需要通過會計(jì)和財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)增長和發(fā)展。

ERP系統(tǒng)的使用不僅解決了許多業(yè)務(wù)發(fā)展問題，并且公司可以快速解決諸如會計(jì)、審計(jì)和財(cái)務(wù)管理中存在的問題。因?yàn)镋RP系統(tǒng)可以根據(jù)快速變化的市場自動收集有關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)信息，并且有效確保信息的正確性和效率。這種收集信息的方法可以有效改善企業(yè)業(yè)務(wù)信息的獲取，提高企業(yè)在市場中的競爭力。通過正確理解市場信息，公司還可以有效避免由于市場信息不完整而引起的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，ERP系統(tǒng)對中國公司的會計(jì)和財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了非常積極的影響，可以在極大程度上滿足公司各種會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的需求。

（四）ERP系統(tǒng)有助于促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展

在中國的公司中使用ERP系統(tǒng)來進(jìn)行會計(jì)和財(cái)務(wù)管理，有助于幫助公司解決阻礙公司長期發(fā)展的問題。 ERP系統(tǒng)可以集成到各種現(xiàn)代化設(shè)計(jì)中，信息和檔案系統(tǒng)的集成可以有效激發(fā)公司的發(fā)展。對于中國公司而言，ERP系統(tǒng)最重要的作用就是財(cái)務(wù)管理，所以我們可以通過管理公司的內(nèi)部資源，來快速處理來自國外市場的信息。此外，公司需要有效了解ERP系統(tǒng)如何幫助會計(jì)專業(yè)人士收集和處理各種公司會計(jì)信息，并加強(qiáng)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)信息的處理能力。使用ERP系統(tǒng)可以有效提高公司會計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)預(yù)算能力。 ERP系統(tǒng)不僅為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了極大的便利性，還有助于企業(yè)在瞬息萬變的市場中，快速收集準(zhǔn)確的營銷數(shù)據(jù)。從而使企業(yè)可以及時了解市場信息，并防止收集錯誤的市場信息，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，使用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以有效地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并為企業(yè)評估和預(yù)測市場趨勢提供重要的理論基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

總而言之，在中國公司中使用ERP會計(jì)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以有效優(yōu)化和管理公司內(nèi)部的信息資源，從而最大化的滿足會計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員的需求。同時，公司可以通過定期組織相關(guān)員工來學(xué)習(xí)有關(guān)ERP系統(tǒng)的知識，從而有效提高企業(yè)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量，進(jìn)而使企業(yè)可以在瞬息萬變的市場中發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]于勁松.試論ERP對我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].中國商論，2020（11）：141-142.

[2]葉睿.試論ERP對我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2016（07）：139-140.

[3]劉影.試分析ERP對我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].價值工程，2014，33（10）：168-169.