高校科研管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

張佰昆

（山東華宇工學(xué)院，山東 德州253000）

隨著我國(guó)科技實(shí)力的不斷增強(qiáng)和綜合國(guó)力的不斷提高，普通高校科研工作發(fā)展得如火如荼，信息化科研管理工作已然成為當(dāng)代社會(huì)諸多高?；蜓芯克鶎W(xué)術(shù)工作研究開(kāi)展中所關(guān)注的重要問(wèn)題，受普通高校科研工作自身的獨(dú)特特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)承受能力等諸多因素的影響，不同高校信息化管理水平截然不同，也為普通高校整體提升科研管理效率帶來(lái)了不良影響。另一方面，隨著當(dāng)代社會(huì)數(shù)字化校園的不斷推進(jìn)和高校教育體制的不斷變革，高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)使用范圍進(jìn)一步拓寬，教育部和財(cái)政部等國(guó)家政府部門(mén)對(duì)科研管理工作做出更全面系統(tǒng)和更嚴(yán)格的要求。在此背景下，高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用迫在眉睫，對(duì)整體提升高校學(xué)術(shù)研究能力和科研管理水平有著不可忽視的重要價(jià)值。

1 傳統(tǒng)科研管理信息系統(tǒng)的弊端

在傳統(tǒng)模式下的科研管理信息系統(tǒng)使用過(guò)程中，實(shí)時(shí)移動(dòng)辦公服務(wù)能力較弱、用戶需求變化應(yīng)對(duì)靈活性較弱、信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)挖掘不深入、業(yè)務(wù)流程冗余度較高等都是該信息系統(tǒng)使用過(guò)程中存在的障礙。就信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)挖掘不深入而言，傳統(tǒng)模式下的科研管理信息系統(tǒng)只是單純的利用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與完整性檢查、數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)與分析等功能，而忽視了高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)表面數(shù)據(jù)信息顯示的內(nèi)在聯(lián)系，忽視了數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的高校在不同科研領(lǐng)域及學(xué)術(shù)信息上的優(yōu)劣分析，不能根據(jù)科研管理信息系統(tǒng)指導(dǎo)學(xué)?？蒲泄ぷ鞯挠行蜷_(kāi)展。

2 高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的新需求

2.1 系統(tǒng)需求分析

眾所周知，高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)涉及到高校、院系以及教師、學(xué)生等多個(gè)重要部分，?？蒲泄芾聿块T(mén)、院系科研管理部門(mén)、教師或?qū)W生個(gè)人科研信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作內(nèi)容都需在高校科研管理信息系統(tǒng)中完成。因此，高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)設(shè)計(jì)必須有利于學(xué)?；蛟合祵?duì)科研工作信息的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析、整理和歸檔，也有利于學(xué)校對(duì)教師個(gè)人科研工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，也有助于教師對(duì)學(xué)生科研工作的指導(dǎo)教育。在此過(guò)程中，整個(gè)系統(tǒng)功能主要包括學(xué)?？蒲泄芾聿块T(mén)、院系科研管理部門(mén)和教師與個(gè)人科研管理信息查詢(xún)等三大模塊，進(jìn)一步包含科研論文、學(xué)術(shù)著作、學(xué)術(shù)教材、專(zhuān)利申請(qǐng)甚至科研項(xiàng)目立項(xiàng)和科研項(xiàng)目獲獎(jiǎng)等諸多內(nèi)容。

2.2 用戶需求分析

由于高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)是面向網(wǎng)絡(luò)辦公的數(shù)字化管理體系，因此，必須適應(yīng)所有環(huán)境，有利于各類(lèi)型操作人員的操作與分析，包括學(xué)?；蛟合悼蒲泄芾聿块T(mén)的統(tǒng)籌管理，以及教師、學(xué)生個(gè)人科研數(shù)據(jù)信息查詢(xún)與獲取等。

3 高校科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)

3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)過(guò)程中，該管理信息系統(tǒng)主要包括學(xué)校、院系利用學(xué)校內(nèi)部局域網(wǎng)登錄的C/S模型實(shí)現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)服務(wù)，也包括利用服務(wù)器應(yīng)用程序采用的B/S 模型架構(gòu)，如圖1 所示。此外，該科研管理信息系統(tǒng)更應(yīng)包括教師或?qū)W生個(gè)人以互聯(lián)網(wǎng)為途徑的諸如科研數(shù)據(jù)信息提交、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)等相關(guān)服務(wù)功能。在高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)履行其服務(wù)功能的基本過(guò)程中，高?？蒲泄芾頂?shù)據(jù)和資料存放于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，而Web 服務(wù)器顯示將作為網(wǎng)絡(luò)用戶訪問(wèn)該數(shù)據(jù)庫(kù)的基本接口，也作為應(yīng)用程序的基本執(zhí)行平臺(tái)，整個(gè)系統(tǒng)采用B/S 和C/S 的混合結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的架構(gòu)水平和兼容水平。

圖1 B/S 和C/S 的混合結(jié)構(gòu)示意圖

3.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

在數(shù)字化教育的全新背景下，高校科研管理信息系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)主要包括科研數(shù)據(jù)信息模塊、科研人員數(shù)據(jù)信息管理模塊、科研信息統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)模塊和科研管理流程管理模塊等，構(gòu)建出有助于提升高?？蒲泄芾硇实耐ㄓ眯詷I(yè)務(wù)平臺(tái)。在此過(guò)程中，基本科研數(shù)據(jù)信息登錄模塊旨在為高?？蒲泄芾砉ぷ鬟M(jìn)行日常服務(wù)，適應(yīng)教育部、學(xué)校以及院系對(duì)科研數(shù)據(jù)信息上報(bào)的基本要求，統(tǒng)計(jì)本校或院系論文、專(zhuān)利、軟件著作權(quán)等成果，進(jìn)行數(shù)據(jù)登記以及流程化審批管理，為學(xué)?？蒲袛?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供基礎(chǔ)信息。就科研管理人員信息維護(hù)而言，主要包括重要科研人員的個(gè)人信息維護(hù)，而信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)模塊則主要是對(duì)歷史信息進(jìn)行有效查詢(xún)，在靈活設(shè)置條件的基礎(chǔ)上，將相關(guān)查詢(xún)信息導(dǎo)入Excel 報(bào)表，便于學(xué)?；蛟合悼蒲泄芾砉ぷ鞯慕y(tǒng)計(jì)。最后，流程與系統(tǒng)管理模塊主要借助用戶管理、系統(tǒng)管理、流程設(shè)定甚至權(quán)限設(shè)定等諸多內(nèi)容，強(qiáng)化高校科研管理信息系統(tǒng)中不同角色的權(quán)限分類(lèi)。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)需求分析和用戶需求分析，進(jìn)一步強(qiáng)化高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)內(nèi)容，將高?？蒲泄芾頂?shù)據(jù)系統(tǒng)功能定位于更好地適應(yīng)教育部、學(xué)校、院系、教師甚至學(xué)生等相關(guān)層次工作人員的需求實(shí)現(xiàn)和操作便捷上，因此，高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)將采用界面錄入的基本方法，由各類(lèi)型人員分工完成。根據(jù)不同高校實(shí)際情況，進(jìn)一步將科研人員基本數(shù)據(jù)、論文信息、專(zhuān)利信息甚至注冊(cè)產(chǎn)品信息、科研成果、學(xué)術(shù)交流信息等作為高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)輸入端數(shù)據(jù)，為學(xué)校、院系甚至個(gè)人查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)以及分析科研管理工作奠定基礎(chǔ)，也為學(xué)校統(tǒng)籌布局未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)科研管理工作提供支撐。表1即為本文所述高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的輸入端數(shù)據(jù)形式。

表1 高校科研管理信息系統(tǒng)輸入端數(shù)據(jù)形式

3.4 數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)備份

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷成熟和大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)應(yīng)用廣泛的環(huán)境背景下，數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)備份，步成為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系的重要研究?jī)?nèi)容，高校科研管理信息系統(tǒng)同樣如此。由于該信息系統(tǒng)直接關(guān)系高校科研人員數(shù)據(jù)、科研成果信息，因此，高校科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)備份的重要性不可忽視。就從數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)安全而言，應(yīng)就高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器、應(yīng)用程序甚至基礎(chǔ)界面等出發(fā)，確?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)等級(jí)用戶開(kāi)放不同權(quán)限，顯示不同的初始化界面，確保本?？蒲泄芾砉ぷ鞯谋Ｃ苄耘c安全性。

同時(shí)，高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)還應(yīng)借助數(shù)據(jù)庫(kù)的存取控制機(jī)制，不斷提升數(shù)據(jù)安全性能，定義管理人員基本操作權(quán)限的基礎(chǔ)上，以數(shù)據(jù)庫(kù)登錄和用戶權(quán)限設(shè)置方式增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)安全。最后，科研管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)對(duì)諸如教師、學(xué)生、院系或?qū)W校等不同的部門(mén)層級(jí)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和賬號(hào)，確保學(xué)校作為最高級(jí)管理部門(mén)，有權(quán)管理與控制一切不正常行為。就高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的數(shù)據(jù)備份而言，為了進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)庫(kù)錄入信息安全和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，建立備份數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。利用數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)制與基本備份功能，采用SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，以增加數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)安全和網(wǎng)絡(luò)支持。

4 高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用

4.1 實(shí)現(xiàn)測(cè)試與應(yīng)用

與傳統(tǒng)模式下的高校科研管理信息系統(tǒng)相比，新型高校科研管理信息系統(tǒng)有效實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理功能、三大數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)改造、全新安全編譯方法、專(zhuān)業(yè)安裝以及信息快速查詢(xún)組合等價(jià)值。其中，就強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)管理功能而言，高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)真正在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)了高?？蒲泄芾砉ぷ鞯母咝?，以整個(gè)管理信息系統(tǒng)中的ASP 技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)，利用B/S 架構(gòu)和C/S 架構(gòu)混合，全新配套，保證高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)兼容、網(wǎng)站形式、頁(yè)面顯示等基礎(chǔ)功能實(shí)現(xiàn)，且整個(gè)系統(tǒng)前端以程序應(yīng)用為支撐，簡(jiǎn)單高效，實(shí)現(xiàn)了科研管理工作的網(wǎng)絡(luò)化與實(shí)時(shí)化。就高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的可擴(kuò)展性與兼容性增加而言，針對(duì)不同高校科研管理信息系統(tǒng)基本工作以及管理內(nèi)容的差別，該管理信息系統(tǒng)能進(jìn)行功能選擇與功能擴(kuò)充，切實(shí)滿足不同類(lèi)型高?？蒲泄芾砉ぷ餍枰行嵘煌?lèi)別高?？蒲泄芾砉ぷ餍?。

4.2 創(chuàng)新點(diǎn)分析

在利用高校科研管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，管理信息系統(tǒng)既是對(duì)傳統(tǒng)模式下的科研管理經(jīng)驗(yàn)、科研管理觀念的沖擊，更是利用現(xiàn)代社會(huì)高效便捷的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)科研管理手段和管理方法的創(chuàng)新，有效提高了不同類(lèi)型高校的科研管理工作效率。

具體而言，首先，促進(jìn)了高校科研管理理論的快速發(fā)展。和傳統(tǒng)模式下的高校科研管理工作相比，科研管理信息系統(tǒng)主體、客體、基本內(nèi)容、呈現(xiàn)形式、管理手段甚至覆蓋空間、時(shí)間等都發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，是傳統(tǒng)模式下科研管理工作的全面創(chuàng)新和發(fā)展，有效促進(jìn)了高?？蒲泄芾砝碚摰某墒臁?/p>

其次，改變了高?？蒲泄芾砉ぷ鞯幕痉绞剑瑧?yīng)用科研管理信息系統(tǒng)，和傳統(tǒng)模式下的手工作業(yè)系統(tǒng)相比，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)信息處理能力和便捷快速的處理效率，對(duì)不同院系、不同類(lèi)別的科研工作或統(tǒng)計(jì)與分析有著不可忽視的重要價(jià)值，對(duì)高?？蒲泄芾砉ぷ餍实奶嵘谎远?，且有效推動(dòng)了高?？蒲泄芾硇畔⒒M(jìn)程。

最后，高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用，直接加快了高校科研管理理論創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)高校系統(tǒng)內(nèi)部科研管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)與合并，使高校科研管理工作規(guī)范化、制度化、信息化、數(shù)字化，職責(zé)分工更加明確，功能結(jié)構(gòu)互補(bǔ)性大大增強(qiáng)，科研管理工作數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性有效提高。

5 結(jié)論

高校科研管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，能有效提升不同類(lèi)別院校科研管理水平和管理效率，更好地為高?？蒲泄芾砉ぷ鲀?nèi)容優(yōu)化和科研創(chuàng)新服務(wù)，具備較強(qiáng)的理論意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。隨著當(dāng)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷普及，科研管理信息化、數(shù)字化、智能化程度將進(jìn)一步提高，作為探索高校管理效率提升的重要模式，高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用不容忽視。