智能化背景下的家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建

馬秋紅，許成才

（廣西大學(xué)商學(xué)院，廣西 南寧 530004）

在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算引領(lǐng)的經(jīng)濟(jì)全球化背景下，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊跟時(shí)代步伐，各行業(yè)充分適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)智能化技術(shù)，不斷探索適合自身發(fā)展的道路。隨著我國家庭農(nóng)場不斷發(fā)展擴(kuò)大，農(nóng)場數(shù)量增多、生產(chǎn)規(guī)模也不斷擴(kuò)大，農(nóng)場的生產(chǎn)形式呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢，從而對家庭農(nóng)場的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)管理中存在的一些亟待解決的問題，制約了我國家庭農(nóng)場的發(fā)展[1]，傳統(tǒng)的農(nóng)場財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)信息化的社會要求[2]。家庭農(nóng)場的財(cái)務(wù)管理體系需要向現(xiàn)代智能化、簡便化的方向發(fā)展，加速智能化轉(zhuǎn)型[3]，以適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的要求。因此，要逐步改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念，創(chuàng)新發(fā)展家庭農(nóng)場智能化財(cái)務(wù)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。同時(shí)，家庭農(nóng)場的財(cái)務(wù)管理要積極引入現(xiàn)代智能化財(cái)務(wù)管理技術(shù)，如運(yùn)用智能財(cái)務(wù)APP來輔助農(nóng)場財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，提高家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)管理工作效率，減少財(cái)務(wù)管理成本。

1 智能化財(cái)務(wù)技術(shù)在農(nóng)場財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在會計(jì)信息化時(shí)代的背景下，智能化財(cái)務(wù)管理要求財(cái)會人員不斷轉(zhuǎn)變觀念、提高素質(zhì)，向輕量化的方向發(fā)展，從會計(jì)人才向管理人才專業(yè)，從單一型人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型，需要培養(yǎng)全方位高素質(zhì)的員工為其提供源源不斷的新活力。而目前大多數(shù)家庭農(nóng)場中，由于缺乏專業(yè)技術(shù)能力及傳統(tǒng)思維限制，使得現(xiàn)代智能化財(cái)務(wù)APP極少應(yīng)用于農(nóng)場財(cái)務(wù)中，因而基于現(xiàn)代智能化技術(shù)的財(cái)務(wù)APP在家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用仍然處于初級階段。智能化財(cái)務(wù)管理APP在家庭農(nóng)場會計(jì)處理的業(yè)務(wù)中可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)智能錄入憑證、智能速拍填制記賬憑證、智能準(zhǔn)確記賬及智能報(bào)銷單據(jù)并生成周期財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等基本的會計(jì)核算功能，即可以滿足家庭農(nóng)場日常的會計(jì)核算要求。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算相結(jié)合形成的智能化會計(jì)管理為會計(jì)的發(fā)展起到了很強(qiáng)的推動(dòng)作用[4]，為家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級提供了重要的支撐和動(dòng)力。財(cái)務(wù)管理向信息化、專業(yè)化、智能化方向發(fā)展可以提高會計(jì)、監(jiān)督的效率與質(zhì)量，從智能技術(shù)方面為家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)管理提供全方位的信息數(shù)據(jù)智能化服務(wù)。

2 智能化財(cái)務(wù)APP在家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)核算中的優(yōu)勢

2.1 實(shí)現(xiàn)農(nóng)場財(cái)務(wù)智能化管理，保證核算的準(zhǔn)確性

隨著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)中財(cái)務(wù)管理的智能化發(fā)展和家庭農(nóng)場生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷變化，農(nóng)場中傳統(tǒng)財(cái)務(wù)崗位已不適應(yīng)新的財(cái)務(wù)發(fā)展需求，迫切需要進(jìn)行改革創(chuàng)新。家庭農(nóng)場生產(chǎn)業(yè)務(wù)繁多，不同業(yè)務(wù)核算需要不同記賬科目，財(cái)務(wù)管理人員需要頻繁與其他部門人員溝通交流，工作量大。此外，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，各種財(cái)務(wù)信息量大，信息管理十分復(fù)雜，財(cái)務(wù)人員仍采用傳統(tǒng)手工賬簿記賬核算，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力去手寫完成，不僅會出現(xiàn)人為錯(cuò)記、漏記而導(dǎo)致得效率低下，而且相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過多容易混亂或丟失。然而現(xiàn)代智能化財(cái)務(wù)管理技術(shù)，家庭農(nóng)場可以實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)信息管理，能夠準(zhǔn)確錄入用戶數(shù)據(jù)，且能夠自動(dòng)備份相關(guān)信息以防意外丟失。針對家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)會計(jì)管理業(yè)務(wù)而研發(fā)的智能化財(cái)務(wù)APP，聚合家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)會計(jì)的記賬算賬，會計(jì)核算與監(jiān)督，財(cái)務(wù)報(bào)表分析，農(nóng)業(yè)最新動(dòng)態(tài)等信息，統(tǒng)一記錄并實(shí)時(shí)更新信息。通過智能財(cái)務(wù)APP管理農(nóng)場財(cái)務(wù)，能夠?qū)⒄麄€(gè)家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)活動(dòng)整合到一起，智能化管理分類，供農(nóng)場中不同財(cái)務(wù)人員使用，能夠?qū)⒄麄€(gè)財(cái)務(wù)管理體系和賬務(wù)處理流程實(shí)現(xiàn)智能化和信息化管理，避免主觀錯(cuò)誤，極大保證了家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

2.2 節(jié)省農(nóng)場財(cái)務(wù)管理成本、規(guī)范農(nóng)場財(cái)務(wù)管理

家庭農(nóng)場規(guī)模的擴(kuò)大化以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜化導(dǎo)致了農(nóng)場的財(cái)務(wù)工作需要更多的會計(jì)人員，但對于以家庭經(jīng)營為主的農(nóng)場來說，增加財(cái)務(wù)人員必然會增加農(nóng)場的成本支出。考慮到成本，大多數(shù)農(nóng)場不考慮擴(kuò)充財(cái)會員工的數(shù)量而選擇求助于智能化財(cái)務(wù)軟件APP，既能節(jié)約大量的農(nóng)資成本，又可減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使他們能夠從各種繁忙的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中解脫出來，把足夠的精力放在財(cái)務(wù)決策上，為農(nóng)場經(jīng)營者提供更多有價(jià)值的建議。在費(fèi)用方面，智能化財(cái)務(wù)會計(jì)軟件或相關(guān)的應(yīng)用程序可以通過高效的智能化技術(shù)管理農(nóng)場財(cái)務(wù)，減少不必要的管理人員費(fèi)用支出，并可滿足不同層次農(nóng)場經(jīng)營者及其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者的需求，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。此外，智能財(cái)務(wù)軟件是基于農(nóng)場財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程編寫的財(cái)務(wù)程序，由于規(guī)范操作和機(jī)器運(yùn)算的高效性，這可以大量節(jié)省運(yùn)算時(shí)間成本。通過智能化財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享，為農(nóng)場的發(fā)展提供良好的環(huán)境[5]，能使家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)工作向規(guī)范化、模塊化、智能化的方向發(fā)展。

3 智能化財(cái)務(wù)APP在家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)管理中的具體運(yùn)用

3.1 替代農(nóng)場傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的手工操作

在農(nóng)場的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員每天的任務(wù)是：審核原始憑證、確認(rèn)相關(guān)附件的合法合規(guī)性、登記憑證等，過程是不斷重復(fù)，要對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息連續(xù)記錄和反復(fù)核算監(jiān)督，以此確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，因此對財(cái)務(wù)人員能力具有較高的要求。此外，在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，從初始編制賬目到審核原始憑證、從審核相關(guān)文件到填制憑證、從試算平衡表到報(bào)表的編制，都需要經(jīng)過復(fù)雜的運(yùn)算程序和嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這無疑需要巨大的工作量，對財(cái)務(wù)工作人員的耐力和體力也是一個(gè)考驗(yàn)。通過將智能化的財(cái)務(wù)APP引入家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)管理體系中，智能化財(cái)務(wù)軟件能夠自動(dòng)及時(shí)的處理大量的財(cái)務(wù)工作，取代傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)操作，提高財(cái)務(wù)管理效力和產(chǎn)出數(shù)據(jù)的質(zhì)量。智能化財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員只需將原始憑證，收據(jù)單等財(cái)務(wù)資料放入到掃描儀進(jìn)行掃描，掃描儀器連接智能財(cái)務(wù)APP，并通過OCR技術(shù)自動(dòng)對憑證進(jìn)行掃描錄入，就能登記相關(guān)的會計(jì)科目數(shù)據(jù)，能夠減輕人工檢測和審核的工作量。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作多依賴人工的審核與操作，而引入高效率的智能化技術(shù)，使農(nóng)場的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠借助網(wǎng)絡(luò)這一載體進(jìn)行高效運(yùn)轉(zhuǎn)和工作[6]。在農(nóng)忙季節(jié)，財(cái)務(wù)工作任務(wù)將會大量增加，巨大的工作量將會增加財(cái)會人員的工作負(fù)荷。而根據(jù)家庭農(nóng)場經(jīng)營特點(diǎn)而設(shè)置的智能化財(cái)務(wù)管理軟件，能夠自動(dòng)識別并確定符合憑證錄入標(biāo)準(zhǔn)的憑證類型，整個(gè)賬務(wù)流程都是智能化操作，節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間。通過將人工智能技術(shù)運(yùn)用到農(nóng)場財(cái)務(wù)管理中，解決了傳統(tǒng)的家庭農(nóng)場會計(jì)核算工作繁瑣的問題，財(cái)務(wù)處理將不受人力和時(shí)間局限，具有足夠高的工作效率與工作能力以應(yīng)對各種情形下的財(cái)務(wù)難題，提高了農(nóng)場財(cái)務(wù)工作的效率，適應(yīng)現(xiàn)代化的家庭農(nóng)場的財(cái)務(wù)發(fā)展需求。

3.2 對農(nóng)場的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行智能化的監(jiān)督

在傳統(tǒng)的農(nóng)場會計(jì)管理體系中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水平有直接的關(guān)系。由于是手工核算，很容易出現(xiàn)各種各樣的財(cái)務(wù)核算出錯(cuò)的情況，而家庭農(nóng)場智能財(cái)務(wù)APP軟件能夠根據(jù)不同農(nóng)場財(cái)務(wù)管理需求設(shè)定不同程序，除非恢復(fù)出廠設(shè)置，否則相關(guān)程序一旦設(shè)定即根據(jù)流程自行運(yùn)行，能夠?qū)ω?cái)務(wù)處理流程進(jìn)行全程監(jiān)督，智能化管理，從而極大提升家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)會計(jì)管理的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。使用智能化財(cái)務(wù)APP軟件，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可做到智能識別，數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確錄入，如原始憑證的審核錄入，銷貨單匯總計(jì)算以及在年度、季度終了時(shí)出具的財(cái)務(wù)報(bào)表，具體數(shù)據(jù)都不會受到人為的干擾。此外，智能化財(cái)務(wù)APP軟件自身設(shè)定的程序具有擴(kuò)展性和延伸性，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)境不斷進(jìn)行升級更新，即使在家庭農(nóng)場各種業(yè)務(wù)不斷變化和拓展的情況下，智能化財(cái)務(wù)軟件也能夠準(zhǔn)確獲取的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對農(nóng)場財(cái)務(wù)各流程進(jìn)行自動(dòng)的管理和有效得監(jiān)督，提高了農(nóng)場財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性。

3.3 智能財(cái)務(wù)APP與現(xiàn)代智能技術(shù)相結(jié)合

智能化的財(cái)務(wù)APP能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的手工記賬，同時(shí)所有的憑證及單據(jù)都能與會計(jì)電算化、云計(jì)算系統(tǒng)相結(jié)合來自動(dòng)生成，能夠從本質(zhì)上減少財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。此外，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算與會計(jì)電算化相結(jié)合的強(qiáng)大功能能夠使農(nóng)場財(cái)務(wù)管理核算體系更加準(zhǔn)確、完善，適應(yīng)農(nóng)場財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算平臺能夠同時(shí)處理和錄入大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，歷史財(cái)務(wù)信息等也可儲存在云盤中，會計(jì)電算化功能則為農(nóng)場財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理提供了基礎(chǔ)操作流程，智能化財(cái)務(wù)技術(shù)的結(jié)合使用從各個(gè)方面提高了家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，減少了農(nóng)場的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和人工成本。

4 結(jié)語

新時(shí)期，隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，家庭農(nóng)場的財(cái)務(wù)管理面臨的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來越復(fù)雜多樣。因此，農(nóng)場財(cái)務(wù)人員要著眼于現(xiàn)在，探索未來智能化財(cái)務(wù)管理模式，通過引入智能化財(cái)務(wù)技術(shù)，提升農(nóng)場財(cái)務(wù)管理的工作效率，促進(jìn)家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與升級實(shí)現(xiàn)農(nóng)場財(cái)務(wù)管理工作的信息化和智能化。運(yùn)用智能財(cái)務(wù)APP逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工財(cái)務(wù)工作，解放農(nóng)場財(cái)務(wù)人員雙手，保證智能化財(cái)務(wù)管理循序漸進(jìn)開展，以推進(jìn)家庭財(cái)務(wù)管理智能化進(jìn)程。新時(shí)期家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極采取措施對家庭農(nóng)場財(cái)務(wù)工作進(jìn)行完善和優(yōu)化升級，構(gòu)建家庭農(nóng)場智能化財(cái)務(wù)管理體系，推動(dòng)家庭農(nóng)場經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。