大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)成本控制策略研究

蘇賢富（浙江上洋機(jī)械股份有限公司）

■引言

在促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、創(chuàng)造稅收和吸納就業(yè)等方面，中小企業(yè)發(fā)揮著巨大的作用，但是大部分中小企業(yè)存在成本較高的問題，限制了自身的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，對中小企業(yè)的成本控制提出了更高水平的要求，但也暴露出更多的問題，比如缺乏先進(jìn)的成本控制意識、對信息技術(shù)的利用能力較低、沒有形成成本控制戰(zhàn)略聯(lián)盟、專業(yè)化人才建設(shè)滯后、缺乏完善的規(guī)劃和監(jiān)督等。這些問題的存在使得中小企業(yè)發(fā)展受到了較大的限制，因此需要采取有效的措施提升中小企業(yè)的成本控制能力，以此實現(xiàn)中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的健康持續(xù)發(fā)展。

■大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)成本控制存在的問題

（一）缺乏先進(jìn)的成本控制意識

在大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)的發(fā)展迎來了新的契機(jī)，但其成本控制問題也顯得越來越重要，但是很多中小企業(yè)還缺乏先進(jìn)的成本控制意識。首先，一些中小企業(yè)單純的將成本控制視為財務(wù)人員的單方面工作，沒有從企業(yè)整體發(fā)展的角度系統(tǒng)性的推進(jìn)成本控制工作，各部門的參與度較低，導(dǎo)致中小企業(yè)成本控制缺乏必要的支撐。其次，管理者認(rèn)為成本控制就是在壓縮各項成本，缺乏對大數(shù)據(jù)背景下實施成本控制重要性的認(rèn)識，因此沒有從思想和行動上推進(jìn)中小企業(yè)的成本控制工作。最后，沒有在中小企業(yè)內(nèi)部營造出成本控制的氛圍，員工的主觀能動性較差，因此不利于全面推進(jìn)成本控制工作。

（二）對信息技術(shù)的應(yīng)用能力較差

很多中小企業(yè)在成本控制過程中還不重視對信息技術(shù)的應(yīng)用，一般都是通過會計記賬的方式進(jìn)行成本核算，因此其準(zhǔn)確性較差，難以形成完善的成本控制規(guī)劃。大部分中小企業(yè)沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)背景下借助信息技術(shù)實施成本控制的重要性，認(rèn)為現(xiàn)代信息技術(shù)與成本控制沒有關(guān)系，因此沒有借助大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算等信息技術(shù)實現(xiàn)對成本控制各項信息的收集、整理、分析，在實際的成本管理中，難以對成本控制數(shù)據(jù)進(jìn)行實時共享，因此導(dǎo)致中小企業(yè)成本控制工作失去了現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持。

（三）沒有形成有效的戰(zhàn)略聯(lián)盟

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，中小企業(yè)發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大變化，各行業(yè)企業(yè)之間的關(guān)系變得更為密切，所以需要中小企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟以強(qiáng)化自身的發(fā)展。很多中小企業(yè)沒有充分借助大數(shù)據(jù)時代所帶來的歷史機(jī)遇，沒有借助戰(zhàn)略聯(lián)盟的方式實施有效的成本控制，在成本控制過程中存在單打獨(dú)斗的現(xiàn)象，因此難以充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，也降低了對供應(yīng)鏈資源的利用能力，進(jìn)而使得中小企業(yè)難以實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)的順利拓展。同時，由于沒有以戰(zhàn)略聯(lián)盟的方式開展成本控制，所以使得中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展顯得更為困難。

（四）專業(yè)化人才建設(shè)不足

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，知識經(jīng)濟(jì)的時代特征更加明顯，因此人才已經(jīng)成為各行業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性資源，企業(yè)的競爭也越來越轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化人才的競爭。由于自身規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)實力有限等，中小企業(yè)在專業(yè)化人才建設(shè)方面存在很多缺陷，因此不利于中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下順利開展成本控制工作。首先，很多中小企業(yè)沒有對內(nèi)部人員進(jìn)行成本控制方面的專業(yè)化培訓(xùn)，導(dǎo)致其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)難以得到有效提升。另外，有些中小企業(yè)出于成本方面的考量，沒有從外部引進(jìn)專業(yè)化的人才，現(xiàn)有人員團(tuán)隊得不到及時補(bǔ)充，導(dǎo)致現(xiàn)有人員團(tuán)隊得不到有效更新，難以為中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的成本控制提供專業(yè)化人才保障。

（五）缺乏有效的監(jiān)督和規(guī)劃

成本控制是一個相對復(fù)雜的過程，需要進(jìn)行有效的成本規(guī)劃和監(jiān)督。在大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)的發(fā)展速度不斷加快，因此成本支出也在不斷增加，所以實施成本控制的難度也在不斷增大。很多中小企業(yè)在實施成本控制過程中，還沒有根據(jù)現(xiàn)實需要實施有效的監(jiān)督和規(guī)劃。很多中小企業(yè)沒有對成本支出項目進(jìn)行科學(xué)有效的規(guī)劃，造成成本支出相對混亂，難以根據(jù)既定目標(biāo)進(jìn)行成本控制。另一方面，在實施成本控制過程中，有些中小企業(yè)還沒有建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，成本控制過于主觀性和盲目性，由于缺乏監(jiān)督管理，降低了中小企業(yè)成本控制的客觀性和科學(xué)性，對其發(fā)展也造成了一定的不利影響。

■大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)成本控制的對策建議

（一）樹立先進(jìn)的成本控制理念

在大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，原有的發(fā)展理念和模式已經(jīng)不適應(yīng)其成本控制的需要，所以需要中小企業(yè)樹立先進(jìn)的成本控制理念，摒棄傳統(tǒng)思想觀念的影響，在成本管理中引入成本效益的概念，堅持以科學(xué)合理的成本對是權(quán)責(zé)分配進(jìn)行有效的控制。同時，可以借助成本效益理念指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展，使得管理者能夠充分提升對成本控制的重視度，強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)背景下實施成本控制的認(rèn)識，從思想和行為上推進(jìn)成本控制工作。另外，要在中小企業(yè)內(nèi)部營造出成本控制的良好氛圍，提升員工的參與度，便于各項成本控制工作的順利開展。

（二）強(qiáng)化對信息技術(shù)的應(yīng)用能力

大數(shù)據(jù)時代的到來對中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了十分深刻的影響，因此中小企業(yè)必須要充分順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，在成本控制過程中強(qiáng)化對信息技術(shù)的應(yīng)用能力。首先，要充分借助大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算等信息技術(shù)強(qiáng)化對成本控制的各項信息數(shù)據(jù)的收集、分析和儲存能力，建立完善的成本控制信息數(shù)據(jù)庫，為中小企業(yè)的成本控制工作提供有效的信息數(shù)據(jù)支持。同時，要建立成本控制信息平臺，實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的共享，不斷對成本控制信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新和維護(hù)，以此確保各項信息數(shù)據(jù)的完備性和準(zhǔn)確性。另外，中小企業(yè)管理者要不斷提升對信息技術(shù)的重視度，在實施成本控制過程中充分融入大數(shù)據(jù)思維，提升成本控制的效果，為中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的條件。

（三）建立成本控制戰(zhàn)略聯(lián)盟

大數(shù)據(jù)時代的到來加劇了中小企業(yè)的市場競爭，所以中小企業(yè)要加強(qiáng)與上下游企業(yè)之間的合作，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，以強(qiáng)化競爭優(yōu)勢。在實施成本控制過程中，中小企業(yè)要全面順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求，通過與上下游企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的方式，全面強(qiáng)化成本控制。比如，在生產(chǎn)工藝、原材料采購、市場渠道開拓等方面要堅持信息共享，強(qiáng)化相互合作能力，各自發(fā)揮自身的優(yōu)勢，全面發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。同時，中小企業(yè)要充分借助大數(shù)據(jù)時代的歷史機(jī)遇，借助戰(zhàn)略聯(lián)盟的方式強(qiáng)化抗風(fēng)險能力，以此提升成本控制能力。

（四）實施專業(yè)化人才建設(shè)

專業(yè)化人才是促進(jìn)中小企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展和提升其競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵資源，在大數(shù)據(jù)背景下，中小企業(yè)要借助專業(yè)化人才建設(shè)全面提升成本控制能力。首先，中小企業(yè)要對現(xiàn)有的內(nèi)部控制人員進(jìn)行關(guān)于大數(shù)據(jù)和成本控制方面的專業(yè)化培訓(xùn)，使其掌握在大數(shù)據(jù)背景下實施成本控制的方法，提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，進(jìn)而可以不斷對現(xiàn)有人員團(tuán)隊進(jìn)行優(yōu)化。另外，中小企業(yè)還應(yīng)該通過完善內(nèi)部人力資源管理制度，從外部高校和科研機(jī)構(gòu)中引進(jìn)專業(yè)化的成本控制人才，引入先進(jìn)的理念和方法，不斷充實現(xiàn)有人員團(tuán)隊，進(jìn)而全面提升中小企業(yè)成本控制人才團(tuán)隊的專業(yè)能力，為大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)的成本控制工作提供強(qiáng)大的人才保障。

（五）強(qiáng)化規(guī)劃和監(jiān)督能力

隨著中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大和發(fā)展速度的不斷加快，其各項成本支出不斷增加，因此成本控制的難度也在不斷增大。所以中小企業(yè)要強(qiáng)化成本控制的規(guī)劃及監(jiān)督能力。首先，要對各項成本支出進(jìn)行有效的預(yù)測，根據(jù)其在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展制定出科學(xué)的預(yù)算機(jī)制，并嚴(yán)格執(zhí)行，避免成本支出的任意性和盲目性，對成本支出的總量進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保各項資金都能夠得到科學(xué)利用。另外，要強(qiáng)化監(jiān)督管理機(jī)制，將各項成本支出都納入到監(jiān)管機(jī)制中，實現(xiàn)對管理人員行為的有效約束，提升成本控制決策的客觀性和科學(xué)性，以有效提升中小企業(yè)的成本控制能力。

■總結(jié)

全面促進(jìn)中小企業(yè)的健康長期發(fā)展，是促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、增加就業(yè)的有效手段，同時也是市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的應(yīng)有之意。大數(shù)據(jù)時代的到來使得中小企業(yè)發(fā)展迎來了新的契機(jī)，而成本控制也顯得尤為重要。從本文的研究來看，應(yīng)該從樹立先進(jìn)的成本控制意識、強(qiáng)化對信息技術(shù)的應(yīng)用能力、建立成本控制戰(zhàn)略聯(lián)盟、實施專業(yè)化人才建設(shè)、強(qiáng)化規(guī)劃和監(jiān)督能力等方面出發(fā)，采取有效的措施全面提升中小企業(yè)的成本控制能力，為其發(fā)展提供有效的保障。