陳呂容,王 珍,苗雨藍(lán)
(四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院,四川 成都 610213)
高校國有固定資產(chǎn)管理是教育行政管理的重要工作之一,也是高校管理工作的重要組成部分。長期以來,包括高職院校在內(nèi)高校國有資產(chǎn)管理沒有受到應(yīng)有的重視,管理思想陳舊,管理體系和制度建設(shè)薄弱,管理手段落后,相關(guān)管理人員因害怕犯錯誤,觸禁忌,不敢創(chuàng)新管理模式,懶政不作為等,給高校建設(shè)與發(fā)展造成極大影響[1]。面對新的形勢,高校結(jié)合現(xiàn)有國家政策,探索出既符合國家利益,也符合企業(yè)利益,有利于高校人才培養(yǎng)的全新的高校固定資產(chǎn)管理手段,保障固定資產(chǎn)的保值增值,將對國內(nèi)高校固定資產(chǎn)管理工作的改革和創(chuàng)新提供有益的幫助。
近年來有關(guān)高校固定資產(chǎn)管理的研究越發(fā)受到學(xué)界的重視,為保障高校教學(xué)、科研、日常管理等工作順利開展,高校的固定資產(chǎn)作為“重要物質(zhì)基礎(chǔ)”的屬性越發(fā)凸顯。高校固定資產(chǎn)既是保障教學(xué)、科研、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)之一,也是國有資產(chǎn)的重要組成部分[2]??茖W(xué)有效的管理固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效益,挖掘固定資產(chǎn)的增值潛力,對促進(jìn)高校教育事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
國家相關(guān)部門公布的2017年最新版《事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度》中所要求的固定資產(chǎn)管理的首要目的就是要保障固定資產(chǎn)的安全和完整。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,體制改革的深化,國家財(cái)政對高校建設(shè)投入逐漸增大的同時,還伴隨著其他社會資金的加入。資金的大量匯集,高校如缺乏科學(xué)的管理體系和高效的監(jiān)督機(jī)制,使得大量固定資產(chǎn)被浪費(fèi)和流失,甚至被違規(guī)或非法使用,長此以往,不僅造成大量的資源浪費(fèi),還滋生腐敗。因此,保證固定資產(chǎn)的安全性和完整性成為固定資產(chǎn)管理中重要的目的之一。
高校固定資產(chǎn)保值增值是指高校通過管理和經(jīng)營,使固定資產(chǎn)的價值大于等于原來的價值。高校固定資產(chǎn)保值增值首先應(yīng)當(dāng)保值,保值既是要求固定資產(chǎn)在數(shù)量上或是在價值上沒有減少,也沒有因?yàn)橥ㄘ浥蛎泴?dǎo)致固定資產(chǎn)貶值。固定資產(chǎn)還可通過管理和運(yùn)營,使高校固定資產(chǎn)的價值得到提高,增值既可以是數(shù)量或價值的增多,也可以是質(zhì)量上的提高。
我國高校對固定資產(chǎn)保值增值觀念還不強(qiáng)。高校固定資產(chǎn)的管理人員與使用人員都并未樹立使資產(chǎn)保值增值的觀念,認(rèn)為資產(chǎn)是國家的,如何實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值是政府部門的事情,高校只要在需要時對固定資產(chǎn)進(jìn)行使用就可以了,并沒有去研究如何讓高校資產(chǎn)保值增值。直到近年來,包括高校在內(nèi)的各國有企事業(yè)單位才逐漸對固定資產(chǎn)的保值和增值提高重視,人們認(rèn)識到只有讓各項(xiàng)固定資產(chǎn)得到充分、有效的利用,才能讓固定資產(chǎn)切實(shí)得到保值增值,創(chuàng)造出更多的價值,促進(jìn)高校穩(wěn)步健康的發(fā)展。
總的來說,固定資產(chǎn)的安全與完整是實(shí)現(xiàn)保值增值的基礎(chǔ)條件,保值增值是高校在新形勢下進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時要達(dá)到的更高的目標(biāo)。
經(jīng)過改革開放幾十年的發(fā)展和引導(dǎo),在中國的高等教育領(lǐng)域,涌現(xiàn)出大量優(yōu)秀的民辦高等院校,但就目前而言,公立為主,民辦為輔的格局依然沒有改變。因此,如何順應(yīng)時代潮流,正確認(rèn)識公立高校國有固定資產(chǎn)的管理難題,依然有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
按照現(xiàn)行的體制,公辦院校的場地、師資、設(shè)備等費(fèi)用大都來自于財(cái)政撥款,國家長期對公立學(xué)校各項(xiàng)投入的大包大攬,讓管理人員逐漸喪失了精細(xì)化、效益化管理的動力和能力,“只管投入、不重管理”的意識逐漸根深蒂固。在使用和管理過程中,管理者們認(rèn)為,只要是諸如“教學(xué)需要”、“科研需要”甚至“評估需要”等看似正當(dāng)?shù)男枨?,在能夠正常完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)工作要求的同時,又不至于給自己的工作增加額外負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn),所以沒有必要過于在意固定資產(chǎn)投入的多少,那自然也更不會過多去關(guān)注固定資產(chǎn)的使用效益問題。特別是在強(qiáng)調(diào)“高校反腐”的大背景下,學(xué)校相關(guān)管理層面對于固定資產(chǎn)的管理使用更加趨于保守,回避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)之余,固定資產(chǎn)中可能產(chǎn)生的包括經(jīng)濟(jì)效益、社會效益在內(nèi)的其它效能均被刻意忽視,部分固定資產(chǎn)長期處于閑置狀態(tài)。
高校在采購大宗固定資產(chǎn)前,從提出購買、購買論證、部門審批、參數(shù)設(shè)定、招投標(biāo)以及采購?fù)瓿珊蟮馁~目報(bào)銷等環(huán)節(jié),都有著較為嚴(yán)格的程序,除了相關(guān)基礎(chǔ)工作,還需相關(guān)責(zé)任人、部門領(lǐng)導(dǎo)、校級領(lǐng)導(dǎo)逐級審查簽字確認(rèn),并進(jìn)行公示。但一旦采購?fù)瓿?,對于新購固定資產(chǎn)的使用及管理缺乏明確的制度引導(dǎo),在管理方式不規(guī)范、不科學(xué),管理力度不持續(xù),管理手續(xù)不完備等情況下,大量的固定資產(chǎn),只在賬面上有所體現(xiàn),實(shí)物登記則不細(xì)致也不完整,致使各部門、各院系在領(lǐng)用和使用方面的都無法做到規(guī)范而詳實(shí)的記錄。甚至由于管理思維落后,管理人員業(yè)務(wù)能力有限,大量的固定資產(chǎn)仍沒有按照規(guī)范進(jìn)行折舊,甚至不僅不折舊,也不評估、不核算,造成高校固定資產(chǎn)存量不清、產(chǎn)權(quán)混亂、賬實(shí)不符。這種管理制度的不明確,管理方式的不規(guī)范,直接造成高校固定資產(chǎn)管理的混亂,閑置、浪費(fèi),甚至被非法侵占和流失,不僅給高校的教學(xué)和科研帶來了不可估量的損失,還成為了滋生腐敗的溫床。
雖然近年來各高校對固定資產(chǎn)管理越來越嚴(yán)格,“制度”逐步打破“想當(dāng)然”,“法治”逐漸替代“人治”。但對于受體制所限和傳統(tǒng)思維的影響,制度缺失,經(jīng)驗(yàn)不足的情況依然存在,“只管買,不管用”的現(xiàn)象仍然普遍。
高校固定資產(chǎn)管理最大的難點(diǎn)在于實(shí)物固定資產(chǎn)均廣泛的分布在高校的各個部門、院系當(dāng)中,日常的使用、維護(hù)、管理大多由使用部門負(fù)責(zé),學(xué)校的固定資產(chǎn)管理部門很難完整全面地了解這類固定資產(chǎn)的使用情況,因此更加無從判斷是否閑置、浪費(fèi)等。同時,固定資產(chǎn)管理部門不參與使用部門(院系)的日常教學(xué)和管理工作,對于固定資產(chǎn)的基本需求也無法做到詳盡了解。基于此,固定資產(chǎn)的購置多由使用部門進(jìn)行可行性論證、提出購買建議等,固定資產(chǎn)管理部門只是配合使用部門進(jìn)行購買和管理。這種現(xiàn)象形成了資產(chǎn)名義上是學(xué)校所有,但實(shí)際上是使用部門所有的管理體制。不僅如此,現(xiàn)今大多數(shù)公立高校對固定資產(chǎn)管理還存在一個短時間難以解決的問題,即“歸口管理”模式,資產(chǎn)后勤部門管教學(xué)設(shè)施設(shè)備、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)物資,計(jì)財(cái)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)管理和價值核算,圖書館管理各類科研資料、圖書雜志和檔案等,但各職能部門又分別歸口不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管??茖W(xué)高效的管理體系缺位,導(dǎo)致部門之間職責(zé)無法明確,固定資產(chǎn)部門的管理職責(zé)也不能有效施展,各院系和部門間的關(guān)系難以協(xié)調(diào),在這種機(jī)制下,會造成資產(chǎn)管理與資產(chǎn)使用部門間的信息不透明、責(zé)任不明確、溝通不順暢,無法形成良性的管理機(jī)制,更無法建立對等的信息共享通道,以致高校對固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)嚴(yán)重缺位,效率低下,長期而來,大量國有固定資產(chǎn)必定浪費(fèi)和流失。
“校企合作”與“政校企行”合作在高校中逐漸流行起來,會有企業(yè)參與投入資金和人力,共同培養(yǎng)學(xué)生,共同受益等情況,但總體上看,公立高校在固定資產(chǎn)方面的投入,仍然以國家全額出資為主。在這樣的大背景下,“不花自己的錢,效益再好也與自己無關(guān),責(zé)任也不用自己負(fù)”的思維依舊根深蒂固?!肮潭ㄙY產(chǎn)專門管理部門”在固定資產(chǎn)實(shí)際管理中卻“不具備過多話語權(quán)”的畸形狀況,在于現(xiàn)行體制和機(jī)制的不完善和不健全,固定資產(chǎn)歸學(xué)校所有,但是所有的使用卻完全歸各個部門自行安排,損壞、閑置、流失在短時間內(nèi)均得不到及時的反饋,造成反映到財(cái)務(wù)賬面上的資產(chǎn)不能得到有效同步,壞賬、呆賬由此產(chǎn)生、累加。受體制影響,加之審計(jì)機(jī)制的缺失,部分高校對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識存在較為嚴(yán)重的誤區(qū),有的甚至只管記錄,不管使用,這樣一來,效益無從談起,評估更是無法進(jìn)行。而還有一些高校,甚至從未對固定資產(chǎn)的使用事情進(jìn)行過評估,眾多部門對教學(xué)、科研所占用的資產(chǎn)使用也從來沒有進(jìn)行成本核算,加之管理人員的基本素質(zhì)有待進(jìn)一步提高、理論基礎(chǔ)相對薄弱、業(yè)務(wù)知識也還需完善,無法及時制定出具體而完善的固定資產(chǎn)使用管理辦法,致使固定資產(chǎn)使用效益問題無從談起,資產(chǎn)保值的基本要求在無形中被淪為空談,再加之沒有有效的監(jiān)督約束機(jī)制,固定資產(chǎn)既無法保值,更實(shí)現(xiàn)不了增值。
公立高校的各個院系和部門在每個年度末尾,都要制定相應(yīng)計(jì)劃,提前報(bào)備下一個年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,學(xué)校也會根據(jù)自身需求和各院系部門上報(bào)的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,向上級主管部門提交預(yù)算經(jīng)費(fèi)申請,這其中就包括固定資產(chǎn)購建資金。但現(xiàn)階段國家對撥付資金的使用也有相應(yīng)硬性規(guī)定,在年末會對上一年對未使用經(jīng)費(fèi)進(jìn)行回收,還會對未完成的計(jì)劃進(jìn)行追責(zé)。經(jīng)費(fèi)使用部門由于擔(dān)心經(jīng)費(fèi)不夠,會選擇盡可能多報(bào)費(fèi)用,但一旦費(fèi)用無處使用,便會想方設(shè)法多渠道、多途徑的去“用錢”,無論是采購不急需的設(shè)施設(shè)備,還是購買無用的服務(wù)等。
政策制定者制定此類政策的初衷在于將“計(jì)劃”作為進(jìn)行管理與控制固定資產(chǎn)增加的工具,利用指令性的指標(biāo),要求各執(zhí)行部門層層負(fù)責(zé)、不得突破。但一些部門在計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行的過程中,執(zhí)行的結(jié)果與執(zhí)行的目標(biāo)出現(xiàn)了偏差,超計(jì)劃執(zhí)行、計(jì)劃被挪用、擅自購建新項(xiàng)目、擅自換項(xiàng)目等層出不窮。上述種種計(jì)劃執(zhí)行偏差現(xiàn)象使計(jì)劃失去了嚴(yán)肅性與指令性,管理機(jī)構(gòu)的管理意圖未被落實(shí),造成了固定資產(chǎn)計(jì)劃管理的失控,嚴(yán)重時還將影響到高校的正常經(jīng)營。[3]
現(xiàn)階段對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,都會存在大量閑置固定資產(chǎn),很多固定資產(chǎn)狀態(tài)良好卻被閑置數(shù)年直至報(bào)廢,甚至出現(xiàn)全新未使用的固定資產(chǎn)大量閑置的現(xiàn)象。閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生有其歷史因素,但更多源于自身管理不到位,比如在現(xiàn)代管理制度快速更新的背景下,高校各部門間的撤并和人員流轉(zhuǎn)產(chǎn)生的閑置,造成辦公場地、設(shè)施設(shè)備閑置;還如高校在采購前未及時了解最新動態(tài)前盲目采購,或因最新教學(xué)和科研需要加快相關(guān)設(shè)施更新?lián)Q代速度,以致此類固定資產(chǎn)提前淘汰,從而增加了固定資產(chǎn)閑置的數(shù)量;另外包括非正規(guī)途徑購進(jìn)、消化未完成年度經(jīng)費(fèi)的非主觀需要采購等產(chǎn)生的閑置,使這類固定資產(chǎn)完全不能發(fā)揮使用效益。這些閑置固定資產(chǎn),加之無序粗放的管理,加劇了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,急需管理者運(yùn)用適當(dāng)管理手段加以解決。而解決的目標(biāo)則在于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值,力圖增值,杜絕流失。
新形勢下,越來越多高校提出要對固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理,但實(shí)際上進(jìn)行信息化管理的高校并不多。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段不能及時更新資產(chǎn)的使用狀態(tài)及情況等信息,容易導(dǎo)致資產(chǎn)閑置與浪費(fèi),已不能滿足當(dāng)前的使用需要,創(chuàng)新的信息化管理手段勢在必行。高效的信息化管理可以使高校固定資產(chǎn)的管理人員、使用人員快速、有效的了解固定資產(chǎn)的使用狀況及使用效率,從而從大數(shù)據(jù)的角度獲取使用數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,保障固定資產(chǎn)的安全、有效使用并為資產(chǎn)采購提供科學(xué)的依據(jù)。
高校固定資產(chǎn)管理信息化要求越來越高。在高校中,通過運(yùn)用智慧資產(chǎn)模式進(jìn)行管理、運(yùn)用移動終端APP或基于電子標(biāo)簽等新技術(shù)構(gòu)建的新型固定資產(chǎn)管理手段科學(xué)化管理固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時監(jiān)控以及高效的盤點(diǎn),不僅操作簡單,還能有效控制管理成本。[4]
目前,很多高校管理者的重心都在教學(xué)及科研方面,對固定資產(chǎn)的使用及管理并沒有足夠的重視。這就造成固定資產(chǎn)管理狀態(tài)懈怠,管理制度不全,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理的效率。只有提高管理者的管理意識、更新管理理念才能從源頭上保障固定資產(chǎn)的有效使用。而健全的固定資產(chǎn)管理制度是保障管理理念有效實(shí)施的重要手段。
如我國高校固定資產(chǎn)多是先由高校自主論證后提出采購申請,再由各主管部門進(jìn)行審批,最后根據(jù)相關(guān)審批結(jié)果進(jìn)行撥款或采購。在進(jìn)行信息的上傳下達(dá)時就必須通過嚴(yán)格的管理制度來提高資產(chǎn)使用的信息反饋速度,建立起有效的資產(chǎn)管理體制、形成資產(chǎn)管理的有效鏈條。不僅是在固定資產(chǎn)的采購階段,在其使用及處置階段都必須有嚴(yán)格的管理制度來明確管理人員及使用人員的責(zé)任,對資產(chǎn)的管理、使用、清查、績效評估等方面進(jìn)行有效管理,使固定資產(chǎn)的管理工作常態(tài)化、制度化,防止固定資產(chǎn)的流失。[5]
高校固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符幾乎是在所有高校固定資產(chǎn)管理中都存在的重大問題之一。固定資產(chǎn)的入賬形式、使用損耗、以及存貨盤點(diǎn)不當(dāng)都是導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的原因[6]。近幾年來,隨著高校會計(jì)管理制度不斷更新,財(cái)政部在2015年10月,財(cái)政部下發(fā)了《政府會計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》、2016年7月發(fā)布了《政府會計(jì)準(zhǔn)則第3號——固定資產(chǎn)》、2017年2月發(fā)布了《〈政府會計(jì)準(zhǔn)則第3號——固定資產(chǎn)〉應(yīng)用指南》、同年10月,財(cái)政部財(cái)會[2017]25號文件發(fā)布關(guān)于印發(fā)《政府會計(jì)制度一一行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》的通知,明確了從2019年1月1日開始實(shí)施政府會計(jì)制度[7]。該制度重構(gòu)了政府會計(jì)核算模式,統(tǒng)一了高校會計(jì)制度,在科目設(shè)置、核算內(nèi)容以及會計(jì)政策方面都進(jìn)行了統(tǒng)一,并且改進(jìn)了預(yù)算會計(jì)的功能、完善了報(bào)表體系和結(jié)構(gòu)。會計(jì)管理人員必須對固定資產(chǎn)管理及核算的新政策熟練掌握,為固定資產(chǎn)的保值增值奠定基礎(chǔ)。
高校要實(shí)行有效的固定資產(chǎn)管理,不僅要跟隨時代變化,改變會計(jì)手段,還需要提高權(quán)力機(jī)關(guān)、財(cái)務(wù)部分、審計(jì)部門以及其他管理部門的會計(jì)監(jiān)督的意識,杜絕出現(xiàn)部分人員利用職務(wù)便利,徇私舞弊,有效減少固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。此外,規(guī)范會計(jì)監(jiān)督行為,不斷優(yōu)化會計(jì)工作機(jī)制也有利于高校固定資產(chǎn)的保值增值,推動高校固定資產(chǎn)健康發(fā)展。
首先在人員的配置上要合理,專崗配置,不容許人力資源的閑置,并且各人員之間的權(quán)責(zé)關(guān)系要十分明確。其次,要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值管理,離不開對管理人員和使用人員的培訓(xùn)和管理,一方面提高管理人員、財(cái)務(wù)人員的管理意識和素質(zhì),一方面規(guī)范相關(guān)設(shè)備使用人員的使用方法。
人員的培訓(xùn)必須持續(xù)進(jìn)行,如:會計(jì)管理方式的滯后是導(dǎo)致賬實(shí)不符的首要因素,因此必須對要求會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們提高思想覺悟,掌握現(xiàn)行的會計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)容,關(guān)注相關(guān)政策變化,尋找到最合適、最有效的會計(jì)處理方式。另外,對固定資產(chǎn)的管理人員、使用人員也要持續(xù)培訓(xùn),提高其思想覺悟,保證其具備一定的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)。
近年來,高校固定資產(chǎn)的來源已不僅僅依靠于財(cái)政撥款,高校還可通過企業(yè)投入、橫向課題、經(jīng)營性資產(chǎn)盈利、捐贈款等多種渠道獲得資金?!靶F蠛献鳌迸c“鎮(zhèn)校企行”合作已經(jīng)逐步成為高校辦學(xué)的流行趨勢,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理辦法肯定不能滿足新形勢下的固定資產(chǎn)管理需求,必須進(jìn)行創(chuàng)新。對于高校來說,可以學(xué)習(xí)企業(yè)高效的固定資產(chǎn)管理模式,并結(jié)合高校實(shí)際,創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理模式,提高使用效率,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。
為判斷“校企合作”與“政校企行”合作的效益,評價合作的效果決不能只憑借資產(chǎn)的賬面價值或是數(shù)額增加的程度來評價,還需要綜合績效評價指標(biāo)來進(jìn)行評價。[8]由于高校與企業(yè)的績效評價指標(biāo)多有不同,可以選擇在績效評價中綜合雙方實(shí)際,增加評價指標(biāo),也可引入第三方專業(yè)評價機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)績效評價的多維度,對固定資產(chǎn)的效益實(shí)行全面評價。
新形勢下,高校對固定資產(chǎn)的管理提出了新的要求,既要安全,又要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,因此,高校管理者及高校固定資產(chǎn)管理者必須迅速根據(jù)實(shí)際情況作出轉(zhuǎn)變,適應(yīng)新形勢下的發(fā)展需要,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),制定全面的管理制度,創(chuàng)新管理手段,提高管理人員業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)管理人員責(zé)任意識,樹立正確觀念,堅(jiān)守道德底線并且在實(shí)踐中去探索更適宜的管理模式、管理制度,在實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理效率最優(yōu)化的同時極力實(shí)現(xiàn)效益的最大化,為高校的可持續(xù)健康發(fā)展提供良好的物質(zhì)保障。