試論項(xiàng)目管理在高校學(xué)生管理的應(yīng)用

文/靳園園（濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

一、引言

學(xué)生管理是高校教育管理工作的重要內(nèi)容，并且具有十分重要的作用，直接關(guān)乎著學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展。提升高校學(xué)生管理工作質(zhì)量，不僅有助于高校教學(xué)工作的發(fā)展，而且能夠?yàn)閷W(xué)生營(yíng)造出更加優(yōu)越的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)環(huán)境。為了保障高校學(xué)生管理工作的質(zhì)量，項(xiàng)目管理得到了廣泛的應(yīng)用，可以促使學(xué)生管理從項(xiàng)目管理思維角度出發(fā)開展工作，進(jìn)而可以在很大程度上提升高校學(xué)生管理的成效。

二、項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理是指將某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分解，形成若干個(gè)小目標(biāo)，進(jìn)而降低任務(wù)復(fù)雜性與難度，并結(jié)合項(xiàng)目的影響因素對(duì)項(xiàng)目的可行度做出準(zhǔn)確判斷。項(xiàng)目管理分為項(xiàng)目涉及、項(xiàng)目決策、項(xiàng)目分析以及項(xiàng)目監(jiān)督四個(gè)階段，具有目的性以及一次性的特點(diǎn)。項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目定義、計(jì)劃、跟蹤控制和終止四個(gè)方面，但是項(xiàng)目管理的內(nèi)容不是一成不變的，會(huì)隨著管理理念的發(fā)展而不斷豐富。近年來，項(xiàng)目管理得到了廣泛的應(yīng)用，并且被引入到高校學(xué)生管理工作之中，對(duì)于提升高校學(xué)生管理水平和成效具有十分重要的意義。

三、高校學(xué)生管理存在的問題

（一）管理模式落后

在高校學(xué)生管理過程中，職能管理模式依然是主流。職能管理模式具有管理成本低以及統(tǒng)一性強(qiáng)等方面的特點(diǎn)，但是長(zhǎng)期應(yīng)用職能管理模式，會(huì)導(dǎo)致管理人員的思想和工作方法僵化，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力降低，解決問題的方式缺乏靈活性。除此之外，近年來，我國高等教育事業(yè)快速發(fā)展，落后的高校學(xué)生管理模式必將會(huì)導(dǎo)致學(xué)生管理與高校發(fā)展之間脫節(jié)，不僅不利于高校的發(fā)展，而且也會(huì)影響到學(xué)生綜合能力的提升。

（二）管理制度不完善

管理制度是保障高校學(xué)生管理工作順利開展的重要基礎(chǔ)，但是目前高校依然存在管理制度不完善的問題。比如缺乏獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度，影響管理工作人員的積極性。再比如，缺乏完善的溝通機(jī)制，使得各部門之間的溝通不順暢，嚴(yán)重影響了高校學(xué)生管理工作的效率，同時(shí)也會(huì)對(duì)管理工作人員帶來更大的工作負(fù)擔(dān)。

（三）學(xué)生的主體地位弱化

高校學(xué)生管理工作普遍都是由學(xué)校全權(quán)負(fù)責(zé)，學(xué)生作為管理對(duì)象很少有機(jī)會(huì)參與到高校學(xué)生管理之中，而近年來所提倡的“學(xué)生民主”更加不能得到落實(shí)。高校學(xué)生管理工作的開展，只是一味地由上至下，向?qū)W生提出各種影響的規(guī)定和要求，而學(xué)生則只能選擇接受學(xué)校的管理，進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)生的主體地位弱化。長(zhǎng)此以往，會(huì)帶給學(xué)生極大的反感與抵觸情緒，使得高校學(xué)生管理工作更難開展。除此之外，何種影響的管理方式，很容易導(dǎo)致管理工作人員滋生“官僚主義”氣息，在開展管理工作過程中，經(jīng)常以高姿態(tài)面對(duì)學(xué)生，使得學(xué)生更加抵觸與反感。

四、項(xiàng)目管理在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用措施

（一）構(gòu)建完善的管理組織結(jié)構(gòu)

在高校學(xué)生管理工作中，應(yīng)構(gòu)建起矩陣式的組織結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)形式更加符合高校學(xué)生管理工作的需求，有助于提升管理工作的質(zhì)量和成效。高校學(xué)生管理工作應(yīng)結(jié)合高校發(fā)展的實(shí)際情況，積極吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，做到與時(shí)俱進(jìn)。對(duì)項(xiàng)目管理的應(yīng)用，能夠提升學(xué)生管理工作的靈活性，能夠更好的統(tǒng)籌規(guī)劃各項(xiàng)學(xué)生管理事務(wù)，進(jìn)而保障高校學(xué)生管理工作效率。構(gòu)建矩陣式組織形式，明確劃分管理責(zé)任與權(quán)責(zé)關(guān)系。在矩陣式組織形勢(shì)下，可以將學(xué)生管理工作任務(wù)進(jìn)行分解，并將分解后的任務(wù)派發(fā)至相應(yīng)的部門，再由各個(gè)部門分別完成管理任務(wù)。這種管理組織結(jié)構(gòu)可以使管理責(zé)任落實(shí)到相應(yīng)的部門甚至個(gè)人，對(duì)于提升學(xué)生管理工作成效具有十分重要的作用。

（二）明確權(quán)責(zé)建立機(jī)制

針對(duì)以往高校學(xué)生管理模式僵化的問題，應(yīng)明確權(quán)責(zé)，并且建立機(jī)制。通過項(xiàng)目管理，可以明確各個(gè)管理部門之間的從屬管理，進(jìn)而避免出現(xiàn)工作重疊以及工作內(nèi)容錯(cuò)亂的問題發(fā)生。比如應(yīng)用甘特圖對(duì)管理人員的工作情況進(jìn)行量化考核，可以通過甘特圖中的信息直接反映出管理人員的工作情況，進(jìn)而為考核工作提供更為有力的支持。由于高校學(xué)生管理工作內(nèi)容繁雜，因此會(huì)給管理工作帶來巨大的挑戰(zhàn)，而應(yīng)用甘特圖，管理工作人員可以結(jié)合圖中的信息合理開展各項(xiàng)管理工作。這能夠保障高校學(xué)生管理工作流程的規(guī)范性，同時(shí)避免因管理工作人員的疏忽或者懈怠而影響工作的正常開展

（三）將學(xué)生納入管理體系之中

高校學(xué)生管理工作應(yīng)注重學(xué)生的主體性，將學(xué)生納入到管理體系之中?？梢酝ㄟ^學(xué)生代表來反映學(xué)生的訴求，然后根據(jù)學(xué)生的合理訴求和建議來進(jìn)一步完善管理工作。這樣可以使高校學(xué)生管理工作更加符合學(xué)生的實(shí)際，更好的滿足學(xué)生的需求。比如，應(yīng)用甘特圖來呈現(xiàn)相關(guān)的管理活動(dòng)，而學(xué)生則可以結(jié)合甘特圖來調(diào)整活動(dòng)順序，進(jìn)而使活動(dòng)時(shí)間更加合理。學(xué)生的參與，與學(xué)校共同完成管理任務(wù)，可以為學(xué)生帶來積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，鍛煉學(xué)生的綜合素質(zhì)。

五、結(jié)束語

項(xiàng)目管理是指為了達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)而對(duì)項(xiàng)目涉及到的全部工作進(jìn)行有效的管理。近年來，隨著項(xiàng)目管理的發(fā)展與完善，不僅在工程建設(shè)中得到了廣泛的應(yīng)用，在高校學(xué)生管理中也得到了有效的應(yīng)用，極大的提升了高校學(xué)生管理的水平和效果，對(duì)于高校的發(fā)展以及教育水平的提升具有十分重要的意義。