夯實(shí)檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展

孫金濤

（煙臺(tái)桃村中心醫(yī)院，山東 煙臺(tái) 265301）

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷進(jìn)步，面對(duì)著醫(yī)療市場(chǎng)改革不斷發(fā)展的新步伐，醫(yī)院檔案工作也面臨著新問題、新情況，如何調(diào)整工作中心，夯實(shí)檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院管理不斷發(fā)展，具有重要意義。

1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案管理作用

檔案，縱連了醫(yī)院不同階段的歷史，我們可以從中看出醫(yī)院各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展和進(jìn)步，是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展具有寶貴的參考價(jià)值。因此，在檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，明確檔案管理的作用和價(jià)值，并將其列入醫(yī)院工作的重要議事日程，作為醫(yī)院管理的重要組成部分，成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，制定檔案管理工作計(jì)劃和實(shí)施方案，確保檔案工作的順利開展。

2 從制度建設(shè)入手，夯實(shí)檔案管理之基

健全科學(xué)的檔案管理體系和完善的規(guī)章制度是做好檔案工作的關(guān)鍵，要依據(jù)《檔案法》和各級(jí)各類的檔案工作規(guī)章制度，結(jié)合醫(yī)院的自身特點(diǎn)，制定和不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，比如《查（借）閱制度》《保管保密制度》等等，并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，提高對(duì)制度的執(zhí)行力，全面提高檔案工作的制度化和法制化水平，確保檔案管理工作落到實(shí)處。

3 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，夯實(shí)管理水平

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷普及，信息化已成為醫(yī)院開展各項(xiàng)工作的重要手段，但在檔案管理中有不少醫(yī)院沒有引起足夠的重視，仍停留在人工管理階段，導(dǎo)致現(xiàn)代化管理水平不足。加強(qiáng)信息化建設(shè)可以將人力更好地繁雜的歸檔工作中解放出來，全面提高檔案管理工作效率，能夠更加全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案，提高管理水平。

4 抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，夯實(shí)管理之本。

檔案管理人員的素質(zhì)直接影響檔案管理水平，因此醫(yī)院要把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為提高職工素質(zhì)的有效途徑，采取“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”的方式，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性，通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式，為廣大檔案人員提供一個(gè)良好的學(xué)術(shù)氛圍，掌握國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代檔案管理的新動(dòng)態(tài)，改善職工的知識(shí)結(jié)構(gòu)，開拓視野，提高實(shí)際操作能力，推動(dòng)檔案管理水平的不斷提高。

5 優(yōu)化工作環(huán)境，夯實(shí)檔案安全

檔案安全是檔案管理工作中的重中之重，有不少單位存有庫(kù)房建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)，檔案隨意亂放，造成紙張發(fā)霉、字跡變色，無法閱讀等現(xiàn)象，給檔案安全帶來嚴(yán)重隱患，因此醫(yī)院要加強(qiáng)檔案庫(kù)房的建設(shè)和管理，投入一定的資金，依據(jù)醫(yī)院檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)所需要的辦公室、閱覽室、庫(kù)房等，安裝空調(diào)、除濕機(jī)、除塵器、消防監(jiān)控等設(shè)備，保證“六防”措施的有效實(shí)施，促進(jìn)檔案工作環(huán)境的優(yōu)化和改善，確保檔案安全。

6 開發(fā)檔案資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

借助檔案我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。因此，醫(yī)院要配備語(yǔ)言文字功底扎實(shí)、專業(yè)理論知識(shí)的檔案管理人員，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，積極開展多種編研活動(dòng)，挖掘檔案資源在醫(yī)院管理、創(chuàng)新和發(fā)展中的巨大潛能，多層次、多方面、有深度地加強(qiáng)檔案信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)管理提供依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院健康全面發(fā)展。

總之，在新的時(shí)代、新的形勢(shì)下，我們檔案管理工作一定要以高度重視的思想，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，開拓創(chuàng)新，以有效的制度約束力，靈活的培訓(xùn)方式，現(xiàn)代化的管理水平，切實(shí)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，推動(dòng)檔案工作不斷深入和發(fā)展。