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    現(xiàn)代信息技術(shù)(IT)對(duì)會(huì)計(jì)模式的影響

    2020-12-10 10:21:59
    魅力中國(guó) 2020年29期

    (上猶中等專業(yè)學(xué)校,江西 贛州 341200)

    一、現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)

    與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該具備以下的幾點(diǎn)基本特征:動(dòng)態(tài)性、集成性、多元化、降低成本、商業(yè)性。

    (一)動(dòng)態(tài)性

    在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境中,會(huì)計(jì)在時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:1.采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)性過程。只要出現(xiàn)數(shù)據(jù),就必須及時(shí)將其存儲(chǔ)到與之對(duì)應(yīng)的服務(wù)器中,隨后再傳輸?shù)綍?huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)等待下一步處理。2.應(yīng)適時(shí)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi),只要輸入系統(tǒng)檢測(cè)到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),與之相應(yīng)的處理模塊就會(huì)馬上觸發(fā),并實(shí)時(shí)執(zhí)行分析、更新、匯總、計(jì)算、分類數(shù)據(jù)等多道程序,以確保企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況都能通過信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化反映。3.如果我們能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)性的處理,讓整個(gè)會(huì)計(jì)信息的處理過程,包括發(fā)送,傳輸都具備動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn),從而幫助會(huì)計(jì)信息的查閱人員了解到正確的決策意見,進(jìn)行正確的管理,做出正確的發(fā)展戰(zhàn)略。

    (二)集成性

    為了最大程度的給與數(shù)據(jù)銀行等最新的管理方式和組織模式提供堅(jiān)實(shí)的李麗娜一句,會(huì)計(jì)的信息化必然會(huì)經(jīng)過二次整合階段,對(duì)于信息的集成化處理和實(shí)現(xiàn),就是基于這一過程的出點(diǎn)發(fā)滿足。簡(jiǎn)單來說,信息的集成可以簡(jiǎn)單劃分為三個(gè)曾滿,第一,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)當(dāng)中的信息集成化處理,也就是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的集成化。第二,讓企業(yè)組織內(nèi)部當(dāng)中存在的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一,簡(jiǎn)單來說就是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的共有和集成。第三,將企業(yè)組織和外部利害關(guān)系人的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建出來,便于集成企業(yè)組織的內(nèi)部信息系統(tǒng)和外部信息系,信息共享是未來信息集成化的必然趨勢(shì)。

    (三)多元化

    當(dāng)下隨著我國(guó)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展和完善,企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行信息及時(shí)處理的過程當(dāng)中,不可避免的向著信息化方向發(fā)展,我們需要將一切可能運(yùn)用到的會(huì)計(jì)方法納入到會(huì)計(jì)信息化處理當(dāng)中。

    (四)降低成本

    邊際成本遞減原則是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的獨(dú)有特征,簡(jiǎn)單來說就是擁有越多的網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量,就可以節(jié)省更多的成本?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)可以為企業(yè)節(jié)省下大量的納稅申報(bào)成本、審計(jì)監(jiān)督成本、交易成本、信息收集成本等相關(guān)費(fèi)用支出,進(jìn)而達(dá)到最優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)狀況、擴(kuò)大企業(yè)盈利空間等理想效果,最終為企業(yè)籠絡(luò)越來越多的客戶與投資方。

    (五)商業(yè)性

    目前,會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),正面臨著巨大的沖擊,隨著會(huì)計(jì)業(yè)引入越來越多的新型管理工具及管理模式,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法和會(huì)計(jì)管理理念的缺陷逐漸顯露出來。

    二、現(xiàn)代信息技術(shù)(IT)對(duì)會(huì)計(jì)模式的影響

    (一)更加重視決策、控制、分析等過程,淡化了監(jiān)督與核算

    會(huì)計(jì)人員已慢慢淡化傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算,但并不代表監(jiān)督和核算就退出了會(huì)計(jì)業(yè)。在信息時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)不僅具備傳統(tǒng)的監(jiān)督和核算職能,還要更加重視控制和分析過程。現(xiàn)目前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的不斷普及和應(yīng)用,現(xiàn)目前企業(yè)對(duì)于自身數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡(luò)體系等等技術(shù)產(chǎn)業(yè)方面的PDM 現(xiàn)代管理工具有了更加充分的利用和認(rèn)識(shí),這樣才能保證企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)成本、定額成本等更具科學(xué)合理性,EPR 成為定量分析的必要前提,讓企業(yè)的信息流、資金流、物流等實(shí)現(xiàn)集成共享、準(zhǔn)確實(shí)施、同步一致等理想效果,相關(guān)財(cái)務(wù)人員可實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在對(duì)其進(jìn)行大量分析之后,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以顯著的提高。

    (二)有效統(tǒng)一核算流程和業(yè)務(wù)流程

    傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)流程和業(yè)務(wù)流程是彼此分開的,但如今人們已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,在不久的將來,會(huì)計(jì)流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一與融合將成為必然結(jié)果。在整個(gè)企業(yè)流程中,都離不開供應(yīng)鏈管理的參與,財(cái)務(wù)系統(tǒng)在其中更像是一個(gè)暫時(shí)儲(chǔ)存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的中轉(zhuǎn)站,大部分傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在這一流程中都已被業(yè)務(wù)人員所取代,這在銷售管理、庫存管理、采購(gòu)管理等方面表現(xiàn)得最為突出。只要財(cái)務(wù)人員有過使用CRM、EPR、MPRII、MRP 等系統(tǒng)的相關(guān)經(jīng)歷,就能夠深刻的體會(huì)到這一點(diǎn)。

    在傳統(tǒng)的模式下,財(cái)務(wù)人員的職能已經(jīng)融入到了其他過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)作為一個(gè)模塊集成在企業(yè)的應(yīng)收付款成本計(jì)算,庫存管理等等業(yè)務(wù)過程當(dāng)中。財(cái)務(wù)人員必須要清楚地意識(shí)到,在管理企業(yè)供應(yīng)鏈時(shí),應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的全程體現(xiàn)引起足夠的重視。為了達(dá)到信息技術(shù)管理下的全新標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行管理和做出決策時(shí),應(yīng)先對(duì)以上的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程達(dá)到充分掌握的程度。

    (三)信息的統(tǒng)一和高度集成

    信息的統(tǒng)一和高度集成是信息技術(shù)所具有的顯著特征。利用信息技術(shù)來管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可以實(shí)現(xiàn)彼此間的共享,而不再是一些分散獨(dú)立的數(shù)據(jù)。在和數(shù)字的長(zhǎng)期相處后,財(cái)務(wù)人員必會(huì)被信息技術(shù)的魅力所感染。你不用再煩惱于雜亂無章的數(shù)據(jù),進(jìn)而有效控制庫存管理過程,不能把成本管理局限在核算層面上,每一個(gè)數(shù)據(jù)都是可以集成共享的。

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