(大慶市文化廣電旅游和旅游局,黑龍江 大慶 163000)
引言:在信息化時(shí)代,人們的生活節(jié)奏不斷加快,對(duì)圖書(shū)資料的需求也在不斷上升。就目前來(lái)看,我國(guó)在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理時(shí),還存在著很多不足,從而影響了圖書(shū)資料的相關(guān)管理工作。而管理工作人員對(duì)資料進(jìn)行整理時(shí),并沒(méi)有做到細(xì)致、耐心,導(dǎo)致資料收集、整理時(shí)出現(xiàn)各種問(wèn)題,使相關(guān)行業(yè)的發(fā)展速度降低。因此,對(duì)圖書(shū)資料管理改革和創(chuàng)新工作已經(jīng)迫在眉睫?;诖?,本文將探究圖書(shū)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀,并針對(duì)其間存在的不足,提出具體的建議,保障圖書(shū)資料能夠更為高效地使用。
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)悄悄來(lái)臨的時(shí)代,人們通過(guò)高科技手段已經(jīng)打破了圖書(shū)資料在時(shí)間與空間上的限制,并建立了一套開(kāi)放、便捷的圖書(shū)資料管理系統(tǒng)。使用戶通過(guò)上網(wǎng)就可查詢到相關(guān)的信息,隨時(shí)隨地可以拓寬讀者的視野,將閱讀變得更為便利。無(wú)論是上班族還是老人孩童,都可通過(guò)一部手機(jī)、一臺(tái)電腦,查詢到相關(guān)信息并獲取有用的知識(shí),這也使得圖書(shū)資料管理系統(tǒng)為人們帶來(lái)更大的福利。
目前圖書(shū)資料管理工作已經(jīng)朝著更為智能化的方向努力,通過(guò)大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等技術(shù),對(duì)讀者想要獲取的信息進(jìn)行收集和采集,使讀者在瀏覽閱讀時(shí),只要輸入幾個(gè)關(guān)鍵字就可查詢到讀者想要的信息。并且管理人員在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理時(shí),利用云平臺(tái)等技術(shù)還可實(shí)現(xiàn)資源共享,使讀者在得到更為人性化的服務(wù)的同時(shí),還可瀏覽到海量信息,極大地滿足了讀者在相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)需求。
隨著人們生活水平地提高,科技的不斷進(jìn)步,在用戶獲取信息的途徑上已經(jīng)更加多樣化。圖書(shū)資料想要保證自己在用戶心目中的需求,就必須利用多種方式進(jìn)行傳播。在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理時(shí),可以以紙質(zhì)版為主,也要根據(jù)用戶的興趣需求加以創(chuàng)新。
目前很多圖書(shū)館都是采用非常單一的管理模式來(lái)進(jìn)行圖書(shū)資料的收集和整理工作,即由相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一收集手寫(xiě)筆錄等。但這樣的管理模式,不但工作效率較低,有時(shí)可能會(huì)因?yàn)楣芾砣藛T手寫(xiě)時(shí)字跡不清晰,或整理順序規(guī)則不規(guī)范等,無(wú)法真正體現(xiàn)圖書(shū)資料的最大價(jià)值,不能為客戶提供更為方便快捷的信息。而且有些圖書(shū)館管理者對(duì)圖書(shū)資料的整理意識(shí)不強(qiáng),不能及時(shí)更新?lián)Q代相關(guān)設(shè)備,導(dǎo)致用戶在使用圖書(shū)資料時(shí),無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。
在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理時(shí),主要包括圖書(shū)閱覽室和書(shū)架上的書(shū)籍。但是在進(jìn)行整理時(shí),可能會(huì)由于圖書(shū)數(shù)量過(guò)多,一些資料管理設(shè)備不能高效地工作,無(wú)法滿足用戶的使用要求。而且在日新月異發(fā)展的今天,高科技手段已經(jīng)發(fā)揮出很大優(yōu)勢(shì),但有些單位圖書(shū)資料整理時(shí)設(shè)備還是相對(duì)老舊,不能及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的更新,導(dǎo)致工作效率降低。
在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行收集整理時(shí),工作的完善程度會(huì)受到管理人員的影響。如果管理人員自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高,就會(huì)使圖書(shū)資料的管理質(zhì)量降低,也會(huì)使管理人員在進(jìn)行圖書(shū)資料整理工作時(shí),出現(xiàn)工作混亂的情況。有時(shí)管理人員不能了解用戶的使用需求,憑自己喜好為用戶提供相關(guān)的圖書(shū)資料,不能進(jìn)行科學(xué)分析,導(dǎo)致用戶體現(xiàn)性不高,有時(shí)也會(huì)因?yàn)閳D書(shū)在進(jìn)行整理時(shí)記錄信息不標(biāo)準(zhǔn),分類(lèi)不嚴(yán)格而影響管理工作。
相關(guān)單位可以利用高科技手段,采用云平臺(tái)大、數(shù)據(jù)等方式,為用戶提供更好的、更為人性化的服務(wù)。進(jìn)一步加強(qiáng)資源的管理工作,要多方溝通,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料資源共享。在讀者進(jìn)行搜索和查詢時(shí),覆蓋軟件和平臺(tái)能夠更為全面,使讀者獲取信息的途徑更為便捷。對(duì)管理人員來(lái)說(shuō),注重圖書(shū)資料的完整度,完善用戶使用流程,提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),圖書(shū)資料發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。無(wú)論是對(duì)學(xué)生還是老師,或者針對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的人員,圖書(shū)館都是獲取人們獲取知識(shí)、圖書(shū)資料的重要途徑。就目前來(lái)看,由于人們對(duì)于知識(shí)的渴求度增加。所以在管理人員對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理時(shí),難度也有所加大。這就要求管理人員具備專(zhuān)業(yè)的道德素養(yǎng)、過(guò)人的圖書(shū)資料整理能力,緊跟網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,不斷學(xué)習(xí),充分利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮圖書(shū)資源作用。
相關(guān)部門(mén)必須認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)資料的真正價(jià)值。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分運(yùn)用到圖書(shū)資料的管理工作中。加大對(duì)于圖書(shū)資料的信息化建設(shè),通過(guò)多種創(chuàng)新模式不斷完善用戶在圖書(shū)資料使用中的細(xì)節(jié)工作。搭建新型服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息資源的實(shí)時(shí)共享。并設(shè)立用戶調(diào)查端口對(duì)用戶反饋的信息及時(shí)進(jìn)行修護(hù),加快圖書(shū)資源的數(shù)字化進(jìn)程、現(xiàn)代化管理。
所以綜合來(lái)看,圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新已經(jīng)勢(shì)在必行。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景下,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用。相關(guān)單位應(yīng)緊跟時(shí)代的潮流,加強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),通過(guò)現(xiàn)代化的管理手段,使圖書(shū)資料信息資源實(shí)現(xiàn)資源共享,有效提高圖書(shū)資料的使用率,充分發(fā)揮圖書(shū)資源的真正價(jià)值,為用戶提供更為人性化、智能化的服務(wù),滿足用戶的多樣化需求。