試論新時期如何做好電力企業(yè)檔案管理工作

（中國神華能源股份有限公司勝利能源分公司勝利發(fā)電廠，內(nèi)蒙古 錫盟錫林浩特 026000）

目前人們對電力資源的需求量不斷提升，這就要求電力企業(yè)需要提升自身的管理效率，達到社會對電力企業(yè)發(fā)展的要求。本文將針對電力企業(yè)檔案管理展開研究，確定電力企業(yè)檔案管理中存在的問題，根據(jù)問題制定相應(yīng)的解決方案，最終達到提升電力企業(yè)檔案管理質(zhì)量的目的。

一、新形勢下電力檔案管理創(chuàng)新的重要意義

伴隨我國國有體制改革力度的不斷加大，電力企業(yè)的發(fā)展速度越來越快，在一定程度上增加了電力檔案管理難度。通過對電力檔案管理方法進行合理的創(chuàng)新，能夠幫助檔案管理人員更好的了解自身工作職責，改進原有的電力檔案管理方法，提升各項電力檔案數(shù)據(jù)的準確性。例如，在電力企業(yè)中，檔案管理人員要將各項原始資料進行準確記錄，由于檔案信息量不斷加大，電力檔案管理人員要明確檔案管理范圍，結(jié)合檔案管理內(nèi)容，進行有效創(chuàng)新，不斷提升電力檔案管理效果。在新形勢背景下，電力檔案管理人員要結(jié)合企業(yè)的運行情況，將各項數(shù)據(jù)進行有效收集，并統(tǒng)一處理，結(jié)合電力檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，運用合理的解決方案，保證電力檔案管理工作得以順利進行。例如，在電力企業(yè)中，檔案管理人員要結(jié)合政府相關(guān)部門提出的各項要求，適當加大檔案管理的創(chuàng)新力度，從根本上保證電力檔案管理問題得到有效解決。通過對電力檔案管理方式進行合理創(chuàng)新，能夠幫助電力檔案管理人員更好的了解自身工作職責，進一步提升電力檔案管理效果。對于電力檔案管理人員來講，要結(jié)合電力檔案內(nèi)容，不斷加大創(chuàng)新力度，針對電力檔案管理過程中可能出現(xiàn)的問題，制定更加合理的解決方案，不斷提升電力檔案管理效率。

二、當前電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

當前，我國一些電力企業(yè)的檔案管理工作都存在相對弱化和不被重視狀態(tài)，需要檔案的時候東找西找，不需要的時候從不過問，口頭上重視實際上沒有行動，這也造成電力企業(yè)檔案重要資料不全或遺失，在許多重要工作糾紛中無法找到有力的證據(jù)，造成很大的損失。歷史的經(jīng)驗已經(jīng)給了我們太多的教訓(xùn)，需要企業(yè)深刻反思和警醒，電力檔案管理是具有非常重要價值的管理工作，能讓電力企業(yè)避免許多不必要的損失，更能為客戶創(chuàng)造超乎期望的價值，贏得客戶尊重和信賴。相比國外發(fā)達國家企業(yè)對檔案管理工作的重視和投入，我國電力企業(yè)對檔案管理工作的投入還非常有限，國外檔案材料可以保存幾百年而不遺失，并能夠持續(xù)為客戶提供查閱服務(wù)和幫助，管理過程十分系統(tǒng)和嚴謹，無論企業(yè)如何變遷，檔案依然會被傳承和保護。而我國電力企業(yè)的檔案管理起步晚，人才奇缺，缺乏有效的培養(yǎng)機制和管理體系，薪酬待遇和發(fā)展空間有限，工作環(huán)境和條件相對落后，檔案管理方法落后，技術(shù)含量不高。

三、提升電力企業(yè)檔案管理水平的措施

（一）建立全面檔案管理制度

企業(yè)要想保證自身長期穩(wěn)定的發(fā)展，最關(guān)鍵的一點就是建立相應(yīng)的管理制度，管理制度能夠起到規(guī)范作用，同時保證整個企業(yè)的高效運行，在電力企業(yè)檔案管理中也是一樣。在建立電力企業(yè)檔案管理制度的過程中，需要保證制度與企業(yè)實際檔案管理現(xiàn)狀之間的吻合性、統(tǒng)一性以及執(zhí)行性，對管理人員的工作行為進行管理。例如，建立電力企業(yè)檔案管理工作評價制度，在實際評價的過程中，針對電力企業(yè)檔案管理的開展方式、開展流程、開展規(guī)范程度以及開展效果等展開評價，確定各個階段中存在的問題，并逐漸完善。除此之外還可以建立電力企業(yè)檔案管理人員獎懲制度，適當提升管理人員的薪資水平，另外在此過程中加入額外獎勵制度，管理人員完成相應(yīng)指標之后，給予其適當?shù)莫剟?，這種方式與一味的懲罰相比，能夠充分激發(fā)出管理人員在工作中的積極性，使員工能夠認真對待工作，最終達到提升電力企業(yè)檔案管理效率的目的。由此可以看出，在制定電力企業(yè)檔案管理制度的過程中，制度的全面性以及人員管理制度是其中的重要內(nèi)容，需要相關(guān)人員進行充分重視。

（二）提升人員素養(yǎng)

知識經(jīng)濟時代，人才是推動社會發(fā)展的核心動力，在電力系統(tǒng)檔案管理完善建設(shè)進程中扮演著重要角色。綜合來講，電力系統(tǒng)檔案管理具有很強的專業(yè)性，尤其是隨著信息化變革，對相關(guān)崗位人員提出了更高要求，不僅要了解整個電力系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及工作特點，還需掌握扎實的專業(yè)技能。對此，電力企業(yè)要重視人力資源建設(shè)與管理，精準定位人才戰(zhàn)略價值，嚴格聘任篩選機制，綜合審查從業(yè)人員素質(zhì)素養(yǎng)水平，積極引入優(yōu)勝劣汰的競爭機制，優(yōu)化人力資源構(gòu)成。同時，定期開展內(nèi)部培訓(xùn)教育工作，邀請業(yè)界專家、能手廣泛參與，及時更新員工思想理念，豐富他們的學(xué)識結(jié)構(gòu)，分享有效經(jīng)驗，提高其綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)，包括創(chuàng)新素養(yǎng)、解決實際問題素養(yǎng)等。而對于電力系統(tǒng)檔案管理人員而言，要深刻認識到當前的發(fā)展形勢，重視自我學(xué)習(xí)教育，通過網(wǎng)絡(luò)、培訓(xùn)等多元化途徑，了解行業(yè)發(fā)展前沿，積累豐富經(jīng)驗，滿足崗位需求。

四、結(jié)語

綜上所述，在促進企業(yè)整體管理水平提升的過程中，實施高質(zhì)量的檔案管理工作很有必要。隨著市場競爭的日益激烈，電力企業(yè)有必要正確認識提升檔案管理水平存在的重要性意義，積極采取多種有效手段，促使各環(huán)節(jié)檔案管理工作均發(fā)揮出較高的實效性，建立起完善、有效的現(xiàn)代化檔案管理體系，有助于推進電力企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展進程。