對學校倉庫保管工作效率的有效提升策略解析

（南陽幼兒師范學校，河南 南陽 474150）

隨著現(xiàn)代倉庫管理技術和物流程序的發(fā)展，倉庫保管工作也逐漸步入正軌，不論是在學校，還是社會上其他需要進行倉庫管理工作的區(qū)域，人們對于如何利用現(xiàn)代管理技術的關注度也顯著增強。在確保穩(wěn)定的前提下科學合理地提高學校倉庫保管工作，必須實現(xiàn)現(xiàn)代倉庫管理技術與學校倉庫實際情況的深度融合。

一、學校倉庫管理面臨的難題

在當今經(jīng)濟社會大發(fā)展的背景之下，各行各業(yè)都得到了發(fā)展，同時也意味著物資的豐富和生活水平的提高，隨之而來的問題即是如何進行倉儲的管理。根據(jù)對于學校倉庫管理多年來的實踐經(jīng)驗和社會調研顯示，學校倉庫管理面臨著效率低下、物資驗收不及時、物品失竊、倉儲環(huán)境惡劣等嚴重不利于倉庫管理的問題。然而這些問題卻并得不到重視，最為明顯的是，學校的倉庫往往不具備專業(yè)的高素質的倉庫管理人員，也并沒有規(guī)定嚴格的規(guī)章制度對于倉庫進出物資進行管理，這是引發(fā)后續(xù)倉庫管理種種問題的最基本原因。

現(xiàn)代化倉庫管理技術的應用對于提高倉庫管理效率具備有效而持續(xù)的推動力。如果倉庫管理制度的設置不夠容易操作和科學合理，學校倉庫拒絕現(xiàn)代化倉庫管理技術的引入而一直處在低下的管理水平，將會影響到整個學校的發(fā)展進步甚至是教學效率。

顯而易見，在社會關系日益復雜的現(xiàn)代社會，學校并不是一個完全單一社會關系的區(qū)域，現(xiàn)代化管理技術亟待納入與學校倉庫深度融合的路徑，在倉庫管理條件落后而學校倉庫分布廣泛且基數(shù)大的前提之下，如何在確保穩(wěn)定的前提下迅速提高倉庫管理水平，是現(xiàn)下面臨的巨大難題。

二、現(xiàn)代化倉庫管理技術的優(yōu)點

（一）實現(xiàn)高效率的科學管理

在全新的互聯(lián)網(wǎng)時代，現(xiàn)代化倉庫管理和技術可謂是新一代的技術變革在物資管理領域的體現(xiàn)。物流信息的及時更新奠定了良好物資流通基礎，如何實現(xiàn)倉庫管理中物資驗收與流通的進一步完善，實現(xiàn)倉庫管理的優(yōu)化，需要多樣化的管理模式和科學合理的制度安排，無論是學校還是倉庫管理人員都應該進行多方位多視角的思考，重視在倉庫管理中的過程性和激勵性。

出于現(xiàn)下對于高質量倉庫條件的需求，只有通過完善管理水平才能更好地保護作為物資使用者，即學校的合法利益。在許多的應用場景，當前的學校倉庫的管理設施和管理人員仍不能滿足科學管理的需求，遑論提升管理效率。引入現(xiàn)代化的倉庫管理系統(tǒng)能夠更完整地整頓倉儲物品的分類與保管，節(jié)省倉儲的空間，實現(xiàn)倉儲環(huán)境的整齊與清潔。完善的管理程序與科學合理的倉儲標準能夠避免潮濕、蛀蟲、蚊蟲、發(fā)霉、臺風等不利的自然因素或是人為因素對于倉庫環(huán)境和倉儲物資的影響，提前做好預防措施或者采取科學方式除去不利因素，都是倉庫管理所必須做到的基本要求。另一方面，科學嚴格的規(guī)定能夠保障每一種物資進出的統(tǒng)計與核算，不低估進出物資的價值，也不遺漏進出物資。

（二）保證物資安全

現(xiàn)代化的倉庫管理能夠滿足使用者的各種需求，實現(xiàn)各種倉儲標準的優(yōu)化，例如在倉儲過程中進行倉儲條件的提前檢驗，避免超重、超高堆放學校物資用品；在教學過程中如有需要，科學的倉儲方式能夠更加及時迅捷的查找到所需物品的儲存位置和儲備數(shù)量，提高物資利用的效率；除此之外，對于倉庫管理更為重要的是現(xiàn)代化的專業(yè)倉庫管理能夠合理及時清點物資，在每一次定期盤點或是物資驗收時鑒定物資是否合格、是否具有瑕疵、具有何種瑕疵，都能完整地登記入冊，避免出現(xiàn)保管不善或者其他事故的發(fā)生。

三、提高學校倉庫管理效率的措施

（一）建立嚴格規(guī)章制度

學校倉庫環(huán)境的演化趨勢是愈發(fā)復雜的，相應的，學校倉庫管理的標準也更應該具備更高的行業(yè)標準和質量。在經(jīng)濟發(fā)展和技術進步的過程中愈發(fā)理解了規(guī)章制度的重要性，嚴格的規(guī)章制度是一個安全的倉庫環(huán)境的最基礎保障和前提條件，無論是對于教學用具等學校教學相關用品，還是辦公用品、清潔用品等生活用品，都必須建立起嚴格的進出驗收制度，以保證每一次物資的流動都登記在冊，有記錄可查詢。另外，在每一次采購過程中，對于采購物資的質量嚴格把關，避免不合格、質量瑕疵的物品進入倉庫，建立科學的采購標準和采購規(guī)模。

當前倉庫管理效率仍不能滿足學校學習生活的需求，要合理、適當?shù)膮f(xié)調不同的利益和物資往來，使各種學校內部的關系得到最佳調整，在物資驗收過程中兼顧公平和效益。首先必須試圖將學校主體與倉庫管理人員主體之間的物資互動與資源分配納入良性循環(huán)，提高物資的配置效率，從而滿足學校各個老師或是學生對于倉儲物資需求，在建立現(xiàn)代化倉庫管理體系的高度上發(fā)展倉庫管理的廣度和深度。

（二）提高倉庫管理人員素質

對于學校倉庫的管理人員而言，學校每一個物資使用者，無論是教師還是學生，其獨特的使用需求和觀感都格外重要，為避免供不應求或是其他不必要的物資驗收糾紛出現(xiàn)，必須要引入專業(yè)的倉庫管理人員來解決這一問題，以提高學校倉庫保管的效率。

專業(yè)化的倉庫管理人員能夠運用多樣化的新型倉庫管理模式，在現(xiàn)代化科技化的管理理念之下，進一步則是引發(fā)對于學校倉庫保管更深入也更科學合理的思考和探究。不拘泥于當下的倉庫管理環(huán)境與有限的條件，而是發(fā)掘、引導、開發(fā)對于師生，對于學校，乃至于對于整個教育行業(yè)更具價值的倉庫管理系統(tǒng)。

四、結論

綜上所述，倉庫管理現(xiàn)代化、科技化應當是引領倉儲管理的先鋒標。隨著人們對于學校倉庫管理的關注度顯著增強，目前行業(yè)內外必須做到的是在保證倉庫管理人員高素質及高管理能力的基礎上，高質量地進行現(xiàn)代化管理模式和管理理念的應用，在其中深入發(fā)掘融合科學技術的重大價值，從而在確保穩(wěn)定的前提下必須實現(xiàn)學校倉庫具體環(huán)境與倉庫管理制度的深度融合，提高學校倉庫的管理效率。