(國(guó)家能源集團(tuán)神東煤炭集團(tuán),內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017209)
通過(guò)結(jié)合企業(yè)定額量化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,論述如何促進(jìn)企業(yè)定額量化管理改革,并提出了有效途徑,進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。
1.工作的開展過(guò)程中必須要嚴(yán)格按照勞動(dòng)定額工作計(jì)劃進(jìn)行,明確具體項(xiàng)目、人員安排和時(shí)間安排。
2.按照勞動(dòng)定額工作計(jì)劃,并利用項(xiàng)目管理的方式開展工作。在每項(xiàng)定額修訂工作起始日前,專項(xiàng)定額修訂工作方案至少提前一周就要擬定出來(lái),向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)同意后組織實(shí)施。時(shí)間安排、工作思路、預(yù)期效果等都是工作方案必須包含的信息。
3.勞動(dòng)定額管理模式要具有合理性。建立創(chuàng)新、和諧的勞動(dòng)定額管理工作新局面是我們工作的根本出發(fā)點(diǎn)。應(yīng)保證定額管理工作能完全適應(yīng)企業(yè)的管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)特點(diǎn)以及考核分配。在整頓階段,可以對(duì)定額工作實(shí)行一級(jí)管理;當(dāng)工作秩序正常,定額工作走向正軌時(shí)即可考慮二級(jí)管理的實(shí)行。另外,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,僅僅制定合理的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是不夠的,還要保證企業(yè)人力資源質(zhì)量開發(fā)策略必須是明確的,建立定崗定員定額系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)等。
4.《勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)化管理指導(dǎo)手冊(cè)》的編制、修訂是極為必要的,以其為基礎(chǔ)促進(jìn)勞動(dòng)定額基礎(chǔ)、方法和管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系形成,用以指導(dǎo)企業(yè)開展勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
1.堅(jiān)持對(duì)新增以及職責(zé)發(fā)生重大變化的崗位持續(xù)梳理。企業(yè)應(yīng)該對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的崗位進(jìn)行梳理,并展開分析,同時(shí)對(duì)崗位說(shuō)明書必須不斷修訂完善,及時(shí)更新崗位說(shuō)明書,并且對(duì)其做好日常維護(hù),只有這樣才能使職位體系與日常業(yè)務(wù)、現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。
2.崗位評(píng)價(jià)工作的動(dòng)態(tài)開展。以職位梳理結(jié)果為依據(jù),對(duì)職責(zé)發(fā)生重大變化以及新增的崗位數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),再適時(shí)的組織補(bǔ)充評(píng)價(jià),薪酬的調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)主要是以崗位價(jià)值為基準(zhǔn)。
3.必須做好崗位細(xì)分再評(píng)價(jià)工作。指導(dǎo)企業(yè)從橫向和縱向兩個(gè)維度對(duì)關(guān)鍵技術(shù)崗位、主要崗位等開展細(xì)分再評(píng)價(jià)工作,保持對(duì)企業(yè)內(nèi)部崗位分配關(guān)系持續(xù)優(yōu)化,從根本上保證崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)的合理性。
1.加強(qiáng)調(diào)研和研討,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),修改下發(fā)員工績(jī)效管理指導(dǎo)意見(jiàn),提高員工績(jī)效管理工作效率。針對(duì)與薪酬分配、績(jī)效提升、人才培養(yǎng)等相結(jié)合的員工績(jī)效管理要深入探索,在績(jī)效管理主體責(zé)任得到明確的同時(shí)還要做到層層落實(shí)。另外,要分層級(jí)開展培訓(xùn),促進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的理論素養(yǎng)得到提升,企業(yè)使用的績(jī)效管理工具應(yīng)該是符合企業(yè)特色的,著力補(bǔ)足員工績(jī)效管理的能力短板,最終形成一個(gè)具有企業(yè)特色的員工績(jī)效管理機(jī)制。
2.對(duì)多元化綜合激勵(lì)體系進(jìn)行不斷豐富和完善。在物質(zhì)激勵(lì)的推進(jìn)過(guò)程中,還要協(xié)同黨建、企管、企業(yè)文化等相關(guān)部門一起探索多層次、分類別、多途徑的非物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制,有效激勵(lì)企業(yè)員工。遵照企業(yè)績(jī)效管理辦法的實(shí)際要求,制定修訂員工績(jī)效管理及工資二次分配、獎(jiǎng)金分配辦法,優(yōu)化內(nèi)部分配關(guān)系,充分體現(xiàn)出公平性。
3.編制管理方案,落實(shí)工作計(jì)劃。編制科學(xué)合理的企業(yè)定額量化管理實(shí)施方案,方案中包括的內(nèi)容有:組織機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、職責(zé)要求、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)等。工作計(jì)劃中則包含的內(nèi)容有:完善的勞動(dòng)定額體系、量化績(jī)效管理、職位體系與價(jià)值評(píng)估、勞動(dòng)定額應(yīng)用,確保工作計(jì)劃的落地實(shí)施。
1.開發(fā)與建設(shè)企業(yè)層面信息化平臺(tái)功能。堅(jiān)持對(duì)標(biāo)準(zhǔn)崗位管理系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化,使勞務(wù)工管理系統(tǒng)能盡快上線,并且對(duì)各系統(tǒng)的報(bào)表與臺(tái)賬管理功能做進(jìn)一步的開發(fā),加強(qiáng)開發(fā)完善勞動(dòng)定額管理系統(tǒng)。
2.做好勞動(dòng)定額管理信息化建設(shè)意見(jiàn)的編制工作,企業(yè)應(yīng)建立基于企業(yè)微信+簡(jiǎn)道云的信息化平臺(tái),達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。充分利用簡(jiǎn)道云平臺(tái)工作計(jì)劃分解、提報(bào)驗(yàn)收、績(jī)效輔導(dǎo)、結(jié)果評(píng)價(jià)等功能,使得黨建管理、企業(yè)文化等功能模塊得到融合拓展,為企業(yè)管理減負(fù)提效。
3.對(duì)數(shù)據(jù)潛力充分挖掘,提高企業(yè)分析信息化數(shù)據(jù)能力。對(duì)企業(yè)信息化平臺(tái)規(guī)范管理,為挖掘、分析大數(shù)據(jù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提升整合、統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)的能力,挖掘數(shù)據(jù)數(shù)字背后潛力,支持企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)。
作為一門多學(xué)科的邊緣學(xué)科,現(xiàn)代勞動(dòng)定額管理所需要的從業(yè)人員不僅要掌握本專業(yè)的知識(shí),還要具備經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、社會(huì)勞動(dòng)學(xué)等方面的知識(shí)。因此,要加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理隊(duì)伍建設(shè),應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際要求選派條件符合的各級(jí)管理人員參加企業(yè)組織的員工績(jī)效管理、勞動(dòng)定額管理、信息化平臺(tái)建設(shè)等方面的培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)技能,盡快達(dá)到業(yè)務(wù)要求。培訓(xùn)課件要有完備的內(nèi)容,并且考勤紀(jì)律嚴(yán)格,定期組織考試。
2.加強(qiáng)對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),為此,應(yīng)多組織相關(guān)人員參加內(nèi)外部對(duì)標(biāo),在對(duì)標(biāo)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中(對(duì)標(biāo)分析、尋找差距、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、剖析原因、制定措施等)可以吸收先進(jìn)理念以及好的方法,與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合使用,促進(jìn)定額管理、績(jī)效管理和信息化平臺(tái)人員業(yè)務(wù)水平的不斷提升。
3.企業(yè)應(yīng)建立專兼職勞動(dòng)定額管理隊(duì)伍庫(kù),為提高定額管理技能,可以不定期地組織定額管理人員開展專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)、總結(jié)會(huì)以及經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),對(duì)各級(jí)勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷的修訂完善。
4.因勞動(dòng)定額管理人員處于個(gè)人利益和國(guó)家、集體利益矛盾的焦點(diǎn)上,所以他們?cè)诰邆漭^高的業(yè)務(wù)水平之外,還要提高自身的思想素質(zhì),有較高的職業(yè)道德。
通過(guò)上述分析可知,企業(yè)定額量化管理改革應(yīng)該從企業(yè)層面、勞動(dòng)定額信息化建設(shè)、勞動(dòng)定額管理隊(duì)伍等幾個(gè)方面著手,促進(jìn)企業(yè)得到全面發(fā)展。