探究企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新對(duì)策

（銀川科創(chuàng)融匯葡萄酒產(chǎn)業(yè)科技有限公司，寧夏 銀川 750000）

引言：從當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展過程中不難看出，其內(nèi)部的行政管理工作還是存在一些問題的，作為行政管理人員，要學(xué)會(huì)針對(duì)問題制定有效的應(yīng)對(duì)措施，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，而本文則是就企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新對(duì)策為議題展開論述。

一、企業(yè)行政管理中存在的問題分析

（一）行政管理人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)以及創(chuàng)新意識(shí)

行政管理人員是企業(yè)開展行政管理工作的主體，因此，企業(yè)的相關(guān)工作人員一定要重視起基層的行政管理人員，但實(shí)際情況仿佛并非如此，加上行政管理人員的薪資水平并不高，致使其高強(qiáng)度的工作與其收入不相匹配，最重要的是，在前期有關(guān)崗位人員的招聘過程里，由于受薪資水平的限制，部分管理經(jīng)驗(yàn)較為豐富的求職人員并沒有留下的欲望，所以，才會(huì)導(dǎo)致后續(xù)進(jìn)入相關(guān)崗位的管理人員不但管理知識(shí)匱乏，其管理經(jīng)驗(yàn)也有所欠缺，這樣很難提升工作效率，摒棄理論知識(shí)和實(shí)踐結(jié)合起來的難度問題，部分行政管理人員的執(zhí)行力也嚴(yán)重跟不上，這樣對(duì)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展都極為不利。在如今這個(gè)新時(shí)期背景下，創(chuàng)新是一個(gè)新的主題，而企業(yè)行政管理人員自身所具備的創(chuàng)新能力將會(huì)直接影響其工作質(zhì)量，從實(shí)際情況看來，部分行政管理工作中之所以會(huì)出現(xiàn)一些漏洞，與行政管理人員所運(yùn)用的傳統(tǒng)管理手段有很直接的關(guān)系，而正是由于管理人員創(chuàng)新意識(shí)的不足，才會(huì)產(chǎn)生這樣的管理效果。

（二）對(duì)原有的行政管理模式進(jìn)行照搬

企業(yè)的發(fā)展除了要迎合時(shí)代發(fā)展的需求，還要結(jié)合自身的特點(diǎn)來進(jìn)行，所以，對(duì)于企業(yè)而言，其內(nèi)部的行政管理工作是頗具靈活性的，只有做到這一點(diǎn)，才能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。但是現(xiàn)實(shí)情況卻不是這樣，有相當(dāng)一部分企業(yè)都是照搬一些機(jī)關(guān)單位的行政管理模式，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極為不利的，畢竟事實(shí)也證明，機(jī)關(guān)單位的管理模式并不適用于企業(yè)，長此以往，只能夠讓有關(guān)工作的展開流于表面，并不能夠?qū)⑵渎涞綄?shí)處，這對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也無實(shí)際幫助。此外，有關(guān)行政管理工作的展開也只是在浪費(fèi)企業(yè)的人力物力，對(duì)企業(yè)走向新的發(fā)展高峰毫無實(shí)際意義。

（三）行政管理工作與實(shí)際聯(lián)系的不夠緊密

對(duì)于企業(yè)而言，要想在實(shí)際運(yùn)行中進(jìn)行的較為順利，需要各部門人員的共同配合，可是企業(yè)部分部門中的人員并不能夠充分了解其內(nèi)部的業(yè)務(wù)，因此，要想使其更快地與其他部門進(jìn)行合作或者配合，是需要一些時(shí)間的，作為各部門的管理人員一定要學(xué)會(huì)結(jié)合具體的工作情況以及部門人員的工作能力來指揮有關(guān)工作，否則將會(huì)出現(xiàn)如今行政管理工作與企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行相脫離的情況，在此基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)行政管理人員的執(zhí)行能力也提出更高的要求，如果其中一個(gè)部門出現(xiàn)問題，將會(huì)累及其他相關(guān)部門，這只會(huì)讓企業(yè)的行政管理工作進(jìn)入一個(gè)死循環(huán)，從而無法發(fā)揮出相關(guān)行政管理人員的工作能力及其價(jià)值。

二、企業(yè)行政管理的創(chuàng)新對(duì)策

（一）結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀完善行政管理工作

企業(yè)運(yùn)行的最終目的是為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，基于此，企業(yè)中任何一項(xiàng)工作的展開都落在經(jīng)濟(jì)層面上，這一點(diǎn)毋庸置疑。通常企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在安排某項(xiàng)工作時(shí)，都希望相關(guān)的工作人員能夠在最快的時(shí)間內(nèi)將其順利地完成，對(duì)于內(nèi)部的行政管理工作自然也是如此。為了提高企業(yè)行政管理工作的實(shí)效性[2]，相關(guān)的行政管理人員一定要學(xué)會(huì)站在企業(yè)實(shí)際發(fā)展的角度上來制定管理方案，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)有關(guān)工作展開的實(shí)際意義。民主行政管理法就是個(gè)不錯(cuò)的選擇，相關(guān)行政管理人員可以通過廣泛收集企業(yè)員工的意見，同時(shí)與企業(yè)的發(fā)展實(shí)情相結(jié)合，以此來展開行政管理工作不但能夠?yàn)槠髽I(yè)樹立良好的形象，還有助于推動(dòng)企業(yè)的文化建設(shè)工作，最重要的是，可以增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力，使其對(duì)企業(yè)的信任感更強(qiáng)。

（二）不斷提升行政管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，重視人才的培養(yǎng)

在某程度來講，企業(yè)行政管理人員的創(chuàng)新能力是提高企業(yè)核心競爭力的重要一環(huán)，只有相關(guān)人員具備無限的創(chuàng)新能力，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展注入新的活力。要想提升行政管理人員的創(chuàng)新能力，首先要激發(fā)其創(chuàng)新意識(shí)，這可以從其知識(shí)水平以及技術(shù)兩方面入手，作為行政管理人員，一定要學(xué)會(huì)運(yùn)用其知識(shí)水平以及扎實(shí)的技術(shù)來展開行政管理工作，這樣才能夠提升其工作效率，同時(shí)，做好創(chuàng)新意識(shí)的宣傳工作也是極為重要的。除此之外，企業(yè)要重視對(duì)行政管理人才的培養(yǎng)工作，結(jié)合行政管理人員實(shí)際的管理能力，來制定有針對(duì)性的培訓(xùn)方案，并且通過組織定期的培訓(xùn)活動(dòng)來增強(qiáng)管理能力。

（三）健全行政管理體系

不斷建立健全企業(yè)的行政管理體系一方面可以保障有關(guān)工作的能夠順利展開，另一方面則可以幫助企業(yè)進(jìn)行定位，這對(duì)更快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)極為有利。當(dāng)代企業(yè)的行政管理工作是比較繁雜的，因此，可以將管理體系分為這樣幾個(gè)不同的部分，分別是事務(wù)管理、技術(shù)管理以及權(quán)利管理等[3]，事務(wù)管理和技術(shù)管理基本上是行政管理人員的主要工作內(nèi)容及范疇，比如，最常見的就是協(xié)調(diào)員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾，如果細(xì)分下來，還包含檔案管理以及會(huì)議管理等。權(quán)利管理則與之不同，主要是對(duì)企業(yè)架構(gòu)上的行政管理，可以為相關(guān)行政管理工作指明方向。

三、總結(jié)

綜上所述，在新時(shí)期背景下，我國企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作在實(shí)際開展的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)各式各樣的問題，作為相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員，一定要學(xué)會(huì)重視這些問題，并且能夠通過協(xié)商來制定出有效的解決方案，無論是健全行政管理體系還是提升行政管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，只要方法行之有效，就一定可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。