做好檔案安全保密工作提升檔案管理水平

（黑龍江省公路工程造價(jià)站，黑龍江 哈爾濱 150000）

保密工作是檔案管理中的重要內(nèi)容，也是檔案管理的基礎(chǔ)工作。保密工作會(huì)直接影響到國(guó)家的安全以及人民的生命財(cái)產(chǎn)安全。因此檔案管理人員應(yīng)高度重視檔案管理中的保密工作，在實(shí)際的檔案管理過(guò)程中，要將傳統(tǒng)的保密手段與現(xiàn)代的保密手段相結(jié)合，從而建立一套科學(xué)合理的檔案管理制度，提升檔案管理水平。

一、檔案安全保密工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案保密管理中保密意識(shí)不強(qiáng)

在發(fā)展管理中對(duì)于進(jìn)一步的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制變化，就需要在事業(yè)單位和企業(yè)日常管理開(kāi)展的過(guò)程中不斷地加強(qiáng)檔案管理的工作效率，同時(shí)為了進(jìn)一步為企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)最大的服務(wù)支持，就要不斷適應(yīng)管理改革的發(fā)展進(jìn)一步對(duì)檔案管理中檔案的有效利用和檔案管理中保密工作進(jìn)行進(jìn)一步的深化研究，在當(dāng)前檔案管理利用和保密工作發(fā)展中由于檔案管理中普遍會(huì)存在檔案管理保密意識(shí)差的問(wèn)題，由于在檔案管理中相關(guān)的檔位機(jī)構(gòu)設(shè)置之間，在檔案管理保密工作開(kāi)展中機(jī)構(gòu)之間人員的交流溝通價(jià)位頻繁，同時(shí)在檔案利用中隨著時(shí)代的發(fā)展對(duì)于檔案利用的頻率也會(huì)越來(lái)越高，因此在檔案的綜合化利用和保密管理中就會(huì)因?yàn)樵跈n案利用中利用程度不斷加大而導(dǎo)致在檔案管理中，對(duì)于管理的保密意識(shí)出現(xiàn)弱化的現(xiàn)象，同時(shí)在檔案管理發(fā)展的全新過(guò)程中由于檔案管理中對(duì)于新發(fā)展時(shí)期的檔案保密規(guī)定存在一定程度的規(guī)則制定不合理不完善，導(dǎo)致檔案管理中保密工作開(kāi)展環(huán)節(jié)和流程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)疏漏。

（二）檔案管理利用制度方面不完善

在檔案管理開(kāi)展的新時(shí)代下，在檔案管理開(kāi)展的過(guò)程中應(yīng)該將檔案管理中系統(tǒng)化的檔案管理的制度和體系進(jìn)一步的依照《檔案法》《保密法》中最新的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行的規(guī)范化制定，同時(shí)在完善檔案管理保密工作和檔案管理利用規(guī)章制度的過(guò)程中應(yīng)該由于在對(duì)相應(yīng)規(guī)章制度制定中沒(méi)有嚴(yán)格遵循有關(guān)的規(guī)定，導(dǎo)致在檔案利用和保密工作中存在工作開(kāi)展沒(méi)有有效的制度和措施的保證，同時(shí)在管理工作執(zhí)行中也會(huì)缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力，由于在檔案管理中制度規(guī)章方面沒(méi)有進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和落實(shí)，導(dǎo)致在檔案利用和保密管理工作中，檔案管理難以形成強(qiáng)有力的管理體系。

二、做好檔案安全保密工作提升檔案管理水平

（一）強(qiáng)化檔案管理存放保密工作開(kāi)展規(guī)范和意識(shí)

在檔案管理和利用工作開(kāi)展中，工作開(kāi)展環(huán)節(jié)中需要重點(diǎn)進(jìn)行注意的問(wèn)題就是進(jìn)一步的強(qiáng)化在檔案利用中，對(duì)檔案管理中的保密意識(shí)進(jìn)行不斷地加強(qiáng)，檔案保密工作中為了進(jìn)一步的提高檔案管理保密工作開(kāi)展的有效性，就要對(duì)檔案管理中涉及保密工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的保密措施制定，在檔案保密中對(duì)于檔案庫(kù)房保密工作開(kāi)展質(zhì)量會(huì)直接影響到導(dǎo)案的安全，庫(kù)檔案管理作用管理工作重要內(nèi)容，在開(kāi)展庫(kù)房檔案管理過(guò)程中應(yīng)該進(jìn)一步的安全相關(guān)的詳細(xì)具體規(guī)定來(lái)開(kāi)展庫(kù)房檔案安全管理和保密工作，同時(shí)保存檔案的庫(kù)房在開(kāi)展建設(shè)中應(yīng)該根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求開(kāi)展施工和建設(shè)，檔案存放的庫(kù)房還應(yīng)該和檔案的調(diào)閱室進(jìn)行隔離設(shè)置。在辦公樓庫(kù)房管理中對(duì)于管理的安全性和可靠性應(yīng)該安排專門(mén)的檔案室安全保衛(wèi)人員和管理人員，同時(shí)在檔案室管理中對(duì)于安全管理和檔案管理?xiàng)l例中，都應(yīng)該形成詳細(xì)的制度和細(xì)則，在檔案管理庫(kù)房中除了安全保衛(wèi)人員和檔案管理人員以及相關(guān)人員之外應(yīng)該嚴(yán)格禁止任何無(wú)關(guān)的人員出入。在檔案管理和保密工作開(kāi)展中，進(jìn)一步的強(qiáng)化檔案庫(kù)房管理的開(kāi)展效率是提高檔案信息利用效率和管理效率的重要保障，通過(guò)在檔案保密管理中進(jìn)一步的規(guī)范工作開(kāi)展的進(jìn)一步細(xì)化和安排，提高檔案保密和保管人員的檔案保密意識(shí)。

（二）強(qiáng)化檔案日常管理制度建設(shè)力度

檔案在進(jìn)行調(diào)用和管理中應(yīng)該對(duì)相關(guān)的操作過(guò)程中的行為進(jìn)行明確的記錄，在檔案的移出、銷毀、調(diào)閱中應(yīng)該進(jìn)一步的規(guī)范化有關(guān)的處理手續(xù)和流程規(guī)定，在檔案的操作中應(yīng)該強(qiáng)化相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)，同時(shí)在檔案的處理和轉(zhuǎn)移中應(yīng)該強(qiáng)化相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字制度，自檔案處理移交中應(yīng)該認(rèn)真地進(jìn)行檔案流轉(zhuǎn)的記錄，同時(shí)對(duì)檔案處理中設(shè)計(jì)到的負(fù)責(zé)人簽字手續(xù)委托和檔案處理中的查閱權(quán)限等的問(wèn)題應(yīng)該進(jìn)一步的強(qiáng)化管理。在檔案信息使用和處理中，檔案使用完畢之后應(yīng)該及時(shí)對(duì)檔案的內(nèi)容和檔案的數(shù)量進(jìn)行有效的檢查，確保在檔案調(diào)閱和使用的過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)被惡意修改和泄密的問(wèn)題發(fā)生。同時(shí)對(duì)于檔案調(diào)用和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)對(duì)問(wèn)題的原因進(jìn)行追究和調(diào)查，對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救。在檔案管理工作中應(yīng)該將檔案管理保密和檔案管理中信息的利用進(jìn)行關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作開(kāi)展管理措施的強(qiáng)化，通過(guò)進(jìn)一步的細(xì)化管理流程，來(lái)針對(duì)流程中問(wèn)題細(xì)節(jié)加強(qiáng)制度的完善。

（三）做好檔案利用中的保密工作

檔案管理中處理好保密和信息利用關(guān)系，在檔案管理工作開(kāi)展中應(yīng)該對(duì)檔案資料信息和利用和管理保密中的矛盾進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)，通過(guò)進(jìn)一步強(qiáng)化保密工作開(kāi)展的效率提高檔案資料信息利用的效率。在檔案管理保密和利用中，應(yīng)該對(duì)利用和保密管理中的關(guān)系進(jìn)行有效的處理，在管理中應(yīng)該將“?！薄胺拧苯Y(jié)合的思想指導(dǎo)作為開(kāi)展管理工作的重要指引。在檔案管理工作開(kāi)展中對(duì)于檔案資料中涉及的一些內(nèi)容，正確處理好保密和公開(kāi)的信息分類，在檔案管理信息利用中既要對(duì)資料內(nèi)容中涉密的信息提高防范意識(shí)，同時(shí)還要通過(guò)檔案管理中應(yīng)該公布的內(nèi)容來(lái)進(jìn)一步提高檔案管理工作開(kāi)展的效率。在檔案管理保密和利用中，應(yīng)該同時(shí)做到既把好保密的工作開(kāi)展環(huán)節(jié)，同時(shí)在檔案信息公布溝通交流渠道建設(shè)中，應(yīng)該通過(guò)交流渠道建設(shè)進(jìn)一步的提高檔案保密和利用工作的效率。

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诮?jīng)濟(jì)、政治以及文化等方面的交流與合作日漸增多，這給檔案管理中的保密工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，如何協(xié)調(diào)好檔案保密與檔案利用之間的關(guān)系成為檔案管理過(guò)程中的重要問(wèn)題。作為檔案管理人員，應(yīng)注重提升檔案的利用價(jià)值，使其能夠更好地服務(wù)于社會(huì)。