企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點及對策分析

韓穎

【摘要】內(nèi)控管理對企業(yè)發(fā)展意義重大，不僅提升企業(yè)整體運營水平，而且有利于強化外部競爭力，應(yīng)對其管理方法進行分析。本文主要研究企業(yè)內(nèi)控管理中存在的弱點，對人員意識不足、信息化管理技術(shù)缺乏和內(nèi)部控制體系不健全等問題開展論述，并且重點研究改善相關(guān)弱點的有效對策，以期提升企業(yè)控制能力。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)控;管理;弱點

現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)對內(nèi)部管理方式進行升級，應(yīng)用最新理念和技術(shù)對企業(yè)內(nèi)控中存在的弱點和不足進行描述。實踐經(jīng)驗表明，加強企業(yè)內(nèi)部管理與控制，優(yōu)化組織形式，可促使企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。相關(guān)人員應(yīng)認識到目前企業(yè)內(nèi)部管理中存在的主要問題，對管理方法進行升級，為企業(yè)發(fā)展提供可靠保證。

一、企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點

（一）管理意識的問題

企業(yè)內(nèi)部控制與管理中，管理意識至關(guān)重要。實踐表明，對管理意識進行提升，重視企業(yè)內(nèi)部管理因素優(yōu)化，可提高資源利用效率，對企業(yè)內(nèi)部管理工作能力提升也產(chǎn)生積極作用。目前，在我國企業(yè)管理中，部分人員對內(nèi)控管理缺乏足夠重視，認為內(nèi)部控制是財務(wù)部門工作，自身責(zé)任感缺乏，使得企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制能力上明顯缺乏，由此造成企業(yè)內(nèi)部管理工作失衡，企業(yè)經(jīng)營過程中成本上升，影響其穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營能力，需要明確管理意識方面存在的不足。

（二）信息化技術(shù)缺乏

我國經(jīng)濟發(fā)展過程中，信息化技術(shù)貢獻了主要力量，可提升工作效率和管理水平?；て髽I(yè)一般規(guī)模較大，其內(nèi)部管理難度較大，應(yīng)分析其信息化管理方式應(yīng)用問題，對其中存在的落后與不足進行改進，發(fā)揮信息化技術(shù)使用優(yōu)勢。同時，管理過程中，應(yīng)認識到目前技術(shù)應(yīng)用不全面和不合理問題，對企業(yè)內(nèi)部先進管理經(jīng)驗和控制技術(shù)缺乏引進力度，使得化工企業(yè)內(nèi)部管理中缺乏先進技術(shù)。

（三）內(nèi)控體系不完善

內(nèi)控體系包括較多方面，其中最主要的一點是風(fēng)險評估體系。企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中面臨諸多問題，倘若未能對相關(guān)問題提高重視力度，并且采取規(guī)范化的管理方法，會造成企業(yè)內(nèi)部核心競爭力不足，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展面臨風(fēng)險。實際發(fā)展過程中，根據(jù)企業(yè)自身情況，對內(nèi)部控制體系進行構(gòu)建，將重點放在化工企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理體系構(gòu)建上，逐漸改善管理體系不完善問題。

二、改善企業(yè)內(nèi)控管理弱點的有效對策

（一）強化管理意識

為提升企業(yè)內(nèi)部控制能力，應(yīng)對管理意識進行升級，定期對員工進行培訓(xùn)，促使相關(guān)人員在思想上提高重視力度。管理意識強化過程總，應(yīng)認識到基層員工的重要性，注重對員工的管理意識進行升級，使得基層員工職業(yè)素養(yǎng)獲得進步。為增加控制管理能力，應(yīng)分析目前影響內(nèi)控工作主要因素，利用多樣化的管理活動，對基層員工進行系統(tǒng)全面培養(yǎng)，使得員工實際管理意識獲得提升。

企業(yè)方面應(yīng)定期組織內(nèi)部工作會議，對現(xiàn)階段企業(yè)運營狀況和風(fēng)險問題進行展示，并且接受專業(yè)管理人員的合理化意見。管理過程中，應(yīng)重視企業(yè)文化，積極開展文化建設(shè)工作，通過對員工基本素質(zhì)提升，滿足企業(yè)專業(yè)化、信息化發(fā)展要求。同時，相關(guān)措施應(yīng)用也提升了企業(yè)管理能力，對管理人員思想意識強化具有積極促進作用。

企業(yè)文化建設(shè)是內(nèi)部管理的重要組成部分，應(yīng)認識到文化潛移默化作用，對企業(yè)各項工作進行指導(dǎo)與規(guī)劃。針對化工企業(yè)發(fā)展而言，應(yīng)構(gòu)建安全生產(chǎn)、質(zhì)量可靠的文化機制，對相關(guān)文化內(nèi)容進行融入，致力于為企業(yè)發(fā)展提供保障與支持。實際工作中，應(yīng)認識到文化建設(shè)對員工積極性的影響，通過企業(yè)文化氛圍構(gòu)建，發(fā)揮員工潛力，由此形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力。

實踐管理中，也構(gòu)建了化工企業(yè)全面預(yù)算管理方案，對企業(yè)內(nèi)部控制手段進行優(yōu)化，并且實施全面預(yù)算管理，對相關(guān)工作進行指導(dǎo)，有效控制企業(yè)運營成本，對企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的連續(xù)性，作出有益貢獻?，F(xiàn)階段，由于綠色發(fā)展要求，化工企業(yè)運營成本提高，在內(nèi)部控制工作中，加強管理意識，通過實施全面預(yù)算管理制度，可促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）使用信息技術(shù)

管理過程中，相關(guān)人員可使用信息化技術(shù)構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險管理平臺，對管理風(fēng)險進行預(yù)警，致力于在風(fēng)險發(fā)生的源頭上進行遏制，有效提升了企業(yè)內(nèi)控能力。針對風(fēng)險進行的預(yù)防和治理，是提升企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性與外部市場競爭力的關(guān)鍵，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)實際情況，對管理技術(shù)進行升級，使得企業(yè)對風(fēng)險識別能力提升，滿足新時期風(fēng)險防范要求。

具體應(yīng)用環(huán)節(jié)化工企業(yè)可使用ERP軟件，構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)?；贓RP系統(tǒng)應(yīng)用，可將客戶訂單與企業(yè)生產(chǎn)情況在平臺界面上進行展示，相關(guān)人員通過對數(shù)據(jù)獲取，可增加自身決策能力，實現(xiàn)對先進技術(shù)高效應(yīng)用。通過對ERP系統(tǒng)應(yīng)用，化工企業(yè)人員、產(chǎn)品和訂單管理的方式更加信息化與現(xiàn)代化，與新時期企業(yè)自身創(chuàng)新發(fā)展需求相一致。

此外，ERP在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用十分明顯，可對企業(yè)的管理框架進行調(diào)整，改善以往金字塔模式人員管理效率較低的弊端。通過對信息化技術(shù)應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通交流更加頻繁、高效，可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理資源整合，為化工企業(yè)綜合競爭實力提升貢獻主要力量?，F(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用具有顯著優(yōu)勢，不僅改善了傳統(tǒng)發(fā)展模式中存在的弱點，使得企業(yè)生產(chǎn)效率提升，也緩解了管理人員壓力，對企業(yè)內(nèi)部管理方式升級具有重要應(yīng)用價值。同時，信息化管理軟件，具有動態(tài)化與時效性優(yōu)勢，可突破以往管理模式的局限和滯后效應(yīng)，對化工企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)意義重大。

（三）健全管理體系

為進一步完善內(nèi)部管理體系，相關(guān)人員應(yīng)分析企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)和實際發(fā)展情況，注重在企業(yè)生產(chǎn)、投資、財務(wù)管理和產(chǎn)品營銷等多個環(huán)節(jié)，構(gòu)建合理有效的運營分析機制，通過對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與整理，對統(tǒng)計分析工作內(nèi)容進行安排與部署，使得管理體系構(gòu)建有充足依據(jù)。具體管理中，可在管理制度下，對化工企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，以因素、結(jié)果比較和對比分析為主要形式，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的弱點與不足，根據(jù)分析結(jié)果，構(gòu)建合理的解決方案。

此外，管理過程中，也應(yīng)構(gòu)建合適的績效考核機制，對員工進行績效考核與管理，使得員工的工作能力和內(nèi)部控制理念獲得提升，為企業(yè)內(nèi)部管理與控制提供幫助。考慮到企業(yè)內(nèi)部控制是一項長期與復(fù)雜的工作，應(yīng)構(gòu)建完善的監(jiān)督機制，對管理體系進行完善，發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理制度的潛在優(yōu)勢。為達到這一目標，對監(jiān)督管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，使得管理工作機制適應(yīng)市場發(fā)展要求。

在管理體系的構(gòu)建中，應(yīng)重視對企業(yè)財務(wù)信息的管理，對企業(yè)經(jīng)營狀況進行分析，使得企業(yè)財務(wù)信息應(yīng)用更加真實可靠。同時，在內(nèi)部管理工作中，也形成了系統(tǒng)全面的工作機制，對化工企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，確保各項工作有序開展。實踐表明，對企業(yè)資金流向進行控制，是提升企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)，也是預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險的重要手段。在健全管理體系中，對財務(wù)信息真實性進行驗證是工作重點，相關(guān)人員應(yīng)對此項工作提高重視力度，確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險存在于各項生產(chǎn)與經(jīng)營活動中，對相關(guān)風(fēng)險要素的管理與控制是企業(yè)加強內(nèi)部控制的關(guān)鍵，需要對相關(guān)問題進行詳細說明。內(nèi)部控制工作中，應(yīng)對管理弱點進行分析，如相關(guān)人員意識較差、技術(shù)應(yīng)用不足等等，并且根據(jù)問題制定有針對性管理措施，為企業(yè)內(nèi)控能力提升提供便利條件。鑒于現(xiàn)有的管理體系無法滿足企業(yè)發(fā)展要求，應(yīng)對管理制度進行完善，注重在人員績效管理、公司運營控制和財務(wù)風(fēng)險識別方面進行方法設(shè)計，使得企業(yè)內(nèi)部控制能力提升，為新時期企業(yè)發(fā)展提供制度保障。此外，管理過程中，應(yīng)繼續(xù)完善風(fēng)險評估制度，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險評估小組，對運營風(fēng)險進行有效識別與規(guī)避，致力于在源頭上規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。

為預(yù)防化工企業(yè)運營風(fēng)險，需要對管理制度及流程進行構(gòu)建，使得管理內(nèi)容更加高效合理，提升企業(yè)內(nèi)部的管理效率。企業(yè)內(nèi)控中，管理制度構(gòu)建至關(guān)重要，可對各項工作進行指導(dǎo)，使得企業(yè)風(fēng)險控制能力提升。并且在管理制度中，應(yīng)融入企業(yè)最新發(fā)展理念，對安全生產(chǎn)和綠色生產(chǎn)相關(guān)內(nèi)容作出嚴格要求，相關(guān)人員應(yīng)對此提高重視力度，利用合理解決措施，提升化工企業(yè)內(nèi)部管理水平與核心競爭力。

三、結(jié)論

綜上所述，為有效防范化工企業(yè)運營風(fēng)險，對企業(yè)內(nèi)部管理問題進行研究，提出目前在經(jīng)濟發(fā)展過程中，企業(yè)存在內(nèi)控理念不足，信息化技術(shù)應(yīng)用不合理和內(nèi)控體系不健全等問題。根據(jù)相關(guān)分析，提出有針對性解決措施，同時實際管理過程中，也對企業(yè)市場競爭中的弱點進行明示，在此基礎(chǔ)上，提出促進企業(yè)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的有效對策。

參考文獻：

[1]丁勝連.發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控機制作用?防范企業(yè)運營風(fēng)險[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020（19）：173-174.

[2]謝親祥.企業(yè)內(nèi)控管理中的弱點解析及其應(yīng)對策略[J].財會學(xué)習(xí)，2020（7）：242，244.

[3]張建通，張元元.信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2019，22（22）：52-53.