農(nóng)業(yè)科技檔案的資源共享

馬希燕

（鄒平市碼頭鎮(zhèn)便民服務(wù)中心，山東 鄒平 256214）

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下，農(nóng)業(yè)獲得快速以及穩(wěn)定的發(fā)展，對(duì)滿足居民物質(zhì)需求以及維護(hù)國家糧食安全起到了關(guān)鍵作用，農(nóng)業(yè)科技檔案是開展農(nóng)業(yè)科研工作的真實(shí)記錄，其凝聚了大量的科學(xué)技術(shù)和科研成果，是促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的知識(shí)寶庫和信息資源，加速農(nóng)科檔案資源共享可以滿足農(nóng)業(yè)發(fā)展需要，擴(kuò)大農(nóng)科檔案和農(nóng)業(yè)科技的應(yīng)用范圍，更好的實(shí)行科技交流和資源共享，促使更多的先進(jìn)農(nóng)科技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力。

1 當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享中存在的幾點(diǎn)問題

1.1 合作協(xié)調(diào)存在困難

當(dāng)前我國農(nóng)科檔案管理機(jī)構(gòu)受到固化觀念和思維的制約，在管理中依然存在各自為政、條塊分割的問題，從資源共享宏觀角度分析，缺乏有效的合作與協(xié)調(diào)，其是農(nóng)科檔案資源共享的重要阻礙，雖然一些地區(qū)成立了相關(guān)組織協(xié)作機(jī)構(gòu)，但是這種松散缺乏約束的關(guān)系難以起到大范圍共享作用。

1.2 檔案利用意識(shí)淡薄

當(dāng)前人們對(duì)農(nóng)科成果的共享與應(yīng)用缺乏理念的認(rèn)識(shí)，相關(guān)部門更加重視資源網(wǎng)絡(luò)的收集與建設(shè)，沒有給予信息化共享以高度重視，同時(shí)，一些科研機(jī)構(gòu)還存在輕視推廣、重視科研的問題，一項(xiàng)科研工作結(jié)束后，檔案也隨之進(jìn)入資源庫，沒有對(duì)成果進(jìn)行有效的推廣和應(yīng)用，導(dǎo)致大量成果不能轉(zhuǎn)變?yōu)榍袑?shí)的生產(chǎn)力。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)化程度較低

當(dāng)前，我國在開發(fā)和應(yīng)用相關(guān)資源共享軟件中，沒有對(duì)農(nóng)科檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，尤其在的檔案著錄方面，缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，為資源共享增添了一定的難度。通過各個(gè)農(nóng)科檔案管理機(jī)構(gòu)也存在自成體系的情況，結(jié)合自身對(duì)檔案管理的需求建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，標(biāo)準(zhǔn)化程度低、互不兼容以及規(guī)模小，無法組織起全國性、區(qū)域性的農(nóng)科檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)[1]。

2 加速農(nóng)業(yè)科技檔案資源共享的相關(guān)措施

2.1 完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

農(nóng)科檔案資源共享主要是指以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)依托，將各級(jí)農(nóng)業(yè)部門的農(nóng)科檔案進(jìn)行統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)管理以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，想要加速共享進(jìn)程，需要建立以及完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。首先，建立規(guī)范且標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)科檔案立卷、歸檔標(biāo)準(zhǔn)，其是保證資源共享的掛件和基礎(chǔ)；其次，按照國家要求以及行業(yè)規(guī)范，對(duì)農(nóng)科檔案進(jìn)行分類管理，進(jìn)而提升檢索的便捷度以及利用效率；最后，要求所有管理人員按照既定的標(biāo)準(zhǔn)開展農(nóng)科檔案管理，為資源共享奠定基礎(chǔ)[2]。

2.2 建立檔案資源庫

我國是世界農(nóng)業(yè)大國，每年各種農(nóng)業(yè)先進(jìn)技術(shù)層出不窮，但是從農(nóng)業(yè)整體發(fā)展角度分析，我國農(nóng)科成果轉(zhuǎn)化率要明顯低于西方國家，很多農(nóng)科成果在經(jīng)過鑒定后都沒有得到有效應(yīng)用，而是作為檔案進(jìn)行管理和保存，這種管理方式無法發(fā)揮農(nóng)科檔案的作用和價(jià)值，因此，想要加速農(nóng)科檔案共享進(jìn)程，需要建立檔案信息資源庫。首先，相關(guān)部門要按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建立農(nóng)科檔案信息化資源庫，保證資源庫建設(shè)的實(shí)效性和特色性，可以為廣大企業(yè)和農(nóng)民朋友提供便捷；其次，按照既定的發(fā)布方式、標(biāo)準(zhǔn)和要求向農(nóng)科一線部門展示以及推廣最新的農(nóng)科成果，將農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)科成果相連接，進(jìn)而形成農(nóng)科成果轉(zhuǎn)化產(chǎn)業(yè)化，提升我國農(nóng)業(yè)的國際競(jìng)爭(zhēng)力；最后，加強(qiáng)農(nóng)科檔案資源庫的定期維護(hù)和管理，不斷充實(shí)以及完善檔案庫信息資源，進(jìn)而為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.3 建設(shè)資源共享網(wǎng)站

農(nóng)科資源共享網(wǎng)站的職能和作用為保存、收集農(nóng)科檔案，并且向相關(guān)工作站和專業(yè)網(wǎng)提供所需的檔案信息，資源共享網(wǎng)站是實(shí)現(xiàn)農(nóng)科檔案資源共享的重要基礎(chǔ)。首先，在建設(shè)資源共享網(wǎng)站中，需要做好農(nóng)科檔案的利用的和開發(fā)工作，將以往的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，為資源共享奠定基礎(chǔ)；其次，突破以往農(nóng)科檔案管理的各自為政、條塊分割局面，基于現(xiàn)有系統(tǒng)協(xié)同的前提下，建立檔案資源共享共同體，建立全國性、跨系統(tǒng)、跨行業(yè)的統(tǒng)一中樞機(jī)構(gòu)；最后，在統(tǒng)一管理和領(lǐng)導(dǎo)下，做好資源共享網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，秉承共建共享、分工建設(shè)、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一規(guī)劃的原則，有步驟、有計(jì)劃的加速檔案共享進(jìn)程。

2.4 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

在農(nóng)科檔案資源共享進(jìn)程中，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)是核心問題也是難題，檔案部門需要建設(shè)侵權(quán)預(yù)警系統(tǒng)，保護(hù)相關(guān)單位和個(gè)人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。首先，在構(gòu)建知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)預(yù)警系統(tǒng)中，需要包含敏感字段分析報(bào)警、電子全名文書數(shù)據(jù)庫、保密年限庫以及科技檔案數(shù)據(jù)庫等；其次，公開發(fā)布著作權(quán)人的聯(lián)系方式，便于管理人員利用以及開發(fā)檔案資源，切實(shí)滿足農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的知識(shí)需求；最后，合理劃分農(nóng)科檔案的限制和開放利用方法，保證檔案資源的保密性，尊重著作人和成果持有人的處理權(quán)、使用權(quán)以及所有權(quán)，加速檔案共享進(jìn)程。

3 結(jié)語

總而言之，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下，農(nóng)業(yè)逐漸趨于機(jī)械化、現(xiàn)代化、集約化以及產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，農(nóng)業(yè)科技作為推動(dòng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)支撐，加速農(nóng)科檔案共享可以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)農(nóng)科技術(shù)的應(yīng)用與推廣，對(duì)促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義和積極作用。