基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目采購管理創(chuàng)新

余 莉

（中冶賽迪工程技術(shù)股份有限公司，重慶 400013）

社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了工程項(xiàng)目的增加，而工程項(xiàng)目的采購是工程施工的保證。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，采購?fù)瑯颖恢匾?，但是其中也存在一些問題，比如說原材料的問題，運(yùn)輸?shù)膯栴}等。在世界范圍內(nèi)工程項(xiàng)目的采購都是作為工程施工的基礎(chǔ)。采購的管理技術(shù)不斷發(fā)展，而在工程項(xiàng)目中運(yùn)用和實(shí)踐管理模式，也被稱為“設(shè)計(jì)—招標(biāo)—建造”模式。在工程建設(shè)領(lǐng)域，項(xiàng)目管理方法和理論是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，業(yè)主首先委托專業(yè)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)完成后由工程施工部門進(jìn)行施工，施工之前是工程項(xiàng)目的采購環(huán)節(jié)，施工與工程項(xiàng)目采購是一環(huán)套一環(huán)的關(guān)系。因此，工程項(xiàng)目的采購管理至關(guān)重要。

1 工程物資和技術(shù)供應(yīng)的特點(diǎn)

1.1 技術(shù)要求差異很大

對于冶金鋼鐵項(xiàng)目來說，設(shè)計(jì)人員需要根據(jù)客戶的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，不同客戶的需求是不一樣的，主要是由于不同的地區(qū)、不同的國家的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)理念存在一定的差異。這也就造成了在施工過程中對于技術(shù)的要求差異非常大，在設(shè)計(jì)工程時，首先應(yīng)依據(jù)客戶的需求、設(shè)計(jì)理念、設(shè)備材料以及對應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)者與建設(shè)者們需要依據(jù)當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)和設(shè)備材料進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與建設(shè)，從而設(shè)計(jì)出合理的經(jīng)濟(jì)的建設(shè)方案。

1.2 采購程序復(fù)雜

對于一個工程項(xiàng)目而言，項(xiàng)目的采購管理顯得尤為重要。目前，工程類項(xiàng)目在材料的選擇和技術(shù)的應(yīng)用上都進(jìn)行了非常嚴(yán)格的管理。比如在管理物資供應(yīng)的流程中，需要對物資進(jìn)行全面的調(diào)查、計(jì)劃、預(yù)選、初步詢問、初步價格比較，同時還需要將推薦的供應(yīng)商發(fā)送給所有者進(jìn)行驗(yàn)證、招標(biāo)、談判、簽訂合同等。對于物資的進(jìn)出口，同樣也需要通過嚴(yán)格的程序進(jìn)行管理，進(jìn)出口流程應(yīng)遵循相應(yīng)的規(guī)定，并且具有相對應(yīng)的進(jìn)出口許可證。除此之外，還需要進(jìn)行信用證明、財(cái)務(wù)管理、倉儲與物流管理，最終的物資檢查等流程。通過這些嚴(yán)格的程序之后，才能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行使用。物料的管理是十分嚴(yán)格的，技術(shù)和質(zhì)量的管理相對物料管理來說，存在欠缺之處。目前，工程項(xiàng)目的管理者采取了相對應(yīng)的管理方法，對技術(shù)和質(zhì)量進(jìn)行管理與監(jiān)測。

1.3 對材料的質(zhì)量要求嚴(yán)格

隨著鋼鐵行業(yè)工程項(xiàng)目的興起與發(fā)展，市場上的鋼鐵設(shè)備材料的種類越來越多，各式各樣的材料的質(zhì)量也是有所不同的。在物資管理過程中，對于物資的采購環(huán)節(jié)十分重要，在采購的過程中，不僅需要對設(shè)備材料進(jìn)行類型上的篩選，還需要對其質(zhì)量進(jìn)行檢測與選擇。優(yōu)質(zhì)的物資是保證整個項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，所以在物資管理上有著十分嚴(yán)格的規(guī)定。

2 創(chuàng)新的工程項(xiàng)目采購管理模式

2.1 供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈管理

目前工程項(xiàng)目的管理模式采用供應(yīng)鏈管理模式。所謂的供應(yīng)鏈?zhǔn)侵福趯δ骋簧唐愤M(jìn)行生產(chǎn)與交易的過程中，需要根據(jù)企業(yè)的要求對信息流、物流、資金流進(jìn)行控制，將這一過程中所涉及的供應(yīng)商、制造商、運(yùn)輸商、最終用戶等連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。通過企業(yè)間的協(xié)作，謀求供應(yīng)鏈整體最佳化。成功的供應(yīng)鏈管理能夠協(xié)調(diào)并整合供應(yīng)鏈中所有的活動，最終成為無縫連接的一體化過程。采購方向的供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笇φ麄€項(xiàng)目的采購、外包、轉(zhuǎn)化的過程進(jìn)行規(guī)劃與管理，并且根據(jù)各方的需求，與各方之間進(jìn)行聯(lián)系，從而達(dá)成一致的標(biāo)準(zhǔn)與要求。采購的供應(yīng)鏈管理在整個工程項(xiàng)目上占據(jù)著核心地位，最重要的是制定出供應(yīng)方與需求方都滿意的管理方案。供應(yīng)鏈管理需要對各方之間的需求進(jìn)行整合與聯(lián)系，以達(dá)到各方一致的要求與標(biāo)準(zhǔn)，從而節(jié)省時間，提高工作效率。

2.2 供應(yīng)鏈管理模式的基本思想

2.2.1 形成相互信任、穩(wěn)定的關(guān)系

每一個工程項(xiàng)目都是十分重大的工程，所以項(xiàng)目管理人員需要對整個工程進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃。工程項(xiàng)目管理采用供應(yīng)鏈管理，就是達(dá)到了長遠(yuǎn)的要求。隨著鋼鐵行業(yè)的興起，鋼鐵企業(yè)之間存在著激烈的競爭。要想得到長遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要在自身的管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展，實(shí)現(xiàn)與各個合作方之間的長遠(yuǎn)合作。

2.2.2 形成開放和共享的基本思想

工程項(xiàng)目采用供應(yīng)鏈管理模式，可以實(shí)現(xiàn)各個方面的共享，這樣可以很快的了解到各方之間的需求與每個地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。同時可以使各方之間建立長期的合作關(guān)系，在遇到難題時能夠協(xié)同解決，共同促進(jìn)整個項(xiàng)目的進(jìn)行與發(fā)展。

2.2.3 強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目整體成功的基本思想

通過采用供應(yīng)鏈管理模式，可以加強(qiáng)各方之間的整體意識，這樣可以滿足各方之間的利益需求。供應(yīng)鏈管理是基于共同解決問題的思想，針對具體的問題進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，這樣可以減少項(xiàng)目的不確定性以及相對應(yīng)的風(fēng)險，從而滿足各方的需求。

2.3 根據(jù)訂單將庫存購買轉(zhuǎn)換為新購買

采購管理是遵循一定的模式進(jìn)行的，傳統(tǒng)的采購管理模式是采購加庫存的模式。這一管理模式主要是對采購的物資進(jìn)行補(bǔ)充形成合理的庫存，其操作程序是十分簡單的。然而，這一管理模式存在很大的不足之處，主要是這一模式不能夠及時地對物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測。當(dāng)供應(yīng)鏈模式應(yīng)用到采購管理上，解決了上述的問題，并且這一模式具有很大的優(yōu)勢之處，該模式對企業(yè)的生產(chǎn)活動進(jìn)行了前伸和后延。

傳統(tǒng)的采購管理模式主要是為了對物資進(jìn)行補(bǔ)充與供應(yīng)，采購人員并不會根據(jù)實(shí)際情況對物資進(jìn)行補(bǔ)充與選擇。因而采購人員的工作任務(wù)就是保障庫存能夠滿足供應(yīng)，這一模式存在很大的弊端。供應(yīng)鏈管理模式與傳統(tǒng)的管理模式相比較，不同之處在于采購人員根據(jù)采購的實(shí)際需求進(jìn)行采購，這一管理模式極大的簡化了整個采購流程，同時還能夠滿足實(shí)際需求。采購部門對于整個工程項(xiàng)目來說，起到了供應(yīng)方與需求方之間的樞紐作用，供應(yīng)鏈采購管理可以有效的協(xié)調(diào)供應(yīng)方與需求方之間的需求，更重要的是節(jié)省了時間，提高了工作效率。

2.4 聯(lián)合采購特殊材料的多項(xiàng)目策略

傳統(tǒng)的采購管理模式，只能夠針對一個項(xiàng)目進(jìn)行管理，供應(yīng)鏈的管理模式既可以對一個項(xiàng)目進(jìn)行管理，同時還可以對多個項(xiàng)目進(jìn)行管理，這在一定程度上極大地提高了整個工程項(xiàng)目的工作效率。對于一個鋼鐵項(xiàng)目來說，在建設(shè)過程中，需要使用特殊的材料，并且所需特殊材料的種類也是很多的，就應(yīng)對這些材料進(jìn)行提前的囤積。在建設(shè)的過程中，也會出現(xiàn)所需材料不夠或材料種類少的問題，臨時購買特殊材料，也存在很大的風(fēng)險。若購買過程中存在疏忽，就會存在夠買材料的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題。這些特殊的材料質(zhì)量也影響了整個工程項(xiàng)目的質(zhì)量，所以必須嚴(yán)格把控材料的質(zhì)量，同時還需要對這一材料進(jìn)行連續(xù)性的供應(yīng)。將供應(yīng)鏈多項(xiàng)目管理模式應(yīng)用到采購管理項(xiàng)目中，就可以解決上述問題，通過電子信息技術(shù)進(jìn)行多項(xiàng)目聯(lián)合采購管理模式，從而保證特殊材料在建設(shè)的過程中能夠得到持續(xù)的供應(yīng)。

3 創(chuàng)新的工程項(xiàng)目采購管理策略

3.1 管理創(chuàng)新中的人才培養(yǎng)

對于一個工程項(xiàng)目而言，采取先進(jìn)的采購管理策略是必要的，更重要的是，需要引進(jìn)人才并且對采購管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，這樣才能夠確保工程項(xiàng)目在采購管理上能夠順利地進(jìn)行，從而達(dá)到工程項(xiàng)目的要求與標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)的項(xiàng)目管理人員需要加強(qiáng)對采購管理人員的培養(yǎng)，提高管理人員的工作素養(yǎng)和工作技能。

首先需要提高管理人員的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)，這樣可以讓他們很快的接受一種新興的技術(shù)，同時還能夠?qū)υ械募夹g(shù)進(jìn)行創(chuàng)新與完善。其次，企業(yè)需要定期的對采購管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，聘請專業(yè)人員對采購管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是為了能夠讓每一位工作人員在采購崗位、專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識、溝通技巧上得到提升。為了能夠激發(fā)管理人員的培訓(xùn)興趣，企業(yè)需要設(shè)立相應(yīng)的獎勵政策，對每位工作人員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核與評估，對成績優(yōu)秀的表現(xiàn)突出的進(jìn)行獎勵，這樣可以激發(fā)采購人員的學(xué)習(xí)興趣，可以讓每一位采購人員都能夠在技術(shù)上和素養(yǎng)上得到很大的提升。

3.2 材料采購方面的創(chuàng)新

要想采購管理得到進(jìn)一步的提升，就需要對其材料采購方式進(jìn)行創(chuàng)新。為了能夠確保材料的質(zhì)量與供應(yīng)，技術(shù)人員創(chuàng)建了系統(tǒng)視圖，同時對材料進(jìn)行科學(xué)有效的管理，即對材料進(jìn)行物流、信息流、成本的管理，這樣就可以對物流進(jìn)行有效地分解及控制，使整個材料管理過程得到很好的銜接與結(jié)合。這一創(chuàng)新模式可以有效地提高材料管理的工作效率，還能夠保證整個工程所使用的材料質(zhì)量。

3.3 大數(shù)據(jù)信息技術(shù)基礎(chǔ)物流采購創(chuàng)新

隨著電子商務(wù)的發(fā)展，采購管理也得到了很好的發(fā)展，采購管理部門的物流系統(tǒng)采用了云平臺記錄數(shù)據(jù)的技術(shù)，使供應(yīng)鏈管理模式下的物流得到獨(dú)立的運(yùn)行，不受其他因素的影響。目前，工程項(xiàng)目的物流系統(tǒng)都在應(yīng)用著這一技術(shù)，這一技術(shù)可以應(yīng)用到所有的物流運(yùn)行上。運(yùn)用信息技術(shù)，可以有效的對交易過程中的物流數(shù)據(jù)信息、原材料信息和業(yè)務(wù)流程信息進(jìn)行整合。這樣決策者可以參與到整個交易的流程當(dāng)中，確保整個交易過程不會出現(xiàn)任何的問題。對于較大的工程項(xiàng)目，有時候需要進(jìn)行多方面的交易與溝通，頻繁的交易與溝通可能會出現(xiàn)一些問題，信息技術(shù)對整個交易過程進(jìn)行記錄與整合，決策者可以清晰的明確整個交易過程，并且作出正確的決策，同時還能夠節(jié)省時間與成本。

4 結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，鋼鐵行業(yè)得到了很大的發(fā)展?，F(xiàn)階段，在采購管理上創(chuàng)新出了新的管理模式，即供應(yīng)鏈管理模式。這一管理模式解決了傳統(tǒng)管理模式存在的弊端，同時也發(fā)揮著自己的獨(dú)特優(yōu)勢。供應(yīng)鏈管理模式可以有效的提高一個鋼鐵企業(yè)的競爭力，并且在采購管理上得到進(jìn)一步的提高與發(fā)展，解決采購管理上出現(xiàn)的問題。在物資采購管理上、材料管理上以及質(zhì)量管理上又要進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制，采用供應(yīng)鏈管理模式，并且對采購管理人員進(jìn)行技術(shù)上的培訓(xùn)與指導(dǎo)，提高采購人員的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)。在材料采購管理上，采購人員需要明確訂單的需求，協(xié)調(diào)供應(yīng)方與需求方之間的要求與標(biāo)準(zhǔn)。在質(zhì)量管理上，管理人員需要嚴(yán)格的對每一種類型的材料進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測與檢驗(yàn)，確保工程項(xiàng)目中所使用的材料質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，從而使整個工程項(xiàng)目順利地進(jìn)行。