新時(shí)期供電企業(yè)檔案管理策略分析

陳婕

摘要：

檔案資源是企業(yè)的豐富財(cái)產(chǎn)，其蘊(yùn)含的經(jīng)濟(jì)價(jià)值無法有效運(yùn)用，因此應(yīng)該認(rèn)真剖析企業(yè)管理中出現(xiàn)的一些問題，加大對(duì)其制約因素的整改力度，制定科學(xué)適宜的解決方案，并將有效的方案運(yùn)用到實(shí)際問題中，不斷增強(qiáng)企業(yè)原有的檔案管理能力，合理利用企業(yè)現(xiàn)有檔案資源?；诖耍韵聦?duì)新時(shí)期供電企業(yè)檔案管理策略進(jìn)行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：

新時(shí)期;供電企業(yè);檔案管理;策略分析

中圖分類號(hào)：

G271;F426.61

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：

A

文章編號(hào)：

1672-9129（2020）15-0147-01

引言：電力企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的整個(gè)過程當(dāng)中，要充分意識(shí)到檔案管理工作的意義所在，明確其是保障電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。但是，當(dāng)前我們發(fā)現(xiàn)部分電力企業(yè)檔案管理工作仍存在一定的問題，例如：檔案管理意識(shí)不足、信息化建設(shè)之后、管理制度不完善等等，這極大地影響著檔案管理和應(yīng)用水平的提升。因此積極采取有效措施解決現(xiàn)存問題成為一項(xiàng)關(guān)鍵性工作。

1電力檔案管理中存在的問題

1.1檔案管理網(wǎng)絡(luò)未落實(shí)到位。由于電力事業(yè)的發(fā)展速度越來越快，所以對(duì)檔案管理的要求也越來越高，那么，為了滿足這一要求，就需要企業(yè)的相關(guān)工作人員對(duì)電網(wǎng)公司檔案工作評(píng)估辦法、電網(wǎng)公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)以及電網(wǎng)公司檔案管理工作規(guī)定等各項(xiàng)制度進(jìn)行完善和優(yōu)化，需要全面加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的管理意識(shí)，進(jìn)一步落實(shí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

1.2意識(shí)問題?，F(xiàn)階段，電力企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，最為突出的問題就是缺乏良好的檔案管理意識(shí)，這是影響檔案管理效果的重要因素。電力企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中，需要處理大量的任務(wù)，并對(duì)檔案資料展開有效的管理。但是，當(dāng)前我們發(fā)現(xiàn)部分電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員均沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性與必要性，并不具備較高的檔案管理意識(shí)，沒有及時(shí)對(duì)大量資料進(jìn)行歸檔，導(dǎo)致出現(xiàn)丟失及損壞等現(xiàn)象。由于缺乏完整準(zhǔn)確的檔案記錄，導(dǎo)致電力企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的開展得不到正確的數(shù)據(jù)支撐，這對(duì)于電力企業(yè)接下來的發(fā)展是極為不利的。

1.3檔案管理方法跟不上時(shí)代發(fā)展要求。在電力企業(yè)的檔案管理工作中，大多數(shù)都是在檔案資料形成后再對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一收集，這樣一來，就會(huì)使檔案管理工作變得比較被動(dòng)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)歸檔不夠及時(shí)、歸檔資料不夠完整的問題。由于檔案材料的數(shù)量會(huì)隨著電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)活動(dòng)的增加而增加，所以，必須要對(duì)接收檔案資料的模式進(jìn)行優(yōu)化，使得檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展之間相互同步，提高檔案資料的完整程度，充分發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值，以此滿足和適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

2新時(shí)期供電企業(yè)檔案管理策略

2.1提高檔案管理工作人員的能力素質(zhì)。引進(jìn)科學(xué)自動(dòng)化的管理辦法，可以大幅度提高電力企業(yè)檔案管理工作的工作效率。但是在實(shí)際問題的處理上還要依靠工作人員的共同努力，要不斷提升原有工作效率，就要從人員的工作能力和綜合素養(yǎng)抓起，加強(qiáng)高水平團(tuán)隊(duì)的打造。在具體實(shí)施上，可以通過鼓勵(lì)的方式，由經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員帶動(dòng)新員工，并與老員工進(jìn)行工作能力比拼的模式，進(jìn)而不斷提高企業(yè)內(nèi)部的檔案管理效率。電力企業(yè)大多是國有性質(zhì)，檔案日常管理工作人員大多普遍年齡較大，相對(duì)來說實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較為豐富，他們可以有效帶動(dòng)新員工快速投入日常工作中，在工作中互幫互助，共同打造企業(yè)內(nèi)部和諧的工作氛圍，有效推動(dòng)內(nèi)部人員的能力素質(zhì)。

2.2重視設(shè)施建設(shè)，夯實(shí)檔案基礎(chǔ)。檔案管理離不開檔案基礎(chǔ)設(shè)施的支撐，檔案利用服務(wù)更離不開設(shè)施建設(shè)的支持，所以應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，配置檔案庫房、密集架、檔案盒等硬件設(shè)施，同時(shí)檔案庫房應(yīng)滿足防火、防水、防盜、防潮、防塵、防高溫、防有害生物、防日光紫外線照射的“八防”要求。同時(shí)，檔案庫房與辦公用房、技術(shù)用房、閱覽室等房間分開設(shè)置。檔案資源高效利用的基礎(chǔ)是完善的信息化設(shè)施，所以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要加強(qiáng)數(shù)字化、信息化設(shè)備配置，例如，存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器和數(shù)字化設(shè)備等。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要資金支持，供電企業(yè)應(yīng)制定發(fā)展規(guī)劃，有計(jì)劃地更新設(shè)備和改善設(shè)施條件。

2.3加大檔案人才引入及培訓(xùn)力度。人力資源是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的主要力量，在供電企業(yè)的檔案管理工作中，熱愛檔案事業(yè)、工作責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)水平高、信息素養(yǎng)高的檔案管理人員對(duì)檔案管理的工作質(zhì)量有著決定性的作用，因此，企業(yè)需要加大檔案人才引入及培訓(xùn)力度：一方面，應(yīng)該利用高薪待遇以及晉升機(jī)制吸引高素質(zhì)的人才加入到檔案管理工作隊(duì)伍中;另一方面，則需要對(duì)在崗人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，培訓(xùn)工作包括檔案管理的相關(guān)知識(shí)、先進(jìn)的管理方式以及信息技術(shù)知識(shí)等等，使其能夠掌握靈活的工作方法，提高檔案管理工作的效果。

2.4健全管理制度，強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。供電企業(yè)開展檔案管理工作，要建立合理合法的制度準(zhǔn)則，才有利于規(guī)范企業(yè)員工的工作。制定規(guī)章制度既要符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，同時(shí)也要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，這樣才能最大限度地發(fā)揮制度的效用。制度要明確檔案工作的職責(zé)、管理目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則等內(nèi)容，并將檔案管理工作納入企業(yè)日常管理工作中，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)分級(jí)管理責(zé)任。其次，建立檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，包括檔案收集、分類、保管、查詢、利用都需明確的依據(jù)，以確保檔案資料的完整性。為了嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度及標(biāo)準(zhǔn)，還必須加強(qiáng)檔案工作的監(jiān)督，通過監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題，隨即整改糾正，以提高檔案管理規(guī)范性。

2.5制定合理的檔案工作發(fā)展戰(zhàn)略。黨的十九大報(bào)告尤其是第七部分“堅(jiān)定文化自信，推動(dòng)社會(huì)主義文化繁榮興盛”，為我們?cè)谛聲r(shí)代推動(dòng)檔案工作新發(fā)展校對(duì)了航標(biāo)、指明了方向，供電企業(yè)的檔案管理工作開展更需要在國家的號(hào)召下制定合理的檔案工作發(fā)展戰(zhàn)略，應(yīng)該加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，確保檔案資源的齊全完整;加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實(shí)體及信息的絕對(duì)安全，提高供電企業(yè)檔案管理工作的有效性。

結(jié)語：在電力企業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理工作作為其中重要的組成部分，它為電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的高效開展提供了基礎(chǔ)保障。還可以把這些有效的檔案信息當(dāng)作決策的重要依據(jù)。所以說，在電力企業(yè)的發(fā)展中，必須要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)重視，把檔案管理工作落實(shí)到實(shí)際工作中去，最終才能更好、更快地完成電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]莫瓊英.新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新模式探討[J].企業(yè)改革與管理，2018（20）：18+20.

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