企業(yè)微機終端動態(tài)管理淺談

劉鐵銳 劉新宇

摘要：

企業(yè)信息化離不開微機終端，在采購成本有限時，如何合理對微機終端進行升級，尤為重要。微機終端的動態(tài)管理，便于企業(yè)隨時掌握微機終端的分布情況，為微機終端分配升級提供科學依據。

關鍵詞：

微機分配;動態(tài)管理;流程化

中圖分類號：

TP392

文獻標識碼：

A

文章編號：

1672-9129（2020）15-0050-01

1背景

企業(yè)的信息化發(fā)展離不開微機終端，當企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度時，微機終端也伴隨著增加到一定規(guī)模，微機終端作為電子產品，伴隨電子技術的日新月異，更新換代非?？焖?。企業(yè)規(guī)模的壯大，機構調整多、人員流動快，如果缺少高效的管理，微機資產所屬信息會越來越不準確，越來越難以管控。在終端采購成本有限時，有效掌握各分支機構終端的實際使用情況，進行新舊終端的合理分配升級，顯得尤其重要。如何適應信息化高速發(fā)展和改革創(chuàng)新的新形式，充分利用現有的技術和人員優(yōu)勢，轉變觀念，打破工作僵局，成為微機終端管理工作首先要解決的問題之一！

1.1終端信息自動采集，全面掌握信息化終端分布情況。充分發(fā)揮信息化技術優(yōu)勢，通過借鑒信息化終端信息采集的先進技術解決方案，結合企業(yè)自身的信息化終端的在網使用行為，通過瀏覽器的插件技術，實現對在網信息化終端配置信息的自動采集，通過獲取終端主板配置信息，真實掌握終端的廠家、生產日期、CPU頻率、內存等影響終端性能的關鍵技術指標。通過分析終端的常用人員情況，全面掌握信息化終端在各單位的分布情況，為終端資源的合理配置、成本的科學利用奠定數據基礎。

1.2與人力系統(tǒng)無縫銜接，及時掌握人員變動后信息化終端的變更情況。人員變動會導致信息化終端分布情況發(fā)生變化，為此通過與人力資源的全口徑人員系統(tǒng)無縫銜接，在人員異動時，對信息化終端的歸屬發(fā)起確認流程，實現信息化終端信息的動態(tài)更新，確保信息化終端信息分布情況的準確度，提升資源配置的合理性。

1.3借助流程系統(tǒng)引擎，實現信息化終端動態(tài)變更的閉環(huán)管理。信息化終端信息的完整性，一方面通過自動采集可以收集最新的配置信息、使用行為信息，另一方面對信息化終端的位置信息、準確的使用人員信息需要借助流程系統(tǒng)進行二次確認，從而實現終端信息變更的完整閉環(huán)管理，提高終端信息的真實性、準確性。

2建設思路

建立一個系統(tǒng)（IP地址管理系統(tǒng)）、四大流程（內網安全IP信息確認流程、內網安全IP申請流程、網安全IP解綁流程、內網安全值班微機終端報備流程）實現對信息化終端配置信息的自動完善更新，實現微機終端設備信息管理的自動化。

2.1IP地址管理系統(tǒng)。IP地址管理系統(tǒng)實現個人微機終端的IP登記管理、IP解綁管理、IP回收管理，員工變更IP地址時，可自助通過IP地址管理系統(tǒng)進行IP變更，IP變更后系統(tǒng)通過與流程系統(tǒng)無縫集成，自動發(fā)起濟南聯通內網安全IP解綁流程，借助流程系統(tǒng)同時完成對微機配置信息的采集、更新。

2.2內網安全IP信息確認流程。該流程是系統(tǒng)自動發(fā)起流程，員工的微機終端在IP地址變動后，系統(tǒng)自動將變動后的IP地址推送給員工進行確認，確認的同時完成對微機終端配置信息的收集。確認后的IP地址，系統(tǒng)自動完成對IP與MAC的綁定處理。

2.3內網安全IP申請流程。對新配置的微機終端，由于內網IP與MAC是綁定的，新終端必須申請新IP地址才能正常接入內網。該流程實現新IP地址的申請?zhí)幚?。新的IP申請后，系統(tǒng)會自動發(fā)起濟南聯通內網安全IP信息確認流程完成新IP與MAC的綁定及新微機終端配置信息的收集。

2.4內網安全IP解綁流程。IP解綁流程實現對已綁定IP的解綁處理，主要解決員工變更辦公地點后，仍然使用原IP接入網絡的需求。對于員工進行IP地址確認時確認錯的IP地址，員工也可通過該流程對錯誤確認的IP進行釋放，以便該IP的正常使用人對IP進行確認。

2.5內網安全值班微機終端報備流程。該流程主要實現對各單位公用微機終端的IP進行報備，報備后的微機終端，系統(tǒng)不再對使用此微機的個人發(fā)送微機IP信息確認流程。

結語：企業(yè)微機終端動態(tài)管理，在管理方法方面，改變了原有的基于現場核查、手工記錄和各單報送信息的工作模式，利用信息化手段，實現辦公用信息化終端的動態(tài)有效管理，從根本上改變了機構調整和人員變動對工作帶來的影響;

企業(yè)微機終端動態(tài)管理，在資源配置方面，改變了原有的以各單位申報需求為分配依據的被動管理局面，信息化終端成本預算和資源配置以各單位終端的實際使用情況為判斷依據，使成本管控有的放矢，可以科學地把有限的資源配置到最需要的工作崗位上，使終端分配不再盲目，有效解決各單位人機配置比例、終端新舊比例不均衡問題;

企業(yè)微機終端動態(tài)管理，在工作作風方面，用工作實踐和實際工作效果，引導員工逐步改變固有的思維模式和工作習慣，進一步拓寬思路，在信息化高速發(fā)展和改革創(chuàng)新的新形勢下，腳踏實地、勇于創(chuàng)新，把自身的技術和資源優(yōu)勢，更多地轉化為工作優(yōu)勢、團隊優(yōu)勢和企業(yè)優(yōu)勢，為公司的健康發(fā)展做出更大貢獻！

參考文獻：

[1]牟琦.微機原理與接口技術;清華大學出版社;2018

[2]高瑞鋒.流程化標準化系統(tǒng)化;中國財富出版社;2016

[3]周寧.現代企業(yè)成本控制與優(yōu)化;機械工業(yè)出版社，2012

作者簡介：劉鐵銳（1975.12），男，漢，遼寧省本溪市，工程師，本科。主要研究方向：應用系統(tǒng)軟件開發(fā)。

劉新宇（1975.04），男，漢，山東省煙臺市，工程師，本科。主要研究方向：應用系統(tǒng)軟件開發(fā)。