探究檔案管理在中職學(xué)校校園文化建設(shè)中的作用

王雅倫

（河南省工商行政管理學(xué)校，河南 開封 475000）

引言

所謂校園文化就是指學(xué)校經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的教育實(shí)踐總結(jié)創(chuàng)造出來(lái)的一種為全體師生共同認(rèn)可的價(jià)值觀念和體系，包含學(xué)校精神文化、物質(zhì)文化、制度文化等多個(gè)方面。學(xué)校文化建設(shè)可以營(yíng)造科學(xué)教學(xué)氛圍，提高學(xué)生精神境界，形成良好教風(fēng)學(xué)風(fēng)，對(duì)培養(yǎng)創(chuàng)新型人才具有非常積極的作用。

一、檔案管理在中職學(xué)校校園文化建設(shè)中的重要作用

學(xué)校檔案記錄了學(xué)校教育教學(xué)、科研管理等相關(guān)的真實(shí)內(nèi)容，反映出廣大師生在不同時(shí)期、不同層面的教育教學(xué)工作，具有非常濃厚的文化氣息。

檔案管理作為學(xué)校長(zhǎng)期辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的重要產(chǎn)物，將學(xué)校檔案管理工作與校園文化建設(shè)工作緊密聯(lián)結(jié)，有效提高校園文化品位。校園檔案管理也能夠?yàn)閷W(xué)校文化建設(shè)提供重要的資源支持。從目前來(lái)看中職院校學(xué)校檔案，記錄著學(xué)校從建校之初到不斷發(fā)展壯大的不同經(jīng)歷和階段，留有大量珍貴的教學(xué)科研、黨政、管理等史料，確保校本教材建設(shè)更加地真實(shí)生動(dòng)，也為校園文化建設(shè)與發(fā)展提供重要的經(jīng)驗(yàn)。

二、檔案管理在中職學(xué)校校園文化建設(shè)中的應(yīng)用策略

（一）充分發(fā)揮檔案的教育功能

利用學(xué)校檔案對(duì)學(xué)生進(jìn)行生動(dòng)的教育，可以提高學(xué)生對(duì)學(xué)校的認(rèn)知與了解，增強(qiáng)學(xué)生的凝聚力和自信心。在新生入學(xué)之后可以組織學(xué)生參觀校史館，向?qū)W生展示最真實(shí)最生動(dòng)的歷史資料、照片影像，讓學(xué)生對(duì)中職學(xué)校的發(fā)展歷程有著全面的了解，感受學(xué)校濃厚的學(xué)術(shù)氛圍。組織學(xué)生參觀優(yōu)秀畢業(yè)生展覽，讓學(xué)生對(duì)自己的未來(lái)充滿信心，充分發(fā)揮學(xué)校檔案的社會(huì)功能，可以促進(jìn)學(xué)生對(duì)社會(huì)就業(yè)深入了解學(xué)校檔案能夠?yàn)闅v屆畢業(yè)生提供母校的發(fā)展信息，增進(jìn)對(duì)母校的情感交流促進(jìn)校友共同進(jìn)步，擴(kuò)大中職學(xué)校的影響力。

（二）檔案資源社會(huì)化建設(shè)

檔案資源社會(huì)化建設(shè)能夠構(gòu)建良好的校園文化體系，符合社會(huì)發(fā)展需要在社會(huì)化管理的過(guò)程中，可以舉辦檔案服務(wù)進(jìn)社區(qū)，檔案文化展覽等豐富多彩的活動(dòng)，讓周邊的居民群眾對(duì)中職學(xué)校進(jìn)行深入了解，擴(kuò)大學(xué)校檔案的社會(huì)服務(wù)范圍，提高校園文化的綜合輻射能力。

（三）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)備工作

中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作，首先要保證基礎(chǔ)建設(shè)水平的全面提高，充實(shí)館藏資源，使其在校園文化建設(shè)中發(fā)揮重要作用。包括物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校檔案工作者要樹立大局觀念，積極參與學(xué)校各種活動(dòng)，全面分析學(xué)校的實(shí)際情況，提高檔案收集建設(shè)的整體效果，促進(jìn)學(xué)校檔案文化建設(shè)的整體水平，積極主動(dòng)地對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，提高檔案的利用率。校園文化建設(shè)要主動(dòng)對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行編撰工作，根據(jù)學(xué)校的要求和特色，全方位搜集學(xué)校成立發(fā)展的重大事件，科學(xué)設(shè)置管理部門以及專業(yè)學(xué)科演變內(nèi)容，對(duì)學(xué)校的招生情況，就業(yè)情況等動(dòng)態(tài)進(jìn)行分門別類管理，提出學(xué)校管理的改進(jìn)措施，深入挖掘檔案資料的重要價(jià)值，提高生產(chǎn)質(zhì)量。任何一個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)中職院校而言都至關(guān)重要，無(wú)論是數(shù)字、文本、圖像還是照片、磁盤等形式，都能夠幫助中職院校做出相應(yīng)的調(diào)整。隨著中職院校的不斷發(fā)展，中職院校數(shù)據(jù)越積越多，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理也非常關(guān)鍵。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)主要依托于虛擬環(huán)境下數(shù)據(jù)保護(hù)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的備用性能。但是這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式容量比較小，必須依靠人工才能夠?qū)崿F(xiàn)存儲(chǔ)。檔案信息具有規(guī)模大、速度快、形式多樣且繁雜等特點(diǎn)。要想滿足的中職院校管理需求，最主要的就是根據(jù)中職院校自身的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理檔案管理策略。隨著中職院校改革力度不斷加大，中職院校檔案管理工作難度也在與日俱增。

（四）積極利用信息化管理手段

信息化管理在中職學(xué)校教育體系中應(yīng)用非常普遍，檔案管理人員也應(yīng)該積極適應(yīng)信息化技術(shù)的發(fā)展要求，加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力，熟練運(yùn)用信息化技術(shù)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深入分析，根據(jù)電子文件以及數(shù)字檔案的內(nèi)容，建立豐富的檔案信息化管理體系，還要對(duì)紙質(zhì)材料進(jìn)行提前歸檔，提高中職院校檔案管理的效率。校友信息系統(tǒng)幫助師生能夠網(wǎng)絡(luò)，就可以在第一時(shí)間收集到相關(guān)的資料，提高檔案的整體利用水平，在電子檔案數(shù)字化管理時(shí)還要積極加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，利用校園官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)將檔案資源數(shù)字化，創(chuàng)新檔案管理的模式，提高中職學(xué)校檔案管理利用效率。

（五）轉(zhuǎn)變思想觀念，實(shí)現(xiàn)以人為本

學(xué)校文化建設(shè)的根基在于精神文化建設(shè)，中職院校檔案管理部門如果沒有形成統(tǒng)一的核心價(jià)值觀念，對(duì)校園文化理解存在偏差，這樣也會(huì)導(dǎo)致校園文化建設(shè)方向不明朗。必須積極轉(zhuǎn)變檔案部門的思想觀念，深刻認(rèn)識(shí)檔案的文化屬性，提高檔案管理工作的實(shí)效，建立適應(yīng)校園文化發(fā)展的檔案體系。中職院校中檔案管理相較于一般檔案管理而言，具有明顯的特殊性和重要性，很多中職院校從管理層到基層員工在對(duì)待檔案管理工作上仍不夠重視，還未完全轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，導(dǎo)致傳統(tǒng)觀念意識(shí)水平無(wú)法及時(shí)轉(zhuǎn)移，甚至造成檔案信息丟失的情況。同時(shí)，中職院校自上而下缺失把檔案工作與管理工作兩者相結(jié)合的意識(shí)，并未通過(guò)檔案工作，合理、高效地為中職院校管理提供幫助和服務(wù)。既影響中職院校檔案管理的效果，又嚴(yán)重制約了中職院校管理水平提升。要想在提高檔案管理的工作質(zhì)量，檔案管理人員自身需要豐富的知識(shí)儲(chǔ)備與積累，滿足現(xiàn)代檔案管理的需要。

結(jié)語(yǔ)

檔案文化作為中職學(xué)校的真實(shí)記錄，也是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)，只有充分發(fā)揮檔案管理的文化性和實(shí)用性，加強(qiáng)校園文化的宣傳與推廣，保證中職院校校園文化建設(shè)水平全面提高。保證校園文化和檔案事業(yè)的健康發(fā)展。