大數(shù)據(jù)時代檔案工作的變革及要求

（哈爾濱好民居建設(shè)投資發(fā)展有限公司，黑龍江 哈爾濱 150000）

引言：隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)也日益成熟，由于當(dāng)下處于一個信息大爆炸的時期，在網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種的信息數(shù)據(jù)，因此要對這龐大的數(shù)據(jù)進行處理就只能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來進行了。檔案信息也是如此，隨著企業(yè)單位對于檔案信息的要求逐漸增多，檔案信息也變得越來越復(fù)雜，而且檔案信息是需要長期有效的，因此不斷地累積導(dǎo)致檔案信息越來越多，因此檔案管理工作需要一場革新來提升他的效率。大數(shù)據(jù)時代帶來的各種巨量資源、創(chuàng)新思維都是更具挑戰(zhàn)性的，因此需要檔案工作人員用更加新穎的思維來思考檔案工作的革新問題。

一、大數(shù)據(jù)時代下檔案工作的變革

（一）檔案工作理念的更新

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的傳輸與存儲能力大大提高，并且每個人獲得數(shù)據(jù)的能力越來越大，這使得檔案數(shù)據(jù)的使用頻率與內(nèi)在價值都得到了顯著的提升。并且通過對檔案數(shù)據(jù)的集中化存儲和管理再配合上計算機強大的運算能力，可以使使用檔案的人隨時隨地的獲取自己想要的信息，然而這也使檔案遭到泄露的風(fēng)險提升了，因此為此，檔案部門必須轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，保護檔案的同時滿足使用者的需求。

（二）檔案工作環(huán)境的變化

在大數(shù)據(jù)時代中，檔案工作的法律環(huán)境、組織環(huán)境、技術(shù)環(huán)境等都發(fā)生了相應(yīng)的變化。由于大數(shù)據(jù)時代信息高速流通，任何一點疏忽都可能引發(fā)檔案數(shù)據(jù)的大批量泄露，因此這也使人們難以找到那些竊取私人信息的不法分子，因此檔案工作環(huán)境必須得到一體化管理，檔案利用服務(wù)工作需要在充分尊重法律權(quán)利、文化道德以及個人隱私的基礎(chǔ)上開展。

（三）檔案內(nèi)容的變化

由于信息的重要性越來越高，因此每個企業(yè)或部門都對檔案信息提出了各種各樣不同的要求，因此這使得檔案產(chǎn)生了數(shù)量成倍化、來源多元化、格式多樣化、內(nèi)容豐富化等一系列變化。尤其是在大數(shù)據(jù)時代檔案得數(shù)量會越來越多，并且隨著普通人對于檔案信息的需求日益提升，檔案的服務(wù)對象也從人事工作人員變?yōu)榱藦V大得群眾[1]。

（四）檔案工作邊界與重心的變化

一方面，檔案工作的邊界將不斷拓寬，出現(xiàn)了檔案數(shù)字化工程實施和監(jiān)督、檔案信息平臺的運作和維護、在線檔案資源的擷取和保存等全新的業(yè)務(wù)內(nèi)容。而在另一方面檔案工作的重心也要發(fā)生變化，大數(shù)據(jù)時代中，檔案數(shù)據(jù)的價值逐漸提升，人們逐漸關(guān)注檔案的潛在價值，因此檔案工作要更加傾向于查找檔案信息之間的關(guān)聯(lián)以及對檔案數(shù)據(jù)背后價值的分析。

二、大數(shù)據(jù)對檔案管理模式的影響

（一）對檔案管理理論的沖擊

大數(shù)據(jù)時代檔案管理理論約有了相應(yīng)的改變，在傳統(tǒng)的檔案管理理論中，對于檔案的要求是越精簡越好，這都是由紙質(zhì)文件的信息存儲能力與人力信息查詢的能力的局限性造成的，這就使得一些信息沒有被存儲，而大數(shù)據(jù)時代，由于信息存儲能力大幅提升，而且借助計算機的運算能力，人們可以輕易的獲取想要的數(shù)據(jù)，因此檔案收集管理工作向著全面具體的目標(biāo)開始發(fā)展。

（二）對檔案數(shù)據(jù)資源的影響

在大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)的來源更加廣泛，并且獲取數(shù)據(jù)也變得越來越簡單，這就是的檔案數(shù)據(jù)的數(shù)量以一種爆炸性的趨勢上漲，并且由于檔案數(shù)據(jù)要具備長期有效性，因此檔案數(shù)據(jù)在收集后還要存儲很長一段時間，目前全國儲存的紙質(zhì)檔案有上億卷，對于這些檔案無論是管理還是查詢都較為困難，因此必須依靠大數(shù)據(jù)時代下的新技術(shù)才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理與管理[2]。

（三）檔案服務(wù)體系的變化

在大數(shù)據(jù)時代下，檔案工作的服務(wù)體系也會產(chǎn)生相應(yīng)的變化。由于檔案數(shù)據(jù)具有高度保密性，因此為防止泄密，檔案信息在存儲后基本就不會對外傳播了，這就使得過去檔案信心的服務(wù)對象僅僅是政府或是企業(yè)的工作人員。然而目前，由于信息的變化速度極快，因此未了跟上信息的變化速度，確保檔案信息的準(zhǔn)確性，檔案工作的服務(wù)對象也從專職人員改為了更加廣泛的用戶。

三、大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的要求

（一）加強信息資源聚集能力

在大數(shù)據(jù)時代下由于信息流通更加快捷，因此想要加強對檔案信息的管理，就需要采取檔案信息的統(tǒng)一化管理模式，但這有一個前提就是要加強信息資源的聚集能力，然而這僅依靠政府部門或是企業(yè)單位的話是無法承擔(dān)這么大的工作量的，因此檔案管理部應(yīng)多與民間的信息采集機構(gòu)合作來將更加龐大的檔案信息聚合在一起。

（二）完善檔案服務(wù)內(nèi)容

數(shù)據(jù)本身是沒有價值的，通過數(shù)據(jù)提供服務(wù)才具有真正的價值。這句話說的就是檔案如果僅僅是存儲起來就毫無價值可言，只有在人們使用它時，它才有價值[3]。當(dāng)數(shù)據(jù)時代檔案信息向公眾放開為有需求者提供服務(wù)是必然趨勢，然而為了避免信息被泄露或是用于違法事件的問題產(chǎn)生，應(yīng)完善檔案服務(wù)內(nèi)容，加強對外放的檔案信息的追蹤和保護能力。

（三）確保檔案的安全性

檔案信息由于大部分隱含著私人信息或是企業(yè)和政府部門的核心機密，因此在進行檔案的管理工作是首要任務(wù)就是確保檔案的安全性，在大數(shù)據(jù)時代，人們獲取數(shù)據(jù)越來越簡單，數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險也越來越高，因此檔案管理部門應(yīng)組建專業(yè)的檔案管理團隊，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與產(chǎn)權(quán)知識來保護檔案數(shù)據(jù)，提升檔案的安全性。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來，使檔案信息變得越發(fā)的復(fù)雜傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法承擔(dān)如此繁重的工作，因此我們必須要具有進步意識，緊隨著時代的潮流，不斷樹立大數(shù)據(jù)觀、大檔案觀、大服務(wù)觀和大平臺理念，同時檔案管理人員以及相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)不斷地通過實踐找到能符合當(dāng)下這個大數(shù)據(jù)時代的檔案信息管理模式與檔案信息管理技術(shù)，以滿足人們對于檔案數(shù)據(jù)日益增長的需求，并且促進檔案管理工作的發(fā)展。