淺議房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的現(xiàn)代化管理

（鶴崗市保障房服務(wù)中心，黑龍江 鶴崗 154100）

隨著我國(guó)科技發(fā)展速度的不斷加快，人們對(duì)檔案工作的要求也在逐漸增加。因此，開展房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案現(xiàn)代化管理工作期間，管理人員要了解房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的特點(diǎn)，制定針對(duì)性的現(xiàn)代化管理對(duì)策，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用其中，提升房地產(chǎn)信息資源的安全性，為房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)一步發(fā)展提供全面的產(chǎn)權(quán)檔案信息。

一、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案特點(diǎn)簡(jiǎn)述

房屋產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)戶籍管理活動(dòng)內(nèi)容的歷史記錄，本身有著專業(yè)性、動(dòng)態(tài)性、城區(qū)壟斷性的特點(diǎn)。

（一）專業(yè)性較強(qiáng)

房地產(chǎn)檔案本身有著專業(yè)性非常強(qiáng)的特點(diǎn)，是房地產(chǎn)權(quán)屬登記歷史記錄，這項(xiàng)工作本身具有不可替代性的特點(diǎn)，需要嚴(yán)格按照法律規(guī)定要求進(jìn)行登記，相較于其他檔案信息資源而言，房地產(chǎn)權(quán)屬登記本身有著政策性的特點(diǎn)，對(duì)檔案資料專業(yè)性要求較高，相較于公文而言，房產(chǎn)檔案的形式和內(nèi)容有著較大區(qū)別。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案能夠真實(shí)地反映房地產(chǎn)的面積和地位，檔案中含有很多專業(yè)性較高的語言，相較于其他檔案而言，房地產(chǎn)檔案本身有著專業(yè)性較高的特點(diǎn)，一般檔案都是表格形式，需要進(jìn)行填寫、登記。

（二）動(dòng)態(tài)性

房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)，房地產(chǎn)本身有著情況不固定的特點(diǎn)，產(chǎn)權(quán)實(shí)時(shí)處于變化狀態(tài)，部分房屋會(huì)出現(xiàn)折舊、損壞等一系列問題。除此之外，房地產(chǎn)的交易行為也會(huì)導(dǎo)致房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)變動(dòng)，比如：交換、買賣等，滅失、拆遷等屬于房地產(chǎn)變更中經(jīng)常會(huì)遇到的情況，這種情況本身有著無法避免的特點(diǎn)。由此可知，房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)一直處于變更和轉(zhuǎn)移過程中，本身有著動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案會(huì)記錄變化過程中，隨著房屋所有人的變化，房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)也會(huì)出現(xiàn)較大的變化，產(chǎn)權(quán)檔案本身有著較高的價(jià)值，能夠真實(shí)的反應(yīng)房屋變化情況。

（三）城區(qū)壟斷性

房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案本身有著城區(qū)壟斷性的特點(diǎn)，房地產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)管理，這種管理本身有著獨(dú)占性特點(diǎn)，如果房地產(chǎn)管理部門沒有及時(shí)做好檔案開發(fā)利用工作，房地產(chǎn)市場(chǎng)就會(huì)受到影響，導(dǎo)致房地產(chǎn)信息無法得到有效利用，產(chǎn)權(quán)管理無法達(dá)到預(yù)期效果。

二、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)代化的優(yōu)點(diǎn)

開展房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)代化管理工作期間，要重視先進(jìn)科學(xué)技術(shù)管理手段的運(yùn)用，做好房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)方案管理工作，做好房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息資源處理工作，更新傳統(tǒng)的房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息資源管理理念，重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，以期能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展。采用現(xiàn)代化房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作能夠提升檔案利用效率，采用無紙化辦公的方式能夠加快產(chǎn)權(quán)信息資源的流通，進(jìn)一步促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

三、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的現(xiàn)代化管理措施

（一）建立健全房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案安全體系

管理房產(chǎn)檔案期間，管理人員要重視現(xiàn)代化手段的應(yīng)用，提升產(chǎn)權(quán)檔案計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施的安全性，建立安全防護(hù)體系，做好防雷防火工作，制定完善的保密制度，建立房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)防火墻，根據(jù)需求加密房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息資源，以期能夠提升房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)代化管理的安全性。除此之外，還要定期做好數(shù)據(jù)信息資源備份工作，保障房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的安全性。

（二）提升房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理人員的素質(zhì)

管理人員要不斷更新房地產(chǎn)檔案管理流程，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，定期開展專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)工作，鼓勵(lì)管理人員積極參與培訓(xùn)，提升管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)素養(yǎng)，建立精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)專業(yè)管理隊(duì)伍，以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化。因此，檔案工作人員要相應(yīng)地調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要求具有理論、文化、專業(yè)和科學(xué)技術(shù)等多種知識(shí)。其中尤為重要的是要全面系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識(shí)，包括掌握檔案應(yīng)用理論知識(shí)、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)和檔案保護(hù)技術(shù)知識(shí)等，以便相應(yīng)地做好檔案收集，管理和開發(fā)利用工作。調(diào)整檔案管理隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)，必須從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)需要和可能分步實(shí)施。要?jiǎng)?chuàng)造條件讓工作人員在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)他們崗位成才。同時(shí)，通過在職培訓(xùn)的辦法，使在職人員補(bǔ)上欠缺的現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和管理科學(xué)知識(shí)。有條件的，也應(yīng)通過注入新鮮血液，調(diào)入相應(yīng)的科技人員?？傊⒆阌陂_發(fā)工作人員的智力，充分調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性，能動(dòng)性和創(chuàng)造性。房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的過程，檔案工作者要積極應(yīng)對(duì)，不斷探索，推動(dòng)房地產(chǎn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的開發(fā)利用

過去房地產(chǎn)檔案利用工作已經(jīng)形成“等客上門”，“你查我找”的被動(dòng)服務(wù)方式，現(xiàn)在已不能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的需要，要發(fā)揮檔案的更大作用，要求檔案工作人員必須主動(dòng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。原先的房地產(chǎn)檔案編研主要以文書檔案編研為主，隨著房地產(chǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，基礎(chǔ)建設(shè)、房屋開發(fā)置換、合同協(xié)議等檔案編研已經(jīng)成為檔案編研工作的重點(diǎn)。房地產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理第一線的企業(yè)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息有了更為迫切的需要，為房地產(chǎn)檔案編研工作提供了廣闊的舞臺(tái)，也對(duì)從事房地產(chǎn)檔案管理工作人員提出了更好的工作要求。房地產(chǎn)檔案工作者要堅(jiān)持走出去，開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，隨時(shí)收集信息，掌握第一手資料，積極主動(dòng)地為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，就會(huì)使房地產(chǎn)檔案管理工作擁有廣闊的前景和市場(chǎng)。

四、總結(jié)

作為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的依據(jù)，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案能夠提升城市管理的水平，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理產(chǎn)權(quán)檔案信息資源，更新房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理模式，選擇合適的檔案信息資源管理方式，提高檔案信息資源整理、收集、查詢的效率，根據(jù)城市發(fā)展需求開發(fā)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案信息資源，以便為房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)。