大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案利用服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展策略分析

羅振霞

黑龍江省豐林縣檔案館，黑龍江 豐林 153000

在社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，人們對(duì)檔案信息利用提出了更高的要求。但一直以來我國檔案工作中都存在重藏輕用的現(xiàn)象，特別是在實(shí)際檔案利用服務(wù)開展過程中，不僅檔案信息整合度不高，而且服務(wù)缺乏針對(duì)性，檔案信息檢索難度大，這嚴(yán)格制約了檔案利用服務(wù)質(zhì)量的提升?；谶@種情況下，需要加快對(duì)檔案利用服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，努力提升檔案利用服務(wù)水平，更好的促進(jìn)檔案信息價(jià)值的發(fā)揮。

一、基于大數(shù)據(jù)下開展檔案利用服務(wù)的意義

（一）有利于社會(huì)檔案觀的普及

通過將檔案工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)有效聯(lián)系起來，深入挖掘檔案價(jià)值。對(duì)于檔案利用服務(wù)而言，由于檔案利用者較為固定，而且在具體對(duì)檔案信息利用時(shí)多關(guān)心自己需要的檔案。但基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展檔案利用服務(wù)，通過借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，深入挖掘檔案信息資源，能夠?qū)⒏嘤袃r(jià)值的檔案信息提供給檔案利用者使用，有利于提升檔案信息的利用，并在實(shí)際利用過程中基于自己需求能夠快速查找到需要的信息，進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

（二）實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化處理

基于大數(shù)據(jù)背景下開展的檔案利用服務(wù)，其實(shí)現(xiàn)了針對(duì)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化存檔，而且實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的信息化處理，在檔案信息保存和利用方面具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)Ω鞣N載體類型的檔案進(jìn)行有效處理，規(guī)避了傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)中的弊端。

（三）有利于提升檔案管理效率

基于信息化時(shí)代下，數(shù)字化傳輸速率的加快，各種海量數(shù)據(jù)信息利用傳統(tǒng)檔案服務(wù)利用模式無法實(shí)現(xiàn)有效處理，檔案利用服務(wù)無法滿足及時(shí)性需求。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)在傳輸和管理方面的優(yōu)勢(shì)，在保證檔案利用及時(shí)性的基礎(chǔ)上，還能夠處理海量檔案信息，并深入進(jìn)行分析，進(jìn)一步提升了管理工作質(zhì)量和水平。而且運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)多數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的兼容，對(duì)于提升檔案管理效率十分有利。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案利用服務(wù)發(fā)展的策略

（一）充分利用先進(jìn)的技術(shù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案數(shù)據(jù)信息數(shù)量十分龐大，樣式多樣，這種情況下，為了能夠快速查找到需要的檔案信息，則需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，并在海量信息中挖掘出所需要的檔案信息，有效地提高檔案利用服務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的便捷查詢。

（二）豐富檔案信息資源

由于檔案信息資源作為檔案利用服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)，因此需要擁有豐富的檔案信息數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)檔案利用服務(wù)作用的發(fā)揮。實(shí)際開展檔案利用服務(wù)時(shí)，需要運(yùn)用多種方法來收集檔案信息資源，豐富檔案信息數(shù)據(jù)庫，從而為檔案用戶提供所需要的檔案信息。另外，還要重視網(wǎng)上資源的合理利用，由專業(yè)技術(shù)人員來做好網(wǎng)上資源建設(shè)工作，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息檢索功能，促進(jìn)檔案利用服務(wù)系統(tǒng)的完善，更好的滿足檔案用戶利用需求。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效共享

目前檔案信息資源沒有真正意義上實(shí)現(xiàn)共享，部分檔案部門往往針對(duì)自己內(nèi)部檔案信息會(huì)具有較強(qiáng)的保護(hù)心理，這必然會(huì)制約檔案的高效利用?；谶@種情況下，檔案部門則需要積極消除檔案資源利用中的壁壘，做好溝通和交流工作，進(jìn)一步提升檔案信息的透明度，更好的促進(jìn)檔案信息價(jià)值的發(fā)揮。另外，作為檔案管理人員，也需要在實(shí)際工作中重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，強(qiáng)化信息主體之間的溝通，使其在實(shí)際工作中能夠協(xié)同發(fā)展，這無論是對(duì)于檔案信息的利用還是共享的實(shí)現(xiàn)都具有極為重要的意義。

（四）重視“云計(jì)算”技術(shù)的應(yīng)用

由于檔案信息數(shù)量的不斷增加，這也導(dǎo)致檔案信息數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)數(shù)據(jù)膨脹的情況，影響了對(duì)有用信息的檢索。導(dǎo)致這一問題發(fā)生的主要原因在于存儲(chǔ)計(jì)算資源分配不合理，而且針對(duì)于龐大的數(shù)據(jù)資源，數(shù)據(jù)庫的實(shí)際構(gòu)架在處理時(shí)欠缺靈活性。這種情況下，則需要運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，依托其高效的計(jì)算能力，通過對(duì)所需要處理的數(shù)據(jù)規(guī)劃進(jìn)行明確，快速準(zhǔn)確的完成檔案信息資源計(jì)算和存儲(chǔ)過程中的高效配置，從而助推檔案利用服務(wù)效率和水平的提升。

三、結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下開展檔案利用服務(wù)工作，需要強(qiáng)化檔案與大數(shù)據(jù)技術(shù)之間的深度融合，全面促進(jìn)檔案利用服務(wù)整體水平的提高。同時(shí)在檔案利用服務(wù)開展過程中，還要針對(duì)于檔案用戶需求，積極采取多種形式的檔案利用管理手段，在提升檔案信息利用效率的基礎(chǔ)上，促進(jìn)檔案信息資源的有效共享，使檔案利用服務(wù)能夠更好的滿足用戶不斷增長的檔案信息需求，全面提升檔案信息利用服務(wù)水平，確保檔案實(shí)際效能的發(fā)揮。