探析高校圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理的問(wèn)題及策略

傅華標(biāo)

龍巖學(xué)院圖書(shū)館，福建 龍巖 364000

院校圖書(shū)館是以自身的圖書(shū)資源作為主要依據(jù)，向廣大師生提供豐富自身科學(xué)文化知識(shí)的平臺(tái)，在院校中是知識(shí)傳播的重要機(jī)構(gòu)，在整個(gè)社會(huì)的發(fā)展中，也承擔(dān)著非常重要的職責(zé)。在圖書(shū)館的實(shí)際發(fā)展中，要注重對(duì)書(shū)庫(kù)管理的合理開(kāi)展，借助良好的書(shū)庫(kù)管理，將圖書(shū)館的效益充分發(fā)揮出來(lái)，讓圖書(shū)資源可以保證完好無(wú)損，并有利于人們的使用。在書(shū)庫(kù)管理中，要做到讓圖書(shū)更好地發(fā)揮出知識(shí)傳播的作用，讓文獻(xiàn)得到良好地保存。以往在書(shū)庫(kù)管理中，還是有諸多的問(wèn)題是需要改進(jìn)的，讀者有一定的問(wèn)題存在，圖書(shū)館本身在書(shū)庫(kù)管理中也有一些不足之處。

一、高校圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題

（一）讀者方面的問(wèn)題

圖書(shū)館需要向師生敞開(kāi)，為師生提供借閱服務(wù)。書(shū)庫(kù)就是接待廣大讀者的重要場(chǎng)所，那么在書(shū)庫(kù)管理的實(shí)際開(kāi)展中，整個(gè)環(huán)境的自由度就是非常高的。人員也是十分龐雜，這樣導(dǎo)致讀者影響書(shū)庫(kù)管理的實(shí)際開(kāi)展［1］。

比如現(xiàn)階段在圖書(shū)館的實(shí)際發(fā)展中，“亂架”的問(wèn)題是普遍存在的，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期進(jìn)行分析以及觀察，一方面，讀者在圖書(shū)館借閱一些圖書(shū)的時(shí)候，可以在開(kāi)放的時(shí)間內(nèi)，進(jìn)行查閱和選擇圖書(shū)，這樣很多的圖書(shū)就會(huì)下架，這是不可避免的問(wèn)題。很多的讀者雖然運(yùn)用代書(shū)板，但是并沒(méi)有嚴(yán)格遵循圖書(shū)館的相關(guān)規(guī)定。對(duì)圖書(shū)還是有亂拿亂放的問(wèn)題，讓很多的圖書(shū)位置錯(cuò)亂［2］。

其次，讀者在圖書(shū)分類方面，并沒(méi)有良好的意識(shí)以及能力，在翻閱之后放回原位的責(zé)任心不是非常高，這樣就導(dǎo)致對(duì)圖書(shū)進(jìn)行隨意放置，讓圖書(shū)在上架之后，位置是不合理的。

再次，是根據(jù)一些特殊的圖書(shū)，比如字典、工具書(shū)以及新的圖書(shū)，這些很多讀者并不是十分熟悉，也難以找到，就會(huì)讓亂架的情況出現(xiàn)。

最后，是書(shū)庫(kù)中衛(wèi)生環(huán)境的問(wèn)題，很多的學(xué)生喜歡在室內(nèi)進(jìn)行吃喝、亂扔雜物，這會(huì)對(duì)圖書(shū)館的清潔打掃造成很多的問(wèn)題，也會(huì)對(duì)管理人員造成一定影響，浪費(fèi)管理人員的精力，對(duì)讀者素質(zhì)也是會(huì)形成負(fù)面的交叉影響，甚至一些讀者會(huì)在圖書(shū)上進(jìn)行亂涂亂畫(huà)，會(huì)對(duì)其他讀者的查閱造成負(fù)面影響。

書(shū)庫(kù)是非常神圣的地方，保存著人類社會(huì)的知識(shí)，然而很多的讀者在書(shū)庫(kù)中并不具備非常高的素質(zhì)，這些對(duì)書(shū)庫(kù)管理會(huì)造成一定的負(fù)面影響，很多的管理人員在開(kāi)展書(shū)庫(kù)管理的時(shí)候，遇到讀者這些低素質(zhì)的行為，會(huì)產(chǎn)生對(duì)讀者的偏見(jiàn)。

（二）管理人員方面的問(wèn)題

書(shū)庫(kù)管理是圖書(shū)館中勞動(dòng)強(qiáng)度比較大的工作，時(shí)光不斷流逝，在書(shū)庫(kù)管理的實(shí)際開(kāi)展中，很多的管理人員年齡不斷增加，老齡化是書(shū)庫(kù)管理員隊(duì)伍的一種普遍的現(xiàn)象。書(shū)庫(kù)管理人員的年齡較大［3］。這是在書(shū)庫(kù)管理中比較棘手的一個(gè)問(wèn)題。因?yàn)樵跁?shū)庫(kù)管理的實(shí)際開(kāi)展中，需要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行及時(shí)整理，若是發(fā)現(xiàn)圖書(shū)存在亂放、破損或者條形碼脫落等情況，這些都是需要管理人員及時(shí)進(jìn)行處理，這些都會(huì)消耗大量的精力以及時(shí)間，需要良好的身體條件，但是書(shū)庫(kù)管理人員，自身的年齡較大，精力以及體力都是要面臨極大的挑戰(zhàn)，已經(jīng)無(wú)法支持書(shū)庫(kù)管理的高效開(kāi)展。

此外是因?yàn)槟挲g增加，書(shū)庫(kù)管理人員本身的學(xué)習(xí)能力以及接受能力也是在不斷受到影響的，系統(tǒng)不斷升級(jí)，書(shū)庫(kù)管理人員需要對(duì)檢索工具進(jìn)行熟練使用，輔助讀者進(jìn)行資料的查閱。這些需要書(shū)庫(kù)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有一定的認(rèn)知和操作能力［4］。年齡大的書(shū)庫(kù)管理員沒(méi)有足夠的接受能力，在這方面已經(jīng)逐漸無(wú)法高效處理。

除了現(xiàn)階段書(shū)庫(kù)管理人員出現(xiàn)老齡化現(xiàn)象，還有就是書(shū)庫(kù)管理人員的紀(jì)律問(wèn)題，部分的書(shū)庫(kù)管理人員，缺少遵循工作紀(jì)律的意識(shí)，總是出現(xiàn)擅離職守的情況，在書(shū)庫(kù)管理的工作時(shí)間內(nèi)，很多的管理人員離開(kāi)工作崗位，讓書(shū)庫(kù)管理中的很多問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)處理，對(duì)圖書(shū)館閱覽環(huán)境造成一定的負(fù)面影響，也會(huì)影響到圖書(shū)館的形象。一些書(shū)庫(kù)管理人員沒(méi)有遵循開(kāi)閉館的時(shí)間，存在遲到早退的情況，影響到圖書(shū)館日常工作的次序。

二、高校圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理的對(duì)策

（一）讀者方面的解決對(duì)策

很多的讀者素質(zhì)不夠，給書(shū)庫(kù)管理造成負(fù)面影響，主要是做好以下的工作。

首先是加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的宣傳和教育，可以對(duì)讀者入庫(kù)須知、圖書(shū)館借閱流程指南這些規(guī)則進(jìn)行完善，對(duì)讀者進(jìn)行規(guī)范和約束，讓學(xué)生可以對(duì)圖書(shū)館的工作流程足夠熟悉，如果還是有一些學(xué)生存在低素質(zhì)的行為，對(duì)書(shū)庫(kù)管理造成影響，并且屢教不改，這種情況下可以懲罰學(xué)生定期進(jìn)行輪班值班，負(fù)責(zé)在書(shū)庫(kù)管理中進(jìn)行序號(hào)整理以及衛(wèi)生清潔等方面的工作，讓學(xué)生可以用自己的勞動(dòng)來(lái)負(fù)責(zé)維護(hù)書(shū)庫(kù)的良好環(huán)境，從而讓書(shū)庫(kù)管理保持高效性。要讓學(xué)生在書(shū)庫(kù)中珍惜別人的勞動(dòng)成果，改正自己在書(shū)庫(kù)中的一些不良習(xí)慣，并讓借閱的環(huán)境保持良好和規(guī)范，讓學(xué)生在書(shū)庫(kù)中形成主人翁意識(shí)。要提升學(xué)生在書(shū)庫(kù)中的集體主義觀念，讓學(xué)生主動(dòng)參與到對(duì)書(shū)庫(kù)的維護(hù)。

其次是對(duì)于學(xué)生，可以定期開(kāi)展思想教育，讓學(xué)生在思想上認(rèn)識(shí)到自己的一些不良習(xí)慣，徹底改正學(xué)生的行為。很多的學(xué)生對(duì)圖書(shū)排序不是十分熟悉，可以利用一些時(shí)間，開(kāi)展一些培訓(xùn)，讓學(xué)生可以掌握必要的借閱知識(shí)。

（二）圖書(shū)館建構(gòu)的對(duì)策

在書(shū)庫(kù)設(shè)計(jì)以及建設(shè)方面，可以借助適當(dāng)?shù)姆椒?，彌補(bǔ)書(shū)庫(kù)現(xiàn)有的不足。在書(shū)庫(kù)防潮方面，可以購(gòu)置一些木炭，木炭是有吸潮能力的，在一些并不顯眼的地方進(jìn)行放置，可以起到非常好的效果，另外可以反復(fù)進(jìn)行使用，成本比較低，效果也非常明顯。此外是可以使用生石灰，在墻角的位置進(jìn)行布置，尤其是一些潮氣比較嚴(yán)重的地方。防霉也是一個(gè)比較重要的問(wèn)題，其實(shí)做好防潮的措施，防霉就要變得簡(jiǎn)單，只要對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行適當(dāng)通風(fēng)，讓陽(yáng)光可以更多地照射，就能起到防霉的作用。這些都是在書(shū)庫(kù)管理中需要重視的問(wèn)題，書(shū)架過(guò)高也是一個(gè)問(wèn)題，可以購(gòu)置一些人字梯。

（三）書(shū)庫(kù)管理人員方面的問(wèn)題

關(guān)于書(shū)庫(kù)管理人員方面，要建立良好的分類管理機(jī)制，要意識(shí)到問(wèn)題解決的方法，并明確書(shū)庫(kù)管理的操作規(guī)程，努力提升書(shū)庫(kù)管理人員的自身素質(zhì)。比如可以建立上下班簽到的制度，以及書(shū)庫(kù)管理須知，為書(shū)庫(kù)管理人員制定工作守則，整理問(wèn)題小冊(cè)。隨時(shí)對(duì)書(shū)庫(kù)管理中的問(wèn)題進(jìn)行反饋和解決，記錄管理人員的違規(guī)現(xiàn)象，促進(jìn)管理人員不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平。另外是要及時(shí)進(jìn)行招聘，對(duì)書(shū)庫(kù)管理的隊(duì)伍進(jìn)行補(bǔ)充，尤其是招聘一些年輕的管理人員，讓書(shū)庫(kù)管理的年齡結(jié)構(gòu)更加合理，滿足書(shū)庫(kù)管理的現(xiàn)實(shí)需求，讓書(shū)庫(kù)管理人員的整體素質(zhì)更高。

三、結(jié)論

總之，現(xiàn)階段在高校的圖書(shū)館發(fā)展中，書(shū)庫(kù)管理是非常重要的工作內(nèi)容，以往在書(shū)庫(kù)管理中，很多的問(wèn)題是客觀存在的，需要積極加強(qiáng)對(duì)書(shū)庫(kù)管理的反思，改善書(shū)庫(kù)管理的不足，完善書(shū)庫(kù)管理的各類制度，提升書(shū)庫(kù)管理的整體質(zhì)量，讓書(shū)庫(kù)管理發(fā)揮出自身的價(jià)值。