楊揚
(貴陽市第一實驗小學,貴州 貴陽 550000)
這些年來,我國的中小學財務管理的制度也逐步變得更加健全,管理水準獲得提高,也讓基礎教育得到了發(fā)展,但是仍然存在著一定的問題,為了盡量讓財經(jīng)的紀律更加嚴肅,對中小學財務管理方面的加強是非常重要的。
我國有很多學校,學校領導并不了解會計管理規(guī)范化的重要性是什么,在思想觀念上,對會計工作的規(guī)范化管理,并沒有起到足夠的充分認識。對會計工作的管理不用花費過多的精力。所以,會計工作仍然缺乏有效的管理,造成了工作的隨意性比較大,而且很難完全按照我國所規(guī)定的章程來進行管理。會計管理工作經(jīng)常會出現(xiàn)一些較為混亂的情況,其中的漏洞也比較普遍。
通過審計不難發(fā)現(xiàn),有少部分中小學校在之前是屬于某一個集團或是公司的,之后才逐漸轉變成為社會的中小學,因此財務會計工作,仍然是由其隸屬的部門所擔任的。使用報賬制度,并沒有專業(yè)的工作人員對其進行財務事務的處理,所以會計基礎的工作在這樣的轉型過程當中,也需要更加規(guī)范和強化。有一些學校因為領導的財務管理意識比較淡薄,對財務管理方面的態(tài)度也不夠重視,甚至會放棄管理,而學校財務人員自身的綜合素養(yǎng)不足,基礎也比較薄弱,很難真正的完成工作,對一些并不合理的財務收入,或者是違規(guī)事項監(jiān)督處理力度不夠。
學校是一個比較典型的教育機構,一般更加注重教學質(zhì)量,對于財會這種和教育部門關系不大的職位,能夠給其進行全面約束的規(guī)章制度比較少。而學校財務支出的流程相對較為松散,不夠嚴格,規(guī)范性也不足,這也讓中小學的會計工作人員有很多漏洞可以去鉆。使學校的會計部門,在審核過程中增加了難度,由此可見,對中小學的會計規(guī)章法規(guī)進行完善,是學校的財政系統(tǒng)必須要著力解決的問題。而當?shù)氐暮芏嗾畬@方面也不夠重視,中小學在會計工作這個領域經(jīng)常會產(chǎn)生問題,不光是學校必須負起該負的責任,也必須要追究地方教育部門的一些責任,有很多地方的教育部門,只是對學校投入的基金多少進行統(tǒng)計,并不完全在意教育費用的具體使用過程,這也讓學校對教育基金的亂用等不合理的使用比較放任。有很多教育部門只是重視學校的硬件指標是否合格,對中小學的會計工作卻較為忽視,這是因為這樣態(tài)度,才使得校園內(nèi)部會計工作管理混亂。
中小學的財會人員大部分都是由本校教師抽任的,這些教師很有可能是具備可以擔當財會人員能力,但是卻不一定擁有財會法律意識。甚至也很有可能沒有受過專業(yè)的培訓,對相關法規(guī)的忽視,會致使其在無意中出現(xiàn)了不合規(guī)定的現(xiàn)象。法律意識的淡薄也是造成由很多偏遠地區(qū)的中小學財政問題頻出的根本性因素。從事中小學會計工作的工作人員,一般都是由從事教學的教師來擔任的,這也讓財會人員的崗位并不十分固定,甚至會出現(xiàn)頻繁更換的現(xiàn)象。而中小學的財會人員一旦出現(xiàn)了變更,都很有可能會導致一部分的財會數(shù)據(jù)流失,并且很難考察,甚至有一些學校產(chǎn)生了比較重大的財會問題,無法確認應該追查哪一屆財會人員的具體責任。
首先要盡量完善以及調(diào)整政策,各個地區(qū)的財政局以及教育部門在撥款的時候,要按照實際情況來進行一定的調(diào)整,不能盲目的撥款,使得很多學校的款項剩余較多,還有一些學校款項比較緊張。其次就是要盡量完善管理責任和管理體制,要明確每一個人的責任和義務是什么,讓中小學教育在管理體制方面更加完善,讓學校真正能夠以普及義務教育為主,完成配套經(jīng)費的任務,在使用方面應該加強管理力度和檢查力度,學校領導以及地方政府的領導,必須要重視配套經(jīng)費使用的情況。再次就是要推進人事制度方面的變革。讓人事布局更加合理,并且要優(yōu)化資源配置,通過人事變革讓教師教學水平獲得提升,并且提高會計人員的綜合素養(yǎng),防止因為個人問題導致私用公款的事件發(fā)生[2]。
要健全中小學的預算編制制度,所有的中小學的收支明細都必須要編入到當?shù)卣呢斦A算里,要始終堅持量入為出,并且從宏觀角度統(tǒng)籌兼顧。盡量讓整體的收支保持平衡。在預算里各項經(jīng)費的使用,都應該有一定的重點,切忌造成不必要的浪費花銷,將學校資金預算用在刀刃上,讓學??梢愿禹樌剡\行,并且保障教學安全,年度預算如果下達了,就必須要嚴格的執(zhí)行,必要時成立學校預算執(zhí)行監(jiān)督小組,對每一筆校園資金預算支出嚴格審查,分析其支出必要性,確保經(jīng)費支出的有效性。除此之外,相關部門要嚴格規(guī)范經(jīng)費的管理,使經(jīng)費使用效率提高。為了經(jīng)費預算的公開性,相關部門應公開經(jīng)費的編制執(zhí)行預算工作,及接受全校教師的監(jiān)督,以此方式來避免在學校編制執(zhí)行預算中可能出現(xiàn)的效率低小的情況發(fā)生。
首先,要遵守內(nèi)部會計的規(guī)范情況,各中小學要始終執(zhí)行財政部所頒發(fā)的內(nèi)部會計的控制規(guī)范,建立各個中小學內(nèi)部的控制制度和會計崗位的管理原則,并嚴格遵守相關規(guī)章制度和管理原則,必要時可采取工作獎懲問責制度,以此來督促學校在財務會計收支行為的規(guī)范。其次就是要嚴禁亂收費現(xiàn)象,對于亂收費或是灰色收入的現(xiàn)象必須要嚴厲的禁止,若出現(xiàn)此類亂收費的現(xiàn)象必須嚴厲打擊。同時要求任何部門或者單位都不能夠向?qū)W生,強制收取補課費或者資料費。再次就是納入教育局采購目錄的一些購置項目,都必須編入采購預算,通過教育局統(tǒng)一進行采購,不允許學校不合法的私自采購現(xiàn)象發(fā)生。
會計基礎工作人員的專業(yè)素質(zhì)高低在很大程度上直接影響著會計基礎工作的質(zhì)量,因此,必須提高對于會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。首先,中小學的財會人員要進行公開招聘,招聘的時候始終遵循公平、公正的基本原則。嚴格按照會計人才的選拔標準,選拔一些綜合素質(zhì)比較高,同時業(yè)務員能力比較強,并且具有會計從業(yè)資格證的工作人員。各校的財務人員要統(tǒng)一的納入到教育行政部門當中,按質(zhì)按量地完成管理任務。除此之外,學校應為會計財務工作人員定期進行培訓和考核,為工作人員提供繼續(xù)培訓的平臺和機會,使校內(nèi)的會計從業(yè)人員質(zhì)量有所保障,增強學校會計財務工作人員愛崗敬業(yè)的工作意識,確保其工作質(zhì)量。其次,在各校的財會人員上崗前,必須要加大培訓的力度,提升自己的綜合素質(zhì)以及業(yè)務能力,同時也要按時完成教育任務,提高會計基礎工作,逐漸實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范以及科學化。
綜上所述,雖然在小學的會計基礎工作里仍然存在著一定的問題,但是因為義務教育的推進已經(jīng)受到人們的廣泛關注,而會計基礎工作的改革也必須要落到實處。因此,相關工作人員必須及時結合義務教育保障機制當中出現(xiàn)的新的問題,并將其盡快解決,使中小學的財務工作能夠發(fā)揮更多價值,讓中小學的教育獲得提高。