論如何提高檔案管理工作的水平

（吉林省大安市價(jià)格認(rèn)證中心，吉林 大安 131300）

在當(dāng)前國(guó)家經(jīng)濟(jì)和政治高速發(fā)展的背景下，現(xiàn)代技術(shù)也得到了迅猛的發(fā)展，社會(huì)當(dāng)中的用人制度得到良好的完善。但是從當(dāng)前的實(shí)際情況上看，在各個(gè)單位的檔案管理這項(xiàng)工作中是仍舊需要加強(qiáng)。這樣可以更好的提升整個(gè)單位在社會(huì)背景下的競(jìng)爭(zhēng)力，保障單位當(dāng)中的各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行下去，使得管理水平得到不斷的發(fā)展和提高。

一、深化重視程度，提升管理水平

在整個(gè)單位當(dāng)中，要想更好的開(kāi)展好檔案管理這項(xiàng)工作，首先就應(yīng)該使得領(lǐng)導(dǎo)層面不斷的加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的重視程度，這將對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展成效產(chǎn)生直接的影響。所以，在此方面，相應(yīng)的管理人員應(yīng)該展現(xiàn)自己的作用，使得單位領(lǐng)導(dǎo)可以在檔案管理這項(xiàng)工作中投入更多的關(guān)注。例如1.檔案部門(mén)可以借助信息開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新服務(wù)、網(wǎng)站建設(shè)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、調(diào)查問(wèn)卷、史料展覽等多種多樣的方式更好的在領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行宣傳，并對(duì)一些合理的建議進(jìn)行提出；2.應(yīng)該對(duì)和領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的信息檔案進(jìn)行收集，可以進(jìn)行獨(dú)立建檔；3.在進(jìn)行檔案編研相關(guān)工作的過(guò)程中，不要僅僅局限在初級(jí)編研上，而是應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的情況，秉持著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度真正的得到最終的編研成果等，為領(lǐng)導(dǎo)決策的實(shí)施提供更好的便利。這樣就可以更好的彰顯檔案管理工作所具有的價(jià)值和效用等，真正的引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，使得管理水平能得到根本上的提高。

二、構(gòu)建完善機(jī)制，提升管理水平

在開(kāi)展檔案管理這項(xiàng)工作的過(guò)程中，應(yīng)該不斷的增強(qiáng)管理體系的科學(xué)性和完善性的構(gòu)建，建設(shè)完好的規(guī)章制度，以此成為檔案管理工作在實(shí)際開(kāi)展中的堅(jiān)實(shí)保障[1]。在構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)時(shí)代背景以及單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)等，使得管理的力度和水平得到不斷的加強(qiáng)，展現(xiàn)良好的檔案管理的成效。例如，在當(dāng)前，現(xiàn)代技術(shù)正在高速的發(fā)展當(dāng)中，在檔案管理這項(xiàng)工作中手段也在不斷的更新，越來(lái)越朝著多元化的方向上不斷的發(fā)展。所以，在檔案管理這項(xiàng)工作的實(shí)際開(kāi)展中也應(yīng)該不斷的構(gòu)建完善的制度。如，登記制度、歸檔制度、查閱制度等，使得檔案管理這項(xiàng)工作朝著更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向上不斷的前進(jìn)。在這樣的模式下，就會(huì)使得整個(gè)工作流程變得更加規(guī)范化，使得收集材料和歸檔都能變得更加完整和準(zhǔn)確等。保障檔案管理在實(shí)際的開(kāi)展當(dāng)中可以實(shí)時(shí)更新，也業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展做到同步發(fā)展和同步考核，使得檔案管理這項(xiàng)工作的內(nèi)涵和價(jià)值得到最大化的展現(xiàn)。

三、強(qiáng)化人員素質(zhì)，提升管理水平

在當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)下，在單位當(dāng)中構(gòu)建一支政治強(qiáng)、文化素質(zhì)較高、專(zhuān)業(yè)知識(shí)充足、紀(jì)律嚴(yán)、業(yè)務(wù)精的檔案管理人員隊(duì)伍是非常關(guān)鍵的，也是推動(dòng)該項(xiàng)管理工作水平不斷提升的關(guān)鍵所在[2]。所以，在工作的實(shí)際開(kāi)展中，也應(yīng)該不斷的追求人員素質(zhì)的加強(qiáng)，使得管理水平得到真正的提高。例如，1.領(lǐng)導(dǎo)在此過(guò)程中應(yīng)該做到用人唯賢，將招聘標(biāo)準(zhǔn)放置的更高，不僅要具備知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也應(yīng)該具備責(zé)任心和意識(shí)。2.應(yīng)該定期的組織人員參與到相關(guān)的培訓(xùn)當(dāng)中，不斷的加強(qiáng)新技術(shù)、新理念、新方法的學(xué)習(xí)，使得人員的理論素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力方面得到不斷的提升。3.應(yīng)該不斷的提升管理人員的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任感，能使得管理人員樹(shù)立起正確的三觀，更好的保障自己工作認(rèn)真和負(fù)責(zé)的完成。4.實(shí)現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新，不斷的提升管理人員的服務(wù)意識(shí)和能力水平，鍛煉管理人員的創(chuàng)造和創(chuàng)新思維等，更好的為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供服務(wù)，這樣檔案管理的最終水平自然就會(huì)得到不斷的提升。

四、加強(qiáng)現(xiàn)代建設(shè)，提升管理水平

在單位的發(fā)展過(guò)程中，所累積和遺留下來(lái)的檔案和資料會(huì)變得越來(lái)越多，這樣如果只是依賴于紙質(zhì)的管理是很難實(shí)現(xiàn)的，會(huì)使得管理人員面臨的內(nèi)容更繁雜[3]。所以，在檔案管理中也應(yīng)該不斷的加強(qiáng)電子檔案的創(chuàng)設(shè)，并在云盤(pán)當(dāng)中復(fù)制，放置資料丟失。同時(shí)對(duì)于重要檔案一定要進(jìn)行密碼加密等。使得檔案安全得到保障，促使管理水平得到不斷的提高。

結(jié)論：綜上所述，在單位的持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理是非常重要的一項(xiàng)工作，是非常重要的一項(xiàng)資源，不斷的加強(qiáng)檔案的管理水平和力度是非常必要的。所以，單位在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中也應(yīng)該對(duì)這項(xiàng)工作引起重視。應(yīng)該深化重視程度、構(gòu)建完善機(jī)制、強(qiáng)化人員素質(zhì)、加強(qiáng)現(xiàn)代建設(shè)等，使得管理的水平和效果不斷地增強(qiáng)，使得檔案的利用價(jià)值得到最大化的展現(xiàn)。