新時代加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的思考

（大慶油田檔案館，黑龍江 大慶 163000）

檔案資源建設(shè)是指檔案部門對本區(qū)域、本部門的檔案信息資源進(jìn)行合理配置、分工協(xié)調(diào)，形成檔案信息資源庫而開展的一系列創(chuàng)造性工作。它是檔案事業(yè)一項(xiàng)根本性的、具有戰(zhàn)略意義的工作，關(guān)系到檔案事業(yè)的固本強(qiáng)身、可持續(xù)發(fā)展，是我們做好檔案工作的前提和保證。

一、新時期檔案館架構(gòu)檔案資源建設(shè)體系的重要性

在新時期背景下，檔案館被賦予了“五位一體”功能定位。為此，各級檔案館積極架構(gòu)檔案資源建設(shè)體系，具有較為鮮明的實(shí)施重要性，具體表現(xiàn)在：首先，是完善檔案館館藏資源，提高檔案綜合利用率的重要保障。優(yōu)化檔案資源建設(shè)，強(qiáng)調(diào)專門檔案、特色檔案、現(xiàn)實(shí)檔案的規(guī)范化歸檔，完善體系建設(shè)，不僅可以逐步增強(qiáng)館藏資源的日漸完善，而且還能夠以此為基礎(chǔ)，逐步促使檔案利用率的綜合提升。其次，是更好實(shí)現(xiàn)檔案館多元化功能定位，為社會和諧發(fā)展保駕護(hù)航的關(guān)鍵路徑?！拔逦灰惑w”功能定位下的檔案館，作用更為多元，各級檔案館通過檔案資源建設(shè)體系的探索與構(gòu)建，不斷順應(yīng)“五位一體”定位發(fā)展，展現(xiàn)檔案館在檔案管理、政府信息公開、檔案利用、機(jī)關(guān)團(tuán)體業(yè)務(wù)支持、公民個人利用等多方面的作用，進(jìn)而為我國現(xiàn)代社會更好實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展形成較多保障?？偠灾?，國內(nèi)不同檔案館需要多措并舉，不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè)體系的架構(gòu)。

二、新時代加強(qiáng)檔案資源建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化規(guī)范管理

健全的檔案管理制度是做好檔案工作的基礎(chǔ)，檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是實(shí)現(xiàn)檔案有效管理的保證。我們要建立嚴(yán)格的歸檔制度，讓單位的檔案管理做到有章可循。各檔案部門要明確本單位檔案的接收范圍，制定本單位的檔案歸檔范圍和保管期限表，把能夠反映單位主要職能活動的不同門類和載體形式的檔案都按要求列入歸檔范圍。同時，還要對各部門產(chǎn)生的歸檔材料從收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)制定一套嚴(yán)格的檔案管理制度，把住檔案的入口質(zhì)量關(guān)，不該歸檔的不混入，應(yīng)當(dāng)歸檔的不散失。

（二）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，提升管理水平

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該通過發(fā)揮帶頭模范作用，加強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)，采取用“請進(jìn)來走出去”的方式，擴(kuò)大員工的對外交流和學(xué)習(xí)平臺，從根本上轉(zhuǎn)變從業(yè)人員的思想。另外單位在選拔和任用人才初期，對其的思想覺悟和專業(yè)知識進(jìn)行嚴(yán)格的考核和審查，擇優(yōu)錄取。后期也要定期的進(jìn)行專業(yè)的知識和技能的培訓(xùn)，以適應(yīng)更新速度較快的科學(xué)技術(shù)，提高從業(yè)人員對分析、判斷、實(shí)踐和應(yīng)急能力，打造一支高素質(zhì)、高水準(zhǔn)、的全新的信息化管理隊(duì)伍，同時培養(yǎng)一批科技人員，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理工作時，設(shè)置安全保密系統(tǒng)，嚴(yán)格監(jiān)管計(jì)算機(jī)發(fā)布的內(nèi)容，從而能夠有效的避免計(jì)算機(jī)被入侵的現(xiàn)象，確保信息資源的安全性從整體上提升檔案隊(duì)伍的管理水平。

（三）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，做到系統(tǒng)化、程序化管理

所謂檔案信息電子化，就是以館（室）藏檔案資料紙質(zhì)或?qū)嵨镄纬蔀橹饕镔|(zhì)對象，其形成存儲與管理的方法與傳統(tǒng)的技術(shù)方法有所不同，主要是通過掃描儀等電子化方法及開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，對紙質(zhì)和實(shí)物檔案進(jìn)行收集、記錄、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形成的二次文獻(xiàn)信息，進(jìn)而為人們及時準(zhǔn)確、有效利用的過程。檔案信息電子化，可做到檔案信息管理系統(tǒng)化、程序化、科學(xué)化，大大提高了檔案管理水平，為往后檔案的查閱利用提供便利。

（四）開發(fā)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，豐富信息資源共享

檔案信息資源開發(fā)的不足也影響著檔案的利用效率。目前我們大多檔案網(wǎng)站上所提供的檔案信息資源多是目錄級數(shù)據(jù)，而檔案全文卻很少，全文檔案在網(wǎng)站信息資源中所占比例很低。對于能夠更深刻揭示、評價(jià)檔案藏量的編研材料，如資料匯編、大事記、組織沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編等則更少見到。這就意味著，即使利用者在網(wǎng)站能夠查閱到其所需檔案的某些信息，其需求也極有可能無法得到全部實(shí)現(xiàn)，仍需要到檔案室進(jìn)行進(jìn)一步的查詢。這樣一來，檔案的利用效率就大大降低了。為此，我們要加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)步伐，豐富檔案信息資源。并且需要與各類存儲設(shè)備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備操作系統(tǒng)信息安全系統(tǒng)同時配合，只有建立合適的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息電子化的整體效益。在數(shù)字化進(jìn)程中，要本著利用優(yōu)先、分步實(shí)施的原則，對一些珍貴檔案資源如重要紙質(zhì)檔案、照片檔案、音像檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化，再逐步對各種專門檔案信息化，使檔案網(wǎng)站真正成為動態(tài)的網(wǎng)頁而非靜態(tài)的展示窗口。

結(jié)束語：

新時代，檔案工作者要及時更新理念，積極主動適應(yīng)時代變化的速度與節(jié)奏，在注重傳統(tǒng)的檔案資源建設(shè)途徑的基礎(chǔ)上勇于探索新興的檔案資源建設(shè)途徑，充分利用各種信息技術(shù)，做好檔案資源建設(shè)工作，更好地服務(wù)新時代經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展，最大限度地使檔案資源惠及社會、造福百姓。