新時期電力企業(yè)下如何做好檔案管理的保密工作

（國網江蘇省電力有限公司丹陽市供電分公司，江蘇 丹陽 212300）

隨著信息技術日新月異的變革和互聯(lián)網的高速發(fā)展，當今社會已經進入信息化與網絡化時代。信息技術的迅猛發(fā)展，在給電力企業(yè)生產經營管理帶來便利和效率的同時，也使電力企業(yè)檔案保密管理工作面臨新的問題，亟待我們在實踐中加以解決。

一、做好電力企業(yè)檔案保密工作的重要性

電力企業(yè)在發(fā)展進程中，會開展一定的商業(yè)活動與業(yè)務經營活動，在執(zhí)行此類活動時，會產生大量的涉密文件或信息，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)、文字、圖紙、符號、影像與聲音等形式，其中記錄著電力企業(yè)的秘密信息，主要介質表現(xiàn)為光盤、紙介質與磁介質等。為實現(xiàn)電力企業(yè)的科學性發(fā)展，應重視對檔案的合理化管理，及時處理好檔案的保密工作，這與國家、電力企業(yè)間的根本利益密切相關。電力企業(yè)涉密檔案保密工作的實施，應配備一定的檔案管理團隊，增強檔案管理意識。通過對涉密檔案資料的保護，能及時保護電力企業(yè)的合法權益，也能借助電力企業(yè)的保密信息來為電力企業(yè)后續(xù)決策的制定提供條件，重視對檔案資料的信息保護，還要及時對檔案予以開發(fā)與利用，從而凸顯其重要價值，這對于電力企業(yè)發(fā)展而言意義深遠。

二、新時期電力企業(yè)下如何做好檔案管理的保密工作

（一）從思想上抓起，培養(yǎng)保密意識

企業(yè)單位應改變自身對于檔案管理工作的認知，并加強對檔案管理的重視程度，特別是要有保密意識。如今的時代是互聯(lián)網時代，一些數(shù)據(jù)很容易通過互聯(lián)網被泄露出去。作為管理人員，必須要樹立保密意識，加強保密相關的學習和培訓，讓工作人員成為保密工作的行家理手，從源頭上制止企業(yè)秘密的泄露。企業(yè)也可通過進行考核工作，提高檔案管理人員的保密工作水平，進一步的將檔案管理工作落實到位，并將相關的責任落實到個人身上。另外，企業(yè)還應加大對檔案管理部門的投資力度，購買具有保密資質的檔案集架，以及防磁柜等設備從而有效的提高其安全性質，并對檔案室進行改造與維護，從而加大其檔案的容量。

（二）完善并落實檔案管理保密制度的責任制

電力企業(yè)的檔案管理保密制度需要從各個環(huán)節(jié)來完善和規(guī)范，以此來對各種漏洞或危險因素進行防控，使企業(yè)的重要資料和信息得到安全有效的保管。在保密制度建設的過程中，尤其需要注意崗位責任制的完善和落實。通過在制度中對檔案保密管理人員的配置、崗位的工作流程和具體內容、崗位的職責和權限、崗位責任和績效考核等等內容進行明確的規(guī)定，使所有的管理人員能夠保質保量地完成各自的崗位任務，使檔案管理保密工作越來越規(guī)范化。

（三）注重檔案保密等級的科學劃分

電力檔案保密的等級劃分對電力企業(yè)開展管理工作起著至關重要的作用，電力企業(yè)應當對這一工作環(huán)節(jié)重視起來，根據(jù)國家標準及企業(yè)自身的實際情況對不同的電力檔案進行準確的等級劃分。對檔案進行保密等級劃分之前，管理工作人員應當對所劃分檔案內容與重要程度做詳細了解，根據(jù)公司規(guī)章將檔案劃分到所屬保密等級范圍內，劃分結束后不同保密等級的檔案需要區(qū)分管理，每一個等級每一分檔案都落實到人，確保管理過程中沒有紕漏。新時期檔案管理工作人員應積極學習最新管理技術，實現(xiàn)網絡實體統(tǒng)一管理，提高企業(yè)安全效率。

（四）改善檔案管理基礎設施

檔案室的建設應嚴格按照檔案管理達標等級來進行。目前，檔案室一定要創(chuàng)建達標必備的基礎保護設施，例如檔案柜、溫度計、濕度儀和滅火器等，以防止檔案被潮壞或因其他意外狀況而被損壞。除基礎的保護措施外，還需建設達標的安全措施，這是最關鍵的，例如不同等級的檔案配備相應的安全設施，比如監(jiān)測儀等，從根本上加強電力企業(yè)檔案管理保密工作。

（五）建立安全保障的信息網絡程序

在電力企業(yè)進行檔案管理時，如果使用了計算機技術，就必須注意檔案庫房的網絡不可以與電力企業(yè)外部的網絡進行連接。并且，必須要加強電力企業(yè)內部網絡管理，就像一些基本的防范程序，例如防火墻、殺毒軟件等，以提高檔案管理的預防能力。至于網絡安全方面，電力企業(yè)必須要建立完善的管理制度，并明確責任人，以保證絕密信息不會外泄，或者通過網絡渠道流到外面。另外，電力企業(yè)要想加強網絡安全運行，就必須注重培養(yǎng)計算機方面的人才，并及時進行網絡安全維護工作，進一步建立符合實際情況的檔案管理平臺，盡可能杜絕失泄密。所以，完整的網絡安全保護系統(tǒng)是非常重要的，它可以有效地保證電力企業(yè)檔案的安全性和保密性。

結束語：

總之，檔案的保密與利用是一項系統(tǒng)性的工作，機密檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，因此在新時期背景下，檔案管理人員在進行檔案管理工作時，必須要做到“保中有放，放中有保”，這樣才能為黨和國家的安全利益提供保障，推動我國檔案管理工作有序發(fā)展，以實現(xiàn)檔案的科學利用，促進檔案管理工作的高效率開展。