淺談事業(yè)單位的檔案管理的現(xiàn)狀及對策

（綏濱縣農(nóng)村公路事業(yè)發(fā)展中心，黑龍江 綏濱 156200）

目前，事業(yè)單位在不斷進(jìn)行改革，而事業(yè)單位檔案管理工作，作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)依據(jù)，對事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行起到至關(guān)重要的作用，因此事業(yè)單位檔案管理工作也面臨改革創(chuàng)新。隨著信息時代的發(fā)展，如何實(shí)現(xiàn)事業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，提高檔案管理工作的工作效率是當(dāng)前必須解決的問題。

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對檔案管理工作缺乏重視

首先是對檔案管理工作的認(rèn)識不足，許多職工認(rèn)為檔案管理工作的內(nèi)容不過就是分類、整理及保管工作，不能為單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，屬于不太重要的工作。其次，是因?yàn)楦骷夘I(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度不夠，沒有將檔案管理工作納入重點(diǎn)工作之一，不能及時對檔案管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制，使得事業(yè)單位檔案管理工作的制度無法落實(shí)，對事業(yè)單位的工作造成嚴(yán)重的影響。

（二）檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

目前絕大多數(shù)事業(yè)單位中，在檔案管理部門并未配備專門的檔案管理人員。事業(yè)單位的檔案管理工作大都是由一些工作人員兼職完成,這些工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，大部分工作人員分不清檔案和資料的區(qū)別，只能憑借主觀感覺將認(rèn)為是檔案的保存起來。有些事業(yè)單位盡管有配備人員齊全的檔案管理部門，但是工作人員的專業(yè)素質(zhì)也普遍不高，缺乏專業(yè)的理論和意識，經(jīng)驗(yàn)不足，在執(zhí)行檔案的收集、整理等工作時不能符合工作規(guī)范，容易在工作中出現(xiàn)各種疏漏，對檔案的保管和利用產(chǎn)生不利的后果。此外，隨著事業(yè)單位檔案管理工作的不斷發(fā)展，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)隨之提升自己的能力，除了專業(yè)的檔案管理能力之外，還應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展，不斷吸取新的知識，提高自身素質(zhì)，但是目前我國事業(yè)單位檔案管理工作人員在這方面還存在欠缺。

（三）事業(yè)單位檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施落后

現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息化的時代，事業(yè)檔案管理也都開始實(shí)現(xiàn)信息化管理。但是目前許多事業(yè)單位都存在基礎(chǔ)設(shè)施落后的現(xiàn)象，這為事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行造成一定程度的困難，無法提升檔案管理效率。

二、事業(yè)單位檔案管理的對策

（一）建立完善檔案管理制度

首先，事業(yè)單位檔案管理制度必須具備一定的合理性和科學(xué)性，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際的工作需求，因此在建設(shè)事業(yè)單位檔案管理制度時，要根據(jù)事業(yè)單位自身的特性和需求，去建立和完善事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)制度。其次，事業(yè)單位制度還要具有一定的可操作性，可以充分發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理制度的指導(dǎo)作用和規(guī)范作用，提高事業(yè)單位檔案管理工作效率。事業(yè)單位檔案管理制度必須要保證檔案管理人員能夠嚴(yán)格執(zhí)行，因此可以引入獎罰機(jī)制，對所有人都一視同仁，保障事業(yè)單位檔案管理制度的實(shí)施。完善的法律法規(guī)對事業(yè)單位檔案管理制度的建立也很重要，能夠有效改變目前檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)狀，因此事業(yè)單位檔案管理制度的建立要依法建立，做到有法可依，才能更完善。

（二）提高檔案管理工作人員素質(zhì)

事業(yè)單位檔案管理人員是事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行的基礎(chǔ)。作為一個檔案管理人員，僅僅保管檔案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要具備較高的檔案管理知識，并且能夠掌握一定的信息化管理檔案的技術(shù)。此外，還應(yīng)了解檔案相關(guān)的法律法規(guī)、行政事務(wù)知識等。因此提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)至關(guān)重要。要想提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，首先就要提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位可以通過對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案的整理、分類，修復(fù)和保管等，讓檔案管理人員的專業(yè)水平能夠得到提高。還要加強(qiáng)對檔案管理人員對信息技術(shù)的熟練度，可以使得檔案管理能夠更好的完成信息化管理。對檔案管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，可以有效減少檔案管理人員在工作過程中出現(xiàn)錯誤的幾率。此外，事業(yè)單位可以建立獎懲制度，更好的規(guī)范檔案管理人員的行為，提高檔案管理人員的辦公效率。還可以通過提高人才招聘的條件，并提高事業(yè)單位檔案管理部門的待遇，吸引優(yōu)質(zhì)的檔案管理人才前來就業(yè)，盡量做到專崗專人專職。

（三）完善事業(yè)單位檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施

現(xiàn)在檔案管理制度普遍存在基礎(chǔ)設(shè)備不足、設(shè)備老化等現(xiàn)象，這嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的工作效率，進(jìn)而影響了事業(yè)單位其他工作的順利開展，對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生非常大的影響。只有當(dāng)事業(yè)單位檔案管理部門的檔案管理設(shè)備完善后，檔案管理人員才能更好的發(fā)揮自身的作用，更好的完成檔案管理信息化工作。因此事業(yè)單位應(yīng)該加大對檔案管理部門的資金投入，改善檔案管理人員的辦公條件，為檔案管理工作的順利進(jìn)行實(shí)施提供保障。要加大對檔案管理部門的資金投入，改善檔案管理部門的辦公條件，首先可以向有關(guān)政府部門申請經(jīng)費(fèi)，能夠擁有更多的資金去改善檔案管理工作的辦公條件和設(shè)備，加快事業(yè)單位檔案管理的信息化管理進(jìn)程，提高事業(yè)單位檔案管理工作的工作效率。其次，事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對檔案管理工作的重視程度，這樣才能保障事業(yè)單位檔案管理工作能夠順利實(shí)施，有助于改善檔案管理辦公環(huán)境，發(fā)揮檔案管理人員的責(zé)任意識，調(diào)動檔案管理人員工作的積極主動性，提高檔案管理工作的效率。

三、小結(jié)

綜上所述，隨著時代發(fā)展，事業(yè)單位也在不斷的進(jìn)步，事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)。目前事業(yè)單位檔案管理工作還存在一些問題，如事業(yè)單位檔案管理工作不受重視、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)缺乏、事業(yè)單位檔案管理部門基礎(chǔ)設(shè)施不足等問題，因此當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)自身特點(diǎn)和相關(guān)法律法規(guī)制定檔案管理制度，加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注意高素質(zhì)檔案管理人才的引入，完善事業(yè)單位檔案管理部門的基礎(chǔ)設(shè)施，提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理部門的發(fā)展。