企業(yè)財(cái)務(wù)中出納的作用及其風(fēng)險(xiǎn)防范

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出納在企業(yè)中往往被認(rèn)為只是管理財(cái)務(wù)而已,并不需要一定的技術(shù)與技能水平,只需要懂得計(jì)算便可以做好工作,相對(duì)于會(huì)計(jì)而言,出納無論是工作作用還是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范都無法與會(huì)計(jì)相比。實(shí)質(zhì)上這是一種典型的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。就出納與會(huì)計(jì)來說,二者是平等的,對(duì)于企業(yè)來說出納也是非常重要的崗位。

一、出納工作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）出納在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化方面的重要性

出納工作作為在企業(yè)經(jīng)營管理中與會(huì)計(jì)對(duì)賬核算的重要環(huán)節(jié)，起到信息記錄的作用。出納工作的涉及范圍較為復(fù)雜，但是工作比較單一枯燥，主要是對(duì)企業(yè)運(yùn)營第一手資料的記錄和整理以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中票據(jù)的整理等重復(fù)性工作，有利于對(duì)會(huì)計(jì)工作的審核和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、可靠性的提升。同時(shí)，出納人員可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證和數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理。在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化時(shí)，出納人員需要對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、可靠性等進(jìn)行審核；對(duì)所有的憑證進(jìn)行整理并妥善處理，使之能夠整潔美觀。在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范化處理時(shí)，出納人員需要定期對(duì)賬本進(jìn)行反復(fù)確保準(zhǔn)確性地核算，并進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)使用情況記錄，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。

（二）出納在財(cái)務(wù)工作紀(jì)律方面的重要性

因出納工作主要對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如資金的收入和支出等情況進(jìn)行反復(fù)的核算并于會(huì)計(jì)對(duì)賬，在財(cái)務(wù)管理方面還可以發(fā)揮一定的監(jiān)督職能。在進(jìn)行企業(yè)收支情況核算時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬本有出入時(shí)，必須要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有問題的必須按照法律和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度進(jìn)行處理，起到保障財(cái)務(wù)管理紀(jì)律的目的。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)中出納的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）強(qiáng)化出納崗位的基礎(chǔ)工作

要想強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，首先要完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度。健全的會(huì)計(jì)制度是整個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)合理控制的基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)制定的財(cái)務(wù)制度，出納人員在工作時(shí)要嚴(yán)格遵守，并且要將會(huì)計(jì)制度作為工作的規(guī)范，從而加強(qiáng)企業(yè)的審批、清查以及保管等相關(guān)制度。另外，企業(yè)需要針對(duì)出納崗位實(shí)際工作的情況，制定一系列的管理政策，這樣能更好地管理企業(yè)的日常財(cái)務(wù)。企業(yè)的出納人員需要將企業(yè)的規(guī)章制度作為日常工作的準(zhǔn)則，并且要結(jié)合職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作方法來提高出納工作的效率，同時(shí)要減少由于人為操作不當(dāng)而造成的不必要的財(cái)務(wù)損失。當(dāng)出納人員崗位出現(xiàn)調(diào)動(dòng)時(shí)，出納必須與接管人員交接清楚工作，并且要辦理相關(guān)的交接手續(xù)。當(dāng)然，企業(yè)的人員在實(shí)際的工作中不僅要按照企業(yè)制定的相關(guān)制度，還要結(jié)合實(shí)際的工作，自身對(duì)制度的意見或者建議需要及時(shí)上報(bào)。這樣不僅能使企業(yè)的出納管理制度更加完善，還能提高出納工作的效率；既加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理秩序，又促進(jìn)了企業(yè)出納工作的開展，同時(shí)有利于企業(yè)更好地經(jīng)營和發(fā)展。

（二）構(gòu)建崗位輪換制度

在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi)，出納是不可或缺的一個(gè)崗位，出納工作水平會(huì)給企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展帶來較大影響，所以，企業(yè)要根據(jù)自身情況制定輪崗制度，這樣既可以幫助年輕員工在較短時(shí)間適應(yīng)出納崗位，使其對(duì)工作內(nèi)容有一定了解，還能讓老員工進(jìn)行休假，讓其運(yùn)用飽滿熱情面對(duì)出納工作，確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確。制定輪崗制度對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)有著積極作用，不僅可以讓員工對(duì)各個(gè)內(nèi)容有一定掌握，使其深入了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，還能加深對(duì)企業(yè)的信賴，使其產(chǎn)生認(rèn)同感，提高自身職業(yè)素養(yǎng)。在輪崗期間，出納人員必須做好交接工作，對(duì)于重要項(xiàng)目進(jìn)行明確，讓交接人員給予重視，在交接期間，財(cái)務(wù)人員要有效監(jiān)督，確保交接工作正常開展，避免出現(xiàn)交接不當(dāng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)處于風(fēng)險(xiǎn)中，影響企業(yè)發(fā)展。

（三）建立監(jiān)督機(jī)制

要想把企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍，必須健全監(jiān)督機(jī)制，成立監(jiān)督部門，由專門人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，安排人員對(duì)每個(gè)項(xiàng)目、工作進(jìn)行跟進(jìn)，實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，在這個(gè)過程中，監(jiān)督人員要學(xué)習(xí)利用信息化手段，通過相關(guān)技術(shù)進(jìn)行監(jiān)管，不僅可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息有效性，還能為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展做出一定準(zhǔn)備。首先，領(lǐng)導(dǎo)層必須緊抓財(cái)務(wù)部門，確保財(cái)務(wù)信息的透明性，并對(duì)信息進(jìn)行如實(shí)公布，企業(yè)可以成立財(cái)務(wù)公開欄，對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，并通過信息技術(shù)實(shí)時(shí)共享財(cái)務(wù)信息，確保公布的時(shí)效性，讓財(cái)務(wù)、出納人員自覺受到企業(yè)員工的監(jiān)督。其次，在公布財(cái)務(wù)信息時(shí)，不僅可以讓管理者掌握財(cái)務(wù)開支情況，制定合理決策，還能確保資金全都用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營方面，使企業(yè)可以得到有效建設(shè)，提升企業(yè)綜合實(shí)力。

結(jié)束語：

在現(xiàn)代的企業(yè)財(cái)務(wù)中，出納崗位的地位越來越重要。為了能最大限度地減少財(cái)務(wù)損失事件的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)出納的重視程度，要知道作風(fēng)端正、態(tài)度細(xì)致、有較強(qiáng)的專業(yè)技能的出納人員才是企業(yè)真正需要的。