提升檔案管理人員綜合素質(zhì)的相關(guān)措施

（黑龍江 哈爾濱，150000）

一、檔案管理人員所需要具備的綜合素質(zhì)

（一）政治素質(zhì)

檔案管理人員必須具備符合崗位需求的政治素質(zhì)，因?yàn)闄n案管理工作所具有的機(jī)密性和政治性的特點(diǎn)，使得政治素質(zhì)作為檔案管理人員的首要素質(zhì)。較高的政治素養(yǎng)對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)是必不可缺的，作為關(guān)系到政治性的崗位，其職員要遵紀(jì)守法，堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)用戶各項(xiàng)方針政策，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和學(xué)習(xí)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，在檔案的管理上通過(guò)一定的政治素質(zhì)來(lái)驅(qū)使管理人員牢記自己的工作使命，以為人民服務(wù)為第一要義，并以團(tuán)體利益為主，個(gè)人利益為次要去工作，做到自我奉獻(xiàn)、不計(jì)得失。

（二）能力素質(zhì)

作為新時(shí)代的檔案管理人員，除了需要同時(shí)具備管理紙質(zhì)檔案和電子檔案的能力，還得在檔案管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)上有一定的技術(shù)要求和創(chuàng)新能力，并能夠良好地與其他部門進(jìn)行溝通，完成工作的交接以及協(xié)調(diào)。在學(xué)習(xí)信息化檔案系統(tǒng)后，對(duì)單位中檔案進(jìn)行信息化管理，充分發(fā)揮信息技術(shù)的即時(shí)性、整合性特征，對(duì)檔案信息進(jìn)行整合，有助于全面提升檔案建設(shè)的有效性，并且在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)單位內(nèi)部檔案的共享以及利用，提高了各部門之間的協(xié)作能力和工作效率，減少了單位對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)的人力及財(cái)力方面的開支。

（三）業(yè)務(wù)素質(zhì)

由于檔案管理工作具有較強(qiáng)的綜合性，這就要求工作人員要具有綜合的文化知識(shí)與熟練的業(yè)務(wù)技能。比方說(shuō)檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技能、文書學(xué)、中外檔案史等方面知識(shí)就是檔案管理人員應(yīng)具備的基本專業(yè)知識(shí)，而與檔案工作相關(guān)的黨的方針、政策也是檔案工作人員必須要了解掌握的。了解上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定、具備外語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)、法律等多方面文化知識(shí)、能夠靈活運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，更好的完成檔案工作是現(xiàn)代優(yōu)秀檔案管理人員的必備工作。

二、檔案管理人員整體存在的問(wèn)題

由于許多單位對(duì)檔案管理部門不重視，再加上國(guó)家前期對(duì)檔案管理建設(shè)上的忽視，導(dǎo)致了我國(guó)的檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)入了困難的階段，對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)和指導(dǎo)的不足，再加上許多外界因素的影響，導(dǎo)致我國(guó)檔案管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊。

在人力資源管理上的錯(cuò)漏，導(dǎo)致部門檔案管理部門在人才招聘的時(shí)候沒(méi)能較好地選擇有能力的民眾作為職員，使得思想道德素質(zhì)普遍偏低，缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德素養(yǎng)。因?yàn)椴糠止芾砣藛T忽視了團(tuán)體利益，有時(shí)僅為了一己私利而刻意泄露保密的檔案信息，在利益的漩渦中難以自拔，屢屢犯錯(cuò)。

另外則是缺乏能力的檔案管理人員偏多，缺乏奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神，不思進(jìn)取，得過(guò)且過(guò)，業(yè)務(wù)水平平平，缺乏對(duì)知識(shí)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和主動(dòng)性，這些都嚴(yán)重影響了我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。只有少部分人才保持著職業(yè)操守，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，完善好我國(guó)的檔案管理體系。

三、提高檔案管理人員的具體策略

（一）強(qiáng)化管理人員的職業(yè)道德

大數(shù)據(jù)的背后，是我們無(wú)數(shù)的隱私信息，為了避免這些信息被不法分子盜用或公之于眾，更好地實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資源價(jià)值的開發(fā)和利用，保護(hù)用戶信息，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理部門需要提高產(chǎn)品的安全性，完善信息管理的安全體系，在確保資源共享的同時(shí)，保護(hù)好信息不被泄露。不僅在產(chǎn)品的安全性上做好保證，避免黑客入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，也需提高工作人員的自我責(zé)任意識(shí)，在完成工作的同時(shí)恪盡職守保護(hù)好用戶信息，提高管理人員責(zé)任感。另是在選擇從業(yè)人員的過(guò)程中，提高錄取職員的門檻，除了需認(rèn)真考量應(yīng)聘者的基本素質(zhì)和工作能力外，還需檢查其自我道德管理意識(shí)，確保其有能力承擔(dān)工作的情況下，帶著責(zé)任感和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己工作行為。其次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，使其在工作過(guò)程中可以不斷學(xué)習(xí)，提高工作能力，培養(yǎng)職業(yè)道德，堅(jiān)決抵制錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理方式。

（二）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

檔案管理價(jià)值在于為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)并為工作執(zhí)行服務(wù)。由于檔案管理工作的服務(wù)性較強(qiáng)，它是檔案管理工作的前提和目的，服務(wù)不到位檔案管理也就毫無(wú)意義?？梢哉f(shuō)檔案人員工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率和成果是檔案管理工作的決定性因素。

（三）改善管理環(huán)境，完善管理機(jī)制

完善的激勵(lì)制度,是優(yōu)化檔案管理建設(shè)的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前,檔案管理部門正處于改革的新時(shí)期,完善的管理制度機(jī)制,旨在進(jìn)一步激發(fā)干部職工的工作效能,轉(zhuǎn)變“大鍋飯”的工作局面。首先,事業(yè)單位要建立完善的激勵(lì)考核機(jī)制,并將考核結(jié)果與薪酬待遇、職務(wù)晉升等直接掛鉤,提高人力資源的積極性,也讓完善的制度管理,為改善檔案管理部門提供良好環(huán)境;其次,要建立完善的教育培訓(xùn)機(jī)制,為干部職工的發(fā)展提供有力支撐。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案的管理是我國(guó)許多部門都必須要做好的一項(xiàng)基本工作，它的運(yùn)作與我們的科學(xué)和社會(huì)進(jìn)程息息相關(guān)，需要讓符合信息化時(shí)代的運(yùn)作方式代替舊制度才能讓工作具有更高的效率和安全性，并且讓工作適應(yīng)人類。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，讓職工明白其工作的規(guī)律，并鼓勵(lì)大家對(duì)工作制度提出質(zhì)疑和創(chuàng)新性的想法，逐步完善管理制度，讓相關(guān)檔案方面的工作具備更強(qiáng)的時(shí)代適應(yīng)性，推進(jìn)我國(guó)檔案管理的進(jìn)程。