沈家慧
鄭州博物館,河南 鄭州 450000
現(xiàn)階段,在文博單位系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)用的信息化,就是科學(xué)利用現(xiàn)代信息技術(shù)、重視發(fā)展、有效運(yùn)用文物信息能源,綜合提高各類文物保護(hù)維護(hù)、急救維修、運(yùn)用和管理等工作情況。按照其特征可以分為技能型的信息化、數(shù)據(jù)解決的信息化、管理和公用的信息化、珍藏研究和管理的信息化以及虛擬博物館等幾個方面,涉及到計(jì)算機(jī)技能、數(shù)據(jù)庫技能、多媒體技能、網(wǎng)絡(luò)技能、通訊技能和自主監(jiān)控技能等多種現(xiàn)代技能。
信息技術(shù)應(yīng)用在文物保護(hù)和博物館業(yè)務(wù)之中,必然會根據(jù)這個行業(yè)的特殊性產(chǎn)生新的、適用于這個行業(yè)的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),這是二者在結(jié)合應(yīng)用時(shí)所必須遵守的標(biāo)準(zhǔn),這是我們關(guān)注并研究的重點(diǎn)。一是建設(shè)屬性:這里所指是信息技術(shù)應(yīng)用于文物保護(hù)、博物館行業(yè)中,信息技術(shù)對這個行業(yè)作用的屬性。二是建設(shè)種類:是指信息技術(shù)應(yīng)用與文物保護(hù)、博物館行業(yè)中,信息技術(shù)的作用范圍,它包括了整個作業(yè)過程中信息技術(shù)的參與程度,各類工作崗位上信息技術(shù)產(chǎn)生的作用,在信息技術(shù)條件下,各類作業(yè)的效果評定。
建立文物信息化建設(shè)項(xiàng)目信息主題詞表,既適合用以組織計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的存儲與檢索,也適合用以組織編制主題目錄和主題索引。文物信息分類和編碼:參照《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》和《GB/T7027信息分類編碼的基本原則和方法》的要求,編制文物信息分類和編碼,從根本上解決文物保護(hù)、博物館行業(yè)中信息技術(shù)應(yīng)用的條件。
建立文物信息元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),用于描述文物信息資源或數(shù)據(jù)等對象。例如,古漢字信息編碼和文物信息專用字符編碼標(biāo)準(zhǔn):文物保護(hù)、博物館行業(yè)中有大量生僻漢字或刻畫符號(如甲骨文、金文、鳥篆文等),未被《GB/2312-1980信息交換用漢字編碼字符集基本集》、《GB/18030-2000信息技術(shù)信息交換用漢字編碼字符集基本集的擴(kuò)充》收錄,為信息設(shè)備的識讀、處理、存儲帶來了障礙。為此,有必要建立適用于文物保護(hù)、博物館行業(yè)的古漢字、專業(yè)字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。
面向文物保護(hù)、博物館信息資源對象的標(biāo)識、分類和元數(shù)據(jù)的核心標(biāo)準(zhǔn),為文物信息資源的管理、發(fā)現(xiàn)、查詢和檢索提供技術(shù)基礎(chǔ),為本行業(yè)中各業(yè)務(wù)部分的信息資源開發(fā)利用和共享工作提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)框架。按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)元模型,圍繞文物保護(hù)、博物館信息化建設(shè)和信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)性和共性數(shù)據(jù)元、信息分類代碼,研制文物保護(hù)、博物館信息分類通用數(shù)據(jù)代碼集,并以公共技術(shù)平臺方式實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)資源服務(wù)。
制定專用于文物保護(hù)、博物館信息化工作中的專業(yè)設(shè)備的技術(shù)及其使用規(guī)范。文物信息服務(wù)環(huán)境技術(shù)規(guī)范:明確信息技術(shù)在文物保護(hù)、博物館業(yè)務(wù)應(yīng)用中的環(huán)境、作用條件的要求,包括工作對象、技術(shù)條件、人員情況、崗位設(shè)置、設(shè)備狀態(tài)等。
參照國家公安部頒布的一系列“計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)”的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)文物保護(hù)、博物館的特點(diǎn)和數(shù)據(jù)要求,制定文物信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全標(biāo)準(zhǔn),使之在采集、存儲、加工、利用、傳輸過程中不至受到破壞和盜用。
規(guī)定文物信息的種類、數(shù)據(jù)格式、設(shè)備要求、安全及人員要求,目的是加強(qiáng)文物信息采集及采集過程的管理,采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,為文物保護(hù)、流通、管理提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息。
一是文物信息系統(tǒng)質(zhì)量管理技術(shù)規(guī)范。調(diào)整、補(bǔ)充《文物信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理技術(shù)規(guī)范(內(nèi)部)》,形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。文物信息工作崗位技術(shù)規(guī)范:通過崗位分析全面了解信息工作崗位的工作活動,制定崗位說明和崗位規(guī)范,描述該項(xiàng)崗位的工作內(nèi)容和崗位規(guī)范(任職資格),從而保障文物保護(hù)、博物館信息的安全、準(zhǔn)確、全面和可靠。
二是機(jī)電控制系統(tǒng)與信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換規(guī)范。文物保護(hù)、博物館工作中大量使用了機(jī)電設(shè)備和其控制系統(tǒng),如文物保護(hù)設(shè)備、樓宇控制設(shè)備、安防監(jiān)控設(shè)備等,這些系統(tǒng)或多或少會和信息設(shè)備相關(guān)聯(lián),從而進(jìn)入文物保護(hù)、博物館信息化工作之中,為了加強(qiáng)信息系統(tǒng)的全局掌控能力,就需要建立起數(shù)據(jù)交換規(guī)范,以溝通各業(yè)務(wù)部分的連通渠道。
三是各類網(wǎng)絡(luò)中信息交換管理規(guī)范。這里包含一系列網(wǎng)絡(luò)條件下的文物保護(hù)、博物館信息交換的管理規(guī)范,如按傳輸介質(zhì)來分的有線網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò);按通信方式來分的點(diǎn)對點(diǎn)傳輸網(wǎng)絡(luò)和廣播式傳輸網(wǎng)絡(luò);物與物相連的物聯(lián)網(wǎng)等。制定這些信息交換管理規(guī)范的目的在于擴(kuò)大文物保護(hù)、博物館信息資源的應(yīng)用范圍。
文物甄別和數(shù)據(jù)采集,系統(tǒng)流程較為繁瑣,特別是國家在第一次全國可移動文物普查工作中,設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)和步驟較高、較多,因此而強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人員的訓(xùn)練,重視訓(xùn)練和實(shí)踐之間的相互配合,使技術(shù)人員合理運(yùn)用,讓基層工作者能夠在訓(xùn)練、工作中學(xué)習(xí)更多新知識、了解新技能,提升自身的技術(shù)涵養(yǎng)和實(shí)踐能力就尤為必要。信息化的文博體系設(shè)立過程是對于文博干部的訓(xùn)練、提升、教育的過程,運(yùn)用文物體系信息化,能夠?yàn)槲牟┫到y(tǒng)單位訓(xùn)練出優(yōu)秀的信息化專業(yè)技術(shù)人員。
具有本行業(yè)特點(diǎn)的信息庫的設(shè)立,厘清各地區(qū)各單位的文物底數(shù),能夠讓人們及時(shí)有效的了解文博信息數(shù)據(jù),為后續(xù)的文物急救、維護(hù)及有效運(yùn)用供應(yīng)了科學(xué)的策略基礎(chǔ),還可以對文博單位管理在資金管理、直觀策略、資產(chǎn)運(yùn)營工作上更為科技化和合理化的平臺載體。數(shù)據(jù)庫的設(shè)立,提升了工作效率的同時(shí)還強(qiáng)化了各個文物珍藏機(jī)構(gòu)文物管理的科學(xué)性。管理研究、陳設(shè)展示、傳播教育、對外溝通等工作都受到文博體系科技化設(shè)立的帶動性,使文物維護(hù)資金的運(yùn)營效益和社會服務(wù)質(zhì)量提升了,推進(jìn)了博物館教育體系,同時(shí)也拓展了博物館事業(yè)的生存進(jìn)步空間。
不可移動的文物資源,除少數(shù)的文物在旅游景點(diǎn)進(jìn)行運(yùn)用之外,大多數(shù)文物能源沒有得到合理的使用;同時(shí),可移動的文物資源,極少數(shù)的陳列在博物館中,大多數(shù)則被存放在庫房里面。由于文物能源效應(yīng)不能得到充分的釋放,也就失去了文物的價(jià)值性。通過信息化工作的展開對于文博資源的有效運(yùn)用奠定了基礎(chǔ),特別是數(shù)據(jù)庫建立,為文博管理、文物宣傳和文博能源信息的傳承提供了新途徑。
現(xiàn)如今,在信息時(shí)期對于文博事業(yè)進(jìn)步供給的新環(huán)境應(yīng)當(dāng)明確了解,更要了解信息化對于文博行業(yè)的關(guān)鍵作用,樹立信息化建設(shè)在文博行業(yè)進(jìn)步中的主導(dǎo)位置。對于文博信息化策略規(guī)定和原則規(guī)章制度應(yīng)進(jìn)行設(shè)立,積極制定有關(guān)文博信息化建設(shè)綜合整改、重要工程整改及文物遺產(chǎn)區(qū)域性規(guī)劃,注重信息資源的設(shè)立,完善信息建設(shè)管理制度,同時(shí)還應(yīng)提升科學(xué)策略水平,從而做到以科技為引領(lǐng)、創(chuàng)新為節(jié)點(diǎn)、發(fā)展為方向。轉(zhuǎn)化人們的思維方式、行為模式和社會動態(tài),徹底改變舊有的辦公形式、管理職責(zé)和策略步驟,形成現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)虛擬社會和學(xué)習(xí)創(chuàng)新型社會新常態(tài)。
信息化進(jìn)步的根基在于高水平的人才團(tuán)隊(duì)。設(shè)立人才團(tuán)隊(duì)方面,通常是依靠高校和科研管理的人才為前提,運(yùn)用自主訓(xùn)練、引進(jìn)吸收、溝通合作等形式訓(xùn)練高水準(zhǔn)、專業(yè)化的文博信息化業(yè)務(wù)精英和綜合型管理人才,應(yīng)當(dāng)設(shè)立合理、完善的人才選取和激進(jìn)制度。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對于各個領(lǐng)導(dǎo)階層和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員信息化普及訓(xùn)練,營造良好的信息化運(yùn)用條件。應(yīng)當(dāng)探究引進(jìn)、穩(wěn)固信息化人才的策略、方法,建立和改良科學(xué)、有效的人才選取和競爭激進(jìn)制度,提升人才團(tuán)隊(duì)的向心力和凝聚力,創(chuàng)造出高素質(zhì)的文物信息化人才團(tuán)隊(duì)。
悠久的歷史文明,豐厚的文化底蘊(yùn),需要文物向世界和人民進(jìn)行展現(xiàn)。文博的工作任務(wù)是把現(xiàn)代的文化內(nèi)涵顯現(xiàn)給大家,運(yùn)用人民的宣傳和了解來確保文化得以宣揚(yáng)。對于企業(yè)、科研、教育等部門的技術(shù)溝通和協(xié)作應(yīng)當(dāng)著重推進(jìn),吸取國內(nèi)外成功的經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),積極參加文物信息化準(zhǔn)則和規(guī)范的制度。
(一)健全機(jī)構(gòu),統(tǒng)一協(xié)調(diào),提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要有相關(guān)機(jī)構(gòu)和專門人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,要充分認(rèn)識文博信息化工作在文博事業(yè)發(fā)展中的重要地位和作用,把文博信息化建設(shè)提上議事日程,納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,切實(shí)采取有效措施,推動文博信息化建設(shè)。
(二)加快人才的培養(yǎng)和引進(jìn),推動信息科研成果的普及與應(yīng)用,充分利用文博系統(tǒng)已有的信息網(wǎng)絡(luò)科研成果,加快文博信息化建設(shè)。
(三)加強(qiáng)文博信息化建設(shè)的對外交流與合作。學(xué)習(xí)和利用國外先進(jìn)的信息技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),收集國外文博信息化的有關(guān)資料,采用國際先進(jìn)技術(shù),借鑒國外成功經(jīng)驗(yàn),參與文博信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定,掌握文博信息化主導(dǎo)權(quán)。有計(jì)劃地進(jìn)行文博信息的對等交換,使文博信息事業(yè)走向世界,派出專業(yè)人員和管理人員學(xué)習(xí)文博信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù),努力提高文博事業(yè)信息化的發(fā)展水平。
(四)加強(qiáng)法制建設(shè),完善有關(guān)法規(guī)。抓緊研究和出臺文博信息管理相關(guān)法規(guī),保障文博信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)和信息安全的研究,對文博信息資料做到有效保護(hù)、合理利用、加強(qiáng)管理,推動文博信息化工作健康發(fā)展。
(五)積極爭取國家優(yōu)惠政策和專項(xiàng)資金。堅(jiān)持以公益性投入為主導(dǎo),多籌措資金,建立多元化投入機(jī)制,鼓勵社會各方面為文博信息化建設(shè)出資出力,促進(jìn)文博信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)和信息共享做好相關(guān)基礎(chǔ)工作。
首先,要摸清家底。完善文物、博物館系統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作,做好館藏文物的建檔和不可移動文物的“四有”工作,把資料備齊。
其次,運(yùn)用數(shù)字處理技術(shù)。對文物資料進(jìn)行數(shù)字化處理,并根據(jù)不同的特點(diǎn)和用途建立各類專門的數(shù)據(jù)庫,完成文物資料保存格式的轉(zhuǎn)化,有條件的單位甚至可以構(gòu)建一個與現(xiàn)實(shí)文博實(shí)體并存的虛擬博物館。
要達(dá)到以上目的,對收藏和保護(hù)對象的清理、鑒定、建檔、備案、管理等工作,我們需要做大量的工作。同時(shí),也要擴(kuò)大文博信息化工作的對外交流,積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)的信息技術(shù)和文化遺產(chǎn)的成功經(jīng)驗(yàn)。
總之,我們要認(rèn)真做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,跟上國家信息化建設(shè)步伐,發(fā)揮優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,要實(shí)現(xiàn)文博資源管理、利用的跨越式發(fā)展,緊跟時(shí)代發(fā)展,搶抓機(jī)遇,不斷創(chuàng)新,把現(xiàn)代化信息技能和古老的文明結(jié)合起來,讓文博科技信息化更加鮮活。