工業(yè)園區(qū)檔案管理工作的策略分析

杜蓮蓮

（赤峰市元寶山區(qū)工業(yè)和信息化局，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

工業(yè)發(fā)展水平與我國經(jīng)濟的發(fā)展存在著密切的關系，為了進一步促進我國工業(yè)的發(fā)展，非常有必要加強工業(yè)園區(qū)的建設。近些年，新興工業(yè)園區(qū)的數(shù)量不斷增多，已有工業(yè)園區(qū)的規(guī)模也在不斷擴大。工業(yè)園區(qū)若想更加長遠的發(fā)展就必須對檔案管理工作引起足夠的重視，并認識到其中存在的諸多問題，隨著工業(yè)園區(qū)的不斷發(fā)展對其進行不斷的完善和優(yōu)化。

一、工業(yè)園區(qū)檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)階段，我國多數(shù)地區(qū)工業(yè)園區(qū)發(fā)展依然處于剛剛起步的階段，比較缺乏發(fā)展經(jīng)驗，僅僅是一味地照搬其他發(fā)展較好工業(yè)園區(qū)的發(fā)展模式。檔案管理模式與自身的實際情況并不是很相符，這將對工業(yè)園區(qū)的發(fā)展造成很大的阻礙。目前，工業(yè)園區(qū)檔案管理工作中存在的問題主要包括以下幾個方面。

（一）缺乏檔案管理意識

現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟的發(fā)展十分的迅速，這也極大地推動了工業(yè)園區(qū)的發(fā)展，正因如此很多工業(yè)園區(qū)在發(fā)展的過程中，非常的自滿，過于關注工業(yè)園區(qū)的發(fā)展速度，卻忽視了管理工作的全面實施，尤其是檔案管理意識十分的淡薄。并未認識到檔案管理工作的重要作用。在開展各項工作的過程中，檔案管理工作通常都是處于較為靠后的位置，甚至還有部分工業(yè)園區(qū)認為檔案管理工作就是保存好重要文件，工作的開展較為隨意。

（二）檔案管理工作的投入較少

正因為很多工業(yè)園區(qū)檔案管理意識較為薄弱，所以在檔案管理工作上的投入也是少之又少。這部分工業(yè)園區(qū)為了更好地發(fā)展，通常會將大部分的資金投入到建設中，并未建設專門的檔案管理區(qū)域[1]。隨著工業(yè)園區(qū)的不斷發(fā)展，其產(chǎn)生的檔案越來越多，而檔案管理工作的區(qū)域卻十分的有限，很多檔案資料無序的堆放在一起，不僅不利于檔案資料的利用，同時還很容易造成檔案資料丟失的情況，嚴重阻礙著檔案管理工作重要價值的充分發(fā)揮。

二、加強工業(yè)園區(qū)檔案管理工作的有效策略

（一）提高對檔案管理工作的重視

在工業(yè)園區(qū)發(fā)展的過程中，會產(chǎn)生很多的檔案資料，這些檔案資料記錄著園區(qū)發(fā)展進程中所有的事件，具有較高的參考和利用價值，對工業(yè)園區(qū)的進一步發(fā)展具有很好的促進作用。因此，工業(yè)園區(qū)在發(fā)展的過程中，應該對檔案管理工作引起足夠的重視，全面的認識到開展檔案管理工作對園區(qū)發(fā)展的重要意義，并對檔案管理工作進行不斷的改進和完善，將檔案管理工作作為工業(yè)園區(qū)發(fā)展中的一項重點工作來完成。為了充分調(diào)動檔案管理工作人員工作的積極性和主動性，從而更加高效地完成檔案管理工作，可以根據(jù)自身的實際情況制定完善的檔案管理工作考核機制。另外，工業(yè)園區(qū)還應該加大檔案管理工作的宣傳力度，促使每一名工作人員都認識到檔案管理工作的重要意義，從而更加自覺地承擔起該項工作。

（二）加大對檔案管理工作的資金投入

工業(yè)園區(qū)在發(fā)展的過程中，在認識到檔案管理工作重要性的同時，應該加大對該項工作的資金投入，以此最大限度的支持該項工作的開展，不斷地去優(yōu)化和完善檔案管理工作的硬件設施。首先，根據(jù)自身檔案管理工作區(qū)域的實際情況，以及檔案管理工作的要求對工作區(qū)域進行改造。其次，工業(yè)園區(qū)管理部門，應該全面調(diào)查園區(qū)內(nèi)各項工作開展的實際情況對檔案管理工作做出適當?shù)恼{(diào)整，對于各種檔案資料應該分門別類的擺放和保存，其中一些比較重要的檔案資料必須放到專門的位置保管好，一方面避免丟失，另一方面保證檔案資料的安全性，防止檔案資料被惡意的篡改、刪減等[2]。最后，作為檔案管理工作人員，一定要認真負責，根據(jù)自身的工作需求，及時提出必要的添置檔案管理設施的需求，以此不斷地完善檔案管理工作所需的設施。

（三）加強檔案管理信息化建設

近些年，信息化技術的發(fā)展十分迅速，并且在各個領域中都得以廣泛的運用。工業(yè)園區(qū)若想更好的發(fā)展，除了要對檔案管理工作引起足夠的重視以外，還應該加強檔案管理信息化建設[3]。以往工業(yè)園區(qū)在開展檔案管理工作的過程中，一般都是對紙質(zhì)版的檔案資料進行管理，并且管理的形式較為單一，所以工作的效率并不是很高，并且工作量較大。隨著工業(yè)園區(qū)的不斷發(fā)展，產(chǎn)生的檔案資料會越來越多，這對于檔案管理工作來說無疑是一種較大的挑戰(zhàn)。因此，工業(yè)園區(qū)應該注重加強檔案管理信息化建設，突破傳統(tǒng)效率較低的檔案管理模式。需要特別注意的是，檔案管理信息化建設，并非是簡單地將紙質(zhì)版的檔案資料轉變?yōu)殡娮影鏅n案資料儲存在計算機中。而是應該通過先進的網(wǎng)絡技術加強對檔案資料的管控，提高檔案管理水平，實現(xiàn)網(wǎng)絡化檔案管理，在提高檔案管理工作效率的同時，提供檔案資料的利用率。例如：檔案管理工作人員可以利用信息技術手段收集資料。信息技術手段的運用，可以使得工業(yè)園區(qū)檔案資料的收集更加的全面、高效，可以極大地緩解檔案管理工作人員的工作壓力。并且使用者還可以通過網(wǎng)絡平臺查詢和運用檔案資料，檔案資料的重要作用也可以得到更好的發(fā)揮，從而更好地服務于工業(yè)園區(qū)的發(fā)展。

（四）提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)

導致工業(yè)園區(qū)檔案管理工作難以順利開展的一個主要原因就是檔案管理工作人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)并不是很高。為此，工業(yè)園區(qū)一定要積極的組建一支優(yōu)質(zhì)的檔案管理人才隊伍[4]。首先，工業(yè)園區(qū)應該加強對檔案管理人員的培訓，根據(jù)自身的實際情況，定期地組織檔案管理工作人員開展培訓，以此不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)。其次，工業(yè)園區(qū)應該定期組織檔案管理工作人員與其他部門負責人之間展開溝通和交流，一方面促使其他部門工作人員也認識到檔案管理工作開展的重視性。另一方面促使其他部門工作人員更加的配合檔案管理工作。最后，作為檔案管理工作人員必須具有較強的責任心，隨著工業(yè)園區(qū)的不斷發(fā)展，不斷地進行自我學習和自我完善，可以通過網(wǎng)絡平臺學習更多的專業(yè)知識和專業(yè)技能，及時的更新自身的知識體系，及時地了解和掌握最前沿的檔案管理工作手段，以此更好地履行自身崗位工作職責，從而更好地服務于工業(yè)園區(qū)的發(fā)展。

三、結束語

綜上所述，雖然檔案管理工作對于工業(yè)園區(qū)的進一步發(fā)展具有非常重要的意義，但是依然有部分工業(yè)園區(qū)缺乏檔案管理意識，對檔案管理工作的投入較少，導致檔案資料重要價值難以充分地發(fā)揮出來。工業(yè)園區(qū)若想更加長遠的發(fā)展，就必須提高對檔案管理工作的重視，加大對檔案管理工作的資金投入，并加強檔案管理信息化建設，同時注重提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)，以此確保檔案管理工作更加順利的實施和發(fā)展。