關(guān)于基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的思考與建議

張麗霞

榮成市老干部活動(dòng)中心，山東 榮成 264300

基層檔案管理是檔案管理的基礎(chǔ)，也是檔案管理的具體實(shí)踐應(yīng)用，如何加強(qiáng)基層檔案管理，提升基層檔案管理的質(zhì)量和水平，人才隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵，更是基礎(chǔ)，在現(xiàn)實(shí)狀況之下，要切實(shí)加強(qiáng)基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，首先必須要正確的認(rèn)識(shí)基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的意義和價(jià)值，只有正確認(rèn)識(shí)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的意義和價(jià)值，才能更好的推動(dòng)基層檔案管理工作的穩(wěn)步開展。

一、基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的意義和價(jià)值

基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)具有十分重要的意義和價(jià)值，具體而言，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

一是基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是基層檔案管理工作的保障。基層檔案管理工作最終需要基層檔案管理人才去執(zhí)行和建設(shè)，基層檔案管理人才的隊(duì)伍建設(shè)直接關(guān)系到基層檔案管理的總體水平和質(zhì)量；基層檔案管理的總體水平和質(zhì)量又將對(duì)檔案管理的總體質(zhì)量和水平產(chǎn)生巨大的影響，是基礎(chǔ)與整體的關(guān)系。

二是基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是基層檔案管理工作發(fā)展的保障。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)直接關(guān)系到基層檔案管理未來的發(fā)展。

二、當(dāng)前基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)存在的困境

在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，基層檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高，但在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)存在著諸多困境，主要的困境體現(xiàn)在三個(gè)方面，具體如下：

（一）基層檔案管理人才缺少

在現(xiàn)實(shí)狀況之下，基層檔案管理人才缺少是當(dāng)前基層檔案管理工作最主要的問題，表現(xiàn)為很多單位現(xiàn)有的檔案管理人員多為兼職，專職檔案管理人才缺乏，無法滿足新形勢(shì)檔案管理新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

（二）新形勢(shì)下的專業(yè)技能匱乏

在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下，基層檔案管理人員的專業(yè)技能較為匱乏，對(duì)于新形勢(shì)下基層檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)和新要求未能掌握，如：檔案管理信息化，檔案管理的歸檔檢索，檔案管理的整理等，因此，檔案管理工作的總體質(zhì)量和水平不高。

（三）工作的軟硬件環(huán)境較差

基層檔案管理普遍存在著檔案管理的軟硬件環(huán)境較差的現(xiàn)狀，檔案管理的軟硬件環(huán)境不夠，管理人員工作的環(huán)境較差，關(guān)于檔案管理人員的激勵(lì)機(jī)制不健全等，檔案管理人員的積極性普遍不高，工作的主觀能動(dòng)性未能充分發(fā)揮。

三、關(guān)于基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，積極加強(qiáng)基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值，結(jié)合當(dāng)前基層檔案管理工作存在的問題，具體可以從以下幾個(gè)方面去入手：

（一）提高思想認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性

在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，加強(qiáng)基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)具有十分重要的意義和價(jià)值，如何提升基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，首先要從思想上給予高度重視，要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是新形勢(shì)下基層檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，是基層檔案管理工作的具體要求，因此，要從思想層面給予高度的重視，只有思想認(rèn)識(shí)到位，才能為推動(dòng)基層檔案管理人才工作夯實(shí)必要的思想保障基礎(chǔ)。

（二）改善基層檔案管理工作的環(huán)境

當(dāng)前基層檔案管理工作普遍存在著環(huán)境較差的現(xiàn)狀，針對(duì)基層檔案管理環(huán)境差的現(xiàn)狀，作為基層檔案管理單位要加強(qiáng)基層檔案管理環(huán)境的改變，增加基層檔案的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和條件的建設(shè)，要投入一定的資金，增加基層檔案管理的硬件條件，如：檔案管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備，檔案管理專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，檔案的存儲(chǔ)設(shè)備條件等，不斷提升基層檔案管理的辦公條件。

（三）加強(qiáng)基層檔案管理的培訓(xùn)

在現(xiàn)實(shí)過程中，基層檔案管理隊(duì)伍缺少專業(yè)化的水平，專業(yè)技能差，這是現(xiàn)實(shí)狀況，作為基層檔案管理單位要加強(qiáng)基層檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)技能培訓(xùn)力度，組織基層檔案管理人員多開展形式多樣的各類培訓(xùn)活動(dòng)，如：檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)，檔案管理歸檔檢索業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。

（四）完善制度，建立健全保障機(jī)制

在基層檔案管理過程中，作為單位要積極地為基層檔案管理人員創(chuàng)造出良好的環(huán)境，不斷完善制度體系建設(shè)，營(yíng)造出溫馨和諧的環(huán)境，增強(qiáng)基層檔案管理人員工作的主動(dòng)性和能動(dòng)性，進(jìn)一步激發(fā)出基層檔案管理人員工作的熱情和激情，調(diào)動(dòng)他們工作的主動(dòng)性。

四、結(jié)論

在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，積極加強(qiáng)基層檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，具有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值，強(qiáng)化基層檔案隊(duì)伍建設(shè)才能更好的提升基層檔案管理的質(zhì)量和水平；本文圍繞著基層檔案管理隊(duì)伍建設(shè)展開探討，提出具體的建議和意見，即：提高思想認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到基層檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性；改善基層檔案管理工作的環(huán)境，優(yōu)化基層檔案管理的氛圍；加強(qiáng)基層檔案管理的培訓(xùn)；完善制度，建立健全保障機(jī)制等，對(duì)于進(jìn)一步破解當(dāng)前基層檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的難題，更好推動(dòng)基層檔案管理事業(yè)的發(fā)展等，都具有一定的現(xiàn)實(shí)參考意義。