談目標(biāo)管理法在圖書分編中的應(yīng)用

徐永旗

（柘城縣文化局，河南 柘城 476200）

目標(biāo)管理作為當(dāng)前圖書分編工作管理中的一種重要管理手段，在圖書分編中實施目標(biāo)管理具有重要的作用和意義，目前這種目標(biāo)管理法在圖書分編中應(yīng)用已經(jīng)取得一定的成就，但是由于受到一些因素的影響，實際使用的最理想效果還沒有達到。所以，圖書管理工作人員還要分析工作中存在的問題，并且針對問題盡快提出解決的措施，進而真正發(fā)揮目標(biāo)管理法在圖書分編中的重要作用，全面提升一個學(xué)校圖書館的綜合素質(zhì)水平，發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用，讓學(xué)生能更好地利用圖書館。

一、目標(biāo)管理法

目標(biāo)管理法最早源于美國，在《管理的實踐》中提出，并且逐步向各個領(lǐng)域擴散。目標(biāo)管理法具有很多應(yīng)用的優(yōu)勢，如科學(xué)實用、效率高等優(yōu)點。目標(biāo)管理法的基本思想就是依據(jù)一定時間內(nèi)的總方針，確定階段性相應(yīng)的目標(biāo)，然后將目標(biāo)細(xì)化，分為層層的分解目標(biāo)，最終逐步展開，通過相應(yīng)的協(xié)調(diào)，進而制定出各個層次甚至明確到每一個工作人員的分目標(biāo)，通過不斷努力實現(xiàn)一個個的小目標(biāo)，最終能在集體的努力下，實現(xiàn)圖書管理的集體目標(biāo)。目標(biāo)管理法是一種主動管理方式，同時也是一種注重效率的管理方法，并且具有很強的實用性。因此，在分編工作中應(yīng)用目標(biāo)管理法具有一定的重要性，工作人員要深入理解目標(biāo)管理法，制定科學(xué)可靠的目標(biāo)管理法實施方案。

二、目標(biāo)管理法在圖書分編中的應(yīng)用流程及重要性

（一）目標(biāo)管理法在分編工作中的應(yīng)用流程

目標(biāo)管理法在圖書分編中的應(yīng)用流程主要包括以下幾個方面：首先，相關(guān)部門工作人員的主要任務(wù)根據(jù)圖書館分編工作現(xiàn)狀和內(nèi)部實行的制度，制定符合工作管理目標(biāo)的具體實施方案。其次，分編部門工作人員要積極適應(yīng)目標(biāo)管理法，為自己制定短期和長期的工作目標(biāo)，在目標(biāo)管理法的基礎(chǔ)上努力完成和實現(xiàn)自己制定的目標(biāo)，實現(xiàn)自身應(yīng)有的個人價值。再者，相關(guān)管理工作人員要制定相應(yīng)的評價目標(biāo)執(zhí)行和實施效果的機制，督促工作人員規(guī)范自身行為，管理人員要及時利用反饋信息，將其反應(yīng)給高層，讓管理層人員能清除的掌握工作人員表現(xiàn)情況。最后，相關(guān)管理工作人員要根據(jù)目標(biāo)完成的現(xiàn)狀，并且針對還不夠完善的地方，及時調(diào)整目標(biāo)管理法的實施方案，創(chuàng)新自己的邏輯思維，不斷改進和完善目標(biāo)管理法實施計劃。

（二）目標(biāo)管理法在圖書分編工作中應(yīng)用的重要性

目標(biāo)管理法注重工作目標(biāo)，并且在每一個階段都必須要制定一個工作目標(biāo)，這種管理方式針對比較復(fù)雜的分編工作有著重要的作用和意義。首先，分編工作流程比較復(fù)雜，并且工作量也很大，目標(biāo)管理法能將大批量的工作細(xì)化。并且制定明確的工作細(xì)則，工作人員在任何一個工作階段都能準(zhǔn)確掌握工作重點。尤其是在分編工作中經(jīng)常遇到急需分編和非急需分編的情況，那么，工作人員就需要靈活工作，不要墨守成規(guī)，應(yīng)該先完成急需分編的圖書任務(wù)，然后再將不是很急需的圖書進行分編歸檔。其次，目標(biāo)管理法注重分編過程的管理和優(yōu)化，對分編工作階段性進行抽查和監(jiān)督管理，工作人員不僅要認(rèn)真完成工作任務(wù)，同時還要確保分辨工作的質(zhì)量和效率。目標(biāo)管理法注重科學(xué)性和可行性，在實施前，工作人員要先分析目標(biāo)管理法的可行性，并且注重調(diào)查，在實施方案制定前，工作人員都必須要進行實地考察，吸取其它先進圖書館管理經(jīng)驗，結(jié)合自身經(jīng)驗制定切實可行的管理方案和技術(shù)。目標(biāo)管理法在圖書分編工作中的應(yīng)用具有很強的實效性，能優(yōu)化分編工作流程，同時還能全面提升圖書資源的使用效率，具有積極的推廣和實施意義。

三、提升目標(biāo)管理法在圖書分編中應(yīng)用質(zhì)量的措施

（一）明確圖書管理目標(biāo)

目標(biāo)管理法最注重就是要樹立工作人員的管理目標(biāo)，即管理層工作人員要明確自身工作職責(zé)，實施目標(biāo)管理法的最終目的是提升分編工作質(zhì)量和效率，提高圖書資源的使用效率。管理人員實施目標(biāo)管理法之前一定要進行論證，確保目標(biāo)管理法具有可行性和可靠性，才能確保目標(biāo)管理法后期執(zhí)行的效果。制定目標(biāo)管理法管理細(xì)則時，一定要根據(jù)目前分編工作現(xiàn)狀和需要改善的要求等方面的實際情況，吸收其它圖書館先進的工作經(jīng)驗，確定最終目標(biāo)管理法的實施方案。例如某地圖書館在分編工作中實施目標(biāo)管理法時，挑選工作人員組成一個考察小組，然后派遣到其他管理比較先進圖書館學(xué)習(xí)他人管理經(jīng)驗，經(jīng)過認(rèn)真的有選擇性考察之后，該圖書館小組工作人員還充分調(diào)查了本地圖書館新館的行政部門、業(yè)務(wù)部門以及管理部門等，了解這些部門日常工作情況和管理方法以及活動。同時還了解了該地圖書館新館現(xiàn)有工作人員、基礎(chǔ)設(shè)施、活動經(jīng)費以及管理人員等方面的情況。最終將所有調(diào)查結(jié)果與自身情況相結(jié)合，制定出目標(biāo)管理法實施的方案，該圖書管理實施目標(biāo)管理法之后，圖書分編所需要的勞動力明顯減少，圖書分編流程也得到優(yōu)化，圖書使用效率得到極大地提升。

（二）制定科學(xué)的分編目標(biāo)

分編中實施目標(biāo)管理法必然具有一個管理的最終目標(biāo)，而分編目標(biāo)管理的最終目標(biāo)就是提升資源的使用效率，全面、充分發(fā)揮學(xué)校圖書管理的優(yōu)勢作用，體現(xiàn)一個學(xué)校的綜合素質(zhì)水平。因此，實施目標(biāo)管理法要有明確的目標(biāo)，不僅要有眼前短暫的目標(biāo)，同時還要有階段性和長久性目標(biāo)，根據(jù)各個部門和單位的不同發(fā)展情況，制定目標(biāo)管理法的實施方案，最終才能取得理想的效果。例如，管理人員在制定分編目標(biāo)時，可以根據(jù)工作量的多少和工作人員能力，確定每一個工作人員的基本任務(wù)量。同時還要考慮技術(shù)條件和圖書活動的經(jīng)費問題，做好圖書分編實施目標(biāo)管理法最終需要的經(jīng)費預(yù)算工作，確保目標(biāo)管理法實施能取得理想的效果。

（三）建立和健全相關(guān)規(guī)章制度

制度確定是一切工作開展的前提和基礎(chǔ)，科學(xué)的工作制度才能確保目標(biāo)管理法在實施過程中效果不會減退。制定規(guī)章制度主要考慮的工作內(nèi)容有工作質(zhì)量、操作規(guī)程等，如分編中書次號的編制、符號的具體使用方法以及編目細(xì)則等方面的規(guī)章制度。這些是對工作基本業(yè)務(wù)水平的考核，工作人員只有掌握基本的工作流程和方法，才能適應(yīng)目標(biāo)管理法的基本要求。其次，要實行嚴(yán)格的監(jiān)督抽查機制，主要是指目標(biāo)管理法的實施必須要采取分層管理方法，在實施的過程中一定要有強有力的監(jiān)督和抽查機制。只有這樣才能確保目標(biāo)管理法的實施能夠達到理想的效果。通過嚴(yán)格的規(guī)章制度來不斷增強相關(guān)工作人員的思想素質(zhì)，目標(biāo)管理法實施之后，工作人員收入必然會有所不同，如果工作人員不能積極適應(yīng)目標(biāo)管理法的要求，其收入就會減少，這種情況下，工作人員必然具有很強的危機意識，能調(diào)動工作人員的競爭意識和自我完善意識，進而全面提升圖書分編工作人員的整體工作水平和能力，體現(xiàn)目標(biāo)管理法實施和應(yīng)用的優(yōu)勢。

（四）建設(shè)書目標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫

圖書館信息化建設(shè)的情況下，在圖書分編工作中實施目標(biāo)管理法，必須要懂得利用信息技術(shù)資源，建立具有自身特色的書目標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)圖書資源的共享和永久儲存。數(shù)據(jù)庫的建立是圖書館逐漸走向數(shù)據(jù)化的重要標(biāo)志，是學(xué)校專業(yè)特色學(xué)術(shù)發(fā)展交流的重要平臺。建立特色的數(shù)據(jù)庫能滿足讀者對教學(xué)科研的信息需求，有助于提升學(xué)校教學(xué)和科研質(zhì)量，同時有利于將圖書館目錄與數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域融合起來，編成公共查詢目錄，對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行搜索、整理和利用，最終將資源共享在圖書館內(nèi)部搜索引擎上，讓讀者能快速通過關(guān)鍵字查找到自己想要尋找的圖書信息和資源。圖書分編工作中實施目標(biāo)管理法，建立數(shù)書目標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫資源，有助于打造圖書館自身的風(fēng)格和文化品牌，極大地提升一個學(xué)校的綜合素質(zhì)水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，目標(biāo)管理法在圖書分編工作中的運用具有很明顯的實效性，目標(biāo)管理將大量的圖書經(jīng)過分類，然后進行分編處理，這種管理模式能極大地簡化圖書分編管理工作流程，提升圖書分編工作效率和質(zhì)量，進而提升圖書館整體管理水平，充分體現(xiàn)一個學(xué)校的綜合素質(zhì)水平。由上述可知，目標(biāo)管理法在圖書分編工作的應(yīng)用能取得很好的實際效果，具有積極的推廣意義，今后工作人員還要不斷完善圖書分編管理制度，進一步提升圖書分編工作的質(zhì)量和水平。