信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作創(chuàng)新

吳慶春

（山東省菏澤第一中學(xué)，山東 菏澤 274000）

一、信息技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用分析

（一）圖書信息登記管理

采用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)可以有效地提高管理工作的效率。將信息技術(shù)具體應(yīng)用于圖書資料管理可以從圖書信息登記管理著手。圖書資料采訪、收集到館之后，將圖書資料進(jìn)行加工處理。在這一過程當(dāng)中要按照圖書資料管理的要求保質(zhì)保量地進(jìn)行，如根據(jù)圖書、期刊等各種文獻(xiàn)資料的內(nèi)容進(jìn)行分類，之后對分好類別的圖書進(jìn)行編目，添加館藏地點，給索書號、財產(chǎn)登記號，這樣人們在查找的過程中通過各種途徑可以迅速定位圖書的位置，極大地提高了查閱效率。

（二）圖書資料分類編目工作

圖書資料主要的編目信息如:圖書資料的題名、著者、分類號、出版社、出版時間、價格、ISBN號等。過去手工情況下完成靠每個館的工作人員一項一項輸入，制作紙質(zhì)卡片，再排成各種類型的目錄，放置在目錄柜，供讀者查詢。有了先進(jìn)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之后，現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)可以有效地幫助圖書資料形成完整的編目信息，圖書館圖書的信息在計算機(jī)技術(shù)的支持下可以迅速地歸類整理。工作人員可以從網(wǎng)上套錄、下載它館已制作的編目信息，再添加本館特色信息，就可輕松完成分類、編目，只有少量網(wǎng)絡(luò)上沒有數(shù)據(jù)的圖書資料本館再進(jìn)行原始編目，如此這般減少了大量的重復(fù)勞動，節(jié)省了圖書資料從采購到與讀者見面的時間，讓讀者能更快更好地利用圖書資料。

（三）加強(qiáng)與讀者的溝通

在圖書資料管理中與讀者的溝通非常重要，讀者在圖書資料管理中起到了關(guān)鍵作用，圖書資料管理之所以存在，是因為讀者需求，如果不了解讀者，管理工作就失去意義。現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得圖書館能利用網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)聊天技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)自動化管理技術(shù)等從多個角度、多個維度來加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系，比如，館員們可以在工作上重點觀察電子平臺界面，觀察讀者利用情況，有效地了解讀者的資源需求，結(jié)合讀者的專業(yè)背景、學(xué)習(xí)進(jìn)度等需要，聽取讀者的意見，采取相關(guān)的措施進(jìn)行改進(jìn)，完善相關(guān)的服務(wù)功能。

二、信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作創(chuàng)新

（一）圖書資料服務(wù)創(chuàng)新

伴隨著社會的進(jìn)步科技的發(fā)展，圖書管理模式也已經(jīng)邁入了新的階段。在現(xiàn)代信息社會下，人們對圖書資料服務(wù)和管理都有了更高的要求。圖書館的每一位管理人員的工作也在不斷地變革，他們的服務(wù)也越來越先進(jìn)、優(yōu)質(zhì)。人民的生活質(zhì)量不斷地提高對圖書館的圖書工具也有了更高的要求，人們不再單單依靠書本提高自己的學(xué)習(xí)水平，尤其是現(xiàn)代讀者都習(xí)慣在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行搜索，龐大的互聯(lián)網(wǎng)資源為人們提供了更多的資料和信息，但這也為人們查找資料帶來了一定的難度，各種資料魚龍混雜，參差不齊，許多的使用者不懂得如何進(jìn)行搜集，不懂得如何找到自己想要的內(nèi)容。這是當(dāng)前人們學(xué)習(xí)面臨的主要問題。

（二）圖書資料管理創(chuàng)新

在21世紀(jì)的今天，圖書資料管理也應(yīng)該伴隨著時代的發(fā)展而進(jìn)步，尤其在信息飛速傳播，科技不斷創(chuàng)新，互聯(lián)網(wǎng)不斷普及的背景下，對圖書資料管理的變革和創(chuàng)新已經(jīng)成為大勢所趨。我們可以在原有的管理模式上加入新型的信息資源，不斷地擴(kuò)展平臺內(nèi)容，實現(xiàn)資料的豐富和完善。針對新型的圖書管理技術(shù)，我們也可以借鑒國際經(jīng)驗引進(jìn)相關(guān)的技術(shù)，確立嚴(yán)格的管理制度和管理原則，避免工作中出現(xiàn)失誤，提高圖書管理的質(zhì)量水平。對于圖書館來說能吸引讀者的只有豐富的圖書資源，因此圖書館要注重形成自己的特點，收集更多的圖書資料，讓圖書資料具有更高的集成度。

（三）圖書資料技術(shù)創(chuàng)新

現(xiàn)代科技為圖書資料的技術(shù)發(fā)展提供了很大的幫助，尤其是現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)信息，互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)、云計算等先進(jìn)科技的應(yīng)用提高了工作效率，優(yōu)化了工作環(huán)節(jié)，降低了工作難度，提高了工作質(zhì)量。因此工人們要加大技術(shù)創(chuàng)新，讓技術(shù)更好地幫助圖書管理工作進(jìn)行。人是管理的中心，因此在圖書管理工作中要以人為本，結(jié)合人們的實際需求進(jìn)行更新完善。時效性、便捷性、針對性這幾項重要性能是人們的關(guān)注點，管理人員在建立數(shù)據(jù)庫的時候，要將這些性能考慮進(jìn)去，提高讀者們的閱讀體驗。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

圖書資料的保密和安全也是管理工作的重要任務(wù)，現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)安全是一個重要問題，對于圖書管理工作來說亦是如此。有關(guān)部門要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，具體步驟可以從以下幾個方面進(jìn)行:第一，對于圖書資源來說，圖書館具有龐大的資料數(shù)據(jù)庫，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)安全出現(xiàn)問題時，這些資料數(shù)據(jù)庫很容易被盜、丟失，這對圖書館來說是重大的損失，因此加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理十分必要。第二，要不斷地增加對圖書館的投入，不管是人力資源還是財產(chǎn)資源，有效地更新圖書館的設(shè)備，保障數(shù)據(jù)庫可以安全持續(xù)地運(yùn)行。第三，有關(guān)部門要不斷地加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督和管理，現(xiàn)代社會是一個信息化的社會信息傳播十分迅速。而圖書管理工作需要借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，一些病毒很容易侵入到圖書館的系統(tǒng)中，所以圖書館的相關(guān)部門要不斷地加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，對網(wǎng)上的信息進(jìn)行分類，實現(xiàn)有效地管控，避免圖書資源泄露、丟失。

結(jié)束語

綜上所述，加強(qiáng)圖書資料管理是現(xiàn)代圖書館更好發(fā)展的關(guān)鍵。因此，圖書館應(yīng)充分利用各種資源、人員和系統(tǒng)，加強(qiáng)圖書資料的信息管理，最大限度地發(fā)揮圖書資料管理的實效性，為圖書資料的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的條件，從而推動圖書館更加穩(wěn)定健康地發(fā)展。