提升醫(yī)院檔案開發(fā)利用水平的策略分析

徐寅

（齊齊哈爾市第一醫(yī)院，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

現(xiàn)代醫(yī)院檔案包含的信息量較大，其是針對醫(yī)院發(fā)展進行的原始記錄，更具真實性，能夠為醫(yī)院管理和運營提供重要的參考。在當前醫(yī)院發(fā)展過程中，通過針對醫(yī)院檔案實施全面的開發(fā)利用，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要價值和作用，以此來促進醫(yī)院的更快更好發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案開發(fā)利用的必要性

在針對醫(yī)院檔案信息資源進行開發(fā)過程中，能夠更好地發(fā)揮出檔案的潛在價值，深入挖掘檔案中一些較為重要的信息資源。在實際檔案管理工作中，使用檔案是檔案工作的最終目的，因此通過針對醫(yī)院檔案進行開發(fā)利用，基于檔案管理工作各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，從而提供更有價值的檔案信息為醫(yī)院和社會服務(wù)。通過重視醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，還有利于加快推進醫(yī)院的開放化發(fā)展。醫(yī)院檔案作為醫(yī)院較為重要的信息資源，其具有非常重要的價值。通過重視對醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的服務(wù)功能，使其為醫(yī)院發(fā)展和患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。醫(yī)院在實際檔案工作開展過程中，需要加大投入力度，積極主動地為社會和患者提供檔案信息查閱服務(wù)。同時將檔案在醫(yī)院發(fā)展的各上環(huán)節(jié)進行滲透，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的實效性，使其為醫(yī)院各項工作的有序開展提供重要的信息支持。

二、提升醫(yī)院檔案開發(fā)利用水平的策略

（一）加強對醫(yī)院檔案開發(fā)利用的重視

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中形成的有價值的信息資源，其對于醫(yī)院各項工作的開展具有極為重要的意義。為了能夠更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的價值，則需要加強對檔案開發(fā)利用的重視。即在實際工作中，醫(yī)院從上到下都需要對檔案開發(fā)利用的重要性有一個深入的認識，并能夠有效地配合醫(yī)院檔案管理人員開展檔案工作，確保檔案信息的準確性和完整性，促進醫(yī)院檔案管理水平的提升，為醫(yī)院檔案開發(fā)利用的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。

（二）做好檔案信息采集工作

通過做好檔案信息收集工作，可以為檔案開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。在實際工作中，還要重視檔案制度體系的完善，全面提高醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性，進一步促進醫(yī)院檔案收集和整理水平的提升。對于檔案管理人員，需要對醫(yī)院不同門類的檔案信息進行及時收集，并對其實施集中管理，為醫(yī)院檔案的開發(fā)利用打下堅實的基礎(chǔ)。醫(yī)院還要針對各個部門和科室確定一名兼職檔案員，為文件材料的收集和整理提供更多的便利。檔案信息的采集完成后，針對檔案開展具體的匯編和編研等工作，挖掘檔案的潛大價值。另外，通過提高檔案收集工作的水平，還能夠積極促進檔案信息結(jié)構(gòu)的改變，進一步拓寬醫(yī)院檔案信息獲取渠道，增加醫(yī)院檔案信息數(shù)量，更好地滿足檔案利用者的使用要求。

（三）提升檔案檢索服務(wù)水平

在當前醫(yī)院檔案工作中，需要加大投放力度推進檔案開發(fā)利用工作的開展，不僅要做好軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的配備工作，還要積極構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息化平臺，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲，進一步簡化醫(yī)院檔案利用程序，實現(xiàn)檔案信息的多樣化檢查，進一步提高檢索的準確率。并需要根據(jù)醫(yī)院自身的特點和需求，豐富檢索目錄和內(nèi)涵，為檔案利用者提供更便捷的檔案檢查服務(wù)。目前大部分醫(yī)院都越來越重視檔案開發(fā)利用方式的創(chuàng)新，并實現(xiàn)了檔案信息的遠程利用，這不僅使檔案信息能夠更好地滿足利用者需求，同時也能夠有效地促進檔案信息社會效益的發(fā)揮。

（四）開展多元化的醫(yī)院檔案服務(wù)

在當前醫(yī)院檔案工作開展過程中，檔案信息資源要想實現(xiàn)高效利用，則需要重視醫(yī)院檔案服務(wù)水平的提升。這就要求醫(yī)院要不斷優(yōu)化檔案管理模式，通過開展多元化的醫(yī)院檔案服務(wù)，從而提升醫(yī)院檔案的開發(fā)利用水平。在日常工作中，醫(yī)院要重視各種新媒介的應(yīng)用，積極開展多種形式的檔案宣傳，增強醫(yī)院職工對檔案重要性的認知，提升檔案利用意識，并通過線上與線下相結(jié)合，打造多元化的檔案利用服務(wù)，使檔案信息服務(wù)更具高效性和便捷性。同時醫(yī)院還要重視建立檔案信息檢索系統(tǒng)，要確保其具有較強的實用性和科學(xué)性，提高檔案信息檢索的準確性和檢索效率，為檔案利用者提供更多的便利。

（五）強化培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員

醫(yī)院檔案開發(fā)利用水平的提升還需要高素質(zhì)的檔案管理人員，因此醫(yī)院需要打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，全面提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。在針對檔案管理人員培養(yǎng)工作中，需要通過開展具有針對性的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能和信息化素養(yǎng)，促進檔案管理人員自身知識結(jié)構(gòu)的完善，強化其檔案信息開發(fā)利用意識，使其在實際工作中能夠不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用方式方法，促進醫(yī)院檔案利用率的提升，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的實際價值。

三、結(jié)束語

在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院檔案發(fā)揮著越來越重要的作用。為了能夠更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的價值，需要強化對醫(yī)院檔案的有效管理，提高醫(yī)院檔案開發(fā)利用的水平，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要作用，為醫(yī)院各項工作的有序開展起到積極的促進作用。