高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探究

王曉紅

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù);管理;信息化;建設(shè)

一、引言

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校信息化也得到了飛速的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為高校重要的組成部分，也是高校信息化發(fā)展的重中之重。因此利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)將繁瑣的財(cái)務(wù)管理工作信息化，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、快捷地提取所需數(shù)據(jù)，并有針對(duì)性地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以方便高校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分析、整理。本文針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)建設(shè)工作進(jìn)行了分析與總結(jié)，提出了現(xiàn)有高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存的問(wèn)題，并針對(duì)相對(duì)應(yīng)的問(wèn)題給出了相對(duì)應(yīng)的建設(shè)措施，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理水平的提升，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的不足

財(cái)務(wù)管理是高校數(shù)據(jù)管理機(jī)制中非常重要的內(nèi)容。高校財(cái)務(wù)管理工作事務(wù)繁瑣、繁重，并且要求相當(dāng)高的精確度，財(cái)務(wù)人員還必須具備較好的統(tǒng)計(jì)與分析能力。因此，財(cái)務(wù)管理信息化是高校財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)，也是高校信息化建設(shè)中的重要組成部分。通過(guò)將信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)與現(xiàn)代管理體系進(jìn)行融合，建立高效、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)之路?，F(xiàn)如今，很多高校信息化建設(shè)的同時(shí)也在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但是，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在很多不足，具體的問(wèn)題可以總結(jié)如下：

（一）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知

隨著信息化技術(shù)、人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)不僅僅局限于會(huì)計(jì)電算化。很多高校的相關(guān)人員對(duì)當(dāng)今時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不足，還片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化，而忽視了財(cái)務(wù)管理過(guò)程中重要的數(shù)據(jù)分析過(guò)程與決策功能。正是這種片面的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)的不全面，忽略了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的專業(yè)性與科學(xué)性。因思想上對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不重視，而沒(méi)有投入相關(guān)的人力、物力進(jìn)行深入的研究與建設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在著碎片化、孤島化問(wèn)題

現(xiàn)有很多高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還不夠完善，還存在碎片化、孤島化問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還沒(méi)有與其他系統(tǒng)進(jìn)行整合，還存在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。尤其是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接工作，學(xué)校各個(gè)主要職能部門之間的數(shù)據(jù)無(wú)法融合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析結(jié)果失真。

（三）缺乏構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的合格人才

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要復(fù)合型專業(yè)人才，要求既要精通會(huì)計(jì)管理工作又要掌握信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。以便在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)的完美融合。而如今高校財(cái)務(wù)管理工作并沒(méi)有設(shè)置專門的復(fù)合型人才進(jìn)行相關(guān)工作，要么是只懂財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的人員，要么是只懂得技術(shù)開發(fā)的信息技術(shù)人員。且高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍偏重于財(cái)務(wù)專業(yè)人員，很少有財(cái)務(wù)專業(yè)兼修計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員。因此，需要更多具有較高信息化素養(yǎng)的信息化人才投入到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中。

（四）缺少對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)

對(duì)于財(cái)管信息化建設(shè)應(yīng)該讓財(cái)務(wù)管理人員都了解信息化建設(shè)發(fā)展、最新的技術(shù)與信息化發(fā)展趨勢(shì)和信息化技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀。因此，為了更好的發(fā)揮信息化與財(cái)務(wù)管理相互融合后的一體化作用，需要定期進(jìn)行信息化培訓(xùn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其了解當(dāng)前的最新技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合與發(fā)展。

三、高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢(shì)，而如今高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還存在碎片化、缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠完善等問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題，需要建立長(zhǎng)效的管理機(jī)制，根據(jù)以上問(wèn)題的分析，給出了幾點(diǎn)關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議，具體內(nèi)容如下：

（一）提高財(cái)務(wù)管理信息化思想認(rèn)識(shí)水平

轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化思想認(rèn)識(shí)。信息化建設(shè)不單單的是實(shí)現(xiàn)工作業(yè)務(wù)的數(shù)字化與系統(tǒng)化，還應(yīng)該利用現(xiàn)有的新技術(shù)為財(cái)務(wù)管理工作提供更科學(xué)、更全面的服務(wù)。從學(xué)校開放發(fā)展的全局考慮，高度利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)為財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)，以此作為學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展的有效手段和策略。因此，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、打破壁壘，齊心協(xié)力，各司其職，共同把財(cái)務(wù)管理信息化工作提升到一個(gè)新的水平。

（二）建設(shè)一站式、一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)管理信息化的主要體現(xiàn)，因此在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)、功能搭建、風(fēng)險(xiǎn)管理上應(yīng)做到盡量充分、全面、統(tǒng)一。注重校內(nèi)各個(gè)職能部門中各項(xiàng)系統(tǒng)的互聯(lián)互通，做到數(shù)據(jù)共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。另外，還要考慮用戶體驗(yàn)感。眾所周知，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)報(bào)銷是最讓人頭疼的，也是最繁瑣的。如何讓全校師生少跑腿、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷一站式服務(wù)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。因此，應(yīng)該充分考慮用戶的體驗(yàn)感，打破時(shí)間和空間上的束縛，實(shí)現(xiàn)讓人少跑路、數(shù)據(jù)都跑路的業(yè)務(wù)作業(yè)，實(shí)現(xiàn)在線審批、網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、充賬等財(cái)務(wù)手續(xù)的一站式服務(wù)平臺(tái)。

（三）加強(qiáng)“財(cái)務(wù)管理+信息化”復(fù)合型人才培養(yǎng)

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)既要求具有精湛的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)，又要懂得信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。只有相關(guān)的復(fù)合型人才才能在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。能夠熟練掌握各種業(yè)務(wù)技術(shù)，將高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做到盡善盡美。

四、總結(jié)

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)、提升高校財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。本文通過(guò)大量調(diào)研，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析與總結(jié)，為有效提升高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平與實(shí)效提供建議促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的改革與創(chuàng)新。