淺析從電子信息技術(shù)角度看醫(yī)療設(shè)備的維修與管理

崔云峰

【關(guān)鍵詞】電子信息技術(shù);醫(yī)療設(shè)備;維修;管理

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療工作中利用的儀器和裝備等，醫(yī)院運(yùn)行過程中會(huì)利用各種醫(yī)療設(shè)備，為了提高醫(yī)療服務(wù)水平，需要充分發(fā)揮出醫(yī)療設(shè)備的功能，這就突出了醫(yī)療設(shè)備維修與管理工作的重要性?，F(xiàn)如今在醫(yī)療設(shè)備的維修與管理過程中利用電子信息技術(shù)，可以提升整體服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮出醫(yī)療設(shè)備的作用，促進(jìn)整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

一、概述我國醫(yī)療設(shè)備的管理現(xiàn)狀

（一）電子信息技術(shù)水平低

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維護(hù)人員的電子信息技術(shù)水平低，醫(yī)院也沒有明確醫(yī)療設(shè)備維修人員的上崗條件，很多管理人員無法滿足信息時(shí)代發(fā)展要求，降低了醫(yī)療設(shè)備的維修和管理效率和醫(yī)療服務(wù)水平。醫(yī)院管理人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修和管理不重視，醫(yī)院也沒有提供電子信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，很多維護(hù)人員無法靈活利用電子信息技術(shù)維修與管理醫(yī)療設(shè)備。[1]

（二）維修與管理不到位

醫(yī)療設(shè)備在長(zhǎng)期使用的過程中，可能會(huì)出現(xiàn)磨損和消耗的問題，會(huì)直接影響到設(shè)備的使用年限。而加強(qiáng)維修和管理醫(yī)療設(shè)備，可以延長(zhǎng)設(shè)備的服役年限，有利于節(jié)省新設(shè)備的引入資金。一些醫(yī)院忽略醫(yī)療設(shè)備的維修和檢查工作，設(shè)備在實(shí)際運(yùn)行過程中很容易出現(xiàn)問題，再加上工作水平的限制，小的故障可能會(huì)發(fā)展成為大故障，影響到醫(yī)療設(shè)備的正常應(yīng)用和醫(yī)療效果。此外醫(yī)院缺乏合理的監(jiān)督管理機(jī)制，醫(yī)療設(shè)備得不到系統(tǒng)化、責(zé)任化的管理，設(shè)備使用人員隨意放置設(shè)備、維護(hù)人員沒有全面地掌握設(shè)備維護(hù)和管理工作，整體工作效率降低。

二、在醫(yī)療設(shè)備的維修與管理中利用信息技術(shù)

（一）建立信息化管理制度

在醫(yī)療設(shè)備的維修和管理過程中利用電子信息技術(shù)，則需要醫(yī)院完善信息化的管理制度，同時(shí)技術(shù)人員要嚴(yán)格遵守制度規(guī)定。醫(yī)院管理人員要落實(shí)信息化管理制度，做好監(jiān)督和反饋工作，充分發(fā)揮出規(guī)章制度的作用。相關(guān)工作人員要重視對(duì)維護(hù)人員的電子信息化技術(shù)培養(yǎng)工作，提高其的專業(yè)水平和管理素質(zhì)，保障醫(yī)療設(shè)備的維修和管理效率，確保醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行。

（二）注重醫(yī)療設(shè)備采購

在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中利用電子信息技術(shù)，有利于保障購買效率。工作人員利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布需求，招標(biāo)醫(yī)療設(shè)備，篩選設(shè)備的廠家，科室負(fù)責(zé)人驗(yàn)證醫(yī)療設(shè)備，產(chǎn)品測(cè)試合格之后，需要編號(hào)處理醫(yī)療設(shè)備，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中錄入醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)日期和購買日期以及設(shè)備參數(shù)等詳細(xì)的信息。在這一階段，需要審核設(shè)備的資質(zhì)，檢查經(jīng)營(yíng)商的經(jīng)營(yíng)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及產(chǎn)品注冊(cè)證，審核人工證照之后，可以利用系統(tǒng)掃描證照，以此作為電子檔案的附件，在日后管理過程中可以參考。[2]

如果庫房設(shè)備信息出現(xiàn)變化，需要利用庫房管理模塊記錄相關(guān)信息，記錄設(shè)備入庫、出庫、轉(zhuǎn)科、盤存等過程。醫(yī)院各個(gè)科室利用庫房管理模塊可以檢查設(shè)備狀態(tài)，確定設(shè)備設(shè)計(jì)流動(dòng)情況。科室利用設(shè)備可以申請(qǐng)請(qǐng)領(lǐng)單，庫房管理人員同意之后，建立出庫單，并且在系統(tǒng)中錄入，其他部門可以利用該模塊檢查設(shè)備狀態(tài)。

（三）優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備維修

在醫(yī)療設(shè)備在使用過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各類故障，這就突出了醫(yī)療設(shè)備維修管理的重要性。在維修過程中，首先需要在電子信息系統(tǒng)中登記報(bào)修，記錄維修內(nèi)容。如果醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)的故障，臨床科室可以利用網(wǎng)絡(luò)遞交維修申請(qǐng)，利用OA辦公系統(tǒng)向個(gè)人直接遞交申請(qǐng)，維修部門獲取申請(qǐng)之后，可以立即前往檢修。設(shè)備管理員可以統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備的維修歷史，可以確定設(shè)備性能指標(biāo)，為設(shè)備維修提供參考依據(jù)。其次規(guī)定維修費(fèi)用定額，費(fèi)用沒有達(dá)到定額，可以自行審核，如果超過了定額，直接由分管院長(zhǎng)實(shí)施審核。同時(shí)維修工程師需要填寫具體的維修情況，填寫的內(nèi)容包括故障內(nèi)容和維修方式以及維修費(fèi)用等。利用電子信息技術(shù)可以快速地傳遞信息，同時(shí)可以保障信息傳遞過程的安全性，也可以共享相關(guān)信息資源，使維修工作效率因此提升，利用計(jì)算機(jī)可以全程管理醫(yī)療設(shè)備，監(jiān)控醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行情況。

醫(yī)療設(shè)備需要進(jìn)行定期維修，根據(jù)不同的設(shè)備，提出針對(duì)性的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)策略。在系統(tǒng)中錄入保養(yǎng)信息，當(dāng)設(shè)備達(dá)到保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示管理人員，落實(shí)設(shè)備保養(yǎng)工作，保養(yǎng)人員獲取提示之后，可以及時(shí)檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。

（四）設(shè)備管理一體化

利用電子信息技術(shù)處理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理的一體化，而一體化的管理方式，節(jié)省醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行成本，同時(shí)可以保障設(shè)備整體使用情況，保障醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，可以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的優(yōu)化處理。在管理醫(yī)療設(shè)備的過程中，注重記錄設(shè)備云運(yùn)行情況，突出查詢功能，并且歸類整理相關(guān)數(shù)據(jù)，因而醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員可以明確設(shè)備信息，這樣有利于及時(shí)調(diào)配科室間的設(shè)備，使設(shè)備利用率得到提升。[3]

（五）進(jìn)行安裝驗(yàn)收工作

在醫(yī)療設(shè)備維修過程中利用電子信息技術(shù)，要注重檢測(cè)和維修安裝驗(yàn)收階段。例如針對(duì)醫(yī)院的血液透析機(jī)，安裝完畢之后，需要利用電子信息技術(shù)驗(yàn)收安裝情況。通過頻譜分析儀器檢驗(yàn)血液透析機(jī)的工作狀態(tài)。在消毒沖洗過程中，記錄沖洗機(jī)的測(cè)點(diǎn)震動(dòng)數(shù)值，如果超過了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值，可以確定儀器存在漏水的問題，則相關(guān)人員需要重新安裝儀器，保障醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行的安全性。

結(jié)束語：

當(dāng)前在醫(yī)療設(shè)備的維修與管理中廣泛利用信息技術(shù)進(jìn)行信息化的管理，有利于醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行效率，充分發(fā)揮出醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的作用，提高我國醫(yī)療行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步提升醫(yī)療事業(yè)的服務(wù)水平。