銅川市檔案局扎實辦理政協(xié)提案三措并舉推動全市防疫檔案規(guī)范有序高質(zhì)量歸檔

文/寇海艷

新冠肺炎疫情發(fā)生以來，黨中央高度重視，習(xí)近平總書記親自指揮、親自部署，多次發(fā)表重要講話、作出重要指示批示，為疫情防控工作提供了根本遵循。銅川市委、市政府多次召開疫情防控專題會議，對疫情防控工作提出了具體要求。銅川市按照相關(guān)要求對疫情防控工作抓好落實，全市各部門、區(qū)縣和廣大人民群眾上下聯(lián)動，全力以赴，有力有序有效地開展了一系列防控工作。在抗疫防疫工作中產(chǎn)生了大量珍貴檔案資料，真實反映了全市在這場抗疫活動中的舉措和做法，如何更好地做好全市防疫檔案的收集和保管工作，銅川市檔案局立足職責(zé)，主動作為，按照銅川市政協(xié)62號提案《關(guān)于加大對我市疫情防控檔案整理歸檔的建議》要求，積極主動召集聯(lián)系各位委員，聽取委員對提案的具體要求，根據(jù)委員的要求，初步形成征求意見稿，并征得每位委員的同意后正式形成復(fù)函，以三項有力舉措推動全市防疫檔案規(guī)范有序、應(yīng)歸盡歸，確保了“戰(zhàn)疫”與“紀實”的同步進行。

一是高度重視，精心組織，確保防疫檔案工作規(guī)范有序。新冠肺炎疫情發(fā)生以來，銅川市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立足市情實際，多次專題研究疫情防控工作，同時要求做好防疫檔案資料的留存，真實完整記錄全市疫情防控全過程和各個環(huán)節(jié)及涌現(xiàn)出的各類典型，確?！皯?zhàn)疫”與“紀實”同步進行。銅川市檔案局、館認真貫徹落實《省檔案局關(guān)于做好疫情防控期間檔案工作的通知》和市委、市政府要求，立足市情實際和業(yè)務(wù)規(guī)范要求，在加強日常監(jiān)督指導(dǎo)的同時，積極研究討論疫情檔案監(jiān)督歸整工作，并要求各區(qū)縣局、市級疫情防控相關(guān)部門，落實專人負責(zé)疫情檔案資料的收集整理工作。各區(qū)縣、市級各重點部門嚴格落實領(lǐng)導(dǎo)分管、專人負責(zé)收集疫情防控期間產(chǎn)生的各類珍貴檔案資料，全市疫情防控檔案收集歸檔工作有序推進。

二是高效聯(lián)動、無縫對接，實現(xiàn)疫情檔案應(yīng)歸盡歸。疫情之初，市檔案局、館成立專項工作組，明確由副館長李小玲牽頭，業(yè)務(wù)指導(dǎo)科具體負責(zé)，對接市疫情聯(lián)防聯(lián)控指揮部辦公室，及時啟動疫情檔案收集整理工作。并加強對疫情檔案工作的培訓(xùn)，檔案館安排專人對市指揮部辦公室相關(guān)人員進行疫情防控檔案收集、管理知識培訓(xùn)，經(jīng)常實地指導(dǎo)文件的收集、整理和提供利用工作。市指揮部下設(shè)的9個工作組都能及時將自己分管范圍內(nèi)所有檔案資料做到收集齊全、完整，特別是市疫情防控組對新冠肺炎治療文件材料和數(shù)據(jù)收集非常完整齊全。及時發(fā)布《銅川市檔案館公開征集防控新冠肺炎疫情檔案的公告》，規(guī)范做好新冠病毒疫情防控、醫(yī)療救治及赴鄂支援人員的請戰(zhàn)情況等相關(guān)檔案資料的收集、保管工作，確保疫情防控工作的珍貴檔案資料應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

三是強化督查、跟蹤指導(dǎo)，全面提高防疫檔案工作質(zhì)量。銅川市檔案局組建專項工作督導(dǎo)檢查組，對全市疫情防控重點單位專項檔案進行了跟蹤指導(dǎo)和督促檢查，明確疫情檔案的分類方案、歸檔范圍、保管期限，規(guī)范收集內(nèi)容、整理標準，不定期對檔案進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)，現(xiàn)場指導(dǎo)整改，確保各門類檔案系統(tǒng)性、完整性和安全性。各區(qū)縣檔案館認真貫徹落實省、市相關(guān)文件精神，并按照專項檢查的文件要求，及時對所轄范圍內(nèi)的各相關(guān)單位進行監(jiān)督指導(dǎo)，確保疫情檔案收集、整理工作做到及時、完整、齊全、規(guī)范。其中，王益區(qū)檔案館制定印發(fā)了《王益區(qū)新冠疫情防控文件材料歸檔范圍和保管期限表》《關(guān)于開展新冠疫情防控檔案資料征集倡議書》，面向社會開展疫情防控檔案征集，安排人員攜帶攝像器材，在疫情期間深入部分布控點，積極采集疫情防控照片資料；印臺區(qū)檔案館將人民醫(yī)院三位援鄂護士的英雄事跡制作成展牌，將相關(guān)資料整理制作成抗疫英雄的專題檔案，擴大宣傳，營造共同抗疫的良好氛圍；耀州區(qū)檔案館加強與區(qū)疫情聯(lián)防聯(lián)控指揮部聯(lián)系，耐心講解，積極督促9個領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位做到統(tǒng)一標準、統(tǒng)一整理、應(yīng)收盡收；宜君縣檔案館克服力量不足短板，積極加強與疫情指揮部辦公室聯(lián)系，集中時間統(tǒng)一要求將疫情防控資料收集整理到位。

截至目前，全市共征集市級領(lǐng)導(dǎo)在疫情防控工作中的相關(guān)視頻28段、圖片63張、文字信息37條，征集各類檔案資料158份，包括葫蘆村獻血證、抗疫漫畫、援鄂醫(yī)務(wù)人員光榮返銅、各類通訊稿件、文章等，采集征集工作還在持續(xù)推進中。