原料采購中的供應(yīng)商管理探析

董君麗

新疆天域匯通商貿(mào)有限公司 新疆石河子 832000

我國的科技領(lǐng)域正在高速的發(fā)展中，各個(gè)領(lǐng)域都有了前所未有的突破性進(jìn)展，企業(yè)原料采購中供應(yīng)商管理主要是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了解、開發(fā)、控制等各方面管理工作，分析企業(yè)原料采購中供應(yīng)商管理存在問題，對(duì)其管理和對(duì)策進(jìn)行優(yōu)化，降低企業(yè)運(yùn)營成本。

1 對(duì)供應(yīng)商管理認(rèn)識(shí)

供應(yīng)商就是企業(yè)原料采購中的客戶，供應(yīng)商管理要在企業(yè)采購原材料中與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴，它主要包括了選擇、認(rèn)可、評(píng)估與激勵(lì)四個(gè)方面的內(nèi)容，所有這四件事都離不開一個(gè)基礎(chǔ)，那就是供應(yīng)商的關(guān)系策略。供應(yīng)商在整個(gè)采購鏈中占有很重要的位置，與供應(yīng)商達(dá)成合作決定了原料可以及時(shí)供應(yīng)，甚至可以達(dá)成協(xié)議享有其提供原料的優(yōu)先權(quán)或?qū)Ｓ袡?quán)，這樣的合作有利于企業(yè)在市場(chǎng)擁有一定的競(jìng)爭(zhēng)力，供應(yīng)商與企業(yè)之間的合作、對(duì)企業(yè)來說是非常重要的，能夠給企業(yè)帶來的益處可以表現(xiàn)在這3個(gè)方面：競(jìng)爭(zhēng)性、法律性、合作性。這種合作模式可以促使供應(yīng)商與企業(yè)達(dá)到共贏，也利于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商提供的原材料有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)劃管理。供應(yīng)商作為采購鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，管理概念、內(nèi)容非常廣，它的內(nèi)容包括供應(yīng)商發(fā)展歷史、發(fā)展現(xiàn)狀、溝通渠道、信息交流、合同制定、合作項(xiàng)目、資金實(shí)力等，我們可以通過對(duì)供應(yīng)商的深入認(rèn)識(shí)，更加清楚采購管理在企業(yè)中有多么的重要[1]。

2 企業(yè)原料采購中供應(yīng)商管理存在的問題

2.1 企業(yè)原料采購中供應(yīng)商管理不完善

在對(duì)供應(yīng)商的管理過程中，相關(guān)管理人員管理水平有待提高，對(duì)成本控制要求不高，缺乏專業(yè)化管理方法。一些企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理方式不夠合理、專業(yè)，缺乏科學(xué)性，規(guī)范性。就目前而言，在進(jìn)行供應(yīng)商管理時(shí)，無法針對(duì)供應(yīng)商不同情況和供應(yīng)商規(guī)模大小等多種因素進(jìn)行資金、人力、物力上科學(xué)合理安排，導(dǎo)致供應(yīng)商管理效率低下，最終導(dǎo)致企業(yè)原料采購成本上升，管理成本增加。

2.2 供應(yīng)商管理制度不完善

在我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中沒有明確供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，制度不完善在市場(chǎng)中的存在是一件非常危險(xiǎn)的事情，這種不完善會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商管理工作有無序性、盲目選擇性，在評(píng)估上也有很大的不確定性，就會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)比較混亂、產(chǎn)品失去質(zhì)量保障、出現(xiàn)大量供應(yīng)商資質(zhì)差、信譽(yù)差等不良現(xiàn)象，這樣就會(huì)導(dǎo)致采購員在市場(chǎng)出現(xiàn)盲目選擇或者買不到質(zhì)量有保障的原材料等問題出現(xiàn)[2]。

2.3 不能綜合評(píng)級(jí)供應(yīng)商

現(xiàn)階段，盡管一些供應(yīng)商已經(jīng)取得了ISO質(zhì)量體系認(rèn)證，但仍然不足以綜合評(píng)級(jí)供應(yīng)商。如果樣品合格，則不代表該小批量產(chǎn)品合格。如果是小批量合格，也并不意味著整體合格。即使它具有大量合法有效的資格證書，并不表示它有資格進(jìn)行緊急采購。

3 企業(yè)原料采購中供應(yīng)商管理對(duì)策

3.1 針對(duì)供應(yīng)商提供的原料合理的管控

企業(yè)最關(guān)注的兩個(gè)方面，一個(gè)就是質(zhì)量問題，一個(gè)就是價(jià)格控制，把這兩個(gè)方面管控好就會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有質(zhì)的提高，因此確認(rèn)原材料實(shí)際使用情況與說明書提供的信息是否一致有非常重要的意義，通常原材料占有資金支出很大比例、必須建立嚴(yán)格的監(jiān)控環(huán)節(jié)，防止腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)、對(duì)企業(yè)造成虧損。

3.2 對(duì)供應(yīng)商管理體系進(jìn)行完善

對(duì)供應(yīng)商管理人員進(jìn)行具有針對(duì)性和專業(yè)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使其管理人員具有專業(yè)化的成本管理水平和較高的供應(yīng)商管理能力。強(qiáng)化供應(yīng)商監(jiān)督管理，制定相對(duì)應(yīng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，需要不定期對(duì)企業(yè)原料采購資金使用過程進(jìn)行審查，對(duì)管理水平較差和不負(fù)責(zé)任的管理人員要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，有效加強(qiáng)控制管理效率。還要優(yōu)化相關(guān)人員配置，減少管理成本，提高管理工作效率，避免預(yù)算之外的費(fèi)用支出。對(duì)供應(yīng)商管理體系完善的過程中必須要在控制范圍全面的基礎(chǔ)上，對(duì)于重要的采購活動(dòng)，要嚴(yán)格控制采購過程中的重大風(fēng)險(xiǎn)，并且對(duì)于重大活動(dòng)必須要給予高度重視。較為重大的采購活動(dòng)和可能存在重大風(fēng)險(xiǎn)的采購活動(dòng)，以及采購活動(dòng)中可能存在重大風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)環(huán)節(jié)要進(jìn)行更為嚴(yán)格控制措施，以此來保證采購業(yè)務(wù)管理制度的完善。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理是一個(gè)不斷去發(fā)現(xiàn)問題解決問題，不斷更新和不斷的完善的動(dòng)態(tài)過程，不是一次建立終身受用的，并且在制定時(shí)也要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行。各部門要明確相關(guān)的采購職責(zé)和權(quán)利，嚴(yán)格把控和審核合同的簽訂，加強(qiáng)原料采購過程中的審計(jì)和相關(guān)部門的監(jiān)督工作[3]。

3.3 考評(píng)機(jī)制

在考評(píng)供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況，擬定可行性的考評(píng)機(jī)制。與此同時(shí)，還應(yīng)對(duì)企業(yè)的采購部門和質(zhì)量部門和供應(yīng)商進(jìn)行月度考評(píng)，主要考核供應(yīng)商所供產(chǎn)品的批次合格率和交貨期，對(duì)那些考核不及格的供應(yīng)商，同時(shí)整治、整改不合格的取消合作，從而從源頭把控產(chǎn)品質(zhì)量。在年度考評(píng)中，要綜合考評(píng)企業(yè)質(zhì)量部和供應(yīng)商，應(yīng)重點(diǎn)考察年供貨產(chǎn)品合格率、質(zhì)量控制以及環(huán)境控制等內(nèi)容，同時(shí)按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，并且將其記錄到供應(yīng)商信息檔案中。此外，相關(guān)工作人員要按照考評(píng)分?jǐn)?shù)將供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)劃分，多與考評(píng)等級(jí)高的供應(yīng)商合作，切實(shí)保障產(chǎn)品質(zhì)量。

3.4 根據(jù)特點(diǎn)劃分供應(yīng)商類別

企業(yè)的采購人員應(yīng)該在日常原料采購中積累經(jīng)驗(yàn)，在每一次采購工作完成之后對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行打分，為后續(xù)原料的購買工作提供相關(guān)參考。而且，在對(duì)供應(yīng)商的類別進(jìn)行劃分時(shí)，還應(yīng)該根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量對(duì)其信譽(yù)層次進(jìn)行劃分，提高采購效率。

4 結(jié)語

綜上所述，我國企業(yè)原料采購供應(yīng)商管理中存在的諸多問題和不足，并提出了切實(shí)可行的供應(yīng)商管理對(duì)策，進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)供應(yīng)商管理，不僅能大大降低企業(yè)管理成本，而且促使管理水平提升，可以作為企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的借鑒。