PPT中的編排設(shè)計(jì)

張青

（山西省芮城縣第一職業(yè)學(xué)校 山西省芮城縣 044600）

PPT 是Microsoft 公司推出的演示文稿軟件，是office 家族中的一員。運(yùn)用多種設(shè)計(jì)手段，去裝飾美化文字、圖形、動(dòng)畫等媒體元素，可以極大增強(qiáng)PPT 的視覺化演示效果。

言為心聲，字為言表。文字本是人類心中的畫，是人類“心聲”視覺化的表現(xiàn)。隨著現(xiàn)代多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，字體設(shè)計(jì)的審美需求和審美效應(yīng)顯得更加重要。

1 字體設(shè)計(jì)的目的

字體設(shè)計(jì)是在字體的外形、筆畫及局部結(jié)構(gòu)上進(jìn)行藝術(shù)處理，以便創(chuàng)造出更加貼近內(nèi)容，更能切合語境的書寫形式來。

2 字體設(shè)計(jì)的意義

字體設(shè)計(jì)用以補(bǔ)充有限的基本字體表現(xiàn)力度不足之缺憾。語言的形式重在“音”，文字的形式重在“形”，而二者共同表達(dá)的是“義”，音美以動(dòng)聽、形美以悅目、意美以傳情，如何以形義之美而啟動(dòng)視聽、激發(fā)意向正是字體設(shè)計(jì)在視覺傳達(dá)中的重要意義之所在。

3 字體設(shè)計(jì)的原則

PPT 中文字的編輯是文字設(shè)計(jì)的綜合應(yīng)用，它涵蓋了單體文字設(shè)計(jì)和多文本的排版設(shè)計(jì)。

單體文字設(shè)計(jì)相對靈活、變化多樣。在PPT 的單體文字設(shè)計(jì)中，可以在設(shè)計(jì)面積上控制字的大小比例，也可以出現(xiàn)文字反復(fù)重疊、聚散、發(fā)散、立體化等平面構(gòu)成。在基本字體基礎(chǔ)上對單體文字進(jìn)行符合要求的再設(shè)計(jì)，能夠提高文字的可記憶度。

多文本是設(shè)計(jì)中的主要元素，字體的選擇、字號的選擇、縮進(jìn)、字間距、行間距、段前段后間隔的選擇等變得非常重要，不要低估文字元素在設(shè)計(jì)中的特殊作用。字的作用是供人閱讀，易讀性是文字編輯的前提，文字編排的不當(dāng)，就會造成易讀性降低，從而妨礙人的閱讀，因此布局良好的字體是交流的基礎(chǔ)。

4 字體設(shè)計(jì)的方法

常用的字體設(shè)計(jì)方法有：（1）替換法（2）共用法（3）疊加法（4）分解重構(gòu)法（5）錯(cuò)落擺放法（6）命令法：選擇文本|設(shè)置形狀格式|填充|線條|效果|陰影|映像|發(fā)光|柔化邊緣|三維格式|三維旋轉(zhuǎn)等。

在PPT 中利用文本框、文本框與其它圖形的結(jié)合進(jìn)行字體設(shè)計(jì)。文本框的操作有：（1）插入文本框。Ⅰ 插入|文本|文本框|橫排文本框|垂直文本框 Ⅱ單擊|單擊拖動(dòng)。（2）添加文本。Ⅰ在文本框內(nèi)單擊 Ⅱ鍵入或粘貼文本。（3）文字方向。Ⅰ在“設(shè)置形狀格式”框中選擇 橫排|豎排|所有文字旋轉(zhuǎn)900|所有文字旋轉(zhuǎn)2700|堆積Ⅱ在“設(shè)置形狀格式”框中選擇 效果|三維旋轉(zhuǎn) Ⅲ 旋轉(zhuǎn)文本框。在拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)手柄的同時(shí)按住 Shift 鍵，能限制旋轉(zhuǎn)角度增量為 15 度。（4）設(shè)置文本格式。Ⅰ選擇文本 Ⅱ開始|字體|格式設(shè)置選項(xiàng)或右擊|在彈出的快捷菜單里進(jìn)行設(shè)置。（5）更改行間距。Ⅰ選擇文本行 Ⅱ開始|段落|單擊段落對話框啟動(dòng)器。（6）對齊。Ⅰ若要更改文本的水平位置，在“對齊方式”框中選擇左對齊|居中|右對齊|兩端對齊|分散對齊?！皟啥藢R”可在單詞之間添加間距，以使文本行同時(shí)觸摸左側(cè)和右側(cè)邊距，但段落的最后一行（使用普通單詞間距）除外?！胺稚R”類似于兩端對齊，但最后一行與左右邊距同時(shí)對齊，如有必要，還會在單詞和字母之間添加空間。Ⅱ若要更改文本的垂直位置，在“設(shè)置形狀格式”框中選擇 頂端對齊|中部對齊|底端對齊。（7）縮進(jìn)。Ⅰ單擊“視圖”選項(xiàng)卡上的“標(biāo)尺”框 Ⅱ在水平標(biāo)尺上，拖動(dòng) 首行縮進(jìn)|懸掛縮進(jìn)|左縮進(jìn)標(biāo)記。Ⅲ單擊“增加列表級別”或“降低列表級別”命令增加或減少整個(gè)段落的左縮進(jìn)量。（8）邊距。更改文本框和形狀的邊距或調(diào)整形狀的大小以使文本更合適。

5 字體設(shè)計(jì)的效果

PPT 中字體設(shè)計(jì)效果的表達(dá)可以通過插入其它工具軟件制作的圖片，也可以通過PPT 格式命令制作，常見的文字效果有：（1）填充字［繪圖工具|文本填充］（2）層疊字［同大小不同顏色錯(cuò)位層疊］（3）描邊字［同大小多層|修改底層輪廓］（4）漸變字［文本填充|其他漸變］（5）拆分字［合并形狀|拆分］（6）陰影字［形狀|漸變］（7）鏤空字［合并形狀|剪除］（8）倒影字［設(shè)置形狀格式|映像］（9）3D 字［設(shè)置文本效果格式|漸變填充|三維旋轉(zhuǎn)］（10）線框文字［文本框|線條］。線框文字，可以通過直接設(shè)置文本框的形狀輪廓來實(shí)現(xiàn)，也可以利用圖形與文本框的組合，靈活實(shí)現(xiàn)視覺表達(dá)。

版式設(shè)計(jì)是根據(jù)特定主題與內(nèi)容的需要，將文字、圖片、圖形、色彩等視覺傳達(dá)信息要素，進(jìn)行有組織、有目的的排列組合的設(shè)計(jì)行為與過程。

5.1 版式設(shè)計(jì)的目的

版式設(shè)計(jì)的目的就是為了更好的信息傳達(dá)。

5.2 版式設(shè)計(jì)的意義

版式設(shè)計(jì)的意義是通過合理的空間視覺元素最大限度地發(fā)揮表現(xiàn)力，從而增強(qiáng)版面的主題表達(dá)，并以版面特有的藝術(shù)感染力來吸引讀者的目光。

5.3 版式設(shè)計(jì)的原則

（1）思想性與單一性（2）藝術(shù)性與裝飾性（3）趣味性與獨(dú)創(chuàng)性（4）整體性與協(xié)調(diào)性。

5.4 版式設(shè)計(jì)的類型

（1）骨骼型（2）滿版型（3）上下分割型（4）左右分割型（5）中軸型（6）曲線型（7）傾斜型（8）對稱型（9）中心型（10）三角形（11）并置形（12）自由型（13）四角型。

5.5 版式設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)

版式設(shè)計(jì)的元素：（1）文本框（表格、圖表等）。（2）圖片。Ⅰ插入|圖片 Ⅱ設(shè)置圖片格式|銳化柔化|清晰度|亮度|對比度。（3）自選圖形?？捎玫男螤畎ǎ壕€條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注。為了能夠得到更為復(fù)雜的圖形，需要在添加多個(gè)基本形狀后，執(zhí)行組合或者合并形狀|聯(lián)合|組合|拆分|相交|減除命令。添加一個(gè)或多個(gè)形狀后，在其中可以添加文字、圖片、項(xiàng)目符號、編號和快速樣式。拖動(dòng)的同時(shí)按住 Shift鍵可以創(chuàng)建規(guī)范的正方形或圓形（或限制其他形狀的尺寸）。Ⅰ繪制自由曲線，單擊后不釋放鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。Ⅱ繪制任意多邊形，單擊某一位置后，將指針移動(dòng)到 其他位置，然后再次單擊。Ⅲ繪制曲線 單擊、拖動(dòng)、單擊，繪制曲線的段。Ⅳ雙擊或在起點(diǎn)附近單擊，得到開放或閉合曲線。

版式設(shè)計(jì)的操作：（1）微調(diào)。CTRL 鍵+上下左右光標(biāo)鍵，可以實(shí)現(xiàn)向上，向下，向左，向右方向的微調(diào)。（2）對齊或排列對象。選擇并對齊或排列圖片、形狀、文本框、SmartArt 圖形和藝術(shù)字。 等距離排列對象，至少選擇想要彼此等距排列的兩個(gè)對象。若要選擇多個(gè)對象，請單擊第一個(gè)對象，然后按住 Ctrl|Shift 鍵的同時(shí)單擊其他對象。（3）格式刷,顧名思義就是格式的復(fù)制和粘貼。Ⅰ選擇要復(fù)制格式的文本或圖形 Ⅱ單擊 開始|格式刷， 鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)刷子狀 Ⅲ使用刷子覆蓋所選文本或圖形，以應(yīng)用格式。此操作僅一次有效。 若要更改文檔中多個(gè)選定內(nèi)容的格式，必須先雙擊“格式刷”。按 Esc 鍵停止格式設(shè)置。（4）編輯形狀中的頂點(diǎn)。Ⅰ選擇要編輯的形狀 Ⅱ在格式選項(xiàng)卡上，單擊編輯形狀|編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)是以黑點(diǎn)表示的點(diǎn)。Ⅲ添加頂點(diǎn)，按住 Ctrl+單擊形狀輪廓。Ⅳ刪除頂點(diǎn)，按住 Ctrl+單擊頂點(diǎn)。Ⅴ頂點(diǎn)轉(zhuǎn)換為平滑頂點(diǎn)，按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)附加到頂點(diǎn)上的任一控點(diǎn)。Ⅵ頂點(diǎn)轉(zhuǎn)換為直線點(diǎn)，按住 Ctrl 鍵的同時(shí)拖動(dòng)附加到頂點(diǎn)上的任一控點(diǎn)。Ⅶ頂點(diǎn)轉(zhuǎn)換為角部頂點(diǎn)，請?jiān)诎醋?Alt 鍵的同時(shí)拖動(dòng)附加到頂點(diǎn)上的任一控點(diǎn)。Ⅷ按 Esc 鍵取消對頂點(diǎn)和線段的更改，然后再釋放鼠標(biāo)左鍵。

版式設(shè)計(jì)中開放式線框制作：（1）插入矩形（2）設(shè)置形狀格式，無填充|形狀輪廓（3）在矩形上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”或在“格式”選項(xiàng)卡上，單擊“編輯形狀”，然后單擊“編輯頂點(diǎn)”（4）在線條上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加頂點(diǎn)”或者在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)單擊形狀輪廓，在上邊線上添加一個(gè)頂點(diǎn)（5）在新添加的頂點(diǎn)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“開放路徑”命令，即得到一個(gè)開放式矩線框。

版式設(shè)計(jì)中拉直弓形制作：（1）插入圓形（自選圖形）（2）設(shè)置形狀格式（3）編輯形狀 |編輯頂點(diǎn)（4）刪除頂點(diǎn)（5）右擊路徑（形狀輪廓），注意：是路徑上而不是頂點(diǎn)（6）在快捷菜單中點(diǎn)擊“抻直弓形”命令。

版式設(shè)計(jì)中祥云制作：（1）插入不規(guī)則多邊形（2）調(diào)整各頂點(diǎn)的類型（平滑頂點(diǎn)|直線點(diǎn)|角部頂點(diǎn)）、方向、長度（3）繪制卷邊（4）調(diào)整卷邊與祥云位置，形狀剪除。

動(dòng)畫，不僅能讓PPT 變得流暢生動(dòng)，更能讓PPT 表現(xiàn)效果數(shù)倍提升，在PPT 中有四種動(dòng)作：綠色進(jìn)入|紅色退出|黃色強(qiáng)調(diào)|黑色路徑。合理使用PPT 命令可以制作出：片頭動(dòng)畫、邏輯動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、情景動(dòng)畫、片尾動(dòng)畫。

動(dòng)畫窗格具體操作有：（1）在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“高級動(dòng)畫”組中，單擊“動(dòng)畫窗格”。（2）窗格中按照動(dòng)畫的播放順序列出了當(dāng)前幻燈片中的所有動(dòng)畫效果，單擊全部播放按鈕將能夠播放幻燈片中的動(dòng)畫。（3）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)動(dòng)畫選項(xiàng)可以改變其在列表中的位置，進(jìn)而改變動(dòng)畫在幻燈片中播放的順序。（4）使用鼠標(biāo)按住左鍵拖動(dòng)時(shí)間條左右兩側(cè)的邊框可以改變時(shí)間條的長度，長度的改變意味著動(dòng)畫播放時(shí)長的改變。將鼠標(biāo)指針放置到時(shí)間條上，將會提示動(dòng)畫開始和結(jié)束的時(shí)間，拖動(dòng)時(shí)間條改變其位置將能夠改變動(dòng)畫開始的延遲時(shí)間。（5）單擊“動(dòng)畫窗格”窗格底部的“秒”按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)可以使窗格中時(shí)間條放大或縮小，以方便對動(dòng)畫播放時(shí)間進(jìn)行設(shè)置。

動(dòng)畫選項(xiàng)參數(shù)的具體設(shè)置：（1）設(shè)置開始時(shí)間和速度的動(dòng)畫效果。開始：選擇開始播放動(dòng)畫的時(shí)間。延遲開始時(shí)間 如果希望延遲開始時(shí)間或在幻燈片上的動(dòng)畫效果之間設(shè)置暫停，可以在一個(gè)或多個(gè)效果上設(shè)置延遲。（2）效果選項(xiàng)（3）更改、添加、刪除動(dòng)畫效果。Ⅰ選擇包含要更改的動(dòng)畫效果的對象，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡上，選擇所需的新動(dòng)畫。Ⅱ選擇要添加動(dòng)畫效果的對象，單擊“添加動(dòng)畫”按鈕。Ⅲ在動(dòng)畫窗格中刪除動(dòng)畫效果選項(xiàng)。（4）“鎖定”與“解除鎖定” “鎖定”就是移動(dòng)動(dòng)作目標(biāo)后，路徑不會跟著移動(dòng)?！敖獬i定”是移動(dòng)目標(biāo)時(shí)，路徑也會同時(shí)移動(dòng)。

片頭動(dòng)畫——粒子效果：這個(gè)動(dòng)畫的操作重點(diǎn)是設(shè)置路徑、調(diào)整自選圖形的透明度。（1）插入圖片（2）設(shè)置背景格式，圖片或紋理填充（3）繪制正圓（4）設(shè)置形狀格式（5）取色器，PPT 自帶的取色器支持單個(gè)顏色的吸?。?）動(dòng)作路徑（7）效果選項(xiàng)：自動(dòng)翻轉(zhuǎn)|重復(fù)（8）標(biāo)題文字特效。

強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫——雷達(dá)掃描：這個(gè)動(dòng)畫的操作重點(diǎn)是制作正圓、扇形、漸變填充；難點(diǎn)是繪制等距同心圓、設(shè)置陀螺旋動(dòng)畫。（1）以單擊點(diǎn)為圓心繪制正圓，按住Shift+Ctrl 組合鍵，單擊拖動(dòng)鼠標(biāo)。（2）鎖定繪圖模式。Ⅰ右擊橢圓|鎖定繪圖模式 Ⅱ按住Ctrl+D 組合鍵 Ⅱ 按F4 鍵。（3）繪制等距的同心圓，設(shè)置形狀格式|大小屬性。（4）對齊，水平居中、垂直居中。（5）漸變填充，類型|方向|角度|漸變光圈。（6）組合 選擇窗格|Ctrl + 單擊|組合。如果“組合”按鈕不可用，原因可能是：Ⅰ是否選擇了多個(gè)對象Ⅱ如果不能選擇其他對象，應(yīng)查看要添加到組中的任何對象，是否將“文字環(huán)繞”設(shè)置為“嵌入型”。（7）添加強(qiáng)調(diào)效果，陀螺旋|放大/縮小|脈沖、進(jìn)入、退出。

片尾動(dòng)畫——水波漣漪：這個(gè)動(dòng)畫的操作難點(diǎn)是時(shí)間條。（1）繪制正圓（2）添加強(qiáng)調(diào)效果|放大/縮?。?）添加退出效果淡出（4）時(shí)間條位置（5）時(shí)間條長度 放大 “動(dòng)畫窗格”中的時(shí)間條，拖動(dòng)調(diào)整、預(yù)覽播放。

設(shè)計(jì)，正成為PPT 的核心技能之一。惟有不斷學(xué)習(xí)、嘗試、積累、創(chuàng)造，我們才能匠心獨(dú)具！