當前商貿(mào)公司成本管理存在的問題及提升策略研究

關(guān)利軍 張平錄

摘?要：隨著經(jīng)濟建設的逐步加快，市場對企業(yè)的競爭能力提出了越來越高的要求，企業(yè)的管理者必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式和管理觀念，以控制成本的能力來進行企業(yè)的管理，拓展商貿(mào)企業(yè)的貿(mào)易領域，使商貿(mào)公司的競爭能力更加強大，擁有不止步于國內(nèi)市場的雄心，把企業(yè)做大做強使之逐漸走向外向型、高效型的道路。文章就當前商貿(mào)公司成本管理存在的問題及提升策略展開探討。

關(guān)鍵詞：商貿(mào)公司;企業(yè)成本控制;問題與影響

一、 當前商貿(mào)公司成本管理存在的問題

（一）忽視質(zhì)量成本的全面管理

質(zhì)量成本產(chǎn)生于產(chǎn)品的設計、開發(fā)、生產(chǎn)制造、使用的全過程，存在于商貿(mào)公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，這就意味著質(zhì)量成本的內(nèi)容是十分豐富的。不過一些商貿(mào)公司設立了質(zhì)檢部門來加強商貿(mào)公司的質(zhì)量管理，加強對出廠產(chǎn)品的檢查力度。設置質(zhì)檢部門一方面有利于控制產(chǎn)品質(zhì)量，但另一方面也帶來了一定的消極影響，致使很多員工將質(zhì)量成本管理任務完全歸于質(zhì)檢部門，認為與自己所在的部門毫無關(guān)系，僅僅是質(zhì)檢及會計部門的責任。部分商貿(mào)公司在追求責任分工明確的管理模式下，沒有促使不同崗位的員工樹立全局意識，使得員工“各司其職”，只負責自己崗位的事情，而沒有從整體的角度來考慮商貿(mào)公司的長遠發(fā)展，不利于控制質(zhì)量成本。如果技術(shù)部門僅僅為了保證產(chǎn)品質(zhì)量，而選用可行卻不經(jīng)濟的產(chǎn)品方案，即使保證了質(zhì)量但卻增大了成本;若采購部門只從產(chǎn)品的質(zhì)量角度出發(fā)，只采購優(yōu)質(zhì)高價的原材料，即使是原材料的使用沒有浪費，成本還是居高不下。

（二）成本控制的執(zhí)行力度不足

首先，很多商貿(mào)公司在原材料采購方面，由于對自身采購過程以及相應的運輸方式不能夠進行有效的掌控，因此在價格發(fā)生波動時，就無法對其進行有效的管理。同時，在成本控制指標進行調(diào)整的過程中，由于其成本執(zhí)行會存在一定的偏差，就會導致整體控制過程出現(xiàn)問題。其次，在材料消耗方面，部分商貿(mào)公司因不能夠?qū)ιa(chǎn)部門進行有效的限制，缺少相應的考核制度，就會導致生產(chǎn)部門在材料領用時出現(xiàn)人為浪費的現(xiàn)象，對商貿(mào)公司節(jié)約成本帶來不利影響。另外，在人工定額控制的過程中，由于缺少了相應的科學定制，就會導致人工定額的指標與人工單位的工時消耗形成誤差。

二、 當前商貿(mào)公司成本管理的提升策略

（一）建立健全完整系統(tǒng)的企業(yè)成本管理制度體系

建立完整科學的成本管理體系建立公司內(nèi)部與外部的雙層管理模式，內(nèi)重效率外看市場增加本企業(yè)的市場適應能力和競爭水平。例如內(nèi)在成本管理以健全制度為基礎，第一，制訂切實可行的《成本計算規(guī)程》，加強財務管理，通過收入預算、采購預算、人工成本預算、直接間接預算等可控成本預算明確各部門的具體責任為經(jīng)營管理提供依據(jù)。第二建立成本中心，明確責任范圍，加強各層管理者成本管理意識，提高成本管理水平，使成本管理系統(tǒng)化，制度化。另外公司要關(guān)注外在市場供求，成立專門市場情報收集處理分析部門，檢測市場動向，預評市場發(fā)展，規(guī)避風險一增效益二降損失。

（二）成本核算的改進建議

需要商貿(mào)公司建立由供應、生產(chǎn)、營銷、財務、信息等有關(guān)部門組成的跨部門團隊，依靠團隊收集相關(guān)信息，使得成本核算數(shù)據(jù)準確、真實。為保持合理庫存需要增強商貿(mào)公司成本管理意識，做好成本預測，并使成本核算覆蓋整個商貿(mào)公司的經(jīng)營活動，應制訂成本核算在各部門之間的流程，進一步推進運營管理進行價值流優(yōu)化，改善商貿(mào)公司的成本、周轉(zhuǎn)和結(jié)構(gòu)要素。應建立健全成本核算制度，健全原始記錄制度，建立定額管理制度，提高財務人員的業(yè)務水平和工作態(tài)度，商貿(mào)公司進行成本管理時，還應遵循融合性原則、適應性原則、成本效益性原則和重要性原則，尋找適合商貿(mào)公司自己的成本核算方法。

（三）建立成本執(zhí)行約束機制

為了保證公司的各個生產(chǎn)車間以及相關(guān)的經(jīng)營管理部門能夠有效地制訂出嚴格的成本控制標準，并保證其制度執(zhí)行的可實施性，就需要對其進行嚴格的執(zhí)行控制，這樣才能夠針對超出成本預算的部門以及相應的員工，給予相應的懲罰，并以此作為范例來監(jiān)督其他部門和工作員工的成本管理。與此同時，公司內(nèi)部也應該組建相應的預算審計部門，這樣才能夠?qū)︻A算執(zhí)行進行有效的監(jiān)督，進而保證管理人員能夠發(fā)現(xiàn)在運行的過程中，對于自身管理當中存在的漏洞以及相應的預算執(zhí)行力偏差現(xiàn)象進行有效的改進。在這個過程中，管理人員也要對于其整體差異形成的原因給予相應的建議，這樣才能夠保證各個生產(chǎn)車間和管理部門能夠嚴格按照預算審計部門的建議進行有效改進，從而保證其整體的成本投入的降低。此外，公司也應建立成本控制考核機制，對各部門及員工進行有效的監(jiān)督考核，這樣才能夠保證成本預算執(zhí)行的過程中，公司內(nèi)部的部門領導和員工都能夠依據(jù)自身的績效考核來實現(xiàn)成本控制的有效管理。

三、 結(jié)語

作為商貿(mào)公司進行成本控制的管理改革，是在市場經(jīng)濟的大背景下進行的與時俱進地從管理體系到領導藝術(shù)再到實際工作方法的商貿(mào)公司總體實力提升的策略調(diào)整，是具有完善公司經(jīng)營模式、增強市場競爭的實際意義的探討和研究。

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作者簡介：關(guān)利軍，陜鋼集團龍門鋼鐵有限責任公司;

張平錄，陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司。