探索大宗材料物資集中采購管理的路徑

摘?要：材料采購是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營與生產(chǎn)過程中十分重要的一項工作，其中涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜，并且采購量較大，同時由于大宗材料在采購時需要投入較高的成本，故而在進行管理時采用傳統(tǒng)的分散型管理已經(jīng)無法滿足采購工作的需求，需要盡可能應(yīng)用集中采購的方式，這樣才能保證企業(yè)的采購質(zhì)量，控制企業(yè)的大宗材料物資采購成本。在這樣的背景下，文章中簡單分析了大宗材料物資集中采購的相關(guān)路徑，并提出了管理方案。

關(guān)鍵詞：企業(yè);規(guī)范;大宗材料物資集中采購;研究分析

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，我國市場對于不同行業(yè)的生產(chǎn)需求量也在逐漸增多，企業(yè)在生產(chǎn)過程中對于材料和物資的需求量也在日益增長。由于目前材料市場上材料種類以及規(guī)格都呈現(xiàn)標準化的發(fā)展趨勢，所以單位在進行大宗材料的采購時更需要注意降耗增效，這樣有助于對企業(yè)進行合理的管理。

一、 建立規(guī)范的大宗材料物資集中招標采購措施

由于不同企業(yè)在發(fā)展過程中的各種生產(chǎn)需求也有所不同，所以在進行采購材料的設(shè)置時，需要盡可能選擇消耗量較大的材料，進行大宗材料的采購管理，而在這樣的采購要求下集中采購，能夠使總體成本得到控制，并且集中采購，能夠保證大宗材料的整體質(zhì)量，并且在進行合作時，通常僅會選擇一家供應(yīng)商進行合作，這樣能夠?qū)ω熑芜M行有效追究，保證采購的總體質(zhì)量;同時還能有助于降低采購人員的工作難度，在進行商業(yè)談判時，避免出現(xiàn)反復(fù)談判或者來回奔波的情況。在進行集中采購的方案制訂時，需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求以及材料的需求量和質(zhì)量進行調(diào)整，做好相關(guān)責任人的落實，并明確在采購過程中的各種注意事項，了解不同材料在采購時的具體質(zhì)量。很多企業(yè)在生產(chǎn)過程中，即使同一種材料也會進行不同規(guī)格的采購，所以還需要明確不同規(guī)格材料的分別管理，盡可能注重于材料的整體性管理和個體化管理。除此之外，在進行采購時，采購合同的執(zhí)行度是保證采購工作能夠順利進行的，關(guān)鍵工作人員需要明確合同中的各種注意事項并要求供應(yīng)商按照合同履行自身的職責，在發(fā)生爭議時需要通過與供應(yīng)商溝通進行協(xié)商處理，必要時申請法律援助。

二、 建立完善的招標采購環(huán)節(jié)

在進行招標工作前，相關(guān)工作人員首先需要對潛在投標企業(yè)的資質(zhì)和信用進行分析，明確在招標過程中的各種應(yīng)用流程，而在到貨前還需要對物流信息進行及時跟蹤，這樣才能保證避免上當受騙。相關(guān)工作人員需要按價格進行市場調(diào)研，明確其中的各項參數(shù)是否能夠滿足招標的需求，根據(jù)參數(shù)的不同設(shè)置科學且合理的招標方案，而在進行實際招標的采購管理時，應(yīng)當對其中的規(guī)范流程加以分析，嚴格執(zhí)行相應(yīng)的工作流程。而在完成招標活動后，應(yīng)當有相應(yīng)的人員隨機對 招標項目的擬定和管理 全面 實施整個招標活動的各項步驟審查，大大提高了招標活動的全面性和隨訪性，同時也增大了其隨機性，避免出現(xiàn)關(guān)系戶或走后門的情況。

三、 建立完善的網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)公平競爭

在進行現(xiàn)代化的企業(yè)大宗材料的采購招標工作時，相關(guān)工作人員需要意識到將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入于其中的效果。將招投標技術(shù)與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合，也是近年來招標采購質(zhì)量得到提高的關(guān)鍵。在進行傳統(tǒng)的招標以及檔案管理時，往往會選擇專人負責以及單人操作的方式進行處理，雖然這種管理方案我為有效并且安全，但會導(dǎo)致招標活動的各項參數(shù)在進行統(tǒng)計時速度較慢，這種狀況不利于我國企業(yè)招投標的建設(shè)與發(fā)展。

相關(guān)工作人員在進行數(shù)據(jù)的建設(shè)時，一方面需要建立完善的網(wǎng)絡(luò)平臺，保證其中涉及的問題能夠得到有效控制，另一方面還需要使招投標工作與檔案的管理建設(shè)同步進行。通過聘請專人對電腦計算機進行操作，就能夠?qū)Ω黜椯Y料進行規(guī)卷和分類，并且在調(diào)取時還能保證資料的完整性和安全性，具有較高的可用價值。

四、 招標項目的內(nèi)容確定性

在進行招標項目的內(nèi)容確定時，首先需要明確招標資格，并且了解不同設(shè)備的參數(shù)需求，通過對參數(shù)需求進行合理的制訂，能夠保證供應(yīng)商在進行產(chǎn)品供應(yīng)時，按照參數(shù)要求進行價格的制訂。其次在進行招標項目的管理時，為了保證內(nèi)容具有可信度，往往在進行供應(yīng)商的選擇時，企業(yè)會制訂相應(yīng)的招標資格。在進行招標項目的內(nèi)容提供時，相關(guān)工作人員需要將招標資格設(shè)置到招標項目的管理中，其資格在進行設(shè)置時，應(yīng)當選擇在市場上具有良好可信度并且經(jīng)營時間較長的供應(yīng)商，供應(yīng)商在獲得招標資格的設(shè)置文件后，可以比對自身來決定是否需要投標。但是在進行招標資格的設(shè)置時，應(yīng)當盡可能保證資格條件設(shè)置的合理性，不可將門檻設(shè)置得過高，這樣可能會在一定程度上排斥潛在投標人，而招標資格過高，還有可能遭到市場中投標人員的質(zhì)疑或者出現(xiàn)投訴招標的情況。相關(guān)工作人員需要明確招標項目中內(nèi)容的確定性和不確定性，根據(jù)招標過程中可能存在的問題加以說明和管理，這樣能夠使招標項目的最終內(nèi)容得到確定，而投標者也可以按照招標項目中的各種需求來進行價格的設(shè)置。

而采買人員需要意識到招標過程中出現(xiàn)的技術(shù)參數(shù)變化的問題，在進行招標計劃的設(shè)置時，首先需要與使用部門 進行有效交流，了解使用部門實際工作中的需求，其次在進行采購時，盡可能提供多家供應(yīng)商的產(chǎn)品資料和基本信息，并且明確采購的數(shù)量和設(shè)施的功能。審核完成后的招標計劃表不可由于個人因素或主觀因素隨意更改。在進行招標文件的編寫時，其中材料的大宗數(shù)量、質(zhì)量需求應(yīng)當在市場上至少有三家以上的材料能同時達到，將這樣的配置作為主要的投標基礎(chǔ);其他的附加項目可以按照使用部門實際存在的使用需求進行調(diào)整。

五、 招標文件編寫的規(guī)范

企業(yè)或委托的招標代理機構(gòu)在進行招標前需要編寫相應(yīng)的招標文件，而潛在投標人需要根據(jù)文件的各種需求和內(nèi)容準備好自身的投標文件，所以招標文件的質(zhì)量可能會對招標工作的開展產(chǎn)生直接影響。就目前來說，在進行企業(yè)的招標文件編寫時，很容易出現(xiàn)不規(guī)范、條理不清楚的狀況，潛在投標人在閱讀過程中無法對其中的內(nèi)容進行正確理解。大部分企業(yè)在進行招標文件的編寫時，其中的合同條款過于簡單，在招標后中標商會與企業(yè)簽署正式合同，而合同的附加條款也會在招標文件中說明，這是由于合同的附加條款，是潛在投標人決定投標價一項十分重要的依據(jù)，所以如果其中的內(nèi)容過于簡略，有可能會影響潛在投標人的判斷。

所以在進行招標文件的編寫時，應(yīng)當具備招標的基本內(nèi)容、投標人的資格和標準、投標人承諾、合同條款等多項內(nèi)容。其中最為重要的是投標人的資格標準以及投標人的其他承諾。在進行招標文件的編寫時，需要將其中的各項內(nèi)容納入并且保持語言的清晰和完整，這樣能夠使?jié)撛谕稑巳嗽陂喿x過程中了解企業(yè)的招標需求，根據(jù)自身的狀況判斷是否需要投標或者制訂合理的價格。

六、 結(jié)語

對企業(yè)內(nèi)部的咨詢，招標采購進行規(guī)范，能夠降低生產(chǎn)成本。而在實際的執(zhí)行招標采購時，相關(guān)人員需要意識到其中存在的問題，不斷對結(jié)果進行探索與研究，拓展采購業(yè)務(wù)知識，盡可能提高法律意識，建立起科學且有效的采購模式，使我國企業(yè)內(nèi)部招投標工作的建設(shè)更為順利地進行。

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作者簡介：郭亮，中化商務(wù)有限公司。