摘?要:在物資管理系統(tǒng)中,施工管理系統(tǒng)占據(jù)著非常重要的地位,隨著鐵路工程的建設(shè)越來越復(fù)雜,鐵路工程系統(tǒng)中逐漸開始采用新信息來管理系統(tǒng)管理物料,管理越來越完善。對物資材料進(jìn)行管理主要是為了以最小的投資獲得最大的回報(bào)。總的來說,物資材料的管理主要是為了取得合理的價格、達(dá)標(biāo)的品質(zhì)、供應(yīng)可靠的管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:鐵路;工程路基;施工;物料管理
一、 引言
工程物資的管理是工程施工企業(yè)的重要管理內(nèi)容,其不僅對施工進(jìn)度有著重要的影響,同時對降低工程的施工成本也有著不容忽視的重要作用。對于鐵路項(xiàng)目建設(shè)中的工程物資采取科學(xué)合理的措施進(jìn)行管理,能夠更好地提高工程物資的使用效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
二、 物料管理的重點(diǎn)
在物料管理過程中,供應(yīng)鏈主要是由營運(yùn)商、供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、倉儲商、零售商、銷售代理、顧客等構(gòu)成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。在對供應(yīng)鏈進(jìn)行管理時,需要使用系統(tǒng)化的管理方法和管理理念,對供應(yīng)鏈的各個部分進(jìn)行整合,提高物流的流動效率,節(jié)約流動成本。在進(jìn)行鐵路工程物流管理時,需要結(jié)合鐵路物流管理的特點(diǎn)對各項(xiàng)職能在供應(yīng)鏈中的活動進(jìn)行管理。鐵路工程施工中物料管理是對編制計(jì)劃、組織運(yùn)輸、訂貨、領(lǐng)發(fā)、回收等工作的統(tǒng)稱。需要的物料主要是指企業(yè)生產(chǎn)過程中需要的材料、原料、燃料和輔助材料等。在進(jìn)行物料管理時,需要做好以下幾項(xiàng)工作:首先要對物料的訂貨、采購、保存、運(yùn)輸、收法等工作進(jìn)行合理的組織;其次是按質(zhì)、按量、按時地將生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要的物料準(zhǔn)備好;最后減少物料的損耗、加快物料的周轉(zhuǎn),監(jiān)督生產(chǎn)部門合理使用材料,并對包裝物、廢棄物等進(jìn)行合理回收并處理,以免對環(huán)境造成污染。
三、 保證物資材料管理質(zhì)量的措施
(一)加強(qiáng)對鐵路基建物資采購管理
要想做到有效控制物資采購成本,必須在物資采購過程中對每件物資的采購成本進(jìn)行嚴(yán)加控制,并落實(shí)全程管控,通過對比選取具有高性價比的物資予以采購,從而有效控制采購成本。而且還可以通過電子采購與信譽(yù)好且具有一定口碑的商家進(jìn)行合作,在降低采購成本的同時又保證了物資的質(zhì)量。此外,在物資采購的過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁吃拿回扣,應(yīng)當(dāng)對采購過程進(jìn)行公開。
(二)提高對現(xiàn)場物料的管理
基層物料管理的基礎(chǔ)工作就是現(xiàn)場的物料管理。但這方面材料卻很容易被人遺忘忽視,是物料管理方面最薄弱的環(huán)節(jié)。耗料沒登記、進(jìn)場無記錄,事后也沒有核銷,虧損后也無人負(fù)責(zé)。最后逐漸地變成了一筆無法澄清的賬目。因此增強(qiáng)對現(xiàn)場物料的管理工作是當(dāng)前鐵路施工項(xiàng)目部門最急切的問題,具體從以下幾個方面著手:首先是工廠現(xiàn)場的材料員需要嚴(yán)格執(zhí)行并堅(jiān)持循環(huán)自點(diǎn),保證每月的自點(diǎn)率不超過80%。根據(jù)每個月的盤點(diǎn)狀況,把月底盤存的自點(diǎn)單上繳物設(shè)部,若是在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)了損害變質(zhì)的物質(zhì),一定要及時處理。其次,對工地現(xiàn)場的小額物資必須及時回收、整理,杜絕浪費(fèi)。最后是需要由專人負(fù)責(zé)材料的周轉(zhuǎn)工作,創(chuàng)建保管卡片,轉(zhuǎn)料專用嚴(yán)禁隨意使用,若是有工作需要,必須上報(bào)物設(shè)部,由物設(shè)部協(xié)商同意后方可下放物料。
(三)對物料驗(yàn)收進(jìn)行把控
在工程物資進(jìn)場前,物資部工作人員應(yīng)同質(zhì)檢人員、工程監(jiān)理、業(yè)主代表共同對其進(jìn)行檢驗(yàn),另外對于進(jìn)場物資還要進(jìn)行抽檢以及試驗(yàn)室檢驗(yàn)等更深層次的檢查,對于特殊的物資材料還要送到比較權(quán)威的第三方試驗(yàn)檢測部門進(jìn)行檢驗(yàn)。如若檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格的物資材料,試驗(yàn)檢測人員應(yīng)當(dāng)及時上報(bào)給采購人員,由采購人員及時同供應(yīng)商進(jìn)行溝通,根據(jù)合同條款內(nèi)容對不合格物資進(jìn)行處理,嚴(yán)禁在施工中使用,并應(yīng)當(dāng)做好對其的驗(yàn)收記錄。
(四)健全考核和激勵制度
為了提高鐵路路基施工的物料管理,確保工程的質(zhì)量,科學(xué)合理地控制材料供應(yīng),減少成本的支出,可以重點(diǎn)從以下幾個方面考慮,并將此作為物料供應(yīng)站與考核各項(xiàng)目隊(duì)的關(guān)鍵依據(jù)。首先是要倉庫安全管理。是否有專人對安全防盜工作負(fù)責(zé);防火防盜工作是否落實(shí)到位;庫房的滅火狀態(tài);搬運(yùn)工傷的記錄;電器線路和電器設(shè)備是否符合要求。其次是物資責(zé)任的成本管理。主要考核內(nèi)容為:核算是否進(jìn)行合理分析;建設(shè)單位工號臺賬是否按時登記;成本核算是否真實(shí);是否制訂材料責(zé)任成本管理方案;是否制訂責(zé)任成本指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);是否建立施工單位限額供應(yīng)賬目等。最后是物資儲存和搬運(yùn)管理。其主要考核內(nèi)容是:物資區(qū)域是否有積水,是否有垃圾,是否有灰塵等;庫房物資的存放位置是否合理正確;物資擺放是否整齊,標(biāo)識是否齊全;物質(zhì)中是否有變質(zhì)過期或是受到損傷的物資;物資搬運(yùn)儲存的方式是否正確。
四、 結(jié)語
物料管理作為鐵路項(xiàng)目建設(shè)管理中的重要內(nèi)容,其對工程的施工成本、質(zhì)量以及進(jìn)度有著十分重要的影響。要想實(shí)現(xiàn)鐵路工程路基施工快速穩(wěn)定的發(fā)展,加強(qiáng)對其的精細(xì)化管理就顯得尤為重要。因此,在物資管理工作中,我們要不斷深化精細(xì)化管理的理念,并對其進(jìn)行創(chuàng)新,把物資的精細(xì)化管理落到實(shí)處,為企業(yè)的長足穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者簡介:王兆冉,中國鐵路物資華東集團(tuán)有限公司。