民營企業(yè)成本管理的困境及對策

摘?要：民營企業(yè)具有轉(zhuǎn)型快、經(jīng)營靈活、市場化程度高、社會負(fù)擔(dān)輕等優(yōu)點，但是同樣也面臨著融資難度大、融資渠道少、抗風(fēng)險能力弱等問題，要想不斷提高民營企業(yè)的競爭能力，增強風(fēng)險防控能力，就需要加強內(nèi)部控制與成本精細(xì)化管理，來優(yōu)化投入與產(chǎn)出比例，緩解資金供給壓力。通過全面開展對成本預(yù)算、核算與控制等系統(tǒng)管理，保證成本信息的質(zhì)量，及時判斷資金風(fēng)險，引導(dǎo)企業(yè)做出有助于實現(xiàn)利益最大化的決策，滿足長期戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè);成本管理;困境;對策

一、 引言

民營企業(yè)整體的發(fā)展環(huán)境并不理想，首先外部有全球金融危機、反傾銷政策、生產(chǎn)要素成本上漲、滯后發(fā)展的金融市場等多方面的影響，既增加了企業(yè)進出口貿(mào)易的成本，還加劇了資金鏈斷裂的風(fēng)險，急需通過產(chǎn)業(yè)升級或者轉(zhuǎn)型來贏得融資。在內(nèi)部環(huán)境中，家族型的管理模式使得內(nèi)部矛盾叢生，比如，盲目決策使得公司損失慘重、任人唯親導(dǎo)致人才危機和信任危機的加劇、決策經(jīng)營主義加大了經(jīng)營風(fēng)險、勞動密集型經(jīng)營模式制約了企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展等。民營企業(yè)在危機四伏的內(nèi)外環(huán)境中更應(yīng)該強化成本管理理念，規(guī)范經(jīng)營行為，優(yōu)化投入與產(chǎn)出比，從而提高市場競爭力以及抗風(fēng)險的能力。

二、 成本管理相關(guān)理論概述

（一）成本管理內(nèi)涵

成本管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理中重要的一環(huán)，并且已經(jīng)不再局限在單一生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而是將范疇根據(jù)企業(yè)各個價值鏈延伸到所有的經(jīng)營作業(yè)中，例如采購招標(biāo)、產(chǎn)品設(shè)計、固定資產(chǎn)管理、工藝安排、人力分配、培訓(xùn)、儲備、銷售、生產(chǎn)等，也就是基于戰(zhàn)略決策的需要展開全面化的成本管理。像浙江很多民營企業(yè)普遍都是從家庭小作坊發(fā)展壯大起來的草根企業(yè)，成本管理體系基礎(chǔ)薄弱，雖然有自身的管理特色，但是在日益激烈的市場競爭中，民營企業(yè)只有實現(xiàn)精細(xì)化的管理，不論是資金配置、資產(chǎn)管理還是成本管理等，才能夠切實地提高自身整體競爭實力。

（二）成本管理理論分析

1. 作業(yè)成本管理

作業(yè)成本管理是對企業(yè)內(nèi)部所有作業(yè)活動實施集中化的一種全新的管理方法，重在將作業(yè)流程和客戶作為管理的核心，根據(jù)成本鏈展開持續(xù)跟蹤和動態(tài)分析，從而為企業(yè)優(yōu)化作業(yè)結(jié)構(gòu)，提升優(yōu)質(zhì)客戶比例，降低作業(yè)成本，創(chuàng)造最大化的價值。作業(yè)成本管理由四個要素構(gòu)成，即資源、作業(yè)、成本對象以及成本動因。

2. 戰(zhàn)略成本管理

在競爭戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，成本管理不再局限于短期內(nèi)的成本控制，而是更加注重遵循成本效益的原則，也就是追求成本管理所帶來的長期利益?，F(xiàn)代化企業(yè)改革必須要將戰(zhàn)略管理融入成本管理中，分析每條價值鏈上的成本與效益比，挖掘在成本管理方面的競爭優(yōu)勢，同時也要揚長避短，注重長期戰(zhàn)略利益的穩(wěn)固，制訂長期且合理的成本管理規(guī)劃。戰(zhàn)略成本管理能夠讓企業(yè)與銷售商、供應(yīng)商以及消費者建立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系，擴大資源共享，提高成本管理水平。

3. 目標(biāo)成本管理

目標(biāo)成本管理就是企業(yè)在已制訂好的經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上對成本預(yù)算進行層層分解，將成本預(yù)算目標(biāo)分?jǐn)偟礁鱾€部門與環(huán)節(jié)中，并給予從事前到事后全過程的跟蹤控制、考核、分析與評價的系統(tǒng)化成本管理。目標(biāo)成本管理因為與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)匹配，且能夠形成全方位、多層次與全過程的綜合管理，因此被很多企業(yè)廣泛應(yīng)用于成本管理中。

三、 民營企業(yè)成本管理面臨的困境分析

（一）戰(zhàn)略成本管理意識較差，全員成本管理意識薄弱

成本管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中不應(yīng)當(dāng)只是作為提高短期效益的手段，因為市場環(huán)境復(fù)雜多變，民營企業(yè)內(nèi)部根基不穩(wěn)，很容易受到外部環(huán)境的影響。但是現(xiàn)在很多企業(yè)成本管理目標(biāo)實際上與戰(zhàn)略目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)，有些民營企業(yè)家只追求眼前的利益增長，因此，就會導(dǎo)致成本管理不全面。短期性成本管理并不一定對公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展起到正向的影響，甚至還會增加很多管理上的不合理性，這也是民營企業(yè)人員流動性大的原因之一。

對部分民營企業(yè)家而言，片面地認(rèn)為成本過小過雜，與其投入人力精力去控制成本，還不如增加業(yè)務(wù)量、降低原材料價格、提高銷售利潤來的實際。因此對于成本管理都是抓大放小，認(rèn)為只要資金、資產(chǎn)不流失就好。但實際上這樣不全面、不嚴(yán)格的成本管理觀念使得成本浪費嚴(yán)重，嚴(yán)重影響到了資金鏈的穩(wěn)定性，最終造成入不敷出的尷尬窘?jīng)r。還有些民營企業(yè)家沒有通過制度、監(jiān)督以及考評的方式來強化全員成本管理觀念，會計核算人員對于成本數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確且時效性差、業(yè)務(wù)人員不重視成本控制，都只是認(rèn)為是財務(wù)部的責(zé)任。特別是在材料、能源方面，成本存在著跑、漏、冒等現(xiàn)象，成本浪費嚴(yán)重，全員缺乏成本管理的主體意識。

（二）成本管理內(nèi)容不全面，缺乏對內(nèi)外價值鏈的整合

大部分浙江民營企業(yè)都是以工業(yè)制造業(yè)為主，有些轉(zhuǎn)型較快的企業(yè)還增加了產(chǎn)品與技術(shù)研發(fā)，但主要還是以制造業(yè)務(wù)為主，因此制造成本就是控制重點，其次是質(zhì)量成本、研發(fā)成本、期間成本以及機會成本等。但是部分民營企業(yè)將成本管理的重點放在了質(zhì)量以及人力成本上，導(dǎo)致成本管理本末倒置，控制效果不佳。還有的企業(yè)只重視產(chǎn)品材料價格控制，但卻不注重對銷售成本的控制等。除了內(nèi)部價值鏈的成本控制點，還有外部價值鏈上的成本管理關(guān)鍵點，比如客戶價值、競爭對手、政策環(huán)境等。并不是說一味地加強成本控制就會帶來價值增長，比如適度增加產(chǎn)品維修成本能夠提高客戶滿意度和忠誠度，這就是基于長遠(yuǎn)利益增長戰(zhàn)略的成本管理。而同時一個大型項目需要和供應(yīng)商、競爭對手以及經(jīng)銷商共同來完成，從而實現(xiàn)互惠互利，因此成本管理也需要嚴(yán)格遵守成本效益的原則進行長遠(yuǎn)的規(guī)劃，失去了成本管理的意義。

（三）成本管理方法適用性不強

民營企業(yè)有很強的管理特色，因此成本管理方法不能一味地照搬模仿，很多企業(yè)依然采用的是傳統(tǒng)的成本管理方法，即通過定額核算或者分批核算法來對數(shù)量成本進行控制，成本分配標(biāo)準(zhǔn)單一，沒有核算邊際成本、期間費用、沉沒成本等。而因為傳統(tǒng)成本管理沒有對過程成本設(shè)置相應(yīng)的績效指標(biāo)，因此，無法起到強化監(jiān)督效力的作用，同時，很多民營企業(yè)選擇的成本管理方法大多運作成本高，造成大量人力資源浪費，還會造成成本估值不準(zhǔn)確，導(dǎo)致決策失誤。

四、 民營企業(yè)成本管理優(yōu)化對策探討

（一）強化戰(zhàn)略成本管理理念，明確成本管理主體

首先，民營企業(yè)家要主動學(xué)習(xí)戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)涵與方法，根據(jù)公司的競爭戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略制訂相匹配的戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)，使成本管理更加科學(xué)化、適應(yīng)化和科學(xué)化。將戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)相繼分解到風(fēng)險管理、資金管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、客戶管理等各個作業(yè)中去，從而健全多角度、多層次、全方位的成本管理體系。此外還應(yīng)當(dāng)引入信息化管理理念，創(chuàng)建多功能的成本信息管理系統(tǒng)，以此來促進橫向、縱向、內(nèi)外部信息的無阻礙傳遞，從而將傳統(tǒng)的事后控制，全面覆蓋到所有價值活動中，以預(yù)防為主，從事前就規(guī)劃好成本管理所帶來的長遠(yuǎn)經(jīng)濟效益。比如說在產(chǎn)品研發(fā)階段，就應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)競爭戰(zhàn)略，設(shè)計更有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品，為后續(xù)銷售成本進行一定的控制。

其次，民營企業(yè)要明確成本管理的主體，即樹立全員成本管理的意識，加大對中層管理者的培訓(xùn)，以便于將企業(yè)戰(zhàn)略成本目標(biāo)更好地傳達(dá)給基層員工。此外通過制訂完善的成本管理，細(xì)化成本控制流程，強化成本管理權(quán)責(zé)，責(zé)任到人，建立有效的成本管理績效指標(biāo)，從而從成本管理文化、制度以及監(jiān)督體系的建設(shè)中逐步強化全員的成本管理意識，降低對成本的不必要浪費。

（二）擴大成本管理范疇

中小企業(yè)的成本管理范疇一定要基于自身發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營特點來進行拓展，同時要結(jié)合內(nèi)外部價值鏈，來覆蓋到所有價值鏈上的成本關(guān)鍵點，才能真正提升成本控制所帶來的經(jīng)濟效益。

首先，內(nèi)部價值鏈的成本管理，大體包含研發(fā)成本、采購成本、生產(chǎn)成本、管理成本、產(chǎn)品質(zhì)量成本以及人力成本等。一方面，民營企業(yè)家要特別重視對內(nèi)部價值加強成本控制，像一些有絕對競爭優(yōu)勢的生產(chǎn)資源，比如，技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、品牌建設(shè)等，都可以幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)的節(jié)本增效的戰(zhàn)略目的，還能夠迅速推進民營企業(yè)完成規(guī)模經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型。另一方面，也要重視對成本動因的挖掘與分析，結(jié)合外部價值鏈，比如供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及客戶等價值鏈，來促使成本管理范疇更全面與完善。

其次，外部價值鏈的成本管理，民營企業(yè)要考慮包括采購議價水平、競爭策略、市場環(huán)境、替代產(chǎn)品、銷售策略等，要在確保長遠(yuǎn)經(jīng)濟效益增長的基礎(chǔ)上來合理規(guī)劃成本控制。對于客戶價值鏈，要注重客戶滿意度、優(yōu)質(zhì)客戶占比、客戶購買力等方面的成本效益分析。

（三）選擇科學(xué)且適用的成本管理方法

成本管理比較常用的方法有目標(biāo)成本管理法、作業(yè)成本管理法、價值分析成本管理法，民營企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特色來選擇適用的成本管理方法。以制造業(yè)民營企業(yè)為例，選擇作業(yè)成本法能夠幫助企業(yè)規(guī)范成本核算流程，展開一系列科學(xué)的成本管理活動，即成本確認(rèn)、計量以及動因分析和反饋，動態(tài)化反映成本信息的變化，從而保證了成本核算信息的真實性和完整性。同時，通過將各個環(huán)節(jié)細(xì)化成相應(yīng)的作業(yè)成本，便于建立科學(xué)且全面的成本績效指標(biāo)，更有助于強化成本控制的效力，發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本管理中存在的風(fēng)險與漏洞，提高全員對于成本管理的意識。還有助于完善成本管理體系，創(chuàng)建功能齊全、有效對接的成本信息管理系統(tǒng)，方便對所有作業(yè)成本的信息進行傳遞和分析，節(jié)省運作成本和人力成本，提高成本管理的效率。

五、 結(jié)語

綜上所述，成本管理應(yīng)當(dāng)與企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配，整合內(nèi)部價值鏈和行業(yè)價值鏈，尋找到適合企業(yè)自身的成本管理方法。通過建立以客戶價值增長為核心，挖掘成本效益的增長點，發(fā)現(xiàn)成本管理的漏洞與風(fēng)險，從而使民營企業(yè)的成本管理更具有前瞻性和科學(xué)性。

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作者簡介：胡志林，欣靈電氣股份有限公司。