探析城建檔案管理信息化建設(shè)

摘?要：隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展，城市整體功能的構(gòu)建越來越完善，因此，城建檔案管理工作的順利開展非常重要。對于傳統(tǒng)方式下的城建檔案管理工作而言，其工作流程比較煩瑣，工作內(nèi)容較為復(fù)雜，而導(dǎo)致城建檔案管理工作的難度加大。而城建檔案的信息化管理工作，不僅可以縮短工作流程、簡化工作內(nèi)容，還能實現(xiàn)電子化的記錄方式，從而為檔案管理的安全性提供重要保障。

關(guān)鍵詞：城建檔案;信息化管理;大數(shù)據(jù)

一、 城建檔案信息化管理中存在的問題

（一）城建檔案管理信息化意識不強

城建檔案管理工作的開展過程中，檔案的信息化管理主要為了簡化相關(guān)管理人員的工作內(nèi)容與工作流程。因此，相關(guān)管理人員在實際管理過程中存在過的依賴信息化系統(tǒng)、對待工作不認真的情況，導(dǎo)致城建檔案管理工作出現(xiàn)錯誤的概率較高。在這種管理意識嚴重匱乏的情況下，相關(guān)管理人員不僅沒有給予足夠的重視，反而繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，從而增加了檔案管理工作的難度。傳統(tǒng)老舊的管理觀念已無法滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的實際需求，導(dǎo)致檔案管理工作在實際開展過程中一直存在受挫、落后的現(xiàn)象，阻礙了檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

（二）城建檔案管理人員整體素質(zhì)有待提高

城建檔案工作是非常典型的服務(wù)性工作，基本上不會產(chǎn)生大的經(jīng)濟效益，因此，檔案工作的壓力并不大，這就使得很多城建檔案工作者對自身專業(yè)素質(zhì)的提高重視不夠。在我國城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展迅猛的新形勢下，要做好城建檔案工作，檔案管理人員沒有過硬的專業(yè)知識做基礎(chǔ)，提高檔案管理工作水平就是空談。因此，經(jīng)常進行檔案專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)且嚴格考核是提高城建檔案管理人員整體素質(zhì)、做好城建檔案工作的有力舉措。

（三）城建檔案管理制度改革迫在眉睫

我國在城建檔案管理方面的政策法規(guī)處于不斷完善之中，城建檔案系統(tǒng)的參與人群將逐漸放低門檻。一些包含盈利性民間組織的機構(gòu)同樣會通過BT、PPP等方式投身其中。傳統(tǒng)城建檔案政府“一家獨大”的局面將被直接轉(zhuǎn)變，這種新的格局將對城建檔案管理的升級改造建設(shè)起到極大促進作用，并對相關(guān)從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)水準(zhǔn)起到督促效果。在市場競爭機制背景下，檔案管理行業(yè)系統(tǒng)的優(yōu)勝劣汰與自我凈化將逐漸發(fā)揮功效，城建檔案管理信息化建設(shè)處于被推動狀態(tài)，體制機制的改革與檔案管理系統(tǒng)、人事制度改革密不可分，可較好解決待遇、職務(wù)、職稱等相關(guān)問題，對檔案從業(yè)人員的積極性起到明顯調(diào)動作用，并吸引更多優(yōu)質(zhì)人才投身其中。

二、?如何推進城建檔案的信息化建設(shè)

（一）提升正確認知

城建檔案管理工作者必須認識到時代為城建檔案管理工作所帶來的機遇與挑戰(zhàn)，必須進一步增強信息化建設(shè)力度，否則檔案管理工作將無法滿足社會要求。對于城建檔案管理而言，思想問題屬于基本性問題，信息化建設(shè)必須建立在思想重視基礎(chǔ)之上，通過學(xué)習(xí)先進的信息化建設(shè)方法、汲取其他城市信息化建設(shè)相關(guān)經(jīng)驗尋求新的出路。在我國，城市建設(shè)檔案管理工作起步較晚，基礎(chǔ)相對較為薄弱，相關(guān)工作者必須更有的放矢的展開信息化建設(shè)培訓(xùn)，認清差距，以堅實的腳步邁向城建檔案信息化道路，推動城建檔案管理效力切實提升。

（二）提升管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員是實現(xiàn)對檔案管理進行信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素之一。所以，要想促進城建檔案的信息化管理，必須在實際管理的過程中對管理人員的實質(zhì)性作用進行充分的發(fā)揮，并“以人為本”為主要管理理念對檔案管理人才的培養(yǎng)戰(zhàn)略進行有效實施。相關(guān)部門需根據(jù)實際情況結(jié)合實際需求對現(xiàn)有的相關(guān)管理人員開展二次教育工作，并定期利用開會或演講的法氏對相關(guān)管理人員實施崗位培訓(xùn)，同時對檔案管理人員所具備的信息化管理知識與管理能進行培訓(xùn)，一起確保檔案管理人員能具備高質(zhì)量的信息化管理技能與管理知識，以保障城建檔案的信息化管理。另外，相關(guān)部門要結(jié)合單反管理的實際需求，合理訂制相應(yīng)的激勵政策，以提升檔案管理人員的工作積極性與工作熱情，最終為城建檔案管理的信息化建設(shè)提供保障。

（三）建立電子信息數(shù)據(jù)庫，推動城建檔案信息化發(fā)展

在城建檔案信息化管理的發(fā)展進程中，建立城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫是必要前提。這一工作對相關(guān)技術(shù)人員和軟硬件的配備都有著很高的要求。其過程復(fù)雜且需要足夠財力的支持，再加上電子數(shù)據(jù)庫構(gòu)建成功后，還要投入大量的人力資源對相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備進行操控及維護，因此不得不認真考量各種資源的優(yōu)化配置。首先，應(yīng)對所有環(huán)節(jié)的要素和流程進行思考，探索出一個性價比最高的方案，并在該方案的基礎(chǔ)上，對各環(huán)節(jié)的操作流程進行細分。其次，在人力資源的調(diào)配上，應(yīng)做到人盡其才，將掌握不同技術(shù)的工作人員安排在符合其技能的崗位，并進行職責(zé)規(guī)定。最后，在相關(guān)設(shè)備的配置上，應(yīng)在詳細的策劃后以最優(yōu)化的方案來進行配置。此外，城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建還需要充分考慮使用者對信息查閱的需求，構(gòu)建出一個完善的城建信息數(shù)據(jù)庫，以推動城建檔案信息化的發(fā)展。

三、 結(jié)語

綜上所述，要想更好地帶動城建檔案信息的管理，還需要先滿足城市的發(fā)展需要，在這個基礎(chǔ)上加快城建檔案信息管理的腳步，以此使得城建檔案現(xiàn)代化能夠穩(wěn)定運行。

參考文獻：

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作者簡介：陳靜，平泉市接待中心。