企業(yè)信息資源管理中存在的問題與對策

沈福勝

摘 要：在信息化時代背景下，信息資源管理是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中的一項重要工作內(nèi)容，良好的信息資源管理工作也是企業(yè)未來長遠發(fā)展的基本保障，同時也是企業(yè)管理水平的直接體現(xiàn)。但是就目前的情況來看，企業(yè)在信息資源管理方面還存在著較多的問題。本文在深入分析企業(yè)信息資源管理問題的基礎上，較為詳細的闡述了提升信息資源管理質(zhì)量的有效對策。

關鍵詞：企業(yè);信息資源管理;問題;解決對策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.185

企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分，對于社會經(jīng)濟水平提升有著非常重要的作用。但是很多企業(yè)由于各方面因素的限制和影響，因此在管理方面顯得有些松散，標準化程度欠缺，尤其是在信息資源管理方面表現(xiàn)得最為明顯。許多企業(yè)的信息資源管理模式明顯滯后于時代發(fā)展，并且信息資源管理工作過程中存在諸多方面的問題和弊端。這些問題如果得不到及時解決，將會在很大程度上影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。因此在當前的發(fā)展現(xiàn)狀下，深入分析企業(yè)信息資源管理過程中存在的突出問題，然后結(jié)合企業(yè)實際情況，提出行之有效的解決對策，對于促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，將起到十分積極的現(xiàn)實作用。

1 目前企業(yè)信息資源管理中存在的主要問題

1.1 缺乏現(xiàn)代信息資源管理意識，觀念陳舊

對于大多數(shù)企業(yè)來說，由于各方面資源和條件的限制，因此在經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨的首要問題，就是如何生存下去。在這樣的背景下，生存下去，成為企業(yè)需要重點關注的問題。所以很多企業(yè)會將主要精力集中在開拓市場方面，研究如何才能幫助企業(yè)盈利，實現(xiàn)企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展，將企業(yè)規(guī)模不斷擴大。對于企業(yè)自身的信息資源管理工作，很多企業(yè)并沒有給予足夠的重視，還是秉持著傳統(tǒng)的信息資源管理觀念，采用之前的管理方式和方法。而隨著市場經(jīng)濟的完善和發(fā)展，企業(yè)信息資源管理觀念已經(jīng)得到大幅度的優(yōu)化設升級，傳統(tǒng)的信息資源管理觀念過于陳舊，已經(jīng)不符合當前時代的發(fā)展趨勢[1]。企業(yè)落后的信息資源管理觀念，已經(jīng)不能適應市場經(jīng)濟的時代發(fā)展需要，導致信息資源管理工作在企業(yè)之中不能發(fā)揮應用的作用，這也是影響和制約企業(yè)長遠發(fā)展的主要原因之一。

1.2 缺乏健全完善的信息資源管理工作制度

信息資源管理是一項較為系統(tǒng)和復雜的工作內(nèi)容，其中需要涉及企業(yè)經(jīng)營的各個方面，不管哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，都會最終影響信息資源管理工作的整體質(zhì)量。要想做好信息資源管理工作，就需要企業(yè)結(jié)合自身的實際經(jīng)營管理情況，制定一套切實可行的信息資源管理工作實施計劃，并且在實際工作過程中嚴格按照制度辦事，這也是保證企業(yè)信息資源管理工作順利開展的前提條件。但是從目前的企業(yè)實際經(jīng)營情況來看，由于人力資源和精力有限，很多企業(yè)并沒有形成健全的信息資源管理工作制度，整個信息資源管理工作流程較為隨意，沒有形成規(guī)范流程。多數(shù)情況下，企業(yè)的信息資源管理工作都是混亂的，職責也不夠明確，相關的信息也不夠準確，多方面因素的共同影響，最終導致企業(yè)的信息資源管理工作并不能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供參考和借鑒，其自身質(zhì)量也很難保證。

1.3 信息資源管理從業(yè)人員素質(zhì)偏低，有待提升

信息資源管理工作具有較強的專業(yè)性，因此在實際工作過程中，要想保證良好的工作質(zhì)量，從業(yè)人員的基本素質(zhì)是必要條件之一。如果信息資源管理工作人員的素質(zhì)不過關，信息資源管理工作質(zhì)量勢必會受到不同程度的影響。而對于很多企業(yè)來說，由于資金成本有限，很難招聘到專業(yè)素質(zhì)較高的信息資源管理工作人員，多數(shù)從事信息資源管理工作的人員并沒有完善的信息資源管理專業(yè)知識作為基礎，并且這些企業(yè)的信息資源管理人員，其本身的信息資源管理觀念也比較落后，專業(yè)技能匱乏，同時很多工作人員在工作態(tài)度上也不夠積極，由于企業(yè)的信息資源管理壓力比較小，因此逐漸養(yǎng)成了懶散的習慣，缺乏主動創(chuàng)新的精神和能力，法律意識淡薄，工作人員本身甚至都沒有意識到信息資源管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性，這種條件下的信息資源管理工作質(zhì)量是可想而知的。

2 提升企業(yè)信息資源管理水平的有效對策

2.1 轉(zhuǎn)變信息資源管理觀念，提升信息資源管理意識

信息資源管理工作觀念陳舊，缺乏現(xiàn)代企業(yè)信息資源管理意識，是當前企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中面臨的主要問題，同時也是影響信息資源管理工作質(zhì)量提升的主要障礙。要想從根本上解決這個問題，讓信息資源管理工作真正能在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮應有的作用，首先需要扭轉(zhuǎn)企業(yè)陳舊的信息資源管理觀念，將信息資源管理工作放在企業(yè)發(fā)展的核心地位。也就是說，不管是企業(yè)的管理者，還是信息資源管理工作人員，應該意識到信息資源管理工作對于企業(yè)未來發(fā)展和經(jīng)營的重要意義，積極學習全新的信息資源管理技能，更新傳統(tǒng)的信息資源管理觀念，可以說，信息資源管理觀念的更新，是提升企業(yè)信息資源管理工作質(zhì)量過程中最為關鍵的一步。

2.2 制定完善的企業(yè)信息資源管理制度

信息資源管理制度是現(xiàn)代企業(yè)治理體系的重要內(nèi)容，同時也是完善企業(yè)治理機制的關鍵部分，如果沒有完善的信息資源管理工作制度作為支撐，要想實現(xiàn)預期的信息資源管理工作目標，顯然是存在諸多問題和困難的。之所以企業(yè)的信息資源管理工作漏洞百出，達不到要求，關鍵的一點就是沒有完善健全的信息資源管理工作制度[2]。為了從根本上解決這一問題，企業(yè)應該積極行動起來，在意識到信息資源管理工作重要性的基礎上，結(jié)合自身發(fā)展的實際情況和信息資源管理工作特點，制定出符合企業(yè)實際情況的信息資源管理制度，對信息資源管理工作的每個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，減少信息資源管理風險的發(fā)生概率。另外，企業(yè)的信息資源管理制度不是一成不變的，在實際運用的過程中，還需要結(jié)合最新的信息資源管理觀念和企業(yè)變化情況，不斷對信息資源管理制度進行修改和完善，使其能夠最大限度的符合企業(yè)發(fā)展實際，為企業(yè)經(jīng)營計劃的制定和未來發(fā)展奠定堅實基礎。

2.3 提高信息資源管理人員專業(yè)素質(zhì)，強化信息管理基礎工作

由于信息資源管理工作具有較強的專業(yè)性，因此從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)高低會直接影響企業(yè)的信息資源管理質(zhì)量，而當前企業(yè)信息資源管理問題的主要原因之一也正是工作人員素質(zhì)不高。所以，企業(yè)要想有效提升信息資源管理水平，提高信息資源管理工作人員專業(yè)素質(zhì)，是解決問題的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應該拿出一部分成本，招聘一些具備較強專業(yè)技能和水平的信息資源管理人員，同時對于現(xiàn)有的信息資源管理人員，鼓勵其不斷學習信息資源管理知識，掌握當前的信息資源管理政策和法律規(guī)范。除此之外，信息資源管理工作人員還應該具備良好的職業(yè)道德。而對于企業(yè)的信息資源管理人員來說，應該具備一定的學習意識和創(chuàng)新意識，積極主動學習信息資源管理專業(yè)知識，提升自己的專業(yè)水平，積極更新傳統(tǒng)的信息資源管理觀念，愛崗敬業(yè)，及時了解最新的法律法規(guī)，具備良好的信息資源管理和風險防范意識，減少信息資源管理工作過程中存在的各種風險，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的前提條件。

3 結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)信息資源管理過程中，應該積極更新傳統(tǒng)觀念，不斷優(yōu)化信息資源管理模式，制定完善的信息資源管理制度，明確信息資源管理工作的各個環(huán)節(jié)，優(yōu)化信息資源管理效率，提高信息資源管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]李鑫.信息技術對企業(yè)人力資源管理模式的影響研究[J].遼寧經(jīng)濟職業(yè)技術學院·遼寧經(jīng)濟管理干部學院學報，2020（2）：32-34.

[2]宮文霞，王紅.信息化時代高職院校人力資源管理專業(yè)人才培養(yǎng)調(diào)查分析——基于京津冀地區(qū)17家人力資源行業(yè)/企業(yè)負責人的調(diào)查[J].數(shù)碼世界，2020（6）：250.