信息技術(shù)在圖書(shū)資料管理中合理應(yīng)用

摘 要：信息技術(shù)改變了人們的生產(chǎn)、生活以及學(xué)習(xí)方式，同時(shí)也為高校圖書(shū)館自身的功能提升提供了良好契機(jī)。本文針對(duì)高校圖書(shū)館的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行深入分析，探索圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;資源管理;信息技術(shù);工作創(chuàng)新

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.139

圖書(shū)資料管理工作是圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié)，能夠有效確保圖書(shū)館的資源不斷累積疊加，以更加豐富化的方式呈現(xiàn)給廣大讀者，對(duì)于擴(kuò)展圖書(shū)館的資源類型和資源范圍具有重要作用。近20年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)逐漸走入人們的視野，信息和數(shù)據(jù)所構(gòu)成的交織化網(wǎng)絡(luò)對(duì)于圖書(shū)館的發(fā)展以及服務(wù)能效有著重要影響，這使得圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理工作迎來(lái)了時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇。

1 信息時(shí)代圖書(shū)資料管理工作分析

高校圖書(shū)館的傳統(tǒng)資源都是以紙質(zhì)材料為主，例如報(bào)紙、圖書(shū)、古籍典藏等，因此結(jié)構(gòu)形式較為單一，而且在收集整理過(guò)程中，工作較為繁重，需要耗費(fèi)大量的人力、物力，但是仍然有可能出現(xiàn)一定的問(wèn)題或錯(cuò)誤。隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)，圖書(shū)資料管理工作逐漸呈現(xiàn)出多元化、綜合化以及網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展態(tài)勢(shì)，首先，優(yōu)化了紙質(zhì)資源的采訪質(zhì)量和數(shù)量，其次，增加了虛擬資源作為圖書(shū)館的文獻(xiàn)補(bǔ)充，使得圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源更加豐富化和多元化。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，圖書(shū)館資料編目業(yè)務(wù)也出現(xiàn)了較大改觀，首先電子化信息技術(shù)已經(jīng)與圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)有效融合，使得圖書(shū)館的編目工作效率得到了較大提升。其次圖書(shū)館的編目格式更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。從宏觀角度而言，圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)有了較大的效率提升，但是從微觀角度而言仍然存在可提升的空間。

2 圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)存在的主要問(wèn)題

隨著數(shù)據(jù)化的快速發(fā)展，雖然當(dāng)前圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有了一定的融合，但是由于資源的多樣化和數(shù)量的遞增化，使得圖書(shū)資料管理工作的業(yè)務(wù)量也急劇增加，因此需要針對(duì)其發(fā)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，尋找更加的優(yōu)化路徑，才能使得圖書(shū)資料管理工作得到有效改善。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨使信息化技術(shù)逐漸滲透到各行各業(yè)當(dāng)中，圖書(shū)館的資源也越來(lái)越豐富和多樣，但是圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)的信息化發(fā)展還存在一定的局限性。首先，傳統(tǒng)文獻(xiàn)的采集、收編與保管更加復(fù)雜，而且所占空間較大，新型文獻(xiàn)的高校需求量較大，這兩方面因素都決定了圖書(shū)館必須發(fā)展自身的資料管理業(yè)務(wù)，以適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展，但是很多圖書(shū)館沒(méi)有運(yùn)用新技術(shù)，自身的硬件也沒(méi)有得到有效提升，而傳統(tǒng)方式的圖書(shū)資料管理工作流程對(duì)于大量的多元化的文獻(xiàn)資源無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一化的整理和歸納，這也使得信息化的資源沒(méi)能實(shí)現(xiàn)完全共享，制約了圖書(shū)資料管理效能的提升。

3 圖書(shū)館圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)

高校圖書(shū)館是重要的文化聚集地，可以為廣大讀者提供豐富的學(xué)習(xí)、閱讀、消遣資源，為了更好的促進(jìn)各種資源的流通與交流，就需要改變傳統(tǒng)圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理模式，注重信息的分享效率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理工作的信息互通。隨著科技的發(fā)展，當(dāng)前圖書(shū)館的資源包括了紙質(zhì)文獻(xiàn)、影音作品、電子文稿以及相應(yīng)的數(shù)字資源等等，而且隨著時(shí)代的發(fā)展，未來(lái)的資源形式可能更加多樣化和綜合化，所以相關(guān)的圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)也需要符合時(shí)代發(fā)展的特征。圖書(shū)館的資料管理業(yè)務(wù)不僅要滿足于自身的資料整理、收納以及歸結(jié)需求，同時(shí)還要滿足不同讀者的個(gè)性化需求，充分體現(xiàn)出圖書(shū)館“以人為本”的社會(huì)服務(wù)理念。高校的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)為圖書(shū)館的服務(wù)整合以及信息交流提供了有效的平臺(tái)，打破了時(shí)間與空間的限制，同時(shí)也對(duì)圖書(shū)館的資源整合提供了便利條件，但是相關(guān)的文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)需要提高整合效率，而其中的統(tǒng)一采集和聯(lián)合編輯成為圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的采集方式可以降低采集成本，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)資源共享的快速傳遞。

4 優(yōu)化圖書(shū)館圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)的具體策略

4.1 更新圖書(shū)館圖書(shū)資料管理方法

信息技術(shù)不斷的改變著人們的生產(chǎn)、生活習(xí)慣，對(duì)于圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)有重要影響，只有不斷的更新圖書(shū)資料管理方法，才能讓圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)得以持續(xù)發(fā)展，提高工作效率。應(yīng)在問(wèn)題的基礎(chǔ)上不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的效率優(yōu)勢(shì)，減少人力工作的壓力，同時(shí)也要注重各個(gè)環(huán)節(jié)之間的緊密性。另外，也要注重圖書(shū)資料管理方式的變化及革新，鼓勵(lì)相關(guān)工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)，以全新的工作方式推動(dòng)圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)的落實(shí)與開(kāi)展。建議相關(guān)工作人員在圖書(shū)資料管理過(guò)程中借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)資料管理，將資源進(jìn)行有效分類，然后根據(jù)種類進(jìn)行框架區(qū)分，讓所有資源都能夠有效的找到歸屬方位。

4.2 優(yōu)化圖書(shū)資料管理工作流程

圖書(shū)資料管理無(wú)需針對(duì)現(xiàn)代編程技術(shù)進(jìn)行工作流程優(yōu)化，建立順暢的溝通渠道，以推進(jìn)工作的順利進(jìn)行。首先，要對(duì)圖書(shū)資料管理部門的各個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行重新劃分，減少不必要的工作環(huán)節(jié)，讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠高效的發(fā)揮自身作用，以精簡(jiǎn)的方式進(jìn)行部門整合，并充分利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)系統(tǒng)完成一些基礎(chǔ)性工作，從而解放工作人員的部分精力，將抽出的精力放在更加具有深度的工作內(nèi)容當(dāng)中。其次，要明確圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)的工作流程和工作制度，形成統(tǒng)一化規(guī)范化的工作體系，對(duì)圖書(shū)資料管理內(nèi)容的格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一化的明確，使得圖書(shū)資料管理有標(biāo)準(zhǔn)的制度作為依據(jù)進(jìn)行推進(jìn)，促成資源的完整性和連續(xù)性。

4.3 注重相關(guān)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)

現(xiàn)代信息技術(shù)使得圖書(shū)館圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)得到了有效改善，并代替人工完成了大部分工作，但是圖書(shū)管理人員仍然是資料管理工作的重要力量，對(duì)于深化性的工作必須有圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行，而且高校圖書(shū)館的建設(shè)也需要有相關(guān)的技術(shù)性人才進(jìn)行維護(hù)與開(kāi)發(fā)，所以各方面因素都需要圖書(shū)館建立相關(guān)的專業(yè)圖書(shū)資料管理人才隊(duì)伍。圖書(shū)館方面可以從社會(huì)上招聘一些具有專業(yè)技能人員，擴(kuò)充自身隊(duì)伍，提高整體隊(duì)伍的能力與素質(zhì)，還可以與各大高校的計(jì)算機(jī)專業(yè)制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，以符合自身發(fā)展需求進(jìn)行人才培養(yǎng)。同時(shí)圖書(shū)館也應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn)教育，定期組織人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著當(dāng)前科技以及社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展，越來(lái)越多的文獻(xiàn)資源需要進(jìn)入到高校圖書(shū)館當(dāng)中，而相關(guān)的圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)也要與目前的發(fā)展形勢(shì)相匹配，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行采購(gòu)，通過(guò)軟件進(jìn)行編排，都是未來(lái)圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)的必然發(fā)展形勢(shì)。圖書(shū)館應(yīng)注重高校技術(shù)給自身的工作所帶來(lái)的影響，充分利用高校技術(shù)，為自身的發(fā)展和需求提供動(dòng)力，以此提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

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作者簡(jiǎn)介

娜仁其其格（1967-），女，蒙古族，內(nèi)蒙古通遼人，大學(xué)，副研究員，研究方向：近代蒙古史。