“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)生命周期理論探微

李雷 王騰龍 劉偉

摘 要：檔案信息資源建設(shè)生活周期理論是一種優(yōu)化檔案信息管理工作流程的重要手段，通過將檔案信息資源建設(shè)分為設(shè)計(jì)、選擇、形成等不同階段，分階段對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深層次管理，一定程度上能夠提高工作效率，增加企業(yè)工作效益。與此同時(shí)，隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”作為一個(gè)虛擬網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將其運(yùn)用于企業(yè)檔案信息資源建設(shè)當(dāng)中，不僅能提供技術(shù)方面支持，還能推動(dòng)檔案信息資源建設(shè)生命周期理論順利實(shí)施，對(duì)提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量有積極作用。本文分析“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)生命周期理論，探究“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)策略，旨在為企業(yè)檔案信息資源管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化提供有益參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案信息資源建設(shè);生命周期理論

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.091

2015年7月1日，國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》?！兑庖姟分赋?，要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，深入發(fā)揮我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)規(guī)模優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)向各行業(yè)領(lǐng)域拓展，增強(qiáng)各行業(yè)創(chuàng)新能力，建設(shè)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)。要加快“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施，全面推進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)于各行業(yè)領(lǐng)域的具體應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)全面覆蓋。該項(xiàng)戰(zhàn)略指示強(qiáng)調(diào)黨中央對(duì)于加快互聯(lián)網(wǎng)信息建設(shè)戰(zhàn)略支持，也為我國(guó)企業(yè)內(nèi)部檔案信息資源信息化管理提供政策依據(jù)。新時(shí)期背景下，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)生命周期理論可以完善檔案信息資源管理工作，使檔案信息資源管理工作深層次融入“互聯(lián)網(wǎng)+”中提供助力。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)生命周期理論

1）信息資源建設(shè)設(shè)計(jì)階段。在信息資源建設(shè)設(shè)計(jì)階段，主要涉及的內(nèi)容包括確定檔案信息資源內(nèi)容范圍、挑選全過程所需軟件和系統(tǒng)、做好信息資源安全維護(hù)系統(tǒng)等。其一，根據(jù)檔案信息資源類型及特征，明確檔案信息資源內(nèi)容范圍，為檔案信息資源建設(shè)選擇階段標(biāo)準(zhǔn)制定提供有益參考依據(jù);其二，挑選全過程所需軟件和系統(tǒng)。根據(jù)檔案信息資源具體內(nèi)容，挑選合適的軟件和系統(tǒng)，為檔案信息資源建設(shè)提供技術(shù)支持。例如，在檔案信息資源建設(shè)形成階段，需要將檔案信息資源進(jìn)行統(tǒng)一整合，以便工作人員查找，因此需要制定統(tǒng)一的檔案信息資源整合標(biāo)準(zhǔn)，如此才能保障檔案信息資源整合流程標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化，提高檔案信息資源建設(shè)工作質(zhì)量。其三，做好信息資源安全維護(hù)系統(tǒng)，保障檔案信息資源管理安全性能?？傮w而言，設(shè)計(jì)階段是檔案信息資源建設(shè)第一步，也是最關(guān)鍵一步。檔案信息資源建設(shè)設(shè)計(jì)最重要目的在于：從各角度、各方面分析檔案信息資源建設(shè)工作，并結(jié)合該工作實(shí)際性質(zhì)和特點(diǎn)，有針對(duì)性設(shè)計(jì)檔案信息資源建設(shè)設(shè)計(jì)方案，滿足整個(gè)生命周期內(nèi)可能需要的軟件或系統(tǒng)，提前做好相應(yīng)規(guī)劃，避免出現(xiàn)系統(tǒng)技術(shù)功能缺失等問題，提高檔案信息資源管理質(zhì)量。

2）信息資源建設(shè)選擇階段。在檔案信息資源建設(shè)選擇階段，確定選取標(biāo)準(zhǔn)及范圍、確定選擇方式是該階段需要著重關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。其一，確定選取標(biāo)準(zhǔn)及范圍。這階段內(nèi)容強(qiáng)調(diào)的是檔案信息資源收集重要性，還進(jìn)一步明確了檔案信息資源選取標(biāo)準(zhǔn)，旨在為工作人員收集檔案信息資源過程中提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，規(guī)范檔案信息資源，提高企業(yè)檔案信息資源管理專業(yè)性。其二，確定選擇方式。確定選擇方式也是檔案信息資源建設(shè)選擇階段重點(diǎn)內(nèi)容，良好選擇方式既能提高檔案信息資源選擇精準(zhǔn)性和實(shí)際性，又能提升工作效率，如移交、捐贈(zèng)等方式，如此將檔案信息資源收集工作進(jìn)一步細(xì)化，有助于檔案信息資源收集工作有序進(jìn)行。

3）信息資源建設(shè)形成階段。檔案信息資源建設(shè)形成階段是將整合的檔案信息資源以特定方式呈現(xiàn)給檔案利用者的過程，著重強(qiáng)調(diào)檔案信息資源呈現(xiàn)與存在形式。其一，整合收集的檔案信息資源，并在遵循原有規(guī)則情況下，將相同檔案信息資源統(tǒng)一存入子系統(tǒng)，將不同資源檔案信息資源存入不同子系統(tǒng)，便于日后整理和查看。其二，調(diào)試系統(tǒng)。對(duì)設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，使整合系統(tǒng)能夠充分運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中，同時(shí)根據(jù)收集的檔案信息資源內(nèi)容，對(duì)部分系統(tǒng)功能或子系統(tǒng)數(shù)量進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，推動(dòng)檔案信息資源的形成。其三，考慮檔案信息資源載體形式。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，考慮檔案信息資源存在形式，如音頻、視頻等的數(shù)字轉(zhuǎn)化形式，或者利用現(xiàn)代云計(jì)算技術(shù)，建立檔案云存儲(chǔ)，檔案利用者只需通過互聯(lián)網(wǎng)便可實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)策略

1）構(gòu)建完善共享機(jī)制。構(gòu)建完善共享機(jī)制是檔案信息資源建設(shè)重要內(nèi)容，也是檔案部門可持續(xù)發(fā)展根本要素。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)環(huán)境下，各檔案部門之間要建立深層次合作關(guān)系，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，構(gòu)建系統(tǒng)性檔案信息資源分享機(jī)制，保證檔案信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)快速查找和使用，提高檔案信息資源利用率。在實(shí)際當(dāng)中，各檔案部門可以從制度、標(biāo)準(zhǔn)、平臺(tái)以及技術(shù)等方面著手實(shí)施，完善檔案信息網(wǎng)站管理制度，并統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)構(gòu)建檔案信息共享平臺(tái)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分享。

2）建立系統(tǒng)性維護(hù)體系。在檔案信息管理當(dāng)中，系統(tǒng)維護(hù)是檔案信息資源建設(shè)生命周期理過程中重要內(nèi)容，也是更好保存檔案信息關(guān)鍵環(huán)節(jié)。面臨“互聯(lián)網(wǎng)+“時(shí)代的到來，檔案部門要重視檔案信息資源管理系統(tǒng)維護(hù)工作，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建系統(tǒng)性維護(hù)體系，為檔案信息資源提供一定安全保障。具體而言，可以深入運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)化維護(hù)體系，如提高檔案信息資源安全等級(jí)、設(shè)置檔案信息資源訪問密匙等，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源安全管理。

3）深入運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)。云計(jì)算是一個(gè)集存儲(chǔ)、閱讀為一體的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)，將其運(yùn)用于檔案信息資源建設(shè)當(dāng)中，可以增強(qiáng)檔案信息資源存儲(chǔ)性能，為檔案利用者提供更加便捷的查找、閱讀服務(wù)。在選擇檔案信息資源存在形式時(shí)，要重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用對(duì)檔案信息資源建設(shè)重要意義，深層次挖掘可供檔案信息資源存儲(chǔ)的系統(tǒng)技術(shù)，如云計(jì)技術(shù)。利用云計(jì)算海量存儲(chǔ)、快速閱讀等性能，根據(jù)檔案信息資源內(nèi)容性質(zhì)不同，分類存儲(chǔ)于檔案云當(dāng)中，檔案利用者可通過系統(tǒng)搜索功能，快速查找需要的檔案信息，提高工作效率。

4）突顯檔案信息資源特色性。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的檔案信息資源建設(shè)行業(yè)，企業(yè)要充分結(jié)合當(dāng)前所處地域優(yōu)勢(shì)以及現(xiàn)有技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立特色化檔案信息資源系統(tǒng)網(wǎng)站，提高企業(yè)在該行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)際當(dāng)中，檔案部門可以采用差異化發(fā)展策略，根據(jù)企業(yè)目前產(chǎn)品特點(diǎn)及其他方面優(yōu)勢(shì)，建設(shè)具有特色、獨(dú)立性質(zhì)的檔案信息資源，增強(qiáng)檔案信息資競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)生命周期理論可以進(jìn)一步完善檔案信息資源建設(shè)工作，加快“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案信息資源建設(shè)工作融合，提高企業(yè)檔案信息資源管理水平。因此，企業(yè)要科學(xué)統(tǒng)籌檔案信息資源建設(shè)，彰顯檔案信息資源特色屬性，促進(jìn)檔案部門更好發(fā)展。同時(shí)，建立系統(tǒng)性維護(hù)體系，深入運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，建立檔案云等形式的檔案信息資源管理系統(tǒng)，構(gòu)建完善共享機(jī)制，結(jié)合生命周期理論，逐步提高企業(yè)檔案部門管理水平。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

李雷（1971-），男，漢族，山東淄博人，本科，沂源縣煙草專賣局（分公司）。

王騰龍（1981-），男，漢族，山東淄博人，本科，沂源縣煙草專賣局（分公司）。

劉偉（1983-），女，漢族，山東臨沂人，本科，沂源縣煙草專賣局（分公司）。